煙草行業(yè)精益財務(wù)管理探析

衛(wèi)薇

[摘要]精益管理是一種方法，歸結(jié)起來就是“用最少的投入創(chuàng)造最大的價值”，精益財務(wù)管理，就是不斷挖掘企業(yè)潛力，優(yōu)化和再造流程，釋放管理紅利，促使成本費用下降，經(jīng)濟效益明顯提升。本文通過分析煙草行業(yè)的精準財務(wù)管理提出幾點辦法，以期待促進煙草行業(yè)的財務(wù)管理健康平衡發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]煙草行業(yè)；精益財務(wù)管理；辦法

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2015.10.063

近幾年我國煙草行業(yè)競爭力度不斷加大，煙草行業(yè)的財務(wù)管理逐漸成為企業(yè)經(jīng)營管理的核心，因此在原有的財務(wù)管理的基礎(chǔ)上，將精益管理的理念引入進來，克服傳統(tǒng)財務(wù)管理的弊端，發(fā)揮精益財務(wù)管理的優(yōu)勢，促進煙草行業(yè)的財務(wù)管理健康平穩(wěn)發(fā)展。

1精益財務(wù)管理的內(nèi)涵

20世紀90年代初，美國麻省理工學院教授丹尼爾·瓊斯出版了一本書——《改變世界的機器》，這本書在綜合了90多家世界汽車公司的做法后，把日本豐田汽車生產(chǎn)方式命名為“精益生產(chǎn)”，4年后，他又出版了續(xù)篇《精益思想》一書，進一步歸納了精益生產(chǎn)中所包含的新思維，并將精益方式擴大到其他領(lǐng)域，從而促使管理人員重新思考企業(yè)流程，減少浪費，創(chuàng)造價值。

在這里，“精”就是少投入（包括人力、設(shè)備、場地等）、少消耗資源、少花費時間，“益”就是多產(chǎn)出經(jīng)濟效益，多創(chuàng)造價值。精益思想的核心是消除一切消耗了資源而不創(chuàng)造價值的浪費。這就要求企業(yè)不僅要“正確地做事”，而且要“做正確的事”，根據(jù)客戶需求定義企業(yè)經(jīng)營管理和服務(wù)價值，按照價值流組織全部經(jīng)營管理和服務(wù)活動，實現(xiàn)企業(yè)管理水平提升、成本費用明顯下降、效率明顯提升、質(zhì)量明顯提高、庫存水平合理。

2精益財務(wù)管理的必要性

我國是煙草大國，我國的煙葉產(chǎn)量以及消費占到世界總量的1/3，煙草行業(yè)的持續(xù)前行，有利于促進當?shù)亟?jīng)濟的發(fā)展，也是煙草行業(yè)自身發(fā)展的必然需要。從20世紀末開始，煙草行業(yè)經(jīng)歷了“打基礎(chǔ)、上水平、創(chuàng)一流”三個階段，從粗放到嚴謹，再到精確、精準、精益，每個階段都使管理水平上一個臺階。

在精益管理的大趨勢下，精益財務(wù)管理也是發(fā)展的必然選擇，目前的財務(wù)管理方式對于合理調(diào)動企業(yè)資金，提高企業(yè)的財務(wù)質(zhì)量有著積極的推動作用，但是，行業(yè)現(xiàn)狀是卷煙銷量已接近飽和，或者說是快要進入銷量穩(wěn)定期，通過擴大卷煙產(chǎn)銷規(guī)模的方式來促進行業(yè)發(fā)展，明顯受到制約，因此，向管理要效益，挖掘行業(yè)潛力已變得至關(guān)重要。開展精益財務(wù)管理，就是依靠技術(shù)、管理的進步，依靠人員素質(zhì)的提升，減少浪費、提高效率。

3精益財務(wù)管理的幾點辦法

3.1更新觀念、轉(zhuǎn)變工作方式

精益管理的理念并不復雜，但要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思維模式，需要良好的氛圍，要充分調(diào)動員工的積極性，鼓勵大家在工作實踐中去探索應(yīng)用，摒棄以往“我們已經(jīng)做得很好了，沒有什么可以改進的了”和“差不多就行了”的想法，對照行業(yè)先進、國際先進找差距，尋找差距背后的管理問題，找到癥結(jié)所在，才能提升管理水平，減少不必要的浪費。

3.2控制資產(chǎn)投資規(guī)模

企業(yè)應(yīng)對日常投資行為進行控制，凡新增資產(chǎn)，必須站在行業(yè)長期規(guī)劃的基礎(chǔ)上，并充分考慮現(xiàn)有資產(chǎn)的使用情況，嚴格控制無規(guī)劃、無預算以及亂上項目等行為，要對投入的資產(chǎn)進行成本控制，減少損失浪費、提高資產(chǎn)收益，保證國有資產(chǎn)的保值增值。對各項資產(chǎn)的采購、驗收、保管、使用和維修等環(huán)節(jié)要明確責任，進一步劃分實物資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門的職責權(quán)限，確保全部資產(chǎn)均能責任到人、層層負責，保證資產(chǎn)管理到位和有效利用。同時還應(yīng)對資產(chǎn)進行清查，摸清家底，對閑置資產(chǎn)實行歸口管理，統(tǒng)一調(diào)劑，集中處置，要以規(guī)范管理流程和強化制度執(zhí)行為標準，以精細化管理為目標，加強對資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)的管理，防止國有資產(chǎn)流失。為保證資產(chǎn)結(jié)構(gòu)和質(zhì)量的優(yōu)化，還應(yīng)控制非經(jīng)營性投資，健全民主決策機制，杜絕因決策失誤和管理不善而造成的損失。

3.3嚴格資金收支管理

煙草行業(yè)資金實行“收支兩條線”管理，銀行賬戶嚴格按照財政部和行業(yè)有關(guān)規(guī)定，做好開立、變更、年檢、撤銷等手續(xù)，完備賬戶信息，優(yōu)化賬戶布局，從源頭上加強對資金的監(jiān)管。為了提高資金的收益率，與銀行簽訂協(xié)定存款協(xié)議，將日常不用的資金從活期存款轉(zhuǎn)化為協(xié)定存款，加大挖潛力度，釋放資金紅利，提升資金效益。同時，做好收入資金管理工作，建立卷煙銷售貨款“四分清”（分清日期、分清對象、分清方式、分清銀行）和“日清日結(jié)”的責任追究制度，把日清日結(jié)制度納入公司考核范圍。嚴格預算資金管理，認真做好年度、月度預算資金的編制和審核工作，杜絕預算外資金支出的隨意性。

3.4加強成本費用管理

長期以來，煙草行業(yè)一味追求發(fā)展速度，對成本費用管理意識淡薄，花錢大手大腳，缺乏有力的監(jiān)督控制措施，造成企業(yè)成本費用開支居高不下。加強成本費用管理，主要是進一步完善制度體系建設(shè)，培養(yǎng)全員成本意識，建立健全成本費用管理責任制，重點把控成本費用列支的必要性和合理性，實現(xiàn)成本費用管理從以財務(wù)部門管理為主向全員管理和全過程管理轉(zhuǎn)變。解決企業(yè)因經(jīng)營管理行為不規(guī)范而出現(xiàn)的各種問題，明確可控費用重點，嚴格支出定額和標準，深挖潛力降本增效，堅決杜絕不合理的支出。

3.5做好財務(wù)監(jiān)督基礎(chǔ)工作

根據(jù)行業(yè)發(fā)展的需要，積極開展以會計基礎(chǔ)工作為主要內(nèi)容的綜合檢查，各單位采取崗位間交叉互查、指定專人復核等有效方式，加強對會計核算的審核把關(guān)。因為大量的原始記錄和憑證來自于基層單位，因此，從規(guī)范會計事項和原始記錄入手，統(tǒng)一核算口徑，進一步增強會計信息的準確性和可比性，做好會計業(yè)務(wù)事前稽核工作，特別是做好原始記錄的規(guī)范性、真實性和合法性的審核工作，這是避免工作漏洞，做好會計核算和財務(wù)管理監(jiān)督工作的重要環(huán)節(jié)。

3.6提高數(shù)據(jù)信息分析能力

財務(wù)管理的關(guān)注點，不僅僅在會計核算方面，更多的，應(yīng)該體現(xiàn)在數(shù)據(jù)信息分析方面，關(guān)注企業(yè)成本、效率等方面的目標指標，通過收集和分析現(xiàn)有數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)問題和潛力所在，確定改進點和預期目標，在實施改進后再收集數(shù)據(jù)來驗證改進的效果，在實現(xiàn)一次提升后再醞釀下一次提升。要充分利用各種信息系統(tǒng)，從系統(tǒng)中挖掘有用的數(shù)據(jù)信息，實現(xiàn)為我所用，并通過改善提出新的信息化建設(shè)需求，完善現(xiàn)有的信息系統(tǒng)，促進業(yè)務(wù)管理與信息化建設(shè)的深度融合。

3.7推進預算定額管理和預警機制

優(yōu)化企業(yè)成本結(jié)構(gòu)，完善流程體系。精益財務(wù)管理是動態(tài)的，通過成本費用定額管理，促使全面預算管理達到精、細、全的標準，從而持續(xù)優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)，減少無效、重復的支出，確保利潤的不斷增長。在預算管理流程設(shè)計方面，企業(yè)應(yīng)制定一套完整的預算工作流程，包括預算編制、跟蹤控制、考核分析、調(diào)整等各個環(huán)節(jié)。通過這套流程，可以使企業(yè)整個預算管理有章可循，提高工作效率。企業(yè)也可以通過這套流程明確各部門在預算編制和預算控制中的職責，理順各部門的相互關(guān)系，保證權(quán)與責的統(tǒng)一。

建立和完善預算預警反饋機制，實現(xiàn)預算執(zhí)行的及時提示、反饋和溝通，實時監(jiān)控預算執(zhí)行，提升過程管控水平。一是要適應(yīng)全面預算管理的要求，改進和細化會計核算模式，由預算管理委員會定期將預算執(zhí)行數(shù)據(jù)及時反饋給預算歸口部門和執(zhí)行部門。二是預算管理委員會區(qū)分預算內(nèi)項目、超預算項目、預算外項目和反常事項，針對發(fā)現(xiàn)的新情況、新問題和執(zhí)行偏差較大的預算項目，及時向預算歸口管理部門和執(zhí)行部門進行預警，相關(guān)部門根據(jù)預警信息及時調(diào)整控制措施。三是將預警反饋機制與預算執(zhí)行分析報告機制相結(jié)合，著重加強對預警事項的分析，提升預算執(zhí)行分析水平，完善預算管控手段。

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