圖書分類中常見的問題分析及其對策

[摘要]隨著經濟的發展，人們的物質生活水平不斷得到提高，越來越多的人開始努力追尋精神上的進步和滿足，從而也極大促進了圖書市場的發展，圖書的數量與種類也都在明顯增多，因此對圖書進行分類勢在必行。圖書分類不但可以為讀者提供了方便，并且也促使圖書管理向著專業化的方向發展。本文主要介紹了圖書分類的概念與它的重要性，分析并指出了目前的圖書分類管理中存在的問題，在這些問題的基礎上，重點提出了有效解決這些問題的方法和策略。

[關鍵詞]圖書分類；常見問題；分析；對策

圖書市場的逐漸繁榮，給圖書分類帶來了一定難度，同時也給圖書的實際管理過程帶來了巨大的挑戰。圖書分類的科學合理與否，直接影響到讀者的借閱情況以及工作人員的工作效率。盡管目前很多藏書和售書機構已經充分意識到圖書分類的重要性，但是對于圖書的分類工作仍然存在很多問題，在一定程度上造成了圖書管理的混亂與讀者借閱的不便，因此必須分析問題的具體成因后采取合理的措施加以解決。

一、圖書分類的定義及其重要性

圖書分類是一種運用科學的方法合理管理圖書，將不同的書籍根據書中內容的題材和屬性，系統性地分門別類的手段。在此過程中，需要針對數量眾多的圖書，將它們按照統一而合理的分類標準進行分類存放，不但要將內容相近、學科歸屬相同的圖書歸并到一類，同時也要根據不同圖書的內容特征，明確區分為不同的的種類，使相同或相近的圖書可以歸并到一處。

圖書分類是圖書管理和銷售機構進行圖書整理的一個關鍵性的環節，也是圖書管理過程中的一項基礎性的工作之一。圖書分類質量的高低，直接影響到圖書的實際的利用率，甚至直接影響到讀者檢索文章的速度，因此具有明顯的重要性。圖書分類工作是一項專業性和技術性都比較強的一項工作，不但要求圖書管理人員對圖書進行科學的編制和分類，而且需要具備專業的圖書管理的相關的知識理論，真正做到理論和實踐的統一，才能提高圖書管理的質量，為讀者提供更多的便利。

二、圖書分類中常見的問題及其成因

圖書分類作為圖書管理工作中一項非常基礎性的重要工作，所要遵循的一項重要原則和評判原則就是科學、一致、準確。但是在實際的圖書分類實踐過程中，由于各種不同形式的原因常常會導致出現圖書分類分歧和錯誤的問題。

1、由于分類體系不同造成的分類不一致

在目前的圖書分類管理過程中，相關部門還沒有明確和強制性要求使用某一標準，因而導致圖書的分類體系在某種程度上存在不一致的現象。例如，如“中國科學院圖書館圖書分類法”、“中國人民大學圖書館圖書分類法”、“中小型圖書館圖書分類法”等，在很多圖書機構的圖書管理過程中都會被使用。但是在實際的使用過程中，有時由于這些分類方法的版本也在不斷的更新和完善，而且為了更好地方便實際分類工作的開展，有些地方會結合自身的實際特點進行適當靈活的調整，甚至會自行制定一些適用于自身的圖書分類細則。因此在一定程度上導致了圖書分類體系的不一致，給圖書的分類造成了混亂，也給圖書資源的共享帶來了一定的難點。

2、由于圖書內容定性判斷模糊造成的分類不一致

雖然根據圖書所表達的中心意思，很容易將題材和內容相同的圖書歸并到同一個分類，但是往往有一些圖書經過簡單查閱，并不能清楚而準確地判斷出其具體的屬性，但是如果仔細瀏覽并細致研究圖書的內容，則需要話費大量的人力、精力以及時間，而且加上不同的分類人員對圖書的內容定性會有所不同，從而會造成分類的不一致。例如，在中長篇小說中歸于言情小說的分表中會標明“7”，而對于綜合類的小說常常標注“9”，但在實際的分類過程中，對《九州志》這本小說，其中所包含的內容比較多，因此有的人將其分在I247.57，而有的則分在I247.59。再則如《中國藥膳與食療精粹》這一整套叢書，書上標明分在了TS972.16，而在實際的圖書分類中它卻被分在了R247.1，造成分類情況的不一致，這些都是由于對書籍本身的內容定性判斷不夠清楚而造成的。

3、由于圖書分類人員專業知識和綜合素質的差異造成的分類不一致

圖書分類人員圖書相關的專業知識水平及其自身的綜合素質的高低，直接影響到圖書分類的實際效果和質量。但是在實際的工作過程中，很多工作人員由于自身對圖書分類的專業知識理論掌握的不是特別清晰，沒有嚴格按照圖書分類的理論、要求及具體的標準，從而導致分類號的編排和組配不夠科學。再則有些工作人員的責任意識不強，缺乏對工作的足夠專一，加上自身的粗心也會造成分類混亂或錯誤的情況，如對分類號編排字數打錯、數字出現顛倒或者是漏掉了一些其他需要注意的細節問題等，如將編號I247.5打成了U2745等，這些都會給實際的圖書分類工作造成巨大的影響。

三、解決圖書分類中常見問題的主要對策

針對以上重點分析和指出的幾個目前圖書分類工作中容易出現的問題，為了有效地解決這些問題，更好地促進圖書分類的科學化和規范化，必須采取合理的解決對策，如同意分類體系并明確分類細則，加強對圖書內容的審核與校對，提升圖書分類人員的專業水平與綜合素質等。

1、統一分類體系，制定明確合理的分類細則

由于圖書的分類體系沒有統一，加上缺乏科學合理的分類細則，從而在很大程度上限制了圖書分類的規范程度，因此必須統一具體的分類體系，制定出明確而合理的圖書分類細則，使相應的工作人員能夠做到真正的有章法可循，而不是憑借個人的喜好或者地方的喜好而隨意進行分類。所有的圖書保存機構，在圖書分類工作上度應該統一使用相對比較權威的《中國圖書館圖書分類法》來進行，嚴格按照其中的圖書分類法原則來制定具體的分裂操作細則。如果后期隨著中圖法的修訂和改編，也應該在原來分類管理細則的基礎上進行刪改，并且保證前后使用的圖書編號的一致性。圖書館或書店可以根據自身的實際情況，在中圖法的分類方法和原則下，制定適合自身的分類細則，使整個工作更加合理而規范。可以將分類工作的每個流程細節、圖書分類的具體規則、各專業圖書的分類方法、索書號碼的編制方法等內容，以文件的形式固定地分析制定出來。值得特別注意的是，對于某類叢書的細分和略分項目，圖書的復分表和專類復分表的具體使用規定要進行明確的說明，最終形成一套完整而統一的規章制度確定下來。

2、加強對圖書內容的審核定性與校對工作

對于圖書分類中所存在的關于無法對內容準確定性，而造成的圖書分類出現不一致的問題，可以建立一個系統而完整的圖書編目管理體系，制定并執行CIP具體的原則和方法以及其具體的每個執行流程。在國家新聞出版總署統一制定的圖書編目管理系統的支撐下，有效地加強實際的執行力度與圖書的校對工作，確保整個體系的有序進行，以保證圖書編目的實際質量。針對圖書的分類流程，要認真落實到每個具體的環節之中，避免由于失誤而造成的分類錯誤。通常說來，圖書的分類可以包含查重、主題內容分析和最后的統一歸類等關鍵性的步驟，因此一定要細心認真并努力做好。在每個流程完成過后，必須從多方面進行再一次的核查。例如，在進行查重的過程中，可以從圖書的名字、實際的作者以及它的ISBN號等細小的環節做起，而不能有所遺漏而給后面的工作帶來不便。在編目審核的過程中，一定要對機讀目錄的格式進行仔細的校對，反復核查錄入數據，認真審核圖書分類是否正確，一旦發現疏漏和錯誤的情況，一定要及時地進行修改，從而有效地確定圖書數據錄入的準確性。

3、提高圖書分類人員的專業水平與自身的綜合素質

圖書分類是一項專業性和技術性都比較強的一項工作，圖書分類人員的綜合素質和專業水平，直接影響到圖書分類的工作效率和圖書的實際分類效果，因此必須充分重視和提高他們的專業度，培養其良好的職業素養。在沒有特殊情況發生的前提下，不建議隨意調動工作人員，這樣也可以避免由于一些個人的原因而帶來的分類不一致的問題，如果在分類工作量日益加大時，可以適當地加增人手。要求圖書分類人員應該具有良好的業務素質和思想素質，秉承“讀者第一，一切為了讀者”的工作宗旨，具有高度的責任心和愛崗敬業的事業心，認真對待每一個圖書分類的細節工作，能夠腳踏實地并且平心靜氣。在條件允許的情況下，對于圖書分類人員最好是一些諸如圖書情報等相關專業的畢業生，并且還要進行專業的在崗培訓，獲得相應的崗位資格證書。可以在不影響工作開展的情況下，定期組織工作人員外出進修學習、在職繼續教育以及一些專業性的培訓活動。

四、結語

綜上所述，圖書分類作為一項非常繁瑣的管理工作，對于實現圖書的科學有效管理，為廣大讀者提供更多便利方面起到了非常重要的作用。只有保證實際圖書分類的質量和效率，才能有效地提高圖書管理工作的效率，進而提升讀者的滿意度。針對目前圖書分類工作中所存在的具體問題，只有科學而充分地分析其具體的成因，有效地采取相應的策略，不斷建立健全相關的分類標準和制度，使之形成一個完整的體系，才能最終保障圖書分類工作的質量和效率。

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作者簡介

肖崢（1960-07）女，黑龍江省安達市人，副研究員，研究方向：圖書分類。