新時期群眾文化活動的組織與策劃方法分析

王芳

摘 要：隨著我國經濟的快速發展，為人們提供充足的物質生活保障，使人們對精神文化建設有著更大的需求。新時期背景條件下，積極開展群眾文化活動，有利于推動我國精神文明建設，促進大眾文化的大發展和繁榮。因此，有關部門有必要對群眾文化活動進行組織和策劃，確保群眾文化活動的有序進行。本文主要闡述了群眾文化活動的具體組織與策劃，并分析了開展群眾文化活動的意義。

關鍵詞：新時期；群眾文化活動；組織與策劃

隨著我國精神文明建設的不斷發展，組織與策劃群眾文化活動發揮著積極的作用，有利于推動社會的發展進程。在組織與策劃群眾文化活動時，其主題內容具有多樣性，以人們日常生活為主，充分彰顯社會主義價值觀等方面，對鼓舞群眾之心和提升群眾素質具有重要意義。因此，我國有關部門有必要加強對群眾文化活動的組織與策劃，確保文化活動順利開展，推動我國精神文明建設的發展。

一、組織與策劃群眾文化活動的意義

新時期，組織和策劃群眾文化活動具有積極意義。首先，有利于豐富人民群眾的社會生活內容，增加群眾的娛樂活動形式。其次，有利于提升人民群眾的文化素質。隨著社會的發展和進步，對人們文化素質水平有著更高的要求。目前，我國國民文化素質水平雖然得到總體提升，但群眾仍然存在文化素質水平低的現象，通過開展文化活動，充分調動群眾的參與熱情，對提升群眾文化素質有積極作用。最后，有利于推動我國精神文明建設的發展進程[1]。

二、群眾文化活動的組織

群眾文化活動的組織，是群眾文化管理者為活躍廣大城鄉居民所提出的適應群眾文化需求并能夠讓廣大人民群眾廣泛參與與適應的文化活動，需要做到以下四個方面。

（一）成立組織小組

近年來，人們對精神文化層面有著更多的需求，而群眾文化活動意識逐漸增強，使我國群眾文化活動的工作內容越趨復雜，人員參與相對較多，既推動了群眾文化活動的深入開展，又增加了管理難度。為此，有必要針對群眾文化活動而成立專門的組織小組，并對各事項指派專人進行管理。首先，各小組各司其職，負責相關事項處理，提升各環節工作效率。其次，該組織機構對各小組進行明確分工，并將責任落實到個人，確保群眾文化活動組織工作的有序開展。由此可見，群眾文化活動的有序開展，成立組織小組或機構是關鍵[2]。

（二）有效把握組織工作各環節

細節決定成敗，因而在群眾文化活動的組織中，各環節工作效率直接決定著文化活動是否有效開展。通常，群眾文化活動的規模相對較大，工作環節眾多，任一環節工作效率直接影響文化活動的整體組織質量，因而為各環節工作指派專人負責，并要求相關人員有效把握各環節工作質量具有必要性。首先，相關負責人為工作人員明確分工，促進工作人員認真開展相關工作，嚴控工作細節。其次，文化活動實施之前，有關部門應對活動制定計劃方案，與區域相關部門進行聯合，通過面對面交流、電話交流等多種形式而開展內外部的溝通協調工作，密切與各部門的聯系，使組織形成有機整體，群眾文化活動得以審批，促進文化活動的順利開展[3]。

（三）籌集活動經費

要想促進群眾文化活動的深入開展，經濟基礎尤為重要，因而要求相關組織者積極籌集活動經費。在開展群眾文化活動中，從場地租借、舞臺搭建、設備設施到聘請相關工作人員，對活動經費有著諸多要求。通常，群眾文化活動經費的來源主要體現在三方面：一是群眾文化活動主辦單位全部承擔；二是各區域龍頭或經濟實力較強的企業、單位進行出資；三是社會各界人士對群眾文化活動給予贊助。另外，群眾文化活動資金籌集階段，存在著企業與政府等主辦方共同承擔經費的狀況，既為政府等部門節省經濟開支，又加大企業的宣傳力度，于政府、企業而言十分有利。除籌集活動經費以外，相關組織者應注重做好經費預算和加強經費支出控制，避免經濟浪費，實現群眾文化活動經濟效益最大化[4]。

（四）制定活動預案

新時期，社會存在諸多不穩定性因素，可能對群眾文化活動的深入開展形成不良影響，因而制定活動預案尤為重要。首先，要對活動流程進行反復確認。在群眾文化活動開展過程中，其活動流程可能相對較多，為活動順利進行帶來諸多不確定性因素，因而需要相關組織者對活動流程反復確認，確保活動的連貫性，給予觀眾以最佳效果。這就要求相關組織者在制定活動預案中，應對相關細節性內容進行標識或備注，為其它人員提供參考依據。其次，群眾文化活動開展中，可能遇到人為或自然的突發性事故，阻礙文化活動的順利開展。所以，相關組織者應建立和完善緊急預案，及時發現風險隱患問題或對突發性事故作出迅速反應，將風險損失控制最低。最后，組織人員可以對以往群眾文化活動進行經驗總結，以完善活動預案，為群眾文化活動的順利開展提供安全穩定性保障。

三、群眾文化活動的策劃

群眾文化活動的策劃，是對確定的群眾文化活動內容、形式的總體設計，是群眾文化活動的靈魂，使群眾文化活動能夠有效、有序的得以實施。在策劃活動的過程中，要做到以下兩點：

（一）增強群眾文化活動效果

群眾文化活動具有組織性的特點，要確保活動的順利實施，進行必要的策劃尤為重要。在實際策劃中，相關策劃者應從綜合角度考慮，以提升群眾文化活動質量和增強效果。

首先，確定活動主題和明確活動目的，針對主題和目標而合理選擇活動形式，既凸顯活動主題內容，又能增強活動效果。例如：在國慶節前夕時間，文化活動策劃者可以確定國家發展歷程、進步成果等內容為主題思想，進而收集我國發展歷程和成果等相關信息內容，以增強群眾對我黨領導的認同感，對維護社會和諧穩定發揮著積極的

作用[5]。

其次，注重群眾文化活動的藝術性、思想性、娛樂性，不僅給群眾以美好的視覺效果，而且使群眾文化活動可以充分發揮寓教于樂的積極作用，進而給予群眾以精神享受和陶冶情操。此外，群眾文化活動的連貫性尤為重要，不僅使活動可以一氣呵成，而且充分調動群眾參與的積極性。

再次，注重群眾文化活動中互動環節的設置，為群眾提供直接或間接的參與形式，使群眾以熱情高漲的情緒而推動文化活動的有序進行，對烘托現場氣氛和增強群眾文化活動效果發揮著積極的作用。

最后，群眾文化活動的策劃中，應注重對地區民間文化藝術的挖掘和傳承，既能凸顯地方特色文化，又能增強民族的親和感，對增強群眾參與文化活動意識和地區特色文化的傳承有積極意義。最為重要的是，地區特色民族文化可以激發群眾強烈的共鳴感、歸屬感，既增強活動效果，又有利于群眾文化活動的推進。

（二）注重群眾文化活動的創新

在組織和策劃群眾文化活動中，只有加強融入創新元素，才能促進文化活動的可持續發展。一是堅持內容創新，切實提高群眾文化在貼近群眾生活、陶冶社會情操方面的牽引力。新時代的群眾文化活動，必須緊緊抓住社會主義核心價值體系這個靈魂，大力發展積極健康向上的群眾文化，弘揚主旋律，倡導新文明，堅決抵制腐朽落后文化。二是堅持形式創新，切實提高群眾文化在吸引群眾參與、促進社會和諧方面的親和力。大力推動群眾文化活動形式創新，是有效發揮群眾文化社會功能的必然選擇。充分運用現代科技手段，改造提升傳統的群眾文化活動形式，用科技手段強化群眾文化產品的藝術表現，用高新科技拓展傳播渠道、提高傳播效率。通過時代的、新穎的、進步的、人民群眾喜聞樂見的先進文化活動形式，吸引群眾廣泛參與，促進人們和諧共處。

四、結論

有序開展群眾文化活動，既能滿足人們社會生活中對娛樂活動的需求，又有利于推動社會主義精神文明建設，促進社會發展和進步。所以，在組織群眾文化活動中，有必要設立專門的組織小組或機構，要求相關人員對活動各環節有效把握，并籌集活動經費和制定活動預案；在群眾文化活動的策劃中，要增強群眾文化活動效果，注重對活動的創新，進而提升群眾文化活動質量。

參考文獻：

[1]王藝璇.近三十年河南書法展示活動組織運作[D].鄭州大學，2012.

[2]林昆.公共體育建筑策劃研究[D].華南理工大學，2011.

[3]鄭奕.博物館教育活動研究[D].復旦大學，2012.

[4]劉婷.壯族布洛陀文化的當代重構及其實踐理性[D].中南民族大學，2012.

[5]崔冬霞.策劃方法在城市風貌規劃中的應用[D].長安大學，2010.