ERP系統在物資管理中的應用分析

摘 要：ERP系統是傳統財會管理的一種改進，其是企業建設內控制度的重要手段，特別是在物資管理中的應用，有效的促進了企業生產物資的管理和采購的統一性，并進行集中存儲，統一配送，促進了企業效益的提升。文章在介紹ERP系統在物資管理中發揮作用的同時，提出一些優化措施，以期能夠更好地發揮出ERP系統在物資管理中的作用。

關鍵詞：物資管理；ERP系統；作用分析；優化措施

隨著計算機以及網絡技術的普及，傳統的企業物資管理方式已經很難適應當下的網絡環境，其一定程度上阻礙了企業的經營、發展。ERP系統將信息技術以及管理理論融為一體，ERP系統在企業物資管理中的應用，不僅規范了企業的業務流程，還使得企業的物資實現了管理、采購、配送的統一性，進而促進了企業經濟效益的有效提升。

1 物資管理中ERP系統的作用分析

1.1 有效的降低了企業的經營成本

ERP系統在物資管理中的應用，極大的促進了成本核算工作的規范性，有效降低了企業的經營成本，傳統的物資管理中，在進行材料成本的核算時依據的是物資的計劃價格，材料的真實成本是由材料的價差進行反映的。這種成本的核算方式在操作上具有簡單性和方便性，但同時也具有較為明顯的弊端，例如，如果材料的成本和市場價格間的偏差較大時，企業的材料成本就反映不出產品價格真實的變化狀況，因而這種采購標準就喪失了其價值。ERP系統在物資管理中的推廣和應用，使企業的物資管理擺脫了計劃價格的材料成本核算方式。在ERP系統中，一旦采購產品的市場價格有變化，相應的企業就會調整其物資價格，使物資價格基本和市場價格相一致，進而將庫存物資的價值與材料的成本消耗如實的反映出來。此外，企業資源計劃系統還使企業的采購集中化，并充分發揮出批量采購的價格優勢。

1.2 數據管理的規范化，業務效率的有效提升

基礎數據作為企業信息流轉通暢的重要保證，在傳統的物資管理中，企業的數據信息過于復雜且量也較大，這就使得數據的整合很難有效展開，給數據使用過程中的真實性、方便性都帶來了很大的影響。而ERP系統在物資管理中的應用，有效的實現了信息共享的實時性，同時信息的傳遞也更加的快速和及時，在ERP系統中，物資的需求單位可以直接在系統中錄入其需求信息，而ERP劃系統會自動計劃平衡物料的需求，系統將單位編碼以及物料編碼等基礎數據進行統一，實現了數據信息反映的清晰明了化，并自動進行訂單錄入、提交、核單、出、入庫以及退貨等工作流的傳遞，有效的避免了傳統物資管理中人為因素引起的采購盲目性以及準確度不高的問題，通過ERP系統的軟件功能還能實現隨時查閱、統計、輸出數據信息，這就使得物資管理以及采購人員對企業的庫存以及采購狀況可以隨時的了解和掌握，有效的確保了收貨、發貨、存貨的及時性和準確性，進而每筆業務都可以實現對其價格的審批，使采購漏洞得到補救，確保了實際的物資采購與賬單記錄的一致性。

1.3 促進操作的規范性以及過程控制的有效性

ERP系統具有審核以及控制的功能，其在物資管理中的應用使物資采購過程的控制更為完善，并將計劃管理、庫存業務以及采購有機的結合在一起。ERP系統規范了物資需求計劃的填報、審批，電子形式的招投標，合同的簽訂等物資采購的整個流程。首先，由采購人員制定物資的采購計劃單，并在系統中錄入入庫單、物料供應商的相關資料、產品目錄等信息，對于未經準入的供應商以及不在采購目錄中的采購產品，無法形成相應的采購訂單，也就無法進行后續的業務處理。只有在采購計劃經審核通過后，采購訂單才能形成，才能展開相關的后續工作。產品采購到貨之后，倉管人員還應認真檢查和驗收產品，待確定產品沒有質量問題后，才能在ERP系統中確認。整個物資采購過程嚴格依據物資管理的標準流程進行，實現了計劃管理、庫存管理以及采購管理的統一化，任何一個環節未經規定程序審核通過，后續業務操作都無法進行，進而實現了流程的規范化。

2 基于ERP系統的物資管理優化對策

ERP系統在物資管理中的應用尚處于初始階段，在應用的過程中不可避免會存在著這樣那樣的問題，例如，ERP系統在物資管理中的應用不僅僅是一種技術上的革新，同時還給物資管理人員的思想觀念帶來一定的沖擊，如果員工無法充分認識到ERP系統的作用，在工作中囫圇了事，是無法發揮出ERP系統的重要作用的；另外，ERP系統建設需要相當數量的成本，對于一些資金有限的中小企業而言，無法建設ERP系統；而有些企業雖然建設了ERP系統，由于技術、工作流程中還存在著一定問題，導致系統運行數據的不完整，存在著很大的安全隱患，進而影響到ERP系統作用的充分發揮。這些問題都對ERP系統在物資管理中的應用造成了一定程度的影響，亟需尋找出相應的解決策略。

2.1 加強組織機構以及相關制度的管理完善

（1）對原始的數據信息和信息的傳輸渠道進行規范化，加強信息采集過程中的真實、準確性，將數據的采集和錄入規范制度化，從制度以及流程上，規范各種報表、原始數據以及其他基礎數據等，并制定出明確、精細、嚴格的標準。

（2）企業各部門對工作中的問題進行不定期的網上通報，以便及時解決。

（3）加強對ERP系統的維護和使用培訓，強化各部門間的溝通、交流。

（4）加強企業內部的審計管理工作，并與企業財務部門一起不定期的進行班組、車間物料管理的抽檢工作，以便及時發現存在的問題和制度上的缺陷，進而采取相應的措施進行解決。

2.2 采購訂單的有效監控

系統在形成采購訂單后，相關工作人員就可以通過在系統的查詢功能實現訂單的進一步跟蹤處理，通過采購訂單的編號進行訂單執行情況的查詢，如是否審核通過、有無收貨等，通過采購訂單的歷史顯示，查看已收的物料憑證、財務憑證等相關信息。而采購訂單的完成報表的分析，則可作為考核采購員工作情況的具體依據，對采購合同執行情況的實時監控，能夠促進采購員和供應商之間的充分交流。

2.3 加強對物料需求計劃的管理

在進行物料的采購時，應嚴格依據生產單位在ERP系統中提交的物料需求計劃進行，采購物料的所有數量以及品種都應由企業的物資管理部門進行批復采購，在沒有采購計劃的情況下，任何部門都不能進行采購工作，同時明確計劃、采購以及管理的職責，減少人為干預，由計算機實時監控整個采購過程，實現計劃以及采購職能之間的相互獨立。

3 結束語

ERP系統在物資管理中的應用不僅降低了企業的經營成本，還促使業務效率的有效提高，并使企業的數據管理更加規范化，加強了對物資采購過程的有效控制。在具體的應用過程中，ERP系統還存在著一定的不足，這就要不斷加強完善組織機構以及相關制度的建立，同時對采購訂單進行有效的控制，加強對物料需求計劃的管理等，最大限度的發揮出ERP系統在物資管理中的作用。

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作者簡介：江子 ，身份證號碼：362502198605312024。