企業(yè)會計電算化中“云會計”的應(yīng)用要點探討

王秉涵等

[摘 要]隨著社會經(jīng)濟和科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，我國會計信息化發(fā)展已經(jīng)有二十多年的實踐經(jīng)驗，而且國內(nèi)大中型企業(yè)會計電算化已經(jīng)基本成型，部分小型企業(yè)的會計電算化發(fā)展處于改進階段。在云計算背景下，“云會計”在企業(yè)會計電算化中逐漸出現(xiàn)并得到了廣泛的應(yīng)用。本文將對云會計的定義和內(nèi)涵進行分析，并在此基礎(chǔ)上就企業(yè)會計電算化中“云會計”的應(yīng)用要點從五個方面展開討論，以供參考。

[關(guān)鍵詞]企業(yè)會計電算化；云會計；應(yīng)用要點；研究

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2015.20.145

信息時代背景下的云會計，是基于云計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來實現(xiàn)的，并且向企業(yè)提出會計核算、決策服務(wù)和相應(yīng)的管理信息數(shù)據(jù)。較之于傳統(tǒng)的會計技術(shù)手段和操作方式，云會計體現(xiàn)出業(yè)務(wù)外包、價格低廉以及效率高等特點，而且隨著科技水平的不斷提高，云會計逐漸應(yīng)用到現(xiàn)代企業(yè)會計電算化之中，應(yīng)用效果非常顯著。

1 云會計定義及內(nèi)涵分析

云計算的概念被Google首席執(zhí)行官在一次大會上首次提出來以后，使得傳統(tǒng)的單一系統(tǒng)、單個PC逐漸融合起來，形成了網(wǎng)絡(luò)分支。對于云計算平臺而言，其主要是按照動態(tài)的配置、設(shè)計以及重配和取消服務(wù)等要求，確保云計算服務(wù)過程中能夠持續(xù)以模擬虛擬服務(wù)器作為基礎(chǔ)。對于廣大用戶而言，他們可通過瀏覽器對云資源進行瀏覽。需要指出的，該種瀏覽只是可以訪問某個應(yīng)用程序而已，實質(zhì)意義上的云計算主要是在信息技術(shù)層面實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)交互，并且通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)獲取資源，比如硬件、平臺或者軟件等。基于云計算的會計，實質(zhì)上就是利用現(xiàn)代云技術(shù)手段，在計算機互聯(lián)網(wǎng)上構(gòu)建一個虛擬的信息系統(tǒng)（會計），從而實現(xiàn)企業(yè)會計核算與管理。簡單地說，會計與云計算的結(jié)合，即為云會計。對于軟件服務(wù)提供商而言，在建立云會計服務(wù)過程中，應(yīng)當(dāng)包含兩個主要方面，即軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施、會計信息系統(tǒng)建設(shè)。在此過程中，若以企業(yè)的會計信息系統(tǒng)作為中心的集成管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)存儲以及服務(wù)器和會計信息系統(tǒng)等，則服務(wù)提供商最為關(guān)心的問題就是是否能夠在互聯(lián)網(wǎng)上提供會計信息系統(tǒng)構(gòu)建的相關(guān)組件；通過這些組件的利用，可以確定實施企業(yè)會計信息化的合理性、性價比，是否能夠有效地支持企業(yè)會計核算、管理和決策的信息化，其中的核心是賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算以及工資核算和材料核算成本核算等。對于企業(yè)而言，其最主要的目的在于獲得最大的利益，而服務(wù)提供商們所提供的相關(guān)會計信息系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)服務(wù)等，一個較為重要的衡量標(biāo)準(zhǔn)便是個人滿意度。對于云會計而言，雖然其具有一定的虛擬性特點，但是對企業(yè)來而言是透明的，即廣義層面的云會計。

2 企業(yè)會計電算化中的“云會計”應(yīng)用要點

隨著現(xiàn)代科技水平的不斷提高，辦公信息化在企業(yè)會計管理過程中的應(yīng)用更加的廣泛，云會計便是一種非常典型的現(xiàn)代化形式。然而，實踐中，由于受諸多影響因素的作用，在會計電算化應(yīng)用過程中，依然還存在一些問題和缺陷，嚴(yán)重制約著云會計作用的充分發(fā)揮。企業(yè)會計電算化中的“云會計”應(yīng)用要點，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

2.1 成本

云會計的應(yīng)用，可以有效降低會計電算化成本。尤其對于國內(nèi)各類中小型企業(yè)而言，會計信息化發(fā)展的初期，因服務(wù)器規(guī)模受限，所以其運行制度缺乏靈活性，而且升級、擴展性能非常的差。為了能夠有效保證現(xiàn)代企業(yè)運行過程中的會計信息準(zhǔn)確性、信息獲取的通暢性，逐漸引入云會計這一概念，其對減少企業(yè)會計電算化成本，具有非常重要的作用。對于各類中小型企業(yè)而言，通過購置服務(wù)這一形式，可以持續(xù)獲得所需的云端服務(wù)，這對減少企業(yè)會計運算過程中的費用開支，具有非常重要的意義，比如無須花費大量的資金研發(fā)軟件產(chǎn)品，也不需要一直負(fù)責(zé)技術(shù)升級的費用。基于普通的運營理念而言，企業(yè)用戶在付費后便可使用某種最新軟件、資源和服務(wù)。云會計供應(yīng)商，為廣泛企業(yè)用戶提供互聯(lián)網(wǎng)設(shè)施，后者無須投資，即可再次構(gòu)建互聯(lián)網(wǎng)信息系統(tǒng)，因此也就大大節(jié)省了資金。比如，不用再購買或者安裝設(shè)備，而且還省掉了管理成本，所以可以大大減少資金支出。

2.2 維護

云會計在企業(yè)會計電算化中的應(yīng)用，可以有效地減輕日常運維工作量。在傳統(tǒng)信息化背景下，當(dāng)系統(tǒng)構(gòu)建完成后，仍需安排專人、花費大量的物力和財力，對系統(tǒng)進行運維，尤其是升級時，整個業(yè)務(wù)系統(tǒng)顯得非常的混亂，甚至要請技術(shù)專家進行處理；然而，云會計的應(yīng)用，解決了這一問題，企業(yè)可以采取租賃方式，將軟件資源、硬件資源的維護工作，委托給專業(yè)技術(shù)公司，由其進行定期的科學(xué)維護，大大提高了效率。同時，云會計的應(yīng)用，無須企業(yè)投入更多的專人對維護工作進行負(fù)責(zé)和管理，也無須花費太多的時間和精力去維護會計電算化運作系統(tǒng)，這對企業(yè)開展各項運營管理活動，具有非常重要的戰(zhàn)略意義。

2.3 管理

云會計的應(yīng)用，可以有效提高會計電算化運作質(zhì)量和效率。在現(xiàn)代云會計背景下，可以實現(xiàn)企業(yè)各項會計業(yè)務(wù)的全面處理。在云會計企業(yè)業(yè)務(wù)處理過程中，可將企業(yè)會計信息通過互聯(lián)網(wǎng)云端進行處理，此時云端就會快速形成相應(yīng)的會計信息，并且將其反饋給管理層，然后根據(jù)接收到的反饋數(shù)據(jù)信息，做出科學(xué)、合理的決策。從應(yīng)用和管理實踐來看，云會計的計算、信息存儲能力非常的強大，可以第一時間形成且顯示報表、指標(biāo)數(shù)據(jù)信息等，并進行專業(yè)對比分析；在此過程中，企業(yè)管理人員可根據(jù)云會計報表，及時準(zhǔn)確地掌握當(dāng)前企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況，及時發(fā)現(xiàn)存在的問題和不足。同時，通過云會計還可以實現(xiàn)企業(yè)部門間的資源共享，加強部門之間的相互協(xié)作、優(yōu)化配置現(xiàn)有資源，從而實現(xiàn)會計信息的一體化。在云會計應(yīng)用管理過程中，可基于云會計建立一個平臺，將供應(yīng)商、客戶以及其他合作者納入到該平臺或者系統(tǒng)中來，實現(xiàn)信息的共享和數(shù)據(jù)的相互交換；在云會計背景下，企業(yè)可以完成網(wǎng)上報稅、審計以及銀行對賬和相應(yīng)的交易活動。

企業(yè)會計電算化中的云會計應(yīng)用以后，原本相對比較復(fù)雜、煩瑣的業(yè)務(wù)處理會變得更加的簡單，而且大量、重復(fù)的業(yè)務(wù)可通過云會計來實現(xiàn)，從而使會計人員能夠?qū)Ｗ⒂趹?zhàn)略管理，會計業(yè)務(wù)處理過程中比較棘手的問題，均可交給服務(wù)商來解決。通過該種方式，一方面可以有效提高企業(yè)會計人員的專業(yè)水準(zhǔn)，另一方面也可以使企業(yè)能夠在激烈的市場競爭中獲得更多的技術(shù)支持。實踐中可以看到，云會計服務(wù)供應(yīng)商提供的管理服務(wù)內(nèi)容，具有非常高的可靠性、專業(yè)性，而且能夠保證企業(yè)用戶有效應(yīng)用最新技術(shù)手段來規(guī)避現(xiàn)實中存在的各種風(fēng)險隱患，并在此基礎(chǔ)上制定高效可行的財務(wù)管理方案，及時發(fā)現(xiàn)和改正實踐中的問題與不足，大大提高了會計電算化管理水平。

2.4 可靠性

云會計應(yīng)用過程中，應(yīng)當(dāng)保證信息數(shù)據(jù)的客觀可靠性。在云會計操作過程中，通過專業(yè)技術(shù)的應(yīng)用，協(xié)助企業(yè)強化財務(wù)信息管理，并且將重要的財務(wù)數(shù)據(jù)信息放在云端；同時，云操作會為企業(yè)提供更強的備份服務(wù)，在云會計計算過程中，其基本模式又表現(xiàn)出分布式存儲形式。分布式存儲形式，即將系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)資料，有效地劃分成若干個相對較小的數(shù)據(jù)包，并且通過系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)進行數(shù)據(jù)信息存儲，然后將數(shù)據(jù)包送入遠(yuǎn)程服務(wù)器。在此過程中，若其中的部分非法分子想要盜取其中的信息數(shù)據(jù)，或者做出篡改等違法操作，需要有訪問權(quán)限——這是不可能的，所以云會計維護了信息數(shù)據(jù)的客觀真實性。具體而言，企業(yè)會計電算化操作過程中，很多企業(yè)尤其是中小型企業(yè)的會計信息表現(xiàn)出一定的特殊性，企業(yè)授權(quán)、非授權(quán)人員的誤操作，可能會造成企業(yè)會計信息的破壞或者泄露；因此，實踐中為了能夠有效杜絕該種情況的發(fā)生，確保中小企業(yè)的權(quán)益不受侵害，加強企業(yè)信息化管理勢在必行，同時這也是維護企業(yè)會計信息可靠性的客觀要求。在此過程中，應(yīng)當(dāng)先對人員的授權(quán)進行規(guī)范，尤其是管理人員、決策層的領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)當(dāng)做好職位授權(quán)和工作責(zé)任落實，每一個人或者每一層次的人員，都有其登錄賬號和對應(yīng)的密碼，企業(yè)負(fù)責(zé)人需對其進行確認(rèn)、簽字，并且嚴(yán)把賬號權(quán)限變更關(guān)。在與云會計服務(wù)供應(yīng)商協(xié)作過程中，企業(yè)一定要明確供應(yīng)商對企業(yè)賬號權(quán)限審閱截止時間，這樣能夠及時讓管理人員全面把握登錄賬號權(quán)限與職位、工作內(nèi)容是否匹配，并且掌握離職人員賬號是否依然存在等信息，防止出現(xiàn)會計信息泄露、篡改等問題，確保企業(yè)會計信息的可靠性。

2.5 擴展性

云會計在企業(yè)會計電算化過程中的應(yīng)用，可以有效滿足企業(yè)會計信息化的擴展需求。對于云會計供應(yīng)商而言，他們所提供的是專業(yè)服務(wù)，而且需要及時地進行專業(yè)更新，或者利用最新科學(xué)技術(shù)手段，所以在滿足信息化發(fā)展過程中可大大降低會計電算化風(fēng)險。云會計的依據(jù)平臺主要是云計算，所以應(yīng)當(dāng)保證企業(yè)尤其是小型企業(yè)的核心財務(wù)管理信息實現(xiàn)動態(tài)變化，只有這樣才能有效滿足企業(yè)的發(fā)展要求。云計算技術(shù)手段在會計電算化中的應(yīng)用和發(fā)展，在很大程度上增強了會計信息化的應(yīng)用價值；云會計應(yīng)用過程中，設(shè)備升級不影響會計電算化過程中的服務(wù)器中斷，而且云會計存儲量也有效地擺脫了硬盤的束縛與限制，可及時提升數(shù)據(jù)容量，同時也體現(xiàn)了云會計良好的擴展性。

3 結(jié) 論

總而言之，云會計在企業(yè)電算化中的應(yīng)用，為企業(yè)會計電算化的應(yīng)用和發(fā)展提供了有效的技術(shù)支撐，同時也讓企業(yè)能夠更直接、直觀地了解當(dāng)前的財務(wù)管理現(xiàn)狀，第一時間把握市場經(jīng)濟變化，增加市場敏銳度、準(zhǔn)確掌控風(fēng)險。云會計現(xiàn)代企業(yè)會計電算化中的應(yīng)用，有效地降低資金成本，而且還可以幫助企業(yè)實現(xiàn)電算化管理，強化企業(yè)財務(wù)會計管理工作的安全可靠性、實效性。

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