行政管理是一門“慢”的藝術(shù)

陳智勇

學(xué)校作為地區(qū)文化事業(yè)單位不僅承載著教書育人的職能，還是地區(qū)精神文明建設(shè)的重要窗口。因此，學(xué)校就免不了承擔(dān)起各種各樣的任務(wù)，除了本身的教育、教學(xué)、科研和少先隊(duì)管理等任務(wù)之外，還有各種層次各個(gè)方面的接待、展示任務(wù)。而作為學(xué)校的中層干部，所起的是上承下接的作川，既要在各自負(fù)責(zé)的領(lǐng)域做好總體鋪設(shè)，又要在實(shí)施中抓好落實(shí)和效果。其中的工作藝術(shù)必須恰到好處，多一分則急，少一分則怠。然而，在實(shí)踐工作中，我逐漸認(rèn)識(shí)到：“慢”是行政管理的一種藝術(shù)。

一、“慢”能有細(xì)致鋪排的時(shí)間

不少任務(wù)往往來(lái)得很急，有時(shí)由于傳送滯后等問題甚至出現(xiàn)過拿到通知時(shí)該活動(dòng)已經(jīng)過期的情況。當(dāng)碰到任務(wù)來(lái)得急的時(shí)候，或者幾個(gè)大任務(wù)堆在同一周甚至同一天的時(shí)候，行政部門往往希望通過快速部署付諸行動(dòng)的方式把事情大體準(zhǔn)備好，以留下更多的時(shí)間做進(jìn)一步的完善。這種工作方式對(duì)于經(jīng)驗(yàn)老到，威信和控制力強(qiáng)的行政部門來(lái)說(shuō)是沒有問題的，但是對(duì)于資歷較淺、威信力不足的行政隊(duì)伍來(lái)說(shuō)，難免會(huì)出現(xiàn)考慮不周的現(xiàn)象。小的問題可以彌補(bǔ)，大的疏漏彌補(bǔ)起來(lái)就比較困難。

同時(shí)，行政隊(duì)伍作為一個(gè)團(tuán)體必須互相照應(yīng)才能使工作效能提高。因而，只有在“緊”中“慢”下來(lái)，在行政班子充分溝通、配合、集思廣益的前提下才能做好縝密的工作部署，才能在工作實(shí)施中運(yùn)籌得當(dāng)。

二、“慢”能充分尊重教師

一是要充分體現(xiàn)行政部門對(duì)教師的尊重和關(guān)愛。學(xué)校的發(fā)展最根本的是教師的發(fā)展和教師能力的提升。在工作中，行政部門應(yīng)為教師能力的提升提供充分的時(shí)間和空間，不可急于求成。當(dāng)任務(wù)下來(lái)時(shí)，行政部門不能只是按照自己考慮問題的方式一味地要求下屬，要充分考慮到下屬在辦事的過程中需要結(jié)合自己的實(shí)際情況思考、理解、梳排。對(duì)于效果不如自己的想法，不能簡(jiǎn)單粗暴地責(zé)怪下屬辦事能力不佳，要學(xué)會(huì)換位思考，考慮到下屬的身份、處境、控制力對(duì)其本身的限制，充分尊重下屬的想法。

二是要讓下屬在執(zhí)行任務(wù)的過程中充分展示其智慧，讓其有充分的空間去鍛煉和提升自我。教師的主動(dòng)發(fā)展是基于工作效果被肯定，自信心得到建立的前提下，領(lǐng)導(dǎo)的支持和肯定是教師發(fā)展的重要因素。下屬在辦事時(shí)有自己的設(shè)想和創(chuàng)新，但是由于其眼光視角的局限，可能處理問題時(shí)未盡自己的意思，凡事必有不完美之處，行政部門應(yīng)更多地用贊賞的眼光看待身邊的教師，不急于求成、急于求全，那么，教師就能在和諧的合作中逐步成長(zhǎng)起來(lái)了。

三、“慢”能有長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光

學(xué)校是育人的地方。俗話說(shuō)：“十年種樹，百年育人。”我們做的是百年的事業(yè)，不能用短淺的眼光看待教育工作。許多任務(wù)、比賽都是眼前的短期行為，不必過于在意。只有育人才是大方向，而在執(zhí)行教育工作中鍛煉起來(lái)的教師素質(zhì)、能力，打磨出來(lái)的學(xué)校文化氛圍才是學(xué)校發(fā)展的根基。

因此，在實(shí)踐中，我們的視角不要總放在把工作做得無(wú)可挑剔上，而應(yīng)該放在謀求教育教學(xué)中是否建構(gòu)起高質(zhì)量的教研機(jī)制、教師培養(yǎng)機(jī)制以及完善的學(xué)生成長(zhǎng)活動(dòng)體系上。這三個(gè)方面是衡量學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量最重要的軟指標(biāo)，是需要多年甚至數(shù)十年長(zhǎng)期打造、積淀才能臻于完美的。因此，我們應(yīng)該花費(fèi)更多的精力去研討、探究如何科學(xué)地架構(gòu)這三個(gè)基礎(chǔ)要素。

四、“慢”能經(jīng)受時(shí)間的考驗(yàn)

行政工作中有一項(xiàng)是對(duì)學(xué)校的遠(yuǎn)期發(fā)展有重要的意義，即推動(dòng)制度與常規(guī)的建設(shè)。如構(gòu)建校園文化系列活動(dòng)并不斷挖掘其內(nèi)涵，優(yōu)化作業(yè)沒計(jì)，規(guī)范作業(yè)、試卷批改規(guī)程，優(yōu)化級(jí)組教研模式，推行教師培養(yǎng)制度等。然而，如果行政部門用“空降”制度的方式強(qiáng)加給教師去執(zhí)行，其阻力是巨大的。因此，只有把常規(guī)與制度分塊、細(xì)化地推進(jìn)，并且不斷結(jié)合實(shí)際反饋調(diào)整流程，才能使制度和常規(guī)的建設(shè)落實(shí)到點(diǎn)上。這樣可能需要很長(zhǎng)時(shí)間，但執(zhí)行起來(lái)更加扎實(shí)和細(xì)致，經(jīng)得起時(shí)間的考驗(yàn)，教師的接受度、內(nèi)化度也會(huì)更加到位。

五、“慢”能使人與環(huán)境變得優(yōu)雅

一方面，行政隊(duì)伍的氣質(zhì)是影響教師氣質(zhì)的一個(gè)重要因素。到一所學(xué)校有時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)該校教師的言談舉止風(fēng)格相似，內(nèi)容格調(diào)也相仿，這就是一所學(xué)校教師長(zhǎng)期交流融合的結(jié)果。俗話說(shuō)：“上行下仿”。因而，行政部門的言談、舉止甚至思維的方式都會(huì)給教師們作出一個(gè)示范。如果行政人員的形象是儒雅、沉穩(wěn)、內(nèi)斂、開明的，遇事就會(huì)留給下屬足夠的思考、消化時(shí)間，為下屬提供充足的支撐力。相反，如果行政人員的形象是粗暴、浮躁、張揚(yáng)、專斷，那么，其下屬也會(huì)遇事不經(jīng)深入思考，只看表層效果忽略長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)，甚至不遵循教育的規(guī)律，只求盡快完成任務(wù)。更嚴(yán)重的是這樣的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格很容易形成派系，以親疏論成敗，這也是教師隊(duì)伍建設(shè)最糟糕的問題。

另一方面，學(xué)校文化環(huán)境的構(gòu)建與成長(zhǎng)是需要時(shí)間的，人們?cè)诿總€(gè)校園文化成長(zhǎng)時(shí)問段內(nèi)所獲得的滋養(yǎng)、感悟是不同的，也足具有發(fā)展性、層次感的。只有“慢”才能有充足的時(shí)間讓人在育人的文化環(huán)境中得到充分的熏陶和凈化，而這種“慢”又能使文化環(huán)境的內(nèi)容變得細(xì)膩和豐富，成為值得人們駐足品味的東西因此，在校園文化環(huán)境的建設(shè)過程中，行政部門不必只盯著建設(shè)的目標(biāo)走，更重要的足過程性的熏陶和影響。為此，我們只有關(guān)注好每一個(gè)校園文化建設(shè)的節(jié)點(diǎn)，讓每一個(gè)校園文化都能把其內(nèi)涵充分地傳遞給每位師生和家長(zhǎng)，才能發(fā)揮好環(huán)境育人的功能。

“慢”不是拖沓和不作為的代名詞。這里的“慢”是指在行政工作中需要把握的尺度和技巧，需要注意的節(jié)奏和力度。行政工作繁瑣單調(diào)，粗看沒有規(guī)律和頭緒，然而，只要我們細(xì)細(xì)分類，各項(xiàng)任務(wù)下達(dá)的時(shí)間、種類還是有一定規(guī)律的，只要我們梳理好這些規(guī)律，合理歸并處理，就能為自己留下一定的時(shí)間去思考、準(zhǔn)備，這樣的“慢”也就有底氣了。

綜上所述，只有“慢”才能使教師有足夠的時(shí)間去思考教育的規(guī)律；只有“慢”才能使行政部門有足夠的時(shí)間在工作部署和工作推進(jìn)的過程中與教師進(jìn)行充分的溝通，才能讓教師在工作中逐步成長(zhǎng)起來(lái)；只有“慢”才能有時(shí)間讓師生、家長(zhǎng)充分感悟校園文化成長(zhǎng)時(shí)間段內(nèi)帶來(lái)的文化的滋養(yǎng)和熏陶；也只有“慢”才能使校園內(nèi)的人們變得氣質(zhì)優(yōu)雅，從容有序。