會計電算化的舞弊與對策

張琳琳

[摘 要]隨著中國經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，中國的科學(xué)技術(shù)水平不斷提高，各種新技術(shù)、新應(yīng)用不斷被開發(fā)出來，特別是網(wǎng)絡(luò)信息產(chǎn)業(yè)的興起為新中國的崛起貢獻(xiàn)了重要的力量。會計電算化技術(shù)作為其中的代表，逐步取代了最初的手工記賬方式，極大地解放了人們的勞動力，使人們獲得了更多的利益，受到了人們的廣泛追捧。正因為會計電算化的重要性，會計電算化的舞弊現(xiàn)象越來越多，其危害也越來越大，企業(yè)受到的損失也越來越嚴(yán)重，如何防范會計電算化舞弊已經(jīng)成為企業(yè)普遍關(guān)注的問題。文章通過研究我國會計電算化的現(xiàn)狀，尋找會計電算化出現(xiàn)舞弊的原因和手段，最后找到對策，從而提高我國會計電算化技術(shù)水平，推動我國科技和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]會計電算化；企業(yè)內(nèi)部控制；會計電算化舞弊

[DOI]10-13939/j-cnki-zgsc-2015-27-211

中國改革開放以后，經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也開始在各個領(lǐng)域廣泛應(yīng)用，使人們的生活更加方便、優(yōu)質(zhì)。尤其是在會計領(lǐng)域中開發(fā)出會計電算化這一新技術(shù)，其完美的取代手工會計這一特點受到廣大會計從業(yè)者的熱烈追捧，并體現(xiàn)在會計工作的各個環(huán)節(jié)。就目前中國的國情來看，雖然我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，但是我國仍然處于社會主義的初級階段，各個地區(qū)的經(jīng)濟(jì)文化差異很大，導(dǎo)致會計電算化技術(shù)的發(fā)展很不均衡，雖然已在全國基本普及，但是在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的城市企業(yè)的會計電算化程度普遍高于落后地區(qū)。

會計電算化的發(fā)展對會計從業(yè)人員有了更高的要求，這不僅需要從業(yè)人員掌握扎實的會計知識，并且對計算機(jī)要能熟練使用，逐漸把從業(yè)人員培養(yǎng)成為社會所缺的復(fù)合型人才。現(xiàn)如今我國會計從業(yè)人員高達(dá)兩千多萬，但是會計知識、業(yè)務(wù)水平還不高，高端電算化復(fù)合型人才還很缺乏。隨著會計電算化在全國范圍內(nèi)的推廣和發(fā)展，企業(yè)的會計信息系統(tǒng)有了本質(zhì)的轉(zhuǎn)變，工作效率顯著提升。但是由于會計電算化始終依附于網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)絡(luò)的安全性能就會制約會計電算化的發(fā)展，比如計算機(jī)病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客問題。所以說，會計電算化想要長期穩(wěn)定的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)的安全是必須保證的。

1 會計電算化舞弊特點

1-1 智能化程度高

要想使會計電算化舞弊，就要求舞弊者具備一定的會計基礎(chǔ)和計算機(jī)基礎(chǔ)，才能逃避審查。舞弊者利用高科技技術(shù)對會計信息舞弊，就增加了監(jiān)控的難度。

1-2 隱蔽性強(qiáng)

由于會計電算化軟件的無紙化特點，增強(qiáng)了會計電算化的隱蔽性，比如手工記賬想要修改在明細(xì)賬是會有更改的痕跡的，但是電算化完全不用擔(dān)心這一點，只要有操作權(quán)限就能夠不露痕跡的進(jìn)行更改，所以它的隱蔽性比較強(qiáng)。

2 會計電算化舞弊原因

2-1 企業(yè)內(nèi)部控制的不足

目前，雖然很多企業(yè)都施行了會計電算化，但是卻沒有建立完整的內(nèi)部控制體系。一方面，施行會計電算化的企業(yè)在軟件設(shè)計中雖然體現(xiàn)了權(quán)責(zé)的分工，但是在真正使用過程中并沒有真正體現(xiàn)權(quán)利和責(zé)任的分配，每個賬套的訪問權(quán)限和信息的管理沒有明確的進(jìn)行規(guī)定。如果一個人，既是會計又是出納，那么就可以用這兩種身份來進(jìn)入賬套，那么財務(wù)的分工就是名存實亡。另一方面，像我們目前使用比較廣泛的用友軟件，在單位負(fù)責(zé)人審批和授權(quán)這方面做得還是不夠科學(xué)，對會計檔案的管理和會計電算化的賬務(wù)處理流程不夠完善。雖然很多企業(yè)都施行了內(nèi)部的控制制度，但是還是沒有真正的落到實處，這就給會計電算化的舞弊提供了可乘之機(jī)。

2-2 會計人員職業(yè)道德水平差

目前我國經(jīng)常出臺針對會計方面的法律法規(guī)，所以我國在會計職業(yè)道德規(guī)范方面還不是很健全。在這種情況下，會計人員經(jīng)常會遇到各種各樣的利益沖突，在整個社會會計環(huán)境的影響下，會計從業(yè)人員的道德水平還是比較低。各種各樣的會計報表造假和偷稅漏稅，再加上我國對會計從事的違反法律法規(guī)的處罰力度太輕，使得很多人以身試法來獲得很大的經(jīng)濟(jì)利益。

2-3 審計和監(jiān)督力度不夠

會計工作實施電算化之后，從原來的填寫記賬憑證、登記明細(xì)賬、計算科目匯總表、登記總賬這一系列的會計處理過程都以數(shù)據(jù)的形式存放于計算機(jī)中。在手工記賬階段，審計人員可以根據(jù)紙質(zhì)的賬簿來查詢會計操作中不規(guī)范的地方，而會計電算化審計還不健全，審計人員只能查到錄入和輸出的憑證，卻查詢不到修改的過程，而且，審計人員往往是會計專業(yè)人才，對計算機(jī)的掌握可能有欠缺，所以審計監(jiān)督的力度就較小。審計環(huán)節(jié)的不嚴(yán)密給會計電算化的舞弊提供了可趁之機(jī)。

3 會計電算化舞弊的手段

3-1 篡改數(shù)據(jù)

篡改數(shù)據(jù)是最簡單的也是比較常見的會計電算化舞弊的方法，這種方法就是通過在填制記賬憑證的時候就對期間費用、成本等數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，來達(dá)到個人的目的。比如，偽造、變造會計數(shù)據(jù)。

3-2 篡改文件

篡改文件就是通過終端來修改文件中的數(shù)據(jù)，在會計電算化環(huán)境下，會計的數(shù)據(jù)是存放在數(shù)據(jù)庫文件中的，比如，財務(wù)報表。有些會計人員利用數(shù)據(jù)庫文件的漏洞來達(dá)到自己會計電算化舞弊的目的。

3-3 篡改程序

篡改程序就是通過對程序的非法操作來達(dá)到舞弊的手段。想要實現(xiàn)會計電算化的重要舉措就是程序的設(shè)計，程序的設(shè)計人員通過對數(shù)據(jù)的采集、分析、處理來實現(xiàn)企業(yè)對會計核算的目的，有些軟件的開發(fā)和維護(hù)人員通過對軟件的程序操作來達(dá)到會計電算化的舞弊。

4 會計電算化舞弊對策

4-1 選擇質(zhì)量好的財務(wù)軟件

目前，我們市場中有很多財務(wù)軟件，比如，管家婆、用友、金蝶等。在選擇電算化軟件的時候要根據(jù)自身單位的實際情況選擇會計軟件，還要在此基礎(chǔ)上讓軟件的安裝者根據(jù)企業(yè)的自身情況進(jìn)行改進(jìn)，在進(jìn)行改進(jìn)的時候，電算化軟件安裝者要嚴(yán)格遵守國家的法律法規(guī)。并且單位會計人員在選擇軟件的時候還要根據(jù)自身的行業(yè)、規(guī)模來選擇適合本單位的會計軟件。

4-2 提高會計人員的素質(zhì)

會計電算化的舞弊歸根結(jié)底還是人的原因，會計工作最重要的就是記賬憑證的錄入，在會計電算化環(huán)境下，科目匯總，登記明細(xì)賬、總賬都可以用程序來完成，唯獨就是錄制記賬憑證不可以。所以提高會計人員的道德素質(zhì)是非常重要的，提高會計人員的素質(zhì)也是避免會計電算化舞弊的重要條件。其次就是我國應(yīng)該加大對會計學(xué)科電算化的應(yīng)用，培養(yǎng)出一批既懂電腦，又懂會計的人才，提高會計人員的整體素質(zhì)。

4-3 完善電算化犯罪的法律法規(guī)

由于會計電算化行業(yè)在中國是一個全新的行業(yè)，關(guān)于電算化行業(yè)的各種基礎(chǔ)建設(shè)還處于剛起步階段，針對電算化犯罪的法律法規(guī)還不夠完善，這就加大了會計電算化工作人員犯罪的概率，并且犯罪率難以把控。這是許多國家共有的問題，比如在沒有經(jīng)過主人允許的情況下私自接觸主人的電算化會計信息文件的行為，法律上不會認(rèn)為是犯罪，這就增加了重要機(jī)密數(shù)據(jù)被盜竊的風(fēng)險，無法用法律手段去制裁偷竊的人，助長了犯罪之人的囂張氣焰，這是國家不允許的。會計電算化行業(yè)作為一個高科技領(lǐng)域行業(yè)，只依靠《會計法》等普通法律法規(guī)是不適合的，國家必須制定專門的法律來進(jìn)行約束，需要從兩個方面入手。一方面是建立針對高科技犯罪的法律，明確指出哪些電算化舞弊行為屬于違法犯罪；另一方面是建立會計電算化數(shù)據(jù)的保護(hù)機(jī)制，防止數(shù)據(jù)被人竊取。

5 結(jié) 論

目前，我國會計電算化的發(fā)展還處于起步階段，而且會計電算化中出現(xiàn)的問題也比較突出，但是不可否認(rèn)的是會計電算化是會計行業(yè)發(fā)展的趨勢。作為從業(yè)人員應(yīng)該加強(qiáng)對會計電算化的管理，發(fā)揮內(nèi)部控制制度在電算化中的應(yīng)用，會計人員應(yīng)該從自身做起，這樣才能使會計電算化工作更加準(zhǔn)確、方便地為企業(yè)提供服務(wù)，只有這樣才能為企業(yè)提供準(zhǔn)確的信息，才能為企業(yè)更好的服務(wù)，防止舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。

參考文獻(xiàn)：

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