李磊
[摘 要]新醫院財會制度下的會計信息化建設是現代醫院管理的新要求,只有不斷加強醫院會計信息化建設,才能更好地促進醫院的發展。為此,文章首先分析了在新醫院財會制度指導下加強會計信息化建設的重要意義,并結合新醫院財會制度對會計信息化建設的具體要求和建設目標,有針對性地提出了加強會計信息化建設的具體措施,以期推進醫院會計信息化建設。
[關鍵詞]財會制度;會計信息化建設;建議措施;醫院會計
[DOI]10-13939/j-cnki-zgsc-2015-27-202
1 新醫院財會制度下加強會計信息化建設的意義
新醫院財會制度明確了醫院會計信息化建設的具體要求,進一步明確了加強會計信息化建設的內容,同時在不斷完善新醫院財會制度的過程中,也可以為醫院的相關工作發展帶來機遇,所以加強醫院會計信息化建設對于促進醫院發展建設具有積極的意義,主要體現在以下兩個方面:
一方面,可以滿足醫院管理發展的需求。新醫院財會制度要求切實加強醫院材料管理和經濟預算,使會計科目的分類更細致更規范,進而有利于促進醫院會計報表體系的完善,提高金融風險防范水平以適應醫院財務會計工作新系統和新標準的需求。加強會計信息化建設可以促進醫院升級現有會計信息系統進而適應新系統,提高現代醫院的管理功能。新醫院財會制度給會計工作的方法和內容等方面均提出了新要求和新理論,但是當前醫院會計工作受到工作技術和人員數量的限制,還不能滿足新財會制度的要求。所以為了適應新財會制度的發展要求,醫院就需要通過不斷運用網絡信息技術來推進醫院會計工作信息化建設,以進一步實現醫院業務和財務信息管理的系統化和整體化。同時結合數據集成技術的運用,可以實現醫院會計信息共享,進而促進醫院資源的優化配置,所以,從這一層面來看,加強醫院會計信息化建設可以為醫院實現現代化管理提供技術和物質支持。
另一方面,可以實現醫院財務信息管理方式轉變。目前大多數醫院會計信息化建設的主要目的就是對會計工作的職能進行合理調整,當前醫院體系中的會計信息系統呈現出各自為政的狀態,整體間缺乏聯系,并且數據系統之間還存在著數據重復的問題,這一現狀難免會造成會計信息化建設過程中出現人力和材料的浪費。同時隨著醫療體制的不斷創新和改革完善,原有的會計工作方法和模式已不能很好地適應醫院的整體發展水平,所以加強醫院會計信息化建設可以更好地實現醫院財務工作管理方法的轉變。所以在新醫院財會制度下,應該不斷加快會計信息化建設進程,促進醫院財務管理方式的轉換。當前醫院會計信息系統是相互獨立的,缺乏整體性,導致軟件配置的重復建設,因此,依據新醫院財會制度的要求,進一步加強醫院會計信息化建設,通過推進醫院會計工作的發展進程,進而實現醫院財務管理模式的轉型。
2 新醫院財會制度下加強會計信息化建設的建議措施
2-1 增強醫院會計信息平臺建設的安全性
加強醫院會計信息化建設涉及多方面內容,同時醫院會計信息化管理是一項非常復雜而龐大的系統性工程,這就要求在建設會計信息管理平臺過程中要注意結合醫院會計信息的具體實際,建立和維護數據庫管理系統實現業務整合,以確保信息管理的標準化。加強會計信息化建設要注意采取有效措施來提高醫院會計信息管理平臺的安全性,只有確保會計信息管理平臺的安全性,才能提高會計工作信息管理的效率,滿足信息管理的穩定性,比如可以通過網絡信息平臺來提高安全防御能力,從病毒防范等多個方面來保證醫院計算機數據安全和網絡安全,確保會計信息的處理過程中的安全性、準確性和完整性,同時通過建立電子信息檔案來存儲和備份會計信息,以確保會計自信得到更多層面的保護,進而提高財務信息的有效性和提高醫院整體管理水平。同時加強會計信息平臺的安全性,最重要的是要保證信息管理平臺的穩定性,保證數據信息在記錄、傳輸和保存過程中安全,這就要求不斷加強信息管理平臺的網絡安全和病毒防范工作力度,以進一步提高信息網絡安全防御能力,同時要注意對電子文件進行備份,從整體上提高醫院會計信息管理水平。另外,維護會計信息系統的安全穩定,更好地營造良好的醫院綜合運營管理平臺,針對醫院會計信息系統建設和管理現狀必須認真結合實際情況建立統一的醫院運營管理平臺,實現各業務系統的標準化,實現數據共享和業務集成。
2-2 完善醫院會計信息化管理制度
加強新醫院財會制度下的會計信息化建設要充分反映醫院的管理工作的具體財務狀況,完善醫院信息化管理制度要真實地考慮醫院管理的全過程并確保信息的準確可靠,從醫院的本身狀況來加強對會計信息的控制管理。在進行醫院會計信息化管理的過程中要不斷控制和管理會計信息系統化,建立更加完整和全面的醫院會計信息化管理整體體系,以實現醫院的正常管理,所以醫院要結合會計信息管理的實際情況科學合理地制定符合醫院發展的會計信息化系統,通過運用多種技術為醫院會計工作中加強財務信息和數據營造良好的環境。同時不斷完善會計信息化管理制度能夠進一步保證醫院會計信息化建設有序推進。應用具有有效性的會計制度是現代醫院財務與會計信息化建設的重要趨勢,所以在醫院建立財務信息管理的同時,必須加強醫院內部會計信息管理制度的創新改革,科學合理地開發醫院會計信息管理系統,不斷拓展醫院財務會計信息管理平臺的功能,才能更好地滿足醫院發展過程中對會計信息管理的需要,進而確保會計信息管理的科學合理。從一定層面上而言,醫院會計信息管理制度的完善程度反映了醫院會計工作的整體管理水平,所以加強醫院會計信息管理的準確性和完整性對于促進醫院管理水平的提高都具有極為重要的作用,反之,會計信息是醫院管理的一部分與醫院的發展兩者相輔相成,相互影響。因此,根據醫院的實際情況完善醫院會計信息化管理制度要建立現代化的金融理念,才能更好地提高醫院會計工作的全面性和整體性,并實現與其他信息平臺的整合和對接。
2-3 加強會計人員培訓,實現內控管理
在會計工作過程中,加強醫院會計信息化管理平臺的應用,可以很好地提高會計人員的工作效率,但同時對于會計工作人員而言,會計信息化管理也增加了開展會計工作的復雜性。因此,針對這一具體現狀,醫院應不斷建立健全會計工作崗位責任制,以更加明確會計工作人員的職責分工,通過明確員工職責分工來進一步做好內部管理控制工作,同時要注意加強對會計工作人員的培訓力度,增加會計人員的職業素質和提高會計工作人員的業務水平,促進會計工作人員能夠不斷更新自己的業務知識以適應會計信息化管理工作的要求。此外,也要注意加強對會計工作人員的職業道德教育,促進會計工作人員樹立良好的職業道德觀念。會計信息管理技術已成為醫院發展的趨勢,所以應加強和建立會計信息的內部控制機制,這也要求醫院應根據自身的情況,對會計財務信息進行合理收集和利用,并制定有效的內部控制機制以促進會計信息管理工作的有序進行。所以醫院財務人員隊伍建設應加強自身專業素質的建設,才能更好地促進信息時代下醫院的發展。
參考文獻:
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