ERP在財務管理中的價值分析

韓云裔

[摘 要]ERP系統利用計算機網絡程序設計與財務管理核算相結合，以供應鏈管理為核心思想，將生產、供應和銷售結合起來，通過整合企業生產供應鏈的管理，實現企業內部生產線上的信息共享，同時實現與外部企業利益相關者的信息流通，實現財務管理對企業預算、成本控制和資金流的高效管理。

[關鍵詞]ERP；財務管理；價值分析

[DOI]10-13939/j-cnki-zgsc-2015-27-163

1 ERP系統概述

企業資源計劃（Enterprise Resource Planning）是由20世紀中期美國著名的計算機技術咨詢和評估集團加特納提出的一套企業管理系統體系標準。它是在制造資源計劃（Material Requirement Planning）的基礎上進一步發展而形成的面向供應鏈的管理思想。它通過綜合應用了計算機面向對象技術、關系數據庫結構等新信息時代產業成果，將企業管理理念、基礎業務數據和流程、人力物力等資源以及計算機程序設計整合起來，形成了一款以ERP管理思想為核心的軟件管理系統。

ERP系統作為以供應鏈管理作為核心思想的軟件系統，它把物質、資金、技術以及職工等全部有形或無形資產都作為企業資源進行系統管理。它強調企業資源必須通過全面整合并且全面受控以實現制造商、客戶和供應商之間的信息化達到高內聚的集成模式，以保證企業內部的生產供應鏈能夠有效、高效地協同合作。它采用計算機第四代語言技術、服務器體系、GUI和關系數據庫程序設計，能夠運行多數據庫集成。ERP系統從本質上看，是在MRPⅡ基礎上發展形成的管理思想，因此，它的功能包括ISO 9000程序文件及文檔管理、基礎資料管理、質量統計匯總、質量信息反饋、質量成本管理、工具管理基本信息維護、工具計劃管理、日常事務處理、信息查詢、設備基本信息維護、設備管理、設備維修綜合、配件及計劃管理和系統維護等。然而，在我國ERP系統并未關注對質量成本的管理，對于質量管理也還停留在質量統計匯總和信息反饋階段，因此，還有待全面深化系統開發和設計。

2 ERP在財務管理中的應用

2-1 ERP系統在會計核算中的應用

會計核算是監督和核算資金在企業內部的生產過程中的變動結構和變動過程，它主要有總賬、應收應付款項、貨幣資金、固定資產、無形資產及存貨等會計核算類別。ERP系統在財務管理中將存貨、總賬、固定資產、應收應付款項等類別分為了七大會計核算板塊，分別是籌資子系統、投資子系統、固定資產和無形資產遞延資產及其他資產管理子系統、流動資產管理子系統、成本費用管理子系統、銷售收入及利潤管理子系統、財務報告及財務評價子系統。以固定資產和總賬為例，購入固定資產錄入相關基礎數據后，會自動將買價和采購費用計入固定資產原值中，同時錄入總賬，每期期末會根據固定資產折舊辦法自動計提折舊額，并將累計折舊額分配到相關費用中，沖減本年利潤的同時減少總賬中的固定資產原值。ERP系統的高度集成性，使企業內部的供產銷的生產鏈緊密結合，簡化了會計核算的流程和復雜性，提高了會計核算處理的效率。

2-2 ERP系統在財務分析與預算決策中的應用在傳統的財務管理中，由于受到社會時代環境的制約，使企業在編制財務預算的時間較長，而時期較長就會影響預算編制的及時性，導致企業預算的質量較差，不利于企業的經營管理，例如，在企業的現金流量的控制中，為防止由于現金流短缺引發的財務風險，企業應當保持一定量的現金流，然而，現金作為企業資產的一部分不參與企業的經營管理，在現金管理過程中本身也會耗費企業的資源，形成企業現金管理的固定成本以及由現金閑置引起的機會成本沖減利潤，阻礙企業的發展。對此，我們就必須對現金流加以預算控制。現如今，通過ERP軟件企業可以方便及時的獲取產品售后的現金回收信息和材料采購、勞務和工資薪金等項目的支出，因此，企業對財務現金流量的預算時間將大幅度縮短。ERP系統進行財務預算管理有利于提高財務預算編制的效率，保證企業預算管理的及時性，能夠及時準確地為企業管理提供有用的決策信息。

2-3 ERP系統在成本核算中的應用成本直接影響了企業的利潤多少。在同等銷量情況下，成本越高，利潤越低。而銷量不是固定不變的，隨著生產成本提高價格必然上升，而價格上升在一定程度上會降低銷量，同時，利潤也會減少。因此，成本核算對企業控制成本十分重要，然而計算機網絡技術的發展為成本核算系統化提供了可能。在遵循成本核算業務流程和生產流水線特點的前提下，開發了ERP系統軟件。ERP系統對供應鏈生產信息全面共享，增強了成本核算實際應用的自主性和靈活性，應用會計基礎數據和科學計算方法，由系統自動計算零件、部件和產成品的實際成本，實現了對產品生產成本、期間費用和制造費用的成本核算，完成了產品定價。

3 ERP在企業中的應用價值——浙江大華

浙江大華是一家以生產監控攝像頭為主的高科技企業，作為一家迅速發展的高新技術企業，隨著市場需求的不斷擴大和國家對高新產業的大力扶持，使企業不斷發展并急劇擴張，加大了企業對信息的質量和消除信息孤島問題的需要。因此，浙江大華對財務軟件的要求也越來越高，自2005年開始信息化工程。2005年為解決月末財務部報銷“煩、亂、慢”的弊病，企業購進了一款費用報銷軟件，實現了網上的分類報銷，企業的老大難問題也隨之迎刃而解。

3-1 促進企業財務工作規范化，提高財務工作質量浙江大華ERP系統強調以“業務流程導向”替代企業原有的“會計職能導向”的組織形式，以“企業流程再造”為指導思想，通過計算機網絡技術重組業務，合并相關工作或工作組，重新設計流程，將工作流程的各個步驟按照自然排列運行，模糊或跨越組織的限制，實現多領域的會計信息資源共享。這使企業的效率、質量、服務和成本控制得到極大提高。同時，這種系統化的財務管理新模式也極大地提高了財務管理信息的時效性，使企業在市場競爭中能始終保持優先地位，對企業的發展十分有利。財務管理在ERP系統中實現了會計電算化，財務管理電子化信息系統會強制要求企業財務人員規范輸入財務基礎數據，并通過ERP財務軟件進行計算機指定程序的規范性處理，有利于促進財務工作規范化，提高財務工作質量。

3-2 減輕企業財務工作強度，轉變財務工作職能

大華集團財務管理系統化后，財務人員只需要錄入原始財務數據，而對數據的計算、分類和檢查的處理都由軟件自動完成，這使得財務工作強度大大降低，也極大地提高了財務工作效率。同時，由于財務工作強度的降低使財務工作效率得以提高，使財務人員有足夠的時間，以及許多科學合理的模型方法的應用，使得集團內財務人員在參與企業的決策管理和決策中更具說服力，ERP系統化流程處理將冗雜的會計業務處理流程極大地簡便化，也使得財會人員在企業中的職能定位發生了轉變，由會計記賬轉變為財務信息分析處理，有利于企業更新和改善舊的管理模式，提高大華企業自身的管理水平。

3-3 增強企業財務信息的有用性，提高財務人員素質

ERP系統將企業的信息流、資金流、物流、人流整合起來，實現“四流合一”，同時系統的處理流程能夠支撐公司實施精細化管理和規范化運作，降低了人為操作成本的可能性，使得財務報告和財務報表所提供的信息更具真實性。由于大華企業財務工作職能的有效轉變，使得本企業的財務人員能夠有更多的時間和機會去學習和完善自己，有利于財務人員自身素質的提高，而財務人員的素質的提高會使企業本身人力資源質量提高，使得財務人員業務處理能力也將不斷增強，從而促進財務管理水平不斷提高，使財務信息的可靠性和有用性得以提高。

3-4 提高財務預算管理水平，實現企業成本控制要求ERP系統化的財務管理，原始數據的錄入系統將自動進行財務核算處理，自動生成賬簿和相應的財務報表信息，使得大華企業財務管理規模化、規范化，通過資產負債表得到關于企業資本的來源和結構分析，對企業的貨幣資金和應收應付賬款實時跟進監督，將原來的事后反饋的財務管理模式轉變為由事前監督、事中控制和事后反饋相結合的新型財務管理模式。通過存貨周轉率、存貨跌價準備和應收賬款計提壞賬準備，以及對固定資產折舊的會計核算處理，實現企業對變動成本和固定成本的可靠計量。因此，新型的ERP系統化對提高財務預算管理水平、實現成本與預算跟進實時監督有重要意義。

3-5 提高資金管理水平，確保企業風險可控ERP財務管理系統化，使得浙江大華企業能及時掌握有關財務信息，并通過科學的分析方法，例如，比率分析法、比較分析法、結構分析法、趨勢分析法和因素分析法對信息進行會計分析處理，并通過杜邦分析法對企業的償債能力、營運能力、盈利能力和發展能力進行分析，通過高標準、高要求、高速度的計算機信息處理系統，嚴格控制企業的現金流量，實施對風險高效的控制，以避免給企業發展帶來損失。

4 ERP系統的發展趨勢

（1）ERP軟件系統將向著更深、更廣層次發展，即不斷拓展財務管理中ERP系統不完善的領域。例如，現如今我國國內的ERP軟件并未關注質量成本管理，對于質量管理也僅僅停留在質量統計匯總和信息反饋階段，因此，我國ERP軟件還有待全面深化系統開發和設計，對于ERP軟件的開發必須推動企業預算和成本管理與ERP系統的進一步融合，適應市場發展的客觀需求以及客戶的需求，進一步提高企業財務管理的質量和效率。

（2）ERP軟件系統的應用將不斷更新，范圍也將不斷擴大。隨著國家對市場的管理進一步減弱，市場的基礎性作用將越來越明顯，市場競爭也將進一步擴大。在這個信息大爆炸的時代里，企業要尋求生存和發展，就必須掌握足夠的質量較高的信息，這樣才能保證企業在市場的激烈競爭中不會因為信息不足或信息失真導致企業經營失敗。這就要求企業管理中通過ERP系統的應用和技術的不斷革新，這樣才能在極大程度上提高企業財務管理的效率，提高企業獲取信息的效率，為企業的發展贏得更多的機遇。

（3）ERP軟件系統本身的設計和發展將會越來越接近客戶和用戶的需求，緊密聯系制造商、供應商和客戶之間的供應鏈生產關系，通過確保原材料的供給的效率，來保證客戶的消費需求，真正實現上下游企業間的高效率生產和消費需求的統一。對在線業務進行處理，使原材料、應收應付款項和存貨等業務交易環節有效結合，使得供應商、企業、客戶和銀行的ERP系統達到業務流程的緊密結合，實現信息共享，這就要求企業交易的利益相關者之間共享全面服務甚至企業內部信息，然而，這很大程度上受到利益相關者的人品和相互信任的條件的制約，而且投入巨大，這就需要企業必須具備強大的流程再造能力的保證。

（4）ERP軟件系統對信息安全保護程序的設計和開發需要不斷增強。企業在市場競爭中，必須嚴格保密企業內部基本的商業信息甚至更高級別的商業機密，而財務信息就是其中的典型代表，財務信息中包含了企業的生產成本，只有在企業財務信息的保密措施完善的前提下，才能保證企業在與客戶的談判中具備較強的商品議價能力，提高企業生產經營收入，增加利潤。反之，若是企業了解了供應商的產品生產成本或競爭者的采購成本，對企業的議價能力的提高和對外的營銷策略中也將占據主動。因此，在未來，企業對ERP軟件的信息安全要求將越來越高，這就要求ERP系統對信息安全保護程序的研發需要不斷增強。

參考文獻：

[1]姚正林，高功步，樹友林-企業財務電子化管理[M].北京：科學出版社，2004-

[2]熊細銀，熊晴海-企業資源計劃[M].北京：北京大學出版社，2012-

[3]尚珊珊，尤建新-降低質量成本的信息化解決方案[M].上海：上海人民出版社，2011-

[4]張長城，張琦-企業財務的網絡化管理[M].昆明：云南大學出版社，2012-