醫院財務信息管理模式創新路徑探析

吳杰

[摘 要]整合醫院財務資產管理中的各種信息，就是要有效解決舊模式中分割的數據狀況，全面考慮與財務相關的各方面數據來源。整個財務資產信息系統的建設要依照醫院的財務各項工作流程進行，需要梳理原有工作流程，之后按照流程設計編輯軟件。醫院要實行財務動態化、實時化管理，各部門更新的數據馬上共享到信息平臺上，以便醫院財務統一甄別核算。

[關鍵詞]醫院財務；信息管理模式；會計核算模塊

[DOI]10-13939/j-cnki-zgsc-2015-27-080

1 醫院財務資產管理信息系統與整合原則

舊財務資產信息管理模式為醫院的經濟管理帶來諸多不便，當前的財務資產信息管理模式是封閉的，醫院財務科獨立的財務網絡為基礎，門診、住院收費和藥品管理系統都是子系統，經濟管理、物資、耗材、固定資產等又分別在不同的電腦上獨立進行統計與核算，沒有形成數據信息資源共享。這種信息運行模式在實際工作中已經暴露出諸多缺點。舊的財務資產信息系統的管理模式最大的特點就是各個系統的分割獨立，系統與系統之間沒有形成一個整體網絡，導致數據錄入重復，大大降低了工作效率。在醫院財務的處理上，很多情況下醫院只能采取人工對賬，不僅增加了工作量，也降低了數據的準確性。

醫院計算機網絡化管理的核心就在于財務資產信息管理，醫院財務管理的過程就是把其他管理系統的數據進行分析，最終歸并在財務系統上進行整理和加工。整合醫院財務資產管理中的各種信息，就是要有效解決舊模式中分割的數據狀況，全面考慮與財務相關的各方面數據來源。同時，醫院財務資產信息管理系統所涉及的范圍大、難度強、時間長，所以在醫院信息系統整合時要從整體上進行規劃，分步實施，逐步推進系統數據集成處理工作。在整合數據資源方面，要依靠充分的調研來設計方案。在了解醫院實際情況的基礎上，結合企事業優秀經驗和創新理念，根據醫院自身的管理特點和不同部門不同崗位的需求來制定工作流程分類匯總，形成醫院的財務資產信息系統。醫院財務資產管理信息系統要實行“一站式”，涵蓋會計核算、全面預算、成本核算、工資薪金、科研經費和資產管理等內容，形成醫院財務和資產管理共享數據、同步操作。

會計核算模塊是整個財務資產管理信息系統的核心，包括總賬處理、憑證及賬表、出納和資金管理、銀行對賬、票據和收入管理、往來款項及各個項目的輔助核算。資產管理模塊主要包括采購計劃、合同管理、固定資產、庫存物資、對外投資和其他資產管理等內容。要把物資和固定資產進行規范統一管理，提高醫院信息管理水平，就要把預算、會計核算等環節有機結合，數據共享。除此之外，還要把工資薪金管理模塊、科研經費管理模塊、成本核算管理模塊、全面預算管理模塊等相連接，搭建查詢與申報平臺，數據要及時同步更新，便于查找和查詢相關數據。預算項目要與會計核算科目相對應，使數據始終保持一致，便于各種查詢分析。在查詢平臺中，醫院職工可以通過醫院網站查詢自己的工資、科研經費，醫院的各個部門可以通過網站查詢預算和獎金分配等。

2 醫院財務資產信息整合方案

整個財務資產信息系統的建設要依照醫院的財務各項工作流程進行，需要梳理原有工作流程，之后按照流程設計編輯軟件。另外，要控制不同部門、不同操作人員的操作權限，根據以上原則搭建財務資產管理信息系統，分步實施財務資產信息管理，逐步實現財務資產信息系統的一站式和系統化。具體來說，整合會計核算、科研經費、預算和工資薪金等內容，既要匯集各個方面相關的數據，還要通過軟件對這些數據進行無縫鏈接，這是會計工作信息處理的基礎。醫院的資產管理流程是從具體的資產使用科室到管理實物的各個歸口管理部門，最后到財務部門的賬務管理和支付款項。為了適應醫療改革需要，醫院要定期進行成本核算和績效考核，這些都需要數據的整合和共享。

醫院根據財務資產信息系統項目的總體需求依照方案進行項目實施，按照實施原則，梳理了工作流程和操作權限，統一部門編碼、人員檔案等數據字典，清理了會計科目和往來款項，建立了完備的會計核算及輔助核算體系、預算管理體系、報表管理體系、固定資產管理體系。明確操作權限，制定了操作手冊并通過項目實施的初始化、原型測試、系統并行等階段順利切換運行。下一步將繼續實施資產管理模塊及成本核算模塊。財務資產信息系統的整合成效全面整合后的財務資產信息系統，通過理順工作流程、提高工作效率逐步達到數據共享和促進管理的效果，為醫院經濟管理服務，為領導決策服務。

醫院會計核算體系需要不斷健全和強化，醫院財務管理職能包括集中賬務處理、統一基礎科目設置、集中數據管理和實時查賬，使會計核算、預算、科研經費、薪資、固定資產等多方面內容共同作用成為會計核算和財務管理體系。財務管理越規范，不同業務和人員之間的權責更明晰，這樣的變革強化了財務管理的職能，創新模式后的財務工作不僅局限于登賬、審核、記賬和出報表，而是在一個科學合理有效的財務信息管理系統下的規范操作。

3 醫院財務信息管理的保障

醫院要在內部控制上提升服務決策水平，在形成財務資產信息管理系統之后合理應用，使醫院的各項財務、資產管理流程趨于系統化、規范化。明確各部門、各崗位、各操作員的操作權限，財務部門負責監控和反饋共享信息，及時糾正各操作員的操作錯誤，盡可能地減少由于權責不明晰或者監控環節缺失而造成的財務風險，有效地減少各種不確定的損失，保證醫院經濟安全。整合后的財務資產信息系統能夠在事前、事中和事后進行計劃、控制和分析，實現了財務信息的集成管理，便于對大量的財務信息進行深層次的分析。創新模式下的財務信息是一些活的數字，便于查找、分析和利用，各個部門也可以針對財務管理提出寶貴意見和建議，探索更為便捷的數據處理方式，為醫院領導層決策提供有用資料。

有效實現醫院數據共享，提高醫院財務工作效率全面整合。醫院財務、資產管理最重要的方面就是實現信息共享，打造一站式平臺，形成數據網絡。在醫院財務信息管理中，要將財務管理適當延伸，每一個醫院的科室都應該參與醫院財務信息管理，達到所有科室的信息具有統一的標準，數據準確，避免各個科室的同一數據出現不一致的情況。要實行財務動態化、實時化管理，各部門更新的數據馬上共享到信息平臺上，以便醫院財務統一甄別核算。財務信息管理系統要具有實時記賬的功能，使財務部門能夠在宏觀上把握財務信息的動態數據，及時、準確地掌握醫院的整體經濟情況，打破業務以往財務系統的事后核算、財務管理的被動局面，用網絡來解脫人力，使財務人員主要從事醫院財務的整合與管理，提高醫院財務的工作效率。

近年來，隨著我國市場經濟的發展和變化，現代化的財務管理手段不僅應用于醫院，還廣泛應用于各個機關、企事業單位。財會信息管理作為機關、企事業單位的重要工作內容，必須應對當前市場經濟的發展狀況，應對機遇和挑戰，分析實際問題并及時制定對策，做出相應的調整。應用會計信息既要符合公關經濟管理的需求，又要滿足行業內部整體的管理強化需要，同時也要滿足單位的經濟財務狀況。因此，財會信息合理有效管理非常必要。