淺析小微企業(yè)的財(cái)務(wù)管理

張靜

[摘 要]文章著重對小微企業(yè)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行了闡述與分析，并加以真實(shí)的事例，說明了財(cái)務(wù)管理對小微企業(yè)成長和發(fā)展的重要性。雖然小微企業(yè)在資金、人才、市場等方面存在著諸多不足，但只要小微企業(yè)重視日常的財(cái)務(wù)管理，加強(qiáng)成本控制，厲行節(jié)約，一定會立足市場獲得自身的良好發(fā)展，為國家的經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定貢獻(xiàn)力量。

[關(guān)鍵詞]小微企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；成本控制

企業(yè)的壯大和倒閉在每個(gè)城市、每個(gè)國家都會經(jīng)常發(fā)生，尤其是那些蕓蕓眾生的小微企業(yè)，每時(shí)每刻都會面臨如何生存的問題，但能在市場大潮中分得一杯羹的小微企業(yè)也不在少數(shù)。關(guān)鍵一點(diǎn)就是企業(yè)如何把握各項(xiàng)決策的準(zhǔn)確性。一提到?jīng)Q策，就會讓人聯(lián)想到動輒上億元資金的大項(xiàng)目，要慎之又慎。其實(shí)往往不然，有時(shí)的決策卻是關(guān)系到企業(yè)日常各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理、企業(yè)的優(yōu)秀管理理念等諸多具體的方面。只要企業(yè)不嗤之以鼻，把任何小的事情都踏踏實(shí)實(shí)地做好，對于小微企業(yè)來說，成功也就不是什么遙不可及的事了。譬如我們集團(tuán)下屬的子公司遼寧金洋集團(tuán)信息技術(shù)有限公司是一個(gè)不到50人的小型科學(xué)技術(shù)型企業(yè)，但它卻能在智能交通量調(diào)查領(lǐng)域始終保持較高的贏利水平，這與企業(yè)采用良好的財(cái)務(wù)管理有很大關(guān)系。

1 成本控制有節(jié)有度

遼寧金洋集團(tuán)信息技術(shù)有限公司是一家成立于2006年的科技型企業(yè)，是遼寧金洋科技發(fā)展集團(tuán)有限公司下屬的全資子公司，注冊資金僅1000萬元人民幣。該公司主要從事：交通量自動記錄分析儀、全自動交通量數(shù)據(jù)采集管理系統(tǒng)的研究、開發(fā)與銷售。成本控制一直都是小微企業(yè)高層管理的重中之重，但成本的節(jié)約應(yīng)該是一種有度的節(jié)省。為了節(jié)約人員的日常開支，該公司對成本控制采取了不同情況不同對待的方法：對于少數(shù)高端的、對品質(zhì)要求極致的終極用戶，公司多采用臨時(shí)聘請高校的專家及嫻熟的專業(yè)技術(shù)人員集中進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)和安裝服務(wù)；而對于機(jī)器的日常小規(guī)模維護(hù)及松散客戶的要求，則采用公司對業(yè)務(wù)人員進(jìn)行普及技術(shù)培訓(xùn)的方法，由公司培養(yǎng)的內(nèi)部技術(shù)工人維護(hù)消化，此外針對公司高端機(jī)器的緊急修理則采取和上游供應(yīng)廠商簽訂維護(hù)協(xié)議的方法，以此最大限度地降低企業(yè)的日常維護(hù)和安裝成本。

小微企業(yè)應(yīng)牢牢樹立不斷通過技術(shù)創(chuàng)新來降低產(chǎn)品成本的觀念，以技術(shù)創(chuàng)新促進(jìn)企業(yè)成本管理達(dá)到成本控制的目的。從企業(yè)短期發(fā)展來看，技術(shù)創(chuàng)新和改造需要資金的投入，開發(fā)新產(chǎn)品也需要資金的投入，這都是增加成本的因素。但從企業(yè)的長期發(fā)展來看，這不僅僅會給企業(yè)帶來獲取利潤的更大空間，而且更有利于爭取市場競爭的主動權(quán)，它所帶來的正能量要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于其投入的成本所付的代價(jià)。

2 企業(yè)全員參與財(cái)務(wù)管理

遼寧金洋集團(tuán)信息技術(shù)有限公司財(cái)務(wù)部設(shè)有4名會計(jì)人員。雖然公司的會計(jì)人員很少，但他們的財(cái)務(wù)工作卻對整體公司的運(yùn)作起了強(qiáng)大的會計(jì)監(jiān)督作用。遼寧金洋集團(tuán)信息技術(shù)有限公司推行的是“公司全員參與財(cái)務(wù)管理”的模式。在公司的走廊里處處以宣傳板的形式，由財(cái)務(wù)人員每天按照合同和項(xiàng)目的具體進(jìn)展，更新現(xiàn)金回收狀況。這種直觀形式的出現(xiàn)，立刻引起了公司每位員工的關(guān)注：首先是業(yè)務(wù)人員，他們最關(guān)心自己所經(jīng)辦合同的收支執(zhí)行情況，尤其是他們自己負(fù)責(zé)跟進(jìn)的合同的回款進(jìn)度；其次是業(yè)務(wù)主管，他們也可以通過它，來獲得對所轄區(qū)域業(yè)務(wù)員的業(yè)績有效的評價(jià)；最后高級管理層據(jù)此可以對企業(yè)各個(gè)區(qū)域市場作出恰當(dāng)?shù)氖袌鰶Q策和戰(zhàn)略決策。這樣，企業(yè)上上下下每個(gè)人都可以從這里獲得重要的信息。在企業(yè)的日常管理中，應(yīng)收賬款在收回前還不能被嚴(yán)格的定義成企業(yè)的資產(chǎn)（因?yàn)樗S時(shí)有發(fā)生呆賬的可能性），可以把它當(dāng)成企業(yè)的一項(xiàng)或有資產(chǎn)，如果還沒有收到貨款，銷售就沒有真正的實(shí)現(xiàn)，對客戶的服務(wù)也未真正的完成，在此情況下企業(yè)不會給相應(yīng)的銷售人員支付市場提成。“企業(yè)全員參與財(cái)務(wù)管理”的模式，可以極大地調(diào)動銷售人員的積極性，杜絕了銷售人員只管簽訂合同而不管實(shí)際收款的情況。這一措施值得小微企業(yè)的借鑒和推廣。此外，小微企業(yè)還要注意防范應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)，把握好激勵(lì)和約束的平衡關(guān)系。如果企業(yè)的規(guī)模不斷地壯大，就要建立應(yīng)收賬款的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，利用計(jì)算機(jī)對客戶實(shí)施實(shí)時(shí)監(jiān)控。

3 強(qiáng)調(diào)存貨財(cái)務(wù)管理的重要性

遼寧金洋集團(tuán)信息技術(shù)有限公司每個(gè)月都對銷量進(jìn)行細(xì)致的統(tǒng)計(jì)記錄，并在財(cái)務(wù)管理軟件中設(shè)定特定的庫存模式，一旦存貨低于預(yù)警值立即補(bǔ)貨。長期經(jīng)營的經(jīng)驗(yàn)使他們公司的存貨占用資金非常低，幾乎沒有出現(xiàn)積壓存貨的現(xiàn)象。日常的工具和低值易耗品都有專人管理，借用和領(lǐng)用都有嚴(yán)格的流程和手續(xù)，杜絕了浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。由于企業(yè)的產(chǎn)品多是客戶事先訂制的，所以企業(yè)非常重視事前與材料廠商的協(xié)調(diào)和溝通。不但與長期合作的生產(chǎn)廠商有詳細(xì)采購協(xié)議，還有完備的材料進(jìn)廠入庫驗(yàn)收手續(xù)，由于企業(yè)層層把關(guān)，所以從未出現(xiàn)過采購錯(cuò)誤，采購的貨物也未發(fā)生過質(zhì)量問題。對于采購款的付款比例是按照企業(yè)與買方合同的收款比例同步設(shè)置的，這樣既大大降低了由于付款時(shí)間差距所引起的大量資金占用的風(fēng)險(xiǎn)，又對廠家為機(jī)器設(shè)備安裝期間提供的售后服務(wù)起到了一定的牽制作用。而對于日常零星的設(shè)備突然出現(xiàn)的需求量浮動，企業(yè)則采用向同行調(diào)貨的方式來實(shí)現(xiàn)，雖然比直接從供貨商采購的價(jià)格高，但由于次數(shù)少，卻比大量的囤積庫存所占用流動資金要劃算得多。

該公司雖然規(guī)模不大，但卻注重吸收先進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)，運(yùn)用有效的財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行庫存管理，在保證存貨正常供應(yīng)的同時(shí)，也節(jié)約了存貨所占用的資金成本。目前大多數(shù)的貿(mào)易類企業(yè)和小微企業(yè)都采用零存貨的方式，按單定制直接供應(yīng)給客戶，避免了因存貨價(jià)格變動導(dǎo)致企業(yè)損失的風(fēng)險(xiǎn)。

4 各項(xiàng)完備的財(cái)務(wù)管理制度必不可少

遼寧金洋集團(tuán)信息技術(shù)有限公司根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況建立了一套行之有效的財(cái)務(wù)管理體系，具體包括：①建立了企業(yè)內(nèi)部控制制度。公司把企業(yè)的收、付、存等業(yè)務(wù)分派給不同的人員，使之彼此既能有效地制約又能有效地工作，每個(gè)員工既是制約者又是被制約者，充分體現(xiàn)了每位員工在企業(yè)中的權(quán)利和義務(wù)。②發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的重要性。內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)防微杜漸的武器，通過內(nèi)部審計(jì)，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)小微企業(yè)日常經(jīng)營活動所出現(xiàn)的財(cái)務(wù)管理問題，便于企業(yè)及時(shí)修正。公司在企業(yè)成立之初，通過內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)了許多財(cái)務(wù)管理上的問題，經(jīng)過一段時(shí)間的運(yùn)行，企業(yè)各個(gè)方面趨于正軌，財(cái)務(wù)管理上的問題也隨之迎刃而解。③聘請社會中介機(jī)構(gòu)完善外部監(jiān)督。公司每年都定期聘請外部社會中介機(jī)構(gòu)對企業(yè)進(jìn)行評估和檢查，通過聘請注冊會計(jì)師和注冊稅務(wù)師對企業(yè)的有效指導(dǎo)，使企業(yè)及時(shí)地享受了各項(xiàng)稅收優(yōu)惠政策，適時(shí)地了解國家經(jīng)濟(jì)動態(tài)和發(fā)展趨勢。公司成立以來，企業(yè)順利通過了軟件企業(yè)和高新技術(shù)企業(yè)的認(rèn)定，增強(qiáng)了企業(yè)的軟實(shí)力。

5 不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)

遼寧金洋集團(tuán)信息技術(shù)有限公司非常重視財(cái)務(wù)人員的教育和培訓(xùn)。公司雖然只有4名財(cái)務(wù)人員，但每個(gè)財(cái)務(wù)人員都具備全面的工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)。這樣使得每個(gè)財(cái)務(wù)人員都能獨(dú)當(dāng)一面，承擔(dān)公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作。此外，公司每年還拿出必要的資金，對每位財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)和深造，使得每位財(cái)務(wù)人員都能通過學(xué)習(xí)不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和政策水平。經(jīng)過公司和財(cái)務(wù)人員的不懈努力，遼寧金洋集團(tuán)信息技術(shù)有限公司每年都能順利地通過稅務(wù)的檢查，為企業(yè)贏得了良好的納稅信譽(yù)！

綜上所述，小微企業(yè)雖然在資金規(guī)模、人才技術(shù)、市場占有等方面與大中型企業(yè)無法比較，但是只要小微企業(yè)重視日常的財(cái)務(wù)管理，加強(qiáng)成本控制，厲行節(jié)約，找準(zhǔn)自己的市場發(fā)展方向，同樣會獲得良好的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

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