完善小微企業成本管理的措施建議

劉曼

[摘 要]小微企業是我國國民經濟的重要組成部分，在小微企業實施成本管理具有重要的現實意義。本文從政府監管、企業人員管理素質提升、管理的模式與方法的創新、企業成本效益觀念的樹立、作業成本管理的運用五個方面提出了小微企業實施成本管理的建議，希望對小微企業的健康、穩定發展有所幫助。

[關鍵詞]小微企業；成本管理；措施建議

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2015.34.229

1 引 言

小微企業是小型企業、微型企業、家庭作坊式企業、個體工商戶的統稱，是由我國著名經濟學家郎咸平教授于2011年提出的。小微企業具有經營方式靈活，市場適應性強的特點，是我國國民經濟的重要組成部分，在解決就業、增加稅收、穩定市場等方面具有重要的作用。我國高度重視小微企業的發展，中央一再強調要通過扶持小微企業發展，促進大眾創業。然而小微企業由于規模小、資金不夠充裕，造成抗擊市場沖擊的能力較弱，因此生存與發展面臨較大的壓力。為了提高自身的市場競爭力，小微企業迫切希望通過優化成本結構、提高資金使用效率而實現長期穩定的發展，在這樣的背景下，成本管理作為一種有效的內部控制手段逐漸受到各方的關注。

2 小微企業實施成本管理的意義

成本管理是指企業生產經營過程中各項成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學管理行為的總稱。成本管理一般包括成本預測、成本決策、成本計劃、成本核算、成本控制、成本分析、成本考核等職能。充分動員和組織企業全體人員，在保證產品質量的前提下，對企業生產經營過程的各個環節進行科學合理的管理，力求以最少生產耗費取得最大的生產成果。

加強成本管理的意義在于：首先，企業進行成本管理可以節約勞動耗費，增加生產，成本的降低就意味著物化和活勞動耗費的節約，可以用較少的人力、物力和財力生產出更多的符合社會需要的產品。其次，成本管理可以提高企業經濟效益，增加盈利，在現實生活中，成本還是抵減盈利的一個重要因素。企業的盈利增加，就可以為國家提供更多的積累，同時也可以給企業、投資者帶來較好的收益，使企業有更多的財力去發展生產和改善職工福利。最后，成本管理可以有效降低成本，而降低成本是降低產品價格的重要條件，這樣企業就可以為市場提供便宜的消費品，從而提高人們的購買力，也有利于人民生活水平的提高。

3 小微企業成本管理建議

應該看到，目前小微企業在管理模式、管理者用人思想、成本管理環境、員工素質以及成本管理的執行等方面存在一些問題，在此不做全面分析。本文僅就小微企業成本管理問題，提出以下建議。

3.1 建立健全政策措施，強化政府監管

無論在私有制為基礎，還是公有制為基礎，抑或從公有制為主向私有制為主過渡的國家，現代市場經濟實際上都是一種混合經濟體制。在這種混合經濟體制中，政府通過對經濟活動的積極參與和干預，程度不一地影響著資源配置的效率和市場主體的行為。在小微企業的發展過程中，政府的監管同樣發揮著不可替代的作用，政府的監管不僅可以發現潛在的問題，還可以引導企業向著健康的方向發展，促使企業發展壯大。在對小微企業的成本管理的監管方面，政府更需要加大力度和強度，隨時關注小微企業的成本管理模式和成本管理的方法，發現其中存在的問題，并督促其不斷更新。如果監管機構發現小微企業沒有進行適當的成本管理，就應該幫助其建立相應的管理機制；如果監管機構發現小微企業的成本管理模式比較落后，就應該督促其改進傳統的模式，采用新模式；如果監管機構發現小微企業的成本管理方法不適應企業的發展，就應該幫助企業尋找新的成本管理方法，以幫助小微企業在發展過程可以穩步前進。目前，在監管政策方面監管機構對小微企業的監管力度還遠遠不夠，需要進一步建立健全政策措施，強化監管制度。

3.2 全面提高企業人員的成本管理素養

3.2.1 提高管理人員的成本管理素養

部分小微企業的領導者是從小作坊主發展過來的，他們的成本管理素養并不高，很少能意識到成本管理的重要性，有一些領導即使意識到成本管理的重要性，也不知道該如何進行成本管理，不能建立一套有效的成本管理措施。對企業的發展而言，其管理者的意識是否能與時俱進是很關鍵的。具體來講，小微企業的管理者要有一定的財務知識，例如可以看懂會計的賬簿，翻閱企業的賬本或是其他財務資料時可以做到心中有數。在看完會計人員每月或是每個季度所作相關報表時至少能夠明確以下的內容。

第一，企業有多少應收賬款，有多少應付賬款？資金周轉情況如何？第二，盈利水平是上升趨勢還是下降趨勢？第三，企業的成本包括哪些內容？日常開銷占據成本多大部分？第四，企業的主營業務的收入是多少，成本又是多少？

3.2.2 對員工進行成本管理專業知識培訓

小微企業的成本管理不僅需要領導的支持，員工的積極參與和執行一樣重要，但是目前在小微企業內部，只有很少一部分員工能夠意識到成本管理的必要性，這方面尤其需要企業領導的引導和相關成本管理知識的培訓。小微企業雖然規模較小，但是為了完善成本管理制度，應該定期對企業員工進行有關成本管理專業知識的培訓，內容應該包括成本管理的重要性、基本理論、理論實踐等內容。對于小微企業的員工，培訓內容尤為重要，因為到目前為止，已經成熟的成本管理理論大都是針對大中型企業的，不適用小微企業的具體情況，員工在學習時要更加用心，努力挖掘適合小微企業發展的相關理論，并且把這些理論應用在自身企業的實踐中，以促進企業更好的發展。

3.2.3 全員參與成本管理

立足于小微企業的規模，應該動員全體員工參與成本管理，建立相應的成本管理制度，形成自身在成本管理方面的節約型企業文化。大多數企業在進行成本管理時，都困擾于一個主要的問題，就是如何應用有限的資源以求達到最佳的經濟效益。這個問題的解決依賴于企業的規模及實際的成本管理需求。首先，企業在成本管理中的成本耗費受到了企業規模的限制。企業的經營目的就是為了獲利，如果為了進行成本管理，而使得其總的利潤降低，那么這項成本管理本身就是失敗的。因此積極尋找與企業規模相適應的成本管理策略，是進行成本管理的初級階段。對于小微企業來說，應嚴格控制管理人員與生產人員比例。小微企業的管理人數相對較少，但基于成本效益的原則，管理過程中過多的繁雜事務不適宜讓過多的員工參與。所以要進行充分有效的成本管理就要從全員參與的角度來考慮，企業上至最高管理人員，下至操作員工都要參與到企業的成本管理中來。這不僅可以讓員工找到歸屬感和主人翁意識，更重要的是在管理過程中最高管理者可以收集到廣泛而有效的建議。

3.3 注重成本管理模式和方法的創新

3.3.1 成本管理制度的創新

首先，要在小微企業內部建立成本約束與激勵機制。小微企業應該根據自身的情況和所處的行業環境，制定適合自己發展的成本管理制度。并通過企業文化的塑造，形成內部嚴格按照規章制度辦事的氛圍，在生產經營過程中，每一個環節、每一個員工都要遵循成本管理制度的要求進行成本核算，每一項涉及成本的變動都要按照章程辦理、經過上級主管部門根據信息反饋匯總后方予以批準，否則，不能進行變動，同時，對于嚴格執行了成本管理制度的企業部門和員工個人要根據激勵制度予以獎勵，在企業內部形成獎優罰劣的良好氛圍。其次，進一步建立、健全成本核算和內部控制的崗位責任制度，培訓員工學習和掌握“成本控制”管理模式，并在日常的生產經營活動中，將指標按層級進行分解，滲透到生產經營的各個環節，保證每一項成本支出都有據可查，都可以追溯到人，形成全方位、多層次的成本管理體系，將成本管理思想深入員工的思想和內心。

3.3.2 成本管理方法與手段的創新

一是引入策略性成本管理。策略性成本管理是以市場狀況和企業的經營狀況為根據，以市場競爭價格為導向，以一定的目標利潤為中心，運用量、本、利分析原理，測算企業各項目標成本或控制指標，通過一系列卓有成效的管理，最終將各項指標控制在目標范圍內，將市場競爭的外部壓力轉化為企業的內部動力，從而贏得企業長期競爭優勢和發展良策的一種管理方法。它的目標是基于公司的戰略目標而設定的，較現行成本管理的適用性更強、范圍更廣、效果更好。二是進一步推廣供應鏈管理。當前企業的競爭已經不再是企業與企業之間的競爭，而是供應鏈與供應鏈之間的競爭。因此，供應鏈的管理就顯得尤為重要，一般來說，供應鏈管理就是通過控制和優化供應鏈上各個企業的運作，并加以不斷改進，進而實現供應鏈上企業的協同。供應鏈已經通過信息技術實現在全球范圍內的全覆蓋，并通過精心設計的物流、信息流、資金流，實現從企業的原材料采購到最終把產品或服務交到客戶手中的全程監控，而通過供應鏈管理的應用，可以大大提高伙伴企業之間的協同運作效率，優化資源配置，實現成果共享，有效節約企業的運作成本。

3.4 成本效益觀念在企業中的樹立

在企業的生產經營過程中，其成本管理活動的支配思想應該是成本效益理念，也就是說，小微企業在經營過程中應該以最少的成本換取最大的產品價值，進而為企業創造出更多的利潤，維持企業的正常發展運轉。在企業的生產經營過程中，最重要的環節是新產品、新技術的研發和生產活動，這關系到企業競爭力的生成，是企業存亡的關鍵。因而，成本效益觀念在新產品、新技術研發生產中的作用更為顯著。簡單來說，企業在開展技術研發時，首先要對市場進行調研，對于新產品的市場前景、價格定位、競爭環境進行研判，當然新產品、新技術的研發必然會帶來大量的成本支出，但是如果市場調研的結果顯示新產品的生產、銷售能夠為企業帶來顯著的利潤，可以有效提高企業的核心競爭力，那么，所謂新產品研發中的大量成本支出就是值得的，這項研發工作的開展就是可行的。小微企業通過在企業內部強化成本效益的理念，將降低成本和合理運用支出運用得更為合理、有效，就可以向市場提供質量更高、功能更全的產品和服務，進而有效提升企業競爭力，使小微企業在激烈的市場競爭中處于有利的地位。

3.5 作業成本管理的運用

成本核算既是成本會計的中心也是成本管理的基礎，其重要地位毋庸置疑。而目前該企業采用的是傳統的成本核算方法，即包括以匯總、分配、再匯總的形式計算制造產品成本和以標準成本為核心手段進行成本預算。但隨著企業產品品種的增多，工人的計時工資和各種繁雜的間接費用也逐漸增加，落后的成本核算很難對其分配合理。作業成本核算就是基于傳統成本核算制度下間接費用或間接成本分配不真實而提出來的。在作業成本制度下，間接費用不在各產品間直接分配，而在各作業項間進行分配，這樣就體現了費用分配的因果性。這種分配思想可以使作業成本的分配盡量精確。而且作業成本概念的提出是人們對成本認識的深化。它把企業生產經營過程描述為一個為滿足顧客需要而設計的一系列作業的集合。企業要從單純降低直接材料和直接人工和視野上逐步拓寬到產品設計、開發和售后服務上，進一步形成全面的成本管理體系，以達到實現企業長期目標的持續的動態的成本管理。

以上主要從建立健全政府對小微企業的監管體系、提高小微企業員工成本管理素養、創新小微企業成本管理制度以及合理設置小微企業的管理機構等幾個方面提出完善我國小微企業成本管理問題建議和方法。完善小微企業成本管理，關系小微企業的生存和發展，關系到我國經濟發展的總體水平和參與國際競爭的經濟實力，這是一個很大的研究課題，需要我們做出不懈的努力。

參考文獻：

[1]周艷.改善中小企業成本管理的思路[J].經濟研究導刊，2007（9）.

[2]于海洋.論改善中小企業成本管理的思路[J].中國商界（上半月），2010（1）.

[3]李慧.成本管理與經營管理的有效結合[J].中國市場，2015（10）.

[4]左軍.現代企業制度下企業成本管理分析[J].中國市場，2014（29）.

[5]陳蘭霞.加強成本管理 提高企業效益[J].中國市場，2013（30）.