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論員工職業(yè)生涯規(guī)劃

2015-05-30 22:49:34笪妮
中國市場 2015年37期

笪妮

[摘要]員工職業(yè)生涯規(guī)劃是每個(gè)職場人都關(guān)心的話題,也是企業(yè)人力資源管理中的一項(xiàng)重要課題。它不僅關(guān)系著員工能否在企業(yè)中找到適合自己的定位、企業(yè)能否得到與戰(zhàn)略匹配的人力資源隊(duì)伍,同時(shí)在有效提高知識型員工工作效率、提升勞動(dòng)關(guān)系和諧度等方面,都具有直接的影響。文章圍繞如何科學(xué)地進(jìn)行員工職業(yè)生涯規(guī)劃的理解、設(shè)計(jì)、管理、實(shí)施,探索員工與企業(yè)共同成長的有效途徑。

[關(guān)鍵詞]職業(yè)生涯規(guī)劃;企業(yè)發(fā)展;員工成長

[DOI]1013939/jcnkizgsc201537154

無論是剛走出校門的畢業(yè)生,還是已工作多年的員工,都希望在企業(yè)里能夠獲得持續(xù)的發(fā)展。而員工職業(yè)生涯規(guī)劃,作為HR管理中一個(gè)專門的模塊,就是為了研究并更好地幫助員工實(shí)現(xiàn)自我成長,找到企業(yè)中適合自己的最佳定位。

1員工職業(yè)生涯規(guī)劃的關(guān)鍵維度

員工職業(yè)生涯規(guī)劃,應(yīng)考慮三個(gè)關(guān)鍵維度:

第一維:企業(yè)的自身定位及發(fā)展方向,這是員工職業(yè)設(shè)計(jì)的基礎(chǔ),是大坐標(biāo)系。企業(yè)中所有員工都在這個(gè)坐標(biāo)系里被定位、被歸類,企業(yè)的未來發(fā)展也直接決定了員工的職業(yè)生涯能否得到延伸、向哪個(gè)方向延伸。

第二維:員工自身的個(gè)性與特質(zhì)。每位員工都有其獨(dú)特的思想與個(gè)性,如果說企業(yè)的未來發(fā)展為職業(yè)生涯規(guī)劃提供了可能性,那么員工的自身個(gè)性,是將可能性轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)性的關(guān)鍵。相比于工業(yè)化大生產(chǎn)時(shí)期,員工可以被批量性地貼上某種“標(biāo)簽”,而在如今的新知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,每位員工的獨(dú)特個(gè)性都使之成為不可替代的個(gè)體。從這個(gè)意義上來說,越是知識型企業(yè),員工的職業(yè)生涯規(guī)劃越需要“量身定做”。

第三維:時(shí)間。也即企業(yè)在確定戰(zhàn)略方向之后,以什么樣的節(jié)奏,在什么樣的時(shí)間實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo),而這個(gè)節(jié)奏和時(shí)間與員工的成長速度是否匹配,也是職業(yè)生涯規(guī)劃中必須要考慮的因素。

2員工職業(yè)生涯規(guī)劃的案例分析

以江蘇蘇美達(dá)五金工具有限公司(以下簡稱“蘇美達(dá)”)為例。蘇美達(dá)成立于1978年,是中國改革開放進(jìn)程中最早從事進(jìn)出口貿(mào)易的一批企業(yè)之一。過去三十幾年的企業(yè)發(fā)展歷程,可以看作是中國外貿(mào)行業(yè)發(fā)展起伏的一個(gè)縮影。公司大致經(jīng)歷了以下三個(gè)發(fā)展階段:

第一階段:外貿(mào)為主。公司從1978年成立之后的二十年里,業(yè)務(wù)形態(tài)上是以外貿(mào)進(jìn)出口為主。在那段時(shí)期,能夠在海外聯(lián)系到客戶,能夠在國內(nèi)組織到貨源,加上快速的商務(wù)響應(yīng)能力以及外語能力,就是企業(yè)的優(yōu)勢競爭力。因此,員工的職業(yè)發(fā)展以提高外貿(mào)銷售能力為主,職業(yè)生涯規(guī)劃也是隨著業(yè)務(wù)水平的提高,而由業(yè)務(wù)助理向業(yè)務(wù)經(jīng)理不斷晉升的過程。

第二階段:貿(mào)工技一體化戰(zhàn)略。隨著中國改革開放的深入,越來越多原先不具備外貿(mào)銷售能力的國內(nèi)廠家,開始組建自己的銷售團(tuán)隊(duì),而外商也更有興趣直接接觸中國的生產(chǎn)企業(yè),以獲得更好的供貨價(jià)格。這種兩頭擠壓使傳統(tǒng)的外貿(mào)公司面臨巨大的生存壓力。為了適應(yīng)新的形勢,從2000年開始,蘇美達(dá)主動(dòng)調(diào)整經(jīng)營策略,以貿(mào)易環(huán)節(jié)為核心,向產(chǎn)業(yè)鏈的上、下游延伸,開始加大前端的研發(fā)力度,并投資建設(shè)自有實(shí)業(yè),進(jìn)入到一個(gè)“貿(mào)工技”整合發(fā)展的新階段。

在這一階段,公司的職能體系由單純的銷售+管理,變?yōu)殇N售+研發(fā)+生產(chǎn)+管理,橫向職能變多了,內(nèi)部協(xié)同的復(fù)雜性也加大了。對于員工來說,原先在公司只有做銷售一條上升通道,現(xiàn)在在研發(fā)、生產(chǎn)管理、綜合管理等各個(gè)職能都有晉升空間,員工職業(yè)生涯規(guī)劃在橫向、縱向兩個(gè)方向得到了擴(kuò)展。橫向上,崗位體系更豐富了,員工的選擇性更多了;縱向上,隨著管理要求的變高,也提供了更多的高級管理崗位。

第三階段:業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型,聚力自主品牌,走上國際化發(fā)展道路。從2008年前后開始,公司在業(yè)務(wù)和經(jīng)營兩個(gè)層面同時(shí)發(fā)生了一系列變化。在業(yè)務(wù)方面,由之前的在外“sourcing+OEM”,逐漸向更高水平、更高利潤率的ODM、OBM發(fā)展,開始探索自有品牌之路。在經(jīng)營層面,公司的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)一步國際化,在歐洲、美國等地區(qū)逐步建立了一批海外子公司,開展本土化營銷和服務(wù),使業(yè)務(wù)價(jià)值鏈進(jìn)一步延長,企業(yè)初具國際化格局。

相應(yīng)地,對團(tuán)隊(duì)的要求也發(fā)生了很大的變化。隨著業(yè)務(wù)的升級,需要對市場和客戶有更準(zhǔn)確地把握,同時(shí),企業(yè)內(nèi)部各職能間的配合更加強(qiáng)調(diào)以客戶為導(dǎo)向,打破傳統(tǒng)的職能制管理,出現(xiàn)了產(chǎn)品經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、海外區(qū)域經(jīng)理等對綜合能力要求更高的崗位。另外,隨著企業(yè)組織架構(gòu)的國際化,具備一定的國際化管理經(jīng)驗(yàn)和全球視野,也成為高級管理人員的重要技能。因此,員工的職業(yè)生涯規(guī)劃在橫向、縱向兩個(gè)方向更進(jìn)一步得到了擴(kuò)充和提升,企業(yè)也提供了相應(yīng)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),來幫助員工快速適應(yīng)這一轉(zhuǎn)變。

可見,以企業(yè)的發(fā)展過程為軸,在不同的發(fā)展階段,所需要的人才在數(shù)量上和能力要求上都是不同的。而企業(yè)發(fā)展內(nèi)涵和外延的擴(kuò)展,也為員工提供了更大的舞臺,從而為職業(yè)生涯規(guī)劃提供了更加豐富的可能性。

同時(shí),員工職業(yè)生涯規(guī)劃又是一個(gè)系統(tǒng)性的工作。在具體實(shí)踐層面,需要崗位設(shè)計(jì)、任職體系評估、培訓(xùn)、考核等子模塊或相關(guān)模塊的支撐。

仍以蘇美達(dá)為例,員工職業(yè)生涯規(guī)劃的實(shí)踐,在上述三項(xiàng)維度構(gòu)成主線的牽引下,先后進(jìn)行了:職能梳理與崗位設(shè)計(jì)、任職資格評估、培訓(xùn)體系完善、績效考核配套等專項(xiàng)工作。每一個(gè)子項(xiàng)的工作實(shí)際上都是一個(gè)完整的體系,它們在內(nèi)容上有著內(nèi)在的呼應(yīng),又彼此協(xié)同,共同構(gòu)成了員工職業(yè)生涯規(guī)劃和發(fā)展的整個(gè)系統(tǒng)。

比如,蘇美達(dá)首先進(jìn)行了職能梳理與崗位設(shè)計(jì)。縱向上,將見習(xí)生到企業(yè)高管劃分為八個(gè)不同的崗位層級;橫向上,先區(qū)分出銷售、研發(fā)、管理等幾個(gè)崗位族,在每一類崗位族里面再進(jìn)一步細(xì)分,共梳理出20幾條相對獨(dú)立的崗位發(fā)展通道。這些通道彼此之間有著水平對應(yīng)關(guān)系,在某一些節(jié)點(diǎn)上還可以根據(jù)員工的發(fā)展意愿,在不同的通道之間進(jìn)行切換。崗位設(shè)計(jì)完成之后,我們花了將近半年的時(shí)間設(shè)計(jì)整套的任職資格體系,將員工的能力、態(tài)度、績效分解落實(shí)到日常的工作評價(jià)上。整套制度設(shè)計(jì)完之后,又花了很大的力氣對經(jīng)理層和員工進(jìn)行培訓(xùn),并從內(nèi)部OA等技術(shù)手段上進(jìn)行配套,經(jīng)過2~3年的時(shí)間,讓“職業(yè)生涯規(guī)劃”從一個(gè)抽象的概念,落實(shí)到培訓(xùn)、考核、崗位、薪酬上,成為員工和管理者可以實(shí)實(shí)在在感受到的內(nèi)容。

再比如,當(dāng)蘇美達(dá)發(fā)展到第三個(gè)階段,員工的發(fā)展事實(shí)上需要經(jīng)歷一個(gè)通才—專才—通才的螺旋形上升過程。簡單來說,因?yàn)橐ǜ叩臉牵曰A(chǔ)得打得更加扎實(shí)。于是,我們改變了過去新員工直接進(jìn)入部門的做法,啟動(dòng)了“New+”培訓(xùn)生計(jì)劃。“New+”培訓(xùn)生是一個(gè)為期八個(gè)月左右的系統(tǒng)訓(xùn)練計(jì)劃,經(jīng)過層層篩選的新員工,經(jīng)過精心的安排,從當(dāng)年的7月開始,一直到次年的春節(jié),在八個(gè)月左右的時(shí)間里,將在企業(yè)的不同部門進(jìn)行學(xué)習(xí)和輪崗實(shí)習(xí)。能夠通過該計(jì)劃的新員工,得以初步熟悉企業(yè)運(yùn)作的整體過程,在此過程中,其學(xué)習(xí)力、執(zhí)行力、思考力、動(dòng)機(jī),甚至組織能力都得到了全面的鍛煉和展現(xiàn)。培訓(xùn)結(jié)束后,根據(jù)學(xué)員的自身發(fā)展意愿和公司崗位需要進(jìn)行雙向選擇。絕大多數(shù)“New+”培訓(xùn)生學(xué)員在企業(yè)里都獲得了更快且后勁更足的發(fā)展。

3結(jié)論員工職業(yè)生涯規(guī)劃是一個(gè)理念、一個(gè)工具,但不是一個(gè)定式。不同行業(yè)、不同企業(yè)對于員工職業(yè)生涯規(guī)劃有不同的做法,甚至同一家企業(yè)在發(fā)展的不同階段,也會(huì)對員工職業(yè)生涯作出針對性的安排。所以,關(guān)鍵是要掌握方法,在實(shí)際實(shí)施中則要充分結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況和現(xiàn)實(shí)需要,因人制宜,因時(shí)制宜,而企業(yè)戰(zhàn)略方向則是最終的目標(biāo)。

最后,在為員工進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃中需要注意的問題:

(1)職業(yè)生涯規(guī)劃是一種方向的引導(dǎo),一種可能性,員工可以選擇在任何一個(gè)階段,停下來進(jìn)行重新思考、定位或調(diào)整。不是所有人,也不可能所有人都要一直走到終點(diǎn),而是以實(shí)現(xiàn)個(gè)人的充分成長為標(biāo)準(zhǔn)。

(2)職業(yè)生涯規(guī)劃,是基于公司成長的大方向,為了幫助員工最大限度地發(fā)展、發(fā)揮其個(gè)人才能,不能理解為簡單的升職加薪。因此,一定要尊重員工的個(gè)人意愿,結(jié)合各人的性格特點(diǎn),不能生搬硬套,不能削足適履。更重要的是,要在企業(yè)里建立良性的價(jià)值觀,比如專業(yè)崗位與管理崗位同樣值得尊重,再比如充分肯定每一個(gè)崗位的價(jià)值。

(3)員工職業(yè)生涯規(guī)劃,要充分考慮到個(gè)體之間的差異,不是批量制造,更不能阻礙員工的個(gè)性與創(chuàng)新。創(chuàng)新是現(xiàn)代企業(yè)最寶貴的能力之一,因此職業(yè)生涯設(shè)計(jì)應(yīng)有一定的寬松度,允許員工充分發(fā)揮自己的個(gè)性。

(4)員工職業(yè)生涯規(guī)劃不是一成不變的。隨著企業(yè)的發(fā)展,要適時(shí)進(jìn)行調(diào)整。一般企業(yè)可能每2~3年左右,或以戰(zhàn)略規(guī)劃的調(diào)整周期同步進(jìn)行。

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