我國會計電算化存在的問題及對策

李曉燕

[摘要]隨著我國會計電算化工作的逐步深入，實踐中產生了一些突出問題。文章認為，采取增強企業對會計電算化重要性的認識、加大復合型人才的培養力度、建立健全一套完整統一會計電算化管理制度等措施，可促進我國會計電算化工作的順利進行。

[關鍵詞]會計電算化；財務軟件；會計人才

[DOI]1013939/jcnkizgsc201537081

1引言我國的會計電算化工作起步較晚，從20世紀70年代末才開始實行，經歷了嘗試發展階段、自發研究階段和有組織、有計劃地穩步實施階段，到目前的企業管理型財務會計軟件發展階段。在這30多年的循序發展過程中，已取得了很大進步。然而，隨著計算機網絡和電子商務的迅速發展，再加上財務會計工作本身的特點，會計電算化實踐中出現了一些嚴重問題，嚴重阻礙了我國會計電算化工作的進一步發展，如何克服這些障礙，成為擺在我們面前的一個突出問題。

2我國會計電算化存在的問題

21對會計電算化重要性認識不足

隨著我國信息化產業的快速發展，會計電算化事業也相應地得到了廣泛的推廣與應用，大多數企業已經開始運行使用財務會計軟件，并取得了顯著成果。然而，許多企業的管理層和相關的財務會計工作人員對于會計電算化運用的重要性仍認識不足且滿足于現狀。他們只是淺顯地認為會計電算化是一種單純利用計算機代替手工記賬的方式而已，認為企業建立完整的會計信息系統沒有實際用處，進而導致現有會計提供的信息不能及時、有效地為企業決策及管理服務。尤其是企業領導對加強會計電算化工作重視程度不夠，導致會計電算化的建設資金投入不足，財務會計軟件不能及時更新，財務人員得不到有效的培訓，這樣會阻礙會計電算化工作水平的進一步提高。

22會計電算化缺乏復合型人才

會計電算化涉及信息科學技術、會計學、企業管理、計算機技術等相關各方面的專業知識，目前，很多單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來，不能靈活運用會計軟件，也不能滿足工作的需要，遇到超出會計核算范圍的問題，只能找軟件維護的專業人員，而維護人員又基本是計算機專業出身，對財務知識知之甚少，雙方難以密切配合。一旦計算機出現故障或者與操作頁面不同的界面時，就會無從下手。如果出現系統錯誤，就會使會計數據丟失，會計人員的努力成果付諸東流，嚴重的還可能導致系統崩潰。即使企業里有一部分會計人員通過會計電算化的考試也只是掌握了一些對計算機的基本應用，不能靈活、系統地運用軟件處理會計數據，進行財務信息的加工、分析與預測，進而不能滿足企業各方對財務會計信息的需求，這嚴重阻礙了企業會計電算化的快速發展。

23會計軟件商品市場規模有限，缺少高檔次的會計軟件

231財務軟件是一種基于一段時期特定計算機軟、硬件平臺下的軟件產品

目前，市場上無論是通用型還是專業版財務軟件，其信息采集都有較大的局限性，而其所開拓的市場卻非常大，對于財務工作來說，即使是相同的行業，不同的單位在核算上的方法也不盡相同，對電算化水平的要求也不一致，因此用戶在選擇軟件時所看到的軟件公司對該軟件某些功能的演示，經過本單位的具體應用才發現有很大的差異，不能適應本單位的核算特點，即使軟件公司根據用戶要求進行了部分改動，其軟件模式的大局已定，很難盡如人意，用戶只能放棄該功能的利用，最終影響了企業電算化的效率。

232會計軟件通用性差，集成化程度低

目前，我國大部分企業都使用金碟、用友、安易（已被用友收購）等多種以前開發的會計軟件，大部分企業缺少高檔次的會計軟件。通用會計電算化軟件的優點是非常明顯的：投資集中、設計周到、便于交流、售后服務交易管理。但在近幾年我國會計電算化軟件逐漸暴露出了難以克服的弱點，如系統初始化工作量較大，系統定義較抽象，系統體積較大，企業難以增加自己需要的功能等。而僅就會計電算化系統看，其材料、銷售、工資、固定資產、成本等各核算子系統之間又彼此分隔，缺乏會計數據傳輸的其他軟件聯系在一起的，結果會計電算化系統往往獨立于其他子系統，無法進行數據交換，不能融為一體，很難形成企業管理信息系統。

233現行軟件可操作性差，不能滿足審計要求

現行財務軟件若僅僅是從用戶界面、系統平臺、報表處理等表面問題上做文章，就不能滿足用戶實際需要。此外，會計軟件的開發沒有考慮國際化。我國財務軟件還不具備有多國語言、多種貨幣處理能力，而且在會計核算和財務管理方面有些不符合國際慣例和國際會計準則等。現有財務軟件還不能滿足審計要求。會計軟件開發疏漏了審計因素，會計電算化后，傳統審計中最為重視的會計系統提供審計線索的方法發生了很大變化。

234會計電算化系統內部管理制度不夠完善

會計電算化系統內部管理存在的主要問題表現如下：

（1）開發、各自使用不同的操作平臺和支持軟件，數據結構不同，編程風格各異，各軟件公司為技術保密，相互沒有交流和溝通，沒有統一的協議，自然也就沒有統一的數據接口，很難在不同系統上實現數據共享。

（2）系統內部銜接性差。由于當前許多財會軟件都著重開發賬務處理與報表管理，對于其他諸如成本核算、市場預測等功能開發力度較小，使得在處理此類問題時，需先將財會管理的有關數據輸出，經人工核算后再重新輸入，也就是說從一個處理系統（模塊）到另一個處理系統（模塊），不能自動轉換數據格式，直接使用基礎數據。這不僅加大了工作量，而且因為人工核算、人工輸入等人為因素，必然增加出錯概率，使得財會軟件不能充分發揮其管理功效和預測功能。在這種意義上，只能稱它為“加電的賬本”。

（3）數據保密性、安全性差。在進入系統時加上些諸如用戶口令、聲音監測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段，不能真正起到數據的保密作用。安全性上，更是難如人意，系統一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難從容恢復原來的數據。

（4）開發者與使用者的矛盾。早期的軟件，是由程序員專門開發，它雖然能實現用戶的數據處理的要求，但對財務工作的實質以及用戶使用水平都沒能準確定位，使這些軟件很難使用；現在是程序員與會計專業人員共同開發，但也僅僅是從用戶界面、系統平臺、報表處理等問題上做文章，不能滿足用戶實際需要。

（5）用戶本身存在的問題。在我國，計算機熱起來大約十幾年，而且真正普及應用也不過是近幾年的事情。人們對它的認識，自然不盡相同。即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統的培訓，但對也許從未接觸過計算機的會計們來說，它怎么也不如算盤和筆好用，而且需要極端小心，一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流。

（6）實用性不強。在某種程度上，財會軟件因為只實現了會計功能，并沒有實現預想的管理及預測功能，以至于它的出現，僅是減少了會計的工作量，或者說減少了會計而已，并沒有產生真正的經濟效益和管理效益。

3我國企業會計電算化存在問題的解決對策

31增強企業對會計電算化重要性的認識

企業應該清醒地認識到，會計電算化將計算機技術應用于會計核算工作中，以計算機替代手工記賬，不僅大大減少了會計工作人員的工作量，而且提高了會計核算的效率和準確性；更重要的是它改變了手工會計的核算方法、信息儲存形式、數據處理程序和體系，拓展了會計數據應用領域，提高了會計信息質量，而且改變了會計內部控制的方法和技術，對于會計理論與會計技術的進一步發展完善起到了推動作用，對于會計管理制度的改革更是一次根本性的變革。

增強企業對會計電算化重要性認識，首先，更新認識，轉變思維。在會計電算化過程中，要認真開展財務軟件核算工作，并明確其意義，樹立以會計人員為核心的人文主義思想。具體而言就是強化人文精神，尤其是財會人員的作用，以此來強調會計人員對會計電算化的決定性作用。其次，大力宣傳會計電算化，加大支持力度。要使單位領導轉變觀念，就要大力宣傳會計電算化的作用和意義，營造一個良好的氛圍，讓他們知道會計電算化可以最大限度地提高單位經濟效益。另外還要增強單位領導的現代化意識，使其可以在硬件和軟件的更新，人員的培訓方面加大支持力度，滿足會計電算化的發展需求。

32加大復合型人才的培養力度

對于會計復合型人才不足，首先我們要增強電算化意識，才能加快會計電算化普及的步伐。實現會計電算化，是發展我國社會主義經濟的客觀要求；實現會計電算化，可以提高企業的經營管理水平。會計電算化發展日新月異，整個系統的運行需要人機很好的協調，只有加強復合型的速成人才培訓，才能夠提高我國會計電算化的水平。企業除了招聘吸收高校會計電算化畢業生來滿足復合型人才的需求之外，還應該在財務部門內部選拔一些具有一定計算機知識的會計業務骨干到高校進修計算機專業，以此提升操作財務軟件的能力。推動會計電算化工作的進一步提高，需要新老結合、高中低相兼的會計電算化人才隊伍，這樣才能為促進會計電算化的順利發展打下良好的基礎。

加大復合型人才的培養力度，提高會計人員素質，不僅有利于促進會計工作的規范化，還有利于企業管理的系統化。在實現會計電算化后，原有會計人員不但有了更多空余時間來學習企業管理等相關方面的知識，拓展管理知識面，方便參與企業規劃管理；而且還可以進一步學習掌握電子計算機有關知識，不斷充實自己，擴充知識體系，自身素質也會不斷得到提升。會計電算化的實施，使手工操作中會計核算不規范、易出錯、易疏漏等問題在很大程度上得到了解決。因此，會計實現電算化的過程，也是促進會計工作標準化、制度化、規范化的過程。

33建立健全一套完整統一的會計電算化管理制度

（1）建立健全一套規范完整的電算化模式下的規章制度。

① 實行互相不兼容的人員權限必須相分離的原則。

② 強化對電算化系統會計數據的錄入、處理、輸出的規范及其制約，各司其職，明確相關人員管理職責的范圍。

③ 履行安全、保密原則，對計算機軟、硬件進行及時的檢查與維護，對于企業會計資料設置多級保密措施，避免財務信息的泄露。

④ 加強內部防范控制，防止相關人員壟斷控制。

（2）完善配套的會計電算化法規。在會計電算化的普及程度日益提高和與財務會計軟件功能的不斷強大與創新的條件下，針對運用財務軟件進行會計核算可能出現的新問題，對現存的相關法律法規進一步補充說明和修改完善，運用相應的財經類法規對會計電算化作出規范和約束，使會計電算化符合商品化軟件的審核與規定，嚴禁會計軟件的非法不當功能。

34解決會計軟件不兼容問題

第一，我們要增強會計信息的共享性。并且還要增加會計部門信息與其他各個相關部門的信息聯系，使用同樣的會計軟件是必不可少的，這樣不僅可避免因為交流緩慢而造成的浪費，還可以加大軟件的開發力度，研究開發出適合本公司業務特點的軟件，滿足自身要求。第二，建立一個統一標準的會計軟件協議。

參考文獻：

[1]徐會軍對我國企業會計電算化發展前景的展望[J].中國管理信息化，2013（8）：20-21.

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