電子商務(wù)會計核算存在的問題及對策

戚英華　熊玉紅

[摘要]近些年，網(wǎng)店日益增多，這體現(xiàn)出電子商務(wù)在中國發(fā)展迅猛。然而，網(wǎng)店的經(jīng)營方式與實體店鋪有所區(qū)別，在對網(wǎng)店進行會計核算時不能完全使用實體店鋪的核算方式，因而使電子商務(wù)會計核算存在相當多的問題。并且由于電子商務(wù)的特殊性，會計信息安全存在相當大的問題，會計制度也不夠健全，文章就此問題展開討論并提出相應(yīng)的對策。

[關(guān)鍵詞]電子商務(wù)；會計核算；會計確認

[DOI]1013939/jcnkizgsc201537073

電子商務(wù)是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，買賣雙方不見面就能進行各種商貿(mào)活動，在線完成資金的支付和結(jié)算。傳統(tǒng)的會計核算是以貨幣為主要的計量單位，對會計主體的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行連續(xù)、系統(tǒng)的記錄，定期編制會計報表，反映會計主體的會計信息。電子商務(wù)會計核算的概念是以傳統(tǒng)的會計核算概念為基礎(chǔ)，產(chǎn)生的其特有的一些會計核算的特征。電子商務(wù)會計核算向電子化轉(zhuǎn)變，會計賬簿、會計憑證和會計報表等原來是紙質(zhì)版的會計信息，在電子商務(wù)的環(huán)境下變成了電子化的會計信息，儲存在電子計算機中。再者，電子商務(wù)會計核算所用的貨幣與傳統(tǒng)的會計核算也有一定的區(qū)別，電子商務(wù)會計核算所用的貨幣多為電子貨幣。

1電子商務(wù)會計核算存在的問題

11貨幣計量的假設(shè)問題

貨幣計量假設(shè)是指會計主體在會計核算過程中采用貨幣作為主要計量單位，記錄、反映會計主體的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。貨幣計量假設(shè)用于實體商店時，貨幣一般是指紙質(zhì)貨幣和支票。電子商務(wù)公司雖然也是使用的貨幣計量假設(shè)進行會計核算，但是貨幣計量大多為電子貨幣，電子貨幣是以數(shù)據(jù)的形式儲存在網(wǎng)上銀行中。沒有紙質(zhì)的形式，然后電子商務(wù)公司通過第三方支付平臺和網(wǎng)上銀行進行貨幣的收付。因此傳統(tǒng)的貨幣計量假設(shè)就不能完全的適用于我國電子商務(wù)有限公司。

其次，不同于實體商店，電子商務(wù)公司的網(wǎng)絡(luò)客戶端還有信譽的評分系統(tǒng)，信譽評分非常重要，這將直接影響到產(chǎn)品的銷量。信譽的評分是由消費者打的，你的信譽評分比同類的商店高，更容易使消費者相信你，進而更容易下訂單購買商品，但是這些信譽評分是難以用貨幣的形式進行計量的，這也將影響貨幣計量的假設(shè)。

12會計核算主體界限不清的問題

會計主體是指會計工作為其服務(wù)的特定單位或者組織，它界定了從事會計工作和提供會計信息的空間范圍。電子商務(wù)公司是一種虛擬的企業(yè)，也就是基于網(wǎng)絡(luò)的一種臨時性結(jié)盟組織，它借助于計算機網(wǎng)絡(luò)，根據(jù)工作任務(wù)或市場變化的需要，可以迅速地進行分合、重組，即其“主體”可能時而膨脹、時而縮小甚至解散。這些臨時結(jié)盟組織就會使公司會計核算的空間范圍處于一種模糊狀態(tài)。

13收入計量及時點確認問題

對于實體商店來說，一般消費者到實體店里購買商品的同時就將貨款支付給店家，并且拿到商品，此時賣方可以馬上確認主營業(yè)務(wù)收入，但是對電子商務(wù)公司來說，銷售商品的過程主要分為四步。第一步，買方確認訂單并將貨款支付給支付寶；第二步，賣方發(fā)貨；第三步，買方收到商品，并確認收貨后確認付款，支付寶把貨款打給賣方；第四步，買賣雙方可以相互評價，買方對賣方進行信用評分，賣方對買方進行評價。以上幾步完成以后，才是一筆交易的完成。因此對于什么時候確認銷售收入的時點存在一個模糊的概念，在做賬務(wù)處理時，很容易就把銷售收入的時點弄錯，從而使收入的賬務(wù)難以處理。并且我們進行的是網(wǎng)上交易，網(wǎng)上的數(shù)據(jù)很容易被刪除、篡改或變更，從而使我們的銷售收入難以得到真實合法的保證，并且還有收不到或收不足價款的情況，因而電子商務(wù)的計量在實際操作中難以進行。

14會計數(shù)據(jù)的保存及安全的問題

由于電子商務(wù)的特殊性，大部分的會計信息和會計資料都是以電子信息的形式存放在電子計算機或移動優(yōu)盤中，這樣就很容易使會計信息和會計資料丟失。比如黑客襲擊網(wǎng)站、偶爾的錯誤操作、優(yōu)盤的丟失、計算機本身的機械性故障等，都使電子商務(wù)的信息儲存受到威脅，再加上財務(wù)軟件不完善，從而給會計人員反映經(jīng)營情況帶來了很多困難。

15制度缺失的問題

電子商務(wù)公司內(nèi)部牽制制度、稽核制度、定額管理制度、計量驗收制度、財務(wù)清查制度、成本核算制度、財務(wù)收支審批制度等基本制度，總的來說是殘缺不全的；老板喜歡去干涉各個部門的工作，這使得公司雖有其中幾項制度，但在實際工作中卻從未認真執(zhí)行過。公司老板可能也認識到了這些問題，但是依靠公司現(xiàn)有的管理水平和人員素質(zhì)是無法健全這些制度的，尤其是公司內(nèi)控制度的不健全帶來了很多的負面影響。這種狀況既損害了公司自身的根本利益，如造成公司資產(chǎn)流失、浪費嚴重、經(jīng)營管理混亂等，也導(dǎo)致外部監(jiān)督困難重重。

2會計核算問題的解決對策

21調(diào)整貨幣計量范圍

要使原有的貨幣計量假設(shè)完全適用于電子商務(wù)公司的會計核算，就應(yīng)該調(diào)整貨幣的概念范圍，從原來傳統(tǒng)意義的貨幣調(diào)整為范圍更廣的貨幣概念，即既包括傳統(tǒng)的紙幣概念，也包括電子貨幣。還有為了反映與網(wǎng)上銷量有關(guān)的因素，我們應(yīng)該進一步修改貨幣計量的假設(shè)，允許在會計報表附錄中以非貨幣形式披露公司的信譽評分情況。這樣就可以更加全面地反映公司的經(jīng)營情況，以及未來的獲利能力。

22提高安全防范意識，會計數(shù)據(jù)及時備份

建立一個安全、可靠的電子商務(wù)通信網(wǎng)絡(luò)，保證數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的絕對安全，有專門的驗證中心驗證交易雙方身份的真實性，設(shè)立電子密鑰及防火墻等保護系統(tǒng)，規(guī)避有可能發(fā)生的事故。會計人員也應(yīng)該設(shè)置自己的用戶名密碼，以防數(shù)據(jù)被修改、刪除。由于電子商務(wù)的大部分信息都是儲存在電腦中，導(dǎo)致信息很容易丟失，所以應(yīng)該及時備份會計數(shù)據(jù)，最好是采用不同的方式，比如可以把相同的會計數(shù)據(jù)同時備份儲存在不同的電腦或優(yōu)盤中，這樣即使丟了一份還有其他的數(shù)據(jù)可以恢復(fù)。

23加強電子商務(wù)會計學(xué)習(xí)，明確責(zé)任，加強法律意識

加強對電子商務(wù)會計的學(xué)習(xí)，了解電子商務(wù)會計核算的主體變化，學(xué)習(xí)新型的電子商務(wù)會計核算。會計人員之間應(yīng)該互相監(jiān)督，劃清自己的工作范圍，明確自己的責(zé)任，同時應(yīng)該有很強的政策性和原則性，嚴格按照國家相關(guān)的會計制度來執(zhí)行，特別是公司的負責(zé)人，更應(yīng)該分清自己的私有財產(chǎn)和公司的財產(chǎn)，嚴格禁止公錢私吞。

24明確收入時點

根據(jù)企業(yè)基本會計準則的規(guī)定“收入只有在經(jīng)濟利益很可能流入從而導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)增加或負債減少，且經(jīng)濟利益的流入額能夠可靠地計量時，才能予以確認”。由于公司銷售分四步，根據(jù)企業(yè)的基本會計準則規(guī)定，銷售在第三步，即貨款打入買方的賬戶時，就滿足了確認收入的條件，因此可以明確這步作為公司的收入確認點，做有關(guān)收入的賬務(wù)，這樣就防止了收入時點的混亂帶來的不便。

25提高人員素質(zhì)，完善和健全公司會計制度

會計人員應(yīng)該定期進行會計知識、會計職業(yè)道德的學(xué)習(xí)，并進行財務(wù)軟件使用的培訓(xùn)，電腦知識的培訓(xùn)，提高會計人員的會計職業(yè)素質(zhì)。加強內(nèi)部控制制度的執(zhí)行，以及加大外部監(jiān)督檢查力度，完善公司的各種制度及相關(guān)法規(guī)的銜接，避免執(zhí)行時的混亂，并且要做到有法可依，有章可循。同時加大會計法規(guī)實施力度，強化公司負責(zé)人的第一負責(zé)意識，增強法紀觀念。

參考文獻：

[1]楊晨光淺談電子商務(wù)對會計核算的影響與對策[J].經(jīng)濟界（學(xué)術(shù)版），2012（7）：195

[2]蔣小瑛電子商務(wù)環(huán)境下的會計確認與計量[J].經(jīng)濟研究導(dǎo)刊，2011（25）.