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信息化環境下高校內部審計質量管理問題研究

2015-05-30 23:58:01王儀
決策與信息·下旬刊 2015年4期
關鍵詞:質量管理信息化

王儀

[摘要]隨著經濟社會的發展和科學技術的進步,我國的信息化的水平不斷得到提高,高校的內部審計管理也因此發生著變化。審計質量是整個審計工作的關鍵,而高校的內部審計部門作為學校的內控機構,在高校信息化普遍應用的過程中,對審計質量管理也提出了更高程度的要求。本文從信息化背景環境出發,研究高校內部審計質量管理的現狀,并進行系統的分析,重點關注內部審計部門在高校中發揮的重要影響。

[關鍵詞]信息化;內部審計;質量管理

引言

信息化的發展在當今社會已經成為提高社會競爭力的重要手段,高校作為信息化建設的重要場所,對社會的經濟建設發揮著基礎性的作用。在信息化環境下高校的內部管理體制發生著變化,其發展對傳統的內部審計質量的方法提出挑戰,也顯現出與經濟發展相不適應的狀況,因此,對高校的內部審計管理進行創新發展,對高校內部審計管理有重要的意義。

一、高校內部審計質量管理的研究現狀

高校的信息化是我國在促進信息化建設,提高信息化管理水平為前提,以教育信息化為手段,根據高校自身的優勢和發展需要,來提高經濟社會發展水平,并充分發揮高校教學科研功能的過程,在信息技術時代,高校進行信息化建設和管理,成為教育發展的趨勢。我國高校的信息化教育發展與二十世紀九十年代,并隨著科學技術的發展,國家對新信息化的發展越來越重視,并在信息化的應用過程中取得了良好的成績。但是在信息化建設過程中不可避免的也存在一些問題,而新的問題也層出不窮,對這些問題進行解決,提出合理的對策,對未來信息化的建設起著決定性的作用。信息化環境下高校內部審計工作是運用信息技術手段對審計質量進行的管理工作,它包括計算機審計,審計信息的管理兩個方面的工作。隨著計算機和信息管理系統的普遍應用,高校內部審計部門通過借助辦公軟件和相應的網絡平臺,能更好的開展高校的審計工作。但是高校中普遍存在著信息審計水平低,運用計算機軟件獲得的信息數據存在差錯,監控審核系統落后等問題,因此,要不對尋求解決內部審計管理問題的方法,推動信息化內部審計管理工作的建設。

二、高校內部審計管理存在的問題

(一)容易受到審計環境的影響,造成審計質量水平低下

許多高校對內部審計管理的認識不足,在思想上認為審計管理部門可有可無,不能充分發揮其作用。內部審計機構出現于檢查部門的職能相重合的狀況,對審計部門的職能范圍認識不夠準確。處于外部環境的影響,對審計工作產生一定程度的干擾,致使內部審計管理水平低下。

(二)高校內部審計部門的人員管理存在缺陷,不能滿足職能多樣性的需求

高校內部審計人員專業水平的高低對審計質量管理發揮著關鍵作用。當前我國高校審計人員知識不夠專業,知識理論更新速度慢,知識結構單一,進而導致綜合能力低下,滿足不了審計機構中職能多樣的要求,不能更好的完成信息化審計管理的工作。

(三)高校審計管理的組織結構不能充分發揮作用

高校內部審計管理是高校的內控機構,在行政管理上受相關的高級部門和領導的管理,這種管理體制上的限制,使內部審計工作受到很大阻礙。高校的領導人員一方面領導管理著財務部門,另一方面又領導審計部門的工作,因此,在進行審計管理的過程中不可避免的會受到學校整體利益的影響,在領導發生違法亂紀的情況下,審計管理部門不能很好地發揮自身監督控制的作用,因此也不能對這種情況做出客觀合理的評價,高校的審計質量管理部門的權威型受到威脅。

(四)法律法規不健全,設計質量的標準落后

盡管內部審計得到了一定程度地重視和發展,但是與國家在審計和會計等相比,國家在內部審計方面所頒發的法律法規少之又少,因此,開展審計工作嚴重缺少可借鑒實施的法律依據。

三、信息化對高校內部審計管理的影響

(一)高校內部審計工作的對象和方式的變化

高校信息化數字化進程的推進,使高校內部審計的工作對象發生變化,內部審計部門對發展出的新領域進行系統的管理。內部審計主要采用運行前審計、運行過程中審計、實施完成后審計等。在信息化環境下,內部審計的方式注重工作職能的履行,運用信息化審計方式,發揮審計的主動性和時效性。內部審計方式的變化,增加了審計質量管理工作的難度。

(二)突出內部審計信息管理的重要性

現階段,高校內部審計部門對計算機體系沒有充分利用,對審計可依據的法律法規和基本情況等信息資料的收集使用存在局限性,嚴重影響了審計效率的提高。內部審計需要借助信息化網絡平臺,因此,內部審計信息管理至關重要。審計信息數量大,種類多,建立完善的內部審計體系,就要建立健全審計信息管理系統,構建信息保存共享的平臺。

(三)信息化對內部審計人員的多樣化要求

高校內部信息審計工作,要求審計人員履行其職能要具備財務審計等專業知識和了解相關的法律法規,還要有網絡、信息系統方面的知識。在內部審計的實踐過程中,充分運用辦公軟件和審計軟件核算審計信息,促進審計管理的發展。而當前的實際情況是,高校審計人員素質良莠不齊,審計技術方法過于傳統和落后,對信息化的應用認識理解不足,使得在內部審計管理中容易出現職能分配不清的情況。

(四)重視內部審計的風險管理

按照形成風險的原因可以將審計風險分為固有的風險,可控制的風險和檢查風險。信息化的普遍應用,使高校對審計信息的收集保存方式發生變化,信息數據在計算和分析上速度更快,也更精確,但是在內部審計之前的數據不足,使審計的結果差強人意,因此,提高了高校內部審計的風險度,導致審計工作的難度加大。

四、結語

信息化環境下高校內部審計質量管理,受信息化的影響,既有優勢也有挑戰,它使內部審計工作的正常進行產生一定的阻力。因此,只有建立起健全的內部審計體制,才能有效的規避審計風險,提高高校內部審計的工作質量。

參考文獻

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[3]劉素珍,張杰.關于我國高校內部審計質量管理問題的思考[J].管理視野,2007.

[4]李永和.新時期提升我國高校內部審計工作質量研究[D].華東政法大學,2010.

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