電子商務環境下的財務管理研究

劉曉蘭

[摘 要]電子商務是集多種信息技術于一身的交易形式，達到了直接化和無紙化交易資料和數據的目的。形成的這種全新的方式，既可以在一定程度上提高企業管理效率和商業運用效率，還可以在很大程度上方便管理資金流、物流、信息流。電子商務環境下的財務管理存在一定機遇和挑戰。文章主要分析了電子商務環境下財務管理特點、存在的影響以及提出合理的建議。

[關鍵詞]電子商務；財務管理；資金管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2015.45.104

隨著市場經濟的不斷發展，企業的管理模式和經營方式發生了很大變革。企業經營管理中的重要部分就是財務管理，需要適應時代的發展，保證企業具有一定的競爭優勢。因此，在電子商務環境下完善財務管理具有現實意義。

1 電子商務環境下財務管理的特點

一是智能化和電子化。在財務管理中大量運用電子計算機，促使整理資料的方式逐漸從手工變為電子方式，特別是企業內部的局域網，方便于協同管理企業內部財務，此外，企業利用銀行和網絡、財務各部門之間合理連接財務管理，保證具有更加便捷方便的財務管理方式。現階段，財務管理需要聯合各種軟件，促使可以具有更加人性化和智能化的財務管理軟件，企業生產、采購、銷售等逐漸成為企業財務管理的重要部分，利用電子商務平臺可以實時反映企業內部信息變化，確保可以正確了解市場方向，進行科學判斷[1]。

二是遠程化和實時化。在以往的財務管理過程中，會限制財務報告和財務報表，不能及時反映財務管理的各種信息，導致出現領導層滯后決策的問題，現階段，進行財務管理，需要相應的動態財務走向，為調整企業提供科學的基礎。因為網絡具有一定的開放性和延伸性，保證可以在更加廣闊的時間和空間基礎上專遞信息以及處理業務，利用網絡結算和傳遞財務信息，達到遠程化管理的目的。

2 電子商務給財務管理帶來的影響

企業管理過程中，財務管理是十分重要的，能夠保證企業正常生產活動，促使企業有效穩定地進行生產經營活動。企業財務管理比較重要的就是有效分配、管理和使用企業經營生產中的原材料、資金等，可以科學管理企業的財務咨詢、財務決策、財務控制以及財務計劃，加強管理企業財務的質量，不僅可以得到最大化企業資金使用效率，還可以周轉企業資金，降低成本，增加企業整體競爭力，提高企業經濟效益，企業健康穩定發展的必然趨勢就是財務管理。現階段，隨著電子商務方式的出現，不但在一定程度上更改了企業財務管理環境，也給管理技術和管理方式帶來了很大機遇和挑戰。例如，新的管理財務模式主要就是虛擬財務管理，也就是異地在線虛擬查詢財務、管理和監控財務，以便于達到異地匯總和分析財務報表[2]。上述主要是利用網絡軟件來實現的，摒棄了以往手拿賬本的管理方式，網絡財務管理方式具有更加全面的信息，進行科學的決策，避免有人為主觀因素影響分析結果，此外，還可以最大限度降低中間工作環節，提高工作效率。

3 電子商務環境下財務管理的對策

3.1 及時更新企業財務管理的理念

第一，形成合作競爭意識。企業之間的主要關系實際上就是競爭關系，但是在實際發展過程中，企業之間除了競爭關系，還需要建立一定的交流和合作關系。隨著電子商務模式的發展，這種合作和交流的方式變得更加明確，企業需要及時處理內部財務關系，不斷提高企業之間的合作和交流，形成統一和諧、雙贏的模式，最大限度發揮電子商務的作用，為企業管理提供保證。

第二，樹立和培養協調目標的觀念。基于電子商務模式，會更加緊密聯系企業供、產、銷之間的關系，因此，在企業不斷提高效益的時候，還需要有效地傳遞和溝通信息，保證具有一定信息質量，建立大局觀，為企業生產發展提供基礎。

第三，建立風險意識。在不斷發展電子商務的時候，會存在風險，所以，需要企業形成風險意識，提高敏感度，確保可以及時告知不確定因素的風險，進行科學預測，建立合理的防范風險的措施，盡可能降低損失。

3.2 構建健全的信息系統

第一，形成科學的企業規劃，在管理信息以前需要進行調查，了解實際情況，建立財務管理信息系統。

第二，構建財務管理和信息管理系統。構建電子商務基礎就是一體化的財務業務和網絡應用，企業需要合理的建設相關主頁，以此保證可以緊密結合企業財務管理的后臺和前臺，促使電子商務模式逐漸成為企業財務管理的有效方式，充分發揮電子商務的作用，提高企業經營和運行的效率，增加整體管理水平。

3.3 建立適應財務管理信息化發展的專業會計管理團隊

第一，重新構建管理人員的知識體系，不斷更新培訓內容以及相關知識，提高財務人員的知識化培訓，讓其掌握會計核心軟件的具體情況，明確處理流程，可以操作計算機維護和操作財務管理系統。

第二，通過計算機遠程資源和網絡，不斷豐富培訓內容，隨著不斷發展計算機技術以及信息化技術，合理利用遠程資源和網絡，不斷更新管理人員的知識，此外，需要具備與時俱進的財務管理軟件。

第三，完善培訓制度，增加培訓效果。從企業內部來說，需要依據實際情況，建立符合企業發展的內部制度，并且需要依據實際制度，確保相關人員及時參與培訓，完善培訓制度，增加獎懲制度，對于在培訓中優秀人員給予一定獎勵。從整體來說，需要及時改革上崗制度和培訓制度[3]。

3.4 增加流轉信息的速度，重組經濟業務流程

傳統的會計業務流程主要就是“填制憑證登記賬簿編制報表”，逐漸開始統計步驟，具有一定順序，不可以跳躍進行，隨著不斷發展和改革經濟體制，基于電子商務環境的建立，使得企業不斷增加財務信息量，煩瑣復雜的操作方式會降低流傳企業信息的速度，所以，需要構建高效緊湊的網絡橫向型結構，重新構建企業經濟業務流程，及時適應市場的實際變化情況，財務管理提供有效的數據信息，尤其是在改造和重組企業業務流程以后，不但可以實現業務、財務一體化模式，還可以促進企業信息流動、資金流動的有效循環，盡可能減少中間環節，增加市場競爭力[4]。

3.5 增加網絡軟硬件內部控制

可以利用設置用戶訪問權限的形式來控制數據庫、操作系統以及軟件等，建立完善的數據庫、系統等訪問審查規定，在選擇操作系統的過程中，需要盡可能使用安全性相對比較高的產品，及時升級操作系統，具備自動屏蔽外部系統的作用，上述方式可以進行有效控制，確保可以安全地運行計算機中心，避免由于外部因素給計算機帶來極大影響。可以利用有效控制計算機結構、中心位置、相關電源、人員進出等來達到目的。此外，還可以通過多臺設備同時運行的方式，來達到避免丟失數據的目的，防止出現系統崩潰問題，確保系統可以正常運行[5]。

4 結 論

總之，對于企業進步和發展來說，電子商務從多方面影響著財務管理，。企業應采取多種措施，完善電子商務環境下的財務管理，進而促進自身的持續發展。

參考文獻：

[1]杭春建.關于電子商務與企業內部財務信息管控的探索[J].中國電子商務，2011（9）：27-27.

[2]劉青春.電子商務在企業財務管理中的應用研究[J].網絡財富，2010（18）：67-68.

[3]朱堯.淺析網絡環境下的企業財務管理轉型[J].河南師范大學學報（哲學社會科學版），2013，40（3）：88-90.