江蘇海獅集團的客戶管理分析

陶融　陸亞琳

[摘 要]江蘇海獅機械集團有限公司目前為國內(nèi)居于行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)地位的工業(yè)用洗滌機械制造商。隨著經(jīng)濟社會的飛速發(fā)展，技術(shù)創(chuàng)新速度不斷加快，客戶需求不斷變化，產(chǎn)品生命周期不斷縮短，市場競爭越來越激烈。面對更加復(fù)雜多變的市場環(huán)境，公司必須重視客戶關(guān)系管理。公司在客戶管理方面已經(jīng)形成一套體系和方法，也取得一定效果，公司仍需加強與客戶的密切關(guān)系，才能維持企業(yè)行業(yè)中的領(lǐng)頭地位。

[關(guān)鍵詞]江蘇海獅集團；客戶關(guān)系管理；洗滌機械

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2015.45.110

1 引 言

江蘇海獅機械集團有限公司的前身為1969年創(chuàng)立的樂余農(nóng)機修配廠，1993年企業(yè)更名為江蘇海獅機械集團公司，1998年公司改制為江蘇海獅機械集團有限公司。公司從1980年開始在國內(nèi)首家專業(yè)生產(chǎn)洗滌設(shè)備，目前已發(fā)展為國內(nèi)居于行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)地位的工業(yè)用洗滌機械制造商。公司主要產(chǎn)品有全自動工業(yè)洗衣機、烘干機、熨平機、干衣機、折疊機等。公司產(chǎn)品受到綠地、香格里拉、雅高、萬豪、洲際、喜來登、國際凱悅、碧桂園、萬達、錦江、世茂、開元、金陵等頂級酒店管理公司認可，同時公司還是國內(nèi)上千家醫(yī)院、鐵路部門、大型洗衣廠的設(shè)備供應(yīng)服務(wù)商。

隨著經(jīng)濟社會的飛速發(fā)展，技術(shù)創(chuàng)新速度不斷加快，客戶需求不斷變化，產(chǎn)品生命周期不斷縮短，市場競爭越來越激烈。面對更加復(fù)雜多變的市場環(huán)境，公司必須重視客戶關(guān)系管理，響應(yīng)和滿足客戶需求，給客戶創(chuàng)造更高價值，贏得客戶滿意與忠誠，進而實現(xiàn)企業(yè)生存和發(fā)展。

2 海獅集團客戶管理的主要工作

2.1 客戶市場的細分及研究

從市場需求的特點和公司戰(zhàn)略定位出發(fā)，公司首先按照地理區(qū)劃將國內(nèi)市場主要分為華東區(qū)域市場、華北區(qū)域市場、西北區(qū)域市場、華中區(qū)域市場等產(chǎn)品銷售區(qū)域，接著按各地理區(qū)域市場客戶所屬行業(yè)細分為賓館、酒店、醫(yī)院、社會洗衣廠。華東和華北區(qū)域市場容量總體比較穩(wěn)定，但競爭較為激烈，是公司目前主要市場；西北、西南區(qū)域市場增長較快，競爭一般，是公司將要開發(fā)新市場。客戶所屬不同行業(yè)對工業(yè)洗滌機需求有所差異，如酒店注重品牌、質(zhì)量、服務(wù)及價格的競爭，社會洗衣廠注重價格及服務(wù)的競爭，醫(yī)院通過政府采購招投標方式，注重品牌質(zhì)量及售后服務(wù)。

公司根據(jù)現(xiàn)階段的經(jīng)營條件和經(jīng)營能力，并根據(jù)各細分市場的規(guī)模和購買力大?。ㄊ袌鰸摿Γ?，選擇確定公司產(chǎn)品和服務(wù)進入的市場范圍。目前公司為酒店、醫(yī)院、鐵路、洗衣廠、院校等行業(yè)市場提供產(chǎn)品和服務(wù)，其中酒店、醫(yī)院、洗衣廠等為主要目標市場。

2.2 顧客關(guān)系的建立與管理

2.2.1 多途徑建立客戶關(guān)系

公司通過舉辦客戶座談交流會、新產(chǎn)品推介會、廣告宣傳和健全完善售后服務(wù)體系等途徑，建立與客戶良好關(guān)系，不斷拓展企業(yè)影響力，吸引潛在客戶。

公司每年分地區(qū)召開至少3次的大型客戶座談會，就公司產(chǎn)品研發(fā)、新產(chǎn)品推廣、產(chǎn)品質(zhì)量控制及服務(wù)等內(nèi)容與客戶進行廣泛的交流；公司通過定期召開新產(chǎn)品推介會對公司產(chǎn)品進行推廣，并邀請行業(yè)專家對產(chǎn)品的性能及特點進行講解，使顧客對公司產(chǎn)品有更深入了解，讓公司產(chǎn)品以最快的速度進入市場；公司與媒介代理公司、廣告策劃公司合作，在中央電視臺發(fā)布廣告，向新老客戶發(fā)放公司宣傳畫冊、產(chǎn)品畫冊及DVD光盤，以及在公路重要路段設(shè)置燈箱廣告牌等方式來推廣品牌及產(chǎn)品。

為了做好售后服務(wù)工作，公司建立了一支高效的技術(shù)支持隊伍，包含設(shè)備專業(yè)技術(shù)工程師和具有多年安裝調(diào)試、維修保養(yǎng)洗衣設(shè)備經(jīng)驗的專業(yè)人員，為客戶提供洗衣房設(shè)備的操作使用和維護保養(yǎng)系統(tǒng)培訓。保修期外，免費提供一次對洗衣設(shè)備全面檢查，并向用戶報告和建議所需更換的零配件。公司對響應(yīng)時限以及服務(wù)時限都作出了規(guī)定，如接到用戶通知，必須在1小時內(nèi)響應(yīng)、6小時之內(nèi)到達現(xiàn)場；一般故障維修時間：10分鐘～30分鐘；重大設(shè)備故障維修時間：30分鐘～4小時等。

2.2.2 對客戶進行分類管理，重點維護關(guān)鍵客戶

銷售、服務(wù)部門負責收集客戶資料，依據(jù)客戶區(qū)域市場劃分、客戶性質(zhì)等建立科學的客戶檔案。公司對關(guān)鍵客戶、一般客戶以及潛在客戶和競爭對手客戶實施分類維護管理。關(guān)鍵客戶是公司收入的主要保障。為提高服務(wù)質(zhì)量，促進共贏，公司與部分關(guān)鍵客戶簽署了戰(zhàn)略合作協(xié)議，采取各種措施來提高客戶的滿意度，每年戰(zhàn)略客戶都保持增長。

2.3 顧客反饋及投訴管理

2.3.1 建立有效的顧客投訴流程

為了能及時接收和處理顧客投訴，提高顧客滿意度，公司制訂了明確的客戶投訴管理要求，由銷售服務(wù)部門收集客戶的投訴，呈報部門負責人確認責任部門，再由責任部門負責查明原因，并及時處理。 責任部門將處理結(jié)果及時反饋回銷售服務(wù)部門，由銷售服務(wù)部門反饋給客戶并將相關(guān)信息整理存檔。

2.3.2 建立重大投訴應(yīng)急響應(yīng)機制

為了預(yù)防重大投訴事件的發(fā)生，明確重大投訴事件后的應(yīng)急措施，減少因投訴事件給公司帶來的損失，同時為迅速、有效的處理客戶對公司產(chǎn)品質(zhì)量存在異議和投訴的緊急事件，盡可能的及時化解矛盾，維護雙方合法權(quán)益，公司由質(zhì)檢管理部、生產(chǎn)計劃部、總師辦、各生產(chǎn)車間組成專門小組處理重大投訴事件。

2.3.3 投訴信息分析及改進

客戶投訴產(chǎn)品質(zhì)量時，銷售服務(wù)部門及時收集并傳遞到總師辦，總師辦根據(jù)顧客投訴的質(zhì)量抱怨，召集采供部、質(zhì)檢管理部等相關(guān)部門負責人進行原因分析，采取糾正措施，并評價糾正措施結(jié)果的有效性，同時由銷售服務(wù)部門會同負責向顧客解釋或處置，直至實施的結(jié)果顧客滿意為止。同時公司還建立了定期的質(zhì)量會議制度，對有關(guān)的投訴使用適當?shù)墓ぞ哌M行分析，對涉及原輔料供應(yīng)商、外協(xié)合作單位的，公司會及時進行反饋，要求、指導(dǎo)其改善并進行跟蹤。

2.4 加強客戶滿意度的測量與管理

2.4.1 完善客戶滿意度測量系統(tǒng)

關(guān)注客戶的滿意度，根據(jù)調(diào)查分析結(jié)果改進產(chǎn)品、改進服務(wù)，提高客戶的滿意度，公司建立起了客戶滿意度測量與應(yīng)用的管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)的運作流程包括：客戶滿意度調(diào)查、分析匯總形成報告、制訂改進計劃、相關(guān)部門組織整改、客戶滿意度提高。

2.4.2 客戶滿意度測量的主要方法

公司客戶滿意度調(diào)查由服務(wù)部組織，滿意度測量的方法主要是內(nèi)部調(diào)查。內(nèi)部調(diào)查主要是通過辦事處工作人員每年向主要客戶發(fā)放調(diào)查問卷，收集客戶的意見和建議。除了正常組織的滿意度測量活動，公司還通過中高層領(lǐng)導(dǎo)、辦事處業(yè)務(wù)人員走訪重要的客戶和最終客戶的方式了解客戶滿意度。

客戶滿意度調(diào)查內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交付方式、售后服務(wù)、價格等方面，每年調(diào)查一次，根據(jù)項目統(tǒng)計、加權(quán)得分，算出平均綜合分數(shù)進行評價，根據(jù)分析結(jié)果編寫調(diào)查報告，通報至公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門進行通報和整改，并組織驗證。在實施客戶滿意度調(diào)查時，公司在滿意度調(diào)查表中設(shè)計了推薦購買、再次購買意向等相關(guān)的調(diào)查項目，據(jù)此分析客戶忠誠度。

3 進一步提高海獅集團客戶管理工作的設(shè)想

客戶信息是企業(yè)決策的基礎(chǔ)，是對客戶進行分級管理的基礎(chǔ)，企業(yè)應(yīng)當重視和掌握客戶的信息。然而，目前海獅集團的客戶信息管理混亂，信息不統(tǒng)一并且部門之間無法共享。因此，公司要統(tǒng)一管理客戶信息，需要時可方便快捷地調(diào)出客戶信息。

公司對客戶關(guān)系應(yīng)建立“定期評價→提出改進要求→制訂改進計劃→實施改進完善提高→下一輪的評價”的循環(huán)提高的機制。每年年初召開經(jīng)營分析會，對年度的經(jīng)營環(huán)境、經(jīng)營目標實施推進計劃及效果進行分析，對影響經(jīng)營目標實施的客戶關(guān)系提出改進措施并實施。

參考文獻：

[1]唐運富.開發(fā)客戶的N個細節(jié)[M].北京：中國紡織出版社，2012.

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