博物館檔案工作的創新研究

張傳奇

現如今隨著科學技術的不斷發展，只有堅持科學合理的管理制度與認真負責的工作作風，不斷創新的工作模式，才能夠順應社會發展的需要。將博物館的檔案管理工作帶向法制化的道路，發揮檔案管理的實際價值。因此，對博物館檔案工作的創新研究顯得尤為重要。

一、豐富博物館檔案管理的資源

對博物館的檔案資源建設是整個信息資源的基礎工作，同時也是實行創新檔案管理工作的前提。隨著檔案發展進程不斷地加劇，也促進著檔案未來的發展。采用新型的檔案管理模式，能夠有效地改善網絡基地的設備設施，整合現有的網絡資源，增加數字化檔案資源在原有資源中的比重，因此在創新型檔案工作管理過程中要不斷地研發與豐富檔案資源。

（一）建立完善的檔案資源庫

隨著博物館檔案的不斷增多，依法移交的檔案也在不斷地被收集館中，這樣就要求檔案管理工作要規范具體。然而目前有一部分博物館由于占地面積不足、功能也不完善、一些設備設施過于陳舊，這樣就使得與新型的檔案管理工作沒有辦法進行銜接，且新型的檔案管理工作要求其效能要達到最大化，所以現在正是傳統向新型轉變的時期。新型的博物館檔案管理工作包含了全新的工作理念與經驗手段，從管理機制到載體形式，從檢索方式到便于協調，都說明了對博物館檔案信息資源創新的重要程度。

（二）進行博物館檔案管理工作

在博物館中應當建立研發中心、服務中心和管理中心。對傳統的檔案管理辦法進行優化，選取有利用價值的措施，以檔案的整合管理為基礎，建立文書、科技、聲像檔案以及一些特殊檔案統一管理的模式，長時間的保存電子檔案與紙質檔案。

（三）加強檔案管理的水平與質量

在實際的檔案管理工作過程中，要徹底地實現檔案管理的法制化與規范化，并完善檔案的收集工作。設立明確的保存期限，創建一套科學完善的檢索機制，便于查找與利用。加強檔案管理水平，在最大程度上強化檔案管理質量，只有這樣才能完善檔案管理工作。

二、加強博物館檔案創新管理工作

（一）加快檔案信息化的建設

從電子政務開始入手，逐漸擴展，從傳統電子檔案管理模式向新型的檔案管理模式過渡，并不斷研發開創新型的管理技術，重組業務流程，并對于新型的管理模式提出硬性要求，增加博物館檔案管理工作的工作內容。規范檔案管理工作軟件，提高管理水平。

（二）加強博物館內部的檔案管理工作

在對博物館內部的管理上要加強管理效率與監督管理能力，將檔案管理職能與文件管理職能融入到總體的管理工作中。檔案管理部門應當要主動聯系其他管理部門，加強對信息資源管理與信息資源公開的工作，并借助計算機管理技術，形成系統化的管理工作。明確檔案管理部門的職責，為實現創新化管理工作提供有力的保證。

（三）創建新型的檔案管理工作的原則

隨著對博物館管理工作的不斷改革，在一定程度上也催生了檔案管理工作的全新理念，新型的檔案管理工作已經不再是單獨的個體了，而是利用網絡的強大功能，即成為了提供檔案管理工作的信息化源頭又成為檔案管理工作的受益源頭。協調博物館信息資源與社會信息資源的相互融合，更好地發揮創新工作的優勢，這樣就使得博物館檔案的管理工作具有了生機與活力。把握創建新型檔案管理工作的原則，使得檔案管理工作高效而快捷。

博物館的檔案記錄了博物館的成長，也記錄了每一代管理者們的辛苦工作，記載了他們敢于拼搏、努力奮斗與不斷創新的光輝形象。同時，也可以說博物館的檔案管理工作從博物館誕生的那天起就開始了，這份工作有著神圣的使命感。它保存了博物館的歷史文化信息，一旦遺失，對于我國的歷史文化來說都是極大的損失。所以只有不斷地創新檔案工作方式方法，深入探究工作內容，在檔案管理工作中付出實踐與思考，才能順應社會發展的需要，實現博物館檔案管理的文化價值。