高校圖書館捐贈管理中的優(yōu)化措施分析

【摘要】在高校圖書館發(fā)展中，捐贈圖書能夠有效豐富圖書館的圖書資源，緩解經(jīng)費緊張問題，推動圖書館的快速發(fā)展，為師生提供更多更加優(yōu)秀的圖書資源。不過，從目前來看，在高校圖書館捐贈管理中，存在著一些問題，影響了管理的有效性，需要管理人員的重視，切實做好捐贈圖書的優(yōu)化管理工作。

【關(guān)鍵詞】高校圖書館 ?捐贈管理 ?優(yōu)化措施

【中圖分類號】G64 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】2095-3089（2015）08-0020-02

作為知識存儲、利用、開發(fā)以及傳播的重要場所，高校圖書館是學(xué)校教育的重要組成部分，是學(xué)校文獻(xiàn)資料信息中心，其館藏圖書的數(shù)量和種類在很大程度上影響了學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)水平和科研工作。但是，受資金條件的限制，高校圖書館每年直接購買的圖書有限，捐贈圖書就成了高校圖書館館藏的一種重要補充，受到了高度的重視。

1.高校圖書館捐贈管理中存在的問題

1.1贈書質(zhì)量參差不齊

對于團體贈書，如一些大型的單位和企業(yè)等，由于經(jīng)濟能力強，捐贈的圖書多是新書，質(zhì)量良好，種類齊全;而對于個人贈書，受捐贈人自身文化背景、職業(yè)身份、興趣愛好等的影響，藏書一般都偏向于某個方向，加上對高校圖書館的規(guī)模、方向等并不了解，使得捐贈的圖書在種類、數(shù)量等方面存在著很大的不確定性，可能會出現(xiàn)捐贈圖書不符合圖書館收藏范圍、副本量過大又或者書籍殘缺等問題，在一定程度上影響了高校圖書館的館藏質(zhì)量。

1.2缺乏對捐贈圖書的重視

在高校圖書館管理中，由于采編人手不足，缺乏對于捐贈圖書的專業(yè)管理人員，通常都是當(dāng)捐贈的圖書達(dá)到一定數(shù)量之后，才會專人去進行整理。而在捐贈圖書管理中，一般都是先進行列表登記，然后打包入庫，之后按照捐贈圖書的種類，進行整理和編目，對其進行利用。但是，由于圖書館對于捐贈圖書不夠重視，導(dǎo)致捐贈方?jīng)]有能夠及時獲得反饋信息，影響了其捐贈圖書的積極性。

1.3捐贈的形式和內(nèi)容單一

相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示，在我國，有超過95%的高校圖書館都將捐贈的內(nèi)容限定為圖書或者音像資料，對于古籍、電子資源等沒有足夠的認(rèn)識，導(dǎo)致捐贈的形式和內(nèi)容相對單一，缺乏多樣性。

2.高校圖書館捐贈管理中的優(yōu)化措施

2.1做好捐贈圖書的質(zhì)量控制

在高校圖書館捐贈管理中，應(yīng)該做好捐贈圖書的質(zhì)量控制，以保證圖書質(zhì)量。具體來講，在接受捐贈者捐贈的圖書時，就應(yīng)該對圖書質(zhì)量進行控制，例如，可以在圖書捐贈宣傳中，結(jié)合圖書館館藏，對可接受的圖書類型和副本量進行明確，對于一些破損嚴(yán)重，或者內(nèi)容低級反動的圖書，不予接受。同時，需要對捐贈圖書的所有權(quán)問題進行規(guī)范，確保圖書館接受的圖書所有權(quán)的及時轉(zhuǎn)移。對于一些有用的書籍，可以進行相應(yīng)的加工、編目，與相關(guān)類型的書籍進行整合和統(tǒng)一管理;對于副本量大，或者與圖書館館藏和研究方向不適宜的圖書，可以進行轉(zhuǎn)增;對于破損嚴(yán)重的書籍，應(yīng)該及時進行剔除。

2.2強化捐贈圖書入藏著錄工作

高校圖書館應(yīng)該充分重視捐贈圖書的優(yōu)化管理，設(shè)置專人從事捐贈圖書的接收和整理工作。在實際操作中，首先，應(yīng)該將捐贈者的姓名、捐贈時間、捐贈圖書的內(nèi)容等進行登記造冊，以方便進行統(tǒng)計和管理;其次，要對捐贈的圖書進行相應(yīng)的篩選和整理工作，合理接收圖書;然后，對于保留下來的圖書，需要進行相應(yīng)的著錄和編目工作，與圖書館原有的館藏資源進行融合，方便高校師生的查詢和使用。

2.3開發(fā)相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)捐贈平臺

在當(dāng)前信息技術(shù)飛速發(fā)展的背景下，計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在高校圖書館管理中發(fā)揮著越來越重要的作用，對此，圖書館管理人員應(yīng)該對其進行合理利用，開發(fā)相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)捐贈平臺，實現(xiàn)圖書館與捐贈者、讀者之間的互動交流，對各類信息進行共享，使得捐贈者能夠了解到圖書館與讀者的實際需求，從而確保圖書捐贈的有效性和合理性。可以在圖書館網(wǎng)站上，設(shè)置相應(yīng)的贈書專欄，設(shè)立圖書捐贈導(dǎo)引、捐贈榜單發(fā)布、捐贈信息查詢等功能模塊，進一步提升圖書捐贈工作的透明度，方便讀者和捐贈者對圖書館捐贈管理工作進行監(jiān)督。

2.4開展贈書利用調(diào)查與反饋

在捐贈的圖書上架一段時間后，工作人員應(yīng)該結(jié)合借閱記錄，對贈書的利用情況進行調(diào)查，了解讀者對圖書的反饋意見，并以此為基礎(chǔ)，及時發(fā)現(xiàn)捐贈管理中存在的問題，對圖書館的館藏工作進行改進，同時使捐贈者了解到捐贈圖書的價值，提高其贈書的積極性和針對性。

3.結(jié)語

總而言之，做好捐贈管理，是豐富高校圖書館館藏資源、建設(shè)特色館藏的重要措施，高校圖書館應(yīng)該充分重視起來，從實際出發(fā)，切實做好圖書捐贈的優(yōu)化管理工作，充分發(fā)揮捐贈圖書的使用價值，激發(fā)捐贈者的熱情和積極性，推動高校圖書館的穩(wěn)定健康發(fā)展。

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作者簡介：

顏肖文（ 1976.4-），男，廣西南寧人，助理館員，研究方向：從事的圖書館方面的研究。