潘琳嘉
摘 要:在改革開放和經(jīng)濟(jì)社會(huì)全面發(fā)展的新形勢(shì)下,信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展。城市信息化建設(shè)和電子政務(wù)的不斷推進(jìn),深刻影響著人們的生產(chǎn)和生活,逐步改變著我們的工 作方式,也使城建檔案工作發(fā)生了深刻的變化。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,不可避免的產(chǎn)生大量電子文件,從檔案的管理工作由單純的傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案向電子、紙質(zhì)檔案 共同管理發(fā)展。這種紙質(zhì)檔案與電子檔案雙套制的管理模式必將持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:檔案管理;紙質(zhì)檔案;電子檔案;并存發(fā)展;
中圖分類碼:G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-3520(2015)-08-00-01
引言
信息時(shí)代的腳步越來越快,使得信息高速公路朝著網(wǎng)絡(luò)化和智能化方向發(fā)展,這給檔案事業(yè)帶來了嚴(yán)峻挑戰(zhàn)的同時(shí),也以其全新的管理方式和創(chuàng)新思維模式為檔案管 理工作提供了豐富發(fā)展的契機(jī),而電子檔案的產(chǎn)生就是這種契機(jī)中典型的代表。但隨之而來的紙質(zhì)檔案和電子檔案的共同期管理也成為一個(gè)擺在我們面前的新課題, 值得我們深思和探究。
一、紙質(zhì)檔案與電子檔案管理工作現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)
就目前檔案管理工作來看,在紙質(zhì)檔案和電子檔案管理中存在很多問題:一是管理工作人員辦理程序不規(guī)范,技術(shù)能力單一,在實(shí)踐中不能較好的發(fā) 揮開拓與創(chuàng)新意識(shí),致使許多檔案流失和保存不完整;二是存在紙質(zhì)檔案和電子檔案兩者并存的現(xiàn)象,紙質(zhì)檔案受時(shí)代發(fā)展的影響,規(guī)模越來越小,電子檔案則在信 息技術(shù)的支持下涉及的領(lǐng)域越來越廣,交叉和融合性發(fā)揮越來越好。……