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淺談提高電力物資管理有效性的措施

2015-05-30 00:12:19謝德智
企業技術開發·下旬刊 2015年9期
關鍵詞:有效路徑管理模式電力企業

謝德智

摘 要:文章針對我國電力物資管理的發展現狀進行了簡要分析,并以此為基礎探討了改進電力物資管理有效性的相應對策,提出了優化電力物資管理的幾點有效措施。

關鍵詞:電力企業;電力物資管理;管理模式;有效路徑

中圖分類號:F426.61 文獻標識碼:A 文章編號:1006-8937(2015)27-0143-01

在電力企業向內涵式發展方向轉變的背景下,如何有效地改進電力企業的電力物資管理工作的質量與效率成為了十分重要的一個問題。對于目前電力物資管理的現狀中所體現出的無效性,就需要有針對性的加強其管理工作的有效性。為了在解決電力物資管理工作中的短板問題的同時,達到此目標,則需要針對目前我國電力企業的電力物資管理現狀進行科學、合理的分析,并以此為基礎,進行相應的改進與優化。

1 我國電力企業的電力物資管理現狀

對于電力企業的電力物資管理,可根據資本循環公式G-W-G`與其內在邏輯,從其價值層面來分析。從時間的角度來看,電力資產的貨幣形態會經歷三個階段,即從貨幣職能向生產職能轉變,最終實現其商品職能。從空間的角度來看,電力物資資產的貨幣形態同時需要保持在此三種職能形態當中。從三種職能形態的作用來看,其貨幣職能具備著物資采購的作用,其生產職能則具備著利用物資進行施工建設的作用,其商品職能具備著商品交換的作用。因此,針對目前電力企業的電力物資管理的發展現狀分析可從以下幾個方面進行。

1.1 電力物資管理中的物資采購現狀

目前,電力企業往往會按照企業的未來規劃中的施工建設需要進行物資采購工作,這同時也是保障企業的經濟效益的有效方式。但是,在電力物資的物資采購預算環節,卻容易出現物資采購的預算精度不夠的問題。同時,也容易出現在物資采購預算中的種類、數量等問題。在電力物資管理中的物資采購中的這種情況會從對資金的科學管理以及對物資的采購控制等方面對電力物資管理的有效性產生負面影響。

1.2 電力物資管理中的物資使用現狀

在對電力物資管理中的物資使用現狀從價值層面進行分析時,則一定會關聯到成本控制的相關問題。同時,這也是電力企業向內涵式發展方向轉變的進程中重要的一個問題,對于電力物資管理的有效性也有著十分重要的作用。目前在實際中,電力企業往往在電力物資的使用環節容易出現成本控制缺位,而引起這一現象的根本原因則是由于信息的不對稱。因此,這類情形會直接地增加電力企業的運行成本。

1.3 電力物資管理中的服務交換現狀

在服務交換階段的資本循環公式W-G表現為:在市場中,商品通過交換,達到利潤與本金的復歸。目前,雖然電力企業已經過體制改革,轉變成為自負盈虧的經濟主體。但是,由于其提供的產品的外部特征,電力企業在服務交換階段可看作是其電力服務被社會大眾所認可。因此,這對于電力企業就提出了一定的要求。電力企業應當在采購、供應電力物資時需要按照當地的實際需求,建設好一套多樣化并富有彈性的體系機制。但是,目前的電力企業并未完成相關體系的建設工作。

2 電力物資管理有效性提高的思路

2.1 電力物資管理中的物資預算

在電力企業的財務管理職能的背景下,進行物資采購的預算工作,其重點就在為電力物資采購建立起一套有效的約束機制。目前在實際的工作中,由于在物資采購預算中存在著信息不對等的現象,容易導致在預算審核中出現缺位的問題。因此,在以節約企業資金成本的前提下,電力企業的財務部門需要與業務部門共同合作,建立電力物資采購的預算環節的合作體系。

2.2 電力物資管理中的物資采購

在電力企業中,電力物資的采購成本包括兩個方面,也物流成本以及人力成本。電力企業應當以物流成本的降低為重點,選擇切實可行的有效措施。

2.3 電力物資管理中的物資使用

在考察電力物資管理中的電力物資使用情況時,應當從其價值層面出發,重點考察其成本控制環節。在實際的工作中,電力物資的成材率是一項十分重要的指標。然而,施工技術流的不可分性導致了電力物資成材率的提高并不能全部依靠監管來做到。所以,電力企業應當建設好一套在成本控制以及財務管理之間的有效聯動體系,以便在資金約束的前提下完成成本控制的目標。

2.4 電力物資管理中的物資供應

隨著我國社會經濟的進一步發展,我國電力企業已經廣泛地擴展了其服務對象的范圍,這就對電力企業的電力物資管理工作提出了新的要求,電力企業在電力物資的供應需要具備快速、及時的響應與送達的能力。所以,電力企業需要注重改進電力物資儲備的相關工作,并設置科學、合理的電力物資儲備地點。在電力企業的未來發展中,電力物資供應工作將是其發展規劃中的一個重要環節。

3 提高電力物資管理有效性的具體措施

3.1 正確認識電力物資管理的重要作用

正確地認識電力物資管理的重要作用,其著重點在于樹立起動態管理的意識,并建設好全面質量管理體系。在資本循環公式中就可以看出其中的動態管理意識,而其中的采購預算、物資使用以及物資供應等環節均需要建設好相應的監管體系,使其更加規范化、制度化。因此,可以大力借助社會服務機構,通過外包來降低費用支出。

3.2 改進物資采購的預算審核工作

電力企業在面對市場化激勵競爭時,也就需要做好自身的資金約束工作。在以往的計劃經濟背景下,電力企業常常缺乏有效的資金約束意識,這主要體現在對電力物資的采購預算的軟約束。因此,電力企業的財務部門需要改進并完善對物資采購的預算審核工作。電力企業應當建立一套在財務部門、采購部門以及業務部門之間可進行有效互動的聯動體系,以便針對企業未來的物資需求進行更科學、更嚴格地討論、審核。

3.3 加強對于電力物資采購的成本控制

為加強對電力物資采購的成本控制,主要可通過以下兩種方式:①電力企業可將物流工作外包給第三方物流企業,雙方可建立長期的合作關系。此外,電力企業也可以向供應商尋求相應的物流服務;②電力企業可按照企業未來的物資需求,進行低頻率且大批量的采購活動。

3.4 建立起財務管理與成本控制相結合的控制體系

在物資使用階段,建設好一套將財務管理與成本控制有效結合的體系模式,是控制成本的重要手段。電力企業應當按照具體的施工項目要求確定施工經費額度,然后交由項目負責人進行支配。在完成企業與項目小組雙方所簽訂協議的前提下,可將結余資金用于針對表現優異的項目成員的獎勵。這樣可以有效地確保在物資使用階段中的節約性。

4 結 語

綜上所述,隨著我國社會經濟的進一步發展,我國電力企業也需要進一步地加強自身的電力物資管理工作。根據目前階段的相關研究可以看出,許多學者都以自身的工作經歷為基礎,總結出了許多電力企業的電力物資管理問題,其中包含了采購預算、物資采購活動以及物資庫存等方面。但是,此類以實物層面為基礎的研究模式,卻會因為其多樣化的應用價值而對研究具體問題的簡潔性造成干擾。因此,更應當以價值層面為基礎來探討電力物資管理的有效性。

參考文獻:

[1] 韋芳.解析供應鏈管理在施工企業物資管理中的具體措施[J].價值工程,2013,(19).

[2] 婁玉燕.如何加強物資管理中的內部控制[J].會計之友,2012,(4).

[3] 任小軍.淺析如何有效的進行企業物資管理[J].現代經濟信息,2015,(3).

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