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企業(yè)檔案工作創(chuàng)新之我見

2015-05-30 20:23:03曹春寧
關(guān)鍵詞:檔案管理信息化管理

曹春寧

企業(yè)檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,它貫穿于企業(yè)的各部門,集服務(wù)性、科學(xué)性和管理性為一體。為了更好地使企業(yè)檔案工作適就新時(shí)期的發(fā)展潮流,企業(yè)檔案工作者應(yīng)該不斷地與時(shí)俱進(jìn),提高自身的素質(zhì)積極地探索和創(chuàng)新,找出新的管理方法,從而推進(jìn)檔案資源集約化、信息化,使企業(yè)檔案的內(nèi)在價(jià)值實(shí)現(xiàn)最大化。

隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制逐步建立,企業(yè)檔案在經(jīng)濟(jì)建設(shè)以及各項(xiàng)社會(huì)事業(yè)中發(fā)揮的作用越來(lái)越大。企業(yè)檔案的工作者應(yīng)該思考如何發(fā)揮自身獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)的功能,為企業(yè)的發(fā)展提供助力。下面將從新時(shí)期企業(yè)檔案工作的管理模式、管理理念以及管理的方法等方面淺談企業(yè)檔案工作的創(chuàng)新。

強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),為企業(yè)決策提供服務(wù)

對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說,有關(guān)于企業(yè)各類檔案的文字、圖表、影象等均是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)的一筆無(wú)形資產(chǎn),它是企業(yè)重要的信息和動(dòng)力之源,能夠?yàn)槠髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策提供歷史依據(jù)。現(xiàn)在的社會(huì)是一個(gè)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的社會(huì),隨著國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的國(guó)際化以及全球經(jīng)濟(jì)一體化的趨勢(shì),企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視檔案管理,企業(yè)檔案工作者要將開發(fā)利用檔案信息資源作為工作的重點(diǎn)。在對(duì)檔案信息進(jìn)行整理、研究、提煉的過程中發(fā)現(xiàn)有深層開發(fā)價(jià)值的信息資源,并將其提供給企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)、管理者以及科技人員,便于他們從信息中獲得啟迪,拓寬企業(yè)發(fā)展的新思路,研發(fā)新的技術(shù)。企業(yè)檔案工作者要強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),重視資源和信息的挖掘,將檔案的死資料通過整理和精選而活起來(lái),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為科技人員研究新技術(shù)提供新想法。……

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