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企業檔案工作創新之我見

2015-05-30 20:23:03曹春寧
環球市場信息導報 2015年9期
關鍵詞:檔案管理信息化管理

曹春寧

企業檔案工作是一項基礎性工作,它貫穿于企業的各部門,集服務性、科學性和管理性為一體。為了更好地使企業檔案工作適就新時期的發展潮流,企業檔案工作者應該不斷地與時俱進,提高自身的素質積極地探索和創新,找出新的管理方法,從而推進檔案資源集約化、信息化,使企業檔案的內在價值實現最大化。

隨著經濟的不斷發展,市場經濟體制逐步建立,企業檔案在經濟建設以及各項社會事業中發揮的作用越來越大。企業檔案的工作者應該思考如何發揮自身獨特的優勢的功能,為企業的發展提供助力。下面將從新時期企業檔案工作的管理模式、管理理念以及管理的方法等方面淺談企業檔案工作的創新。

強化責任意識,為企業決策提供服務

對于一個企業來說,有關于企業各類檔案的文字、圖表、影象等均是市場經濟條件下企業的一筆無形資產,它是企業重要的信息和動力之源,能夠為企業領導的決策提供歷史依據。現在的社會是一個經濟飛速發展的社會,隨著國內市場的國際化以及全球經濟一體化的趨勢,企業應當重視檔案管理,企業檔案工作者要將開發利用檔案信息資源作為工作的重點。在對檔案信息進行整理、研究、提煉的過程中發現有深層開發價值的信息資源,并將其提供給企業的領導、管理者以及科技人員,便于他們從信息中獲得啟迪,拓寬企業發展的新思路,研發新的技術。企業檔案工作者要強化責任意識,重視資源和信息的挖掘,將檔案的死資料通過整理和精選而活起來,為領導決策提供依據,為科技人員研究新技術提供新想法。……

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