工程檔案管理存在的問題及對策

李芍

摘 要：工程檔案是工程內在質量的見證材料和工程驗收的重要依據。本文結合筆者多年的工作總結，主要針對工程檔案管理過程中常見問題進行了分析與研究，并提出了相應的解決措施，以供大家參考與借鑒。

關鍵詞：工程；檔案管理；常見問題；對策；

文章編號：1674-3520（2015）-09-00-01

一、檔案管理發展趨勢

工程檔案管理隨著經濟的發展不斷規范，工程檔案管理的發展趨勢是科學化、信息化、電子化。

（一）工程檔案的計算機化管理。隨著計算機技術的發展和應用，電子檔案已經在我國得到了普遍的應用，并逐步走向成熟。檔案中數據和流程圖的繪制軟件開發者已經進行了很好的處理，但是卻還沒有形成一個完整的系統實現軟件的互通應用。檔案管理工作必須建立一個專門的系統實現對檔案信息的一體化處理，這將是檔案管理近期的發展方向。

（二）培養專業檔案管理人員。隨著全球化的發展，人們已經認識到管理對于經濟的重大影響，管理學專業也日益興起，這必將會培養出大量的現代化管理人才。這樣就為建設專業化的檔案管理團隊打下了堅實的基礎。在經濟發展的背景中打破傳統的管理模式，將檔案交由專業的人才管理，實行現代化的管理模式，這就會大大推動檔案管理的發展和作用。

二、當前工程檔案管理現實中常見的問題分析

（一）檔案管理方法落后，導致資源嚴重浪費。目前很多建設項目都是采用傳統的方法來管理項目檔案，就是在資料的形成、收集、整理等平常工作中單純由人工操作和管理，這樣工作量大，工作效率低，不能很好地適應項目檔案數量大和項目檔案利用范圍擴大的需要。……