淺析計算機自動化在管理運營中的作用

陳明

摘 要：在網絡技術快速發展的大背景下，科學技術水平的發展帶動了計算機功能的強化，由于計算機本身擁有的眾多優勢被應用到日常管理中，越來越多的行業更加注重利用計算機自動化功能進行辦公，本文就當前計算機自動化的特點進行總結分析，深刻闡述計算機自動化在管理運營中的巨大作用。

關鍵詞：數字化；管理運營；計算機自動化；預測分析

近年來，隨著網絡技能的不斷進步，特別是計算機技能的進步，讓人們的思考和生活方法發生了較大變化。在現實生活中，人們在一邊享受計算機自動化帶來便利的同時，也越來越發現現代生活生產以及日常工作學習都離不開計算機自動化的辦公方法。特別是邏輯結構嚴密的計算機體系和最前沿的數字化手段，讓信息的獲得、分享以及處理變得十分容易，在一定程度上，計算機自動化辦公的水平直接決定著各級政府、各大公司的管理決定能力和辦公效果的提升，同時，也讓傳統體系中承擔信息收集、計算、處理的中間管理階段變得不再重要，而計算機自動化技術的不斷成熟與發展為全面提高工作效率和經營管理能力提供了必要的保障。

一、計算機自動化的特點

從定義上來講，計算機自動化是指機械系統或設備在生產管理過程中，在較少人或沒有人的直接參與下，按照人們之前預定的各類要求，經過信息處理、自動檢測、分析判斷、操縱控制，從而最終實現人類預期的目標。其技術的核心是控制與系統。在一定程度上，計算機自動化的應用使人類從高空、高壓等對周圍環境高度危險的工作環境中解放出來，讓人們在一個更加安全的環境中工作，并且在一定程度上也擴展了人的器官功能，從而使工作效率得到了極大的提高。因此，計算機自動化的廣泛應用是各個領域不斷發展進步提升的顯著標志，同時也是工業、農業以及國防和科學技術現代化快速發展的重要條件。現代計算機自動化系統主要通過計算機基礎知識理論引導對信息知識進行全面搜集，并通過互聯網平臺進行管理與交流。不僅能夠提升企業或者政府的綜合業務管理功能，也能更好的發揮現代技術應用的效果，進而充分建立人與信息之間交流的體系。在使用和定位上，以計算機辦公自動化為中心，以團體的形式在辦公上進行審閱和批準、審閱文件，也包括計算機運營管理、公文審查核定等功效，從而達到適合各級政府以及各大公司行政需求審核和批準的要求，既可以節約傳統紙質公文傳閱在人力、金錢、時間上的浪費，又可以提升審核批準的工作效果，使工作效益大幅度提高。

二、計算機自動化技術在運營管理中的作用

（1）計算機自動化技術對于企業信息化建設的有決定性的作用。計算機信息管理是企業運營管理中最為基礎的內容，如果沒有好的計算機信息管理做保障，信息化建設也就失去了它的根基，失去了固有的意義。同時，信息化建設也給計算機信息管理提供了一定的管理思路，指明了管理方向，各單位、部門需要通過建立計算機自動化運算模型，模擬決策全過程，以檢驗決策中遇到的各類問題。（2）計算機自動化技術能使企業辦公自動化水平和效率更高。日常的各項具體管理工作高效有序的進行是現代企業管理上新水平的具體表現，在這個過程中，計算機自動化技術讓各種信息的傳遞交流成為一項非常系統的工作。具體表現為計算機信息有組織、按需求高效傳遞，工作效率和辦公自動化水平得到很大的提升。（3）計算機自動化技術能使企業信息管理更加精細化、科學化和規范化。目前，我國企業的信息管理在一定程度上還處于粗放式的管理階段，特別是近些年計算機辦公的普及，在一定程度上，計算機信息管理可以說是信息管理工作中的“盲區”，表現為沒有相應的制度全面規范計算機信息管理；沒有明確的思路方法指導計算機信息管理。所以建立計算機自動化管理技術，給運行人員提供指標調整的依據，起到實時指導的作用，是實現信息管理精細化和科學化的兩個必要措施，也是提高企業信息管理水平的重要途徑。（4）計算機自動化技術能防范企業運營過程中來自信息安全方面的風險。計算機的全面普及和互聯網時代的全面到來，伴隨著來自網絡的各種威脅也越來越多，諸如涉及商業機密的信息被劫獲、被篡改、被偷盜的事件時有發生，給企業經營造成了不可估量的損失，也給企業發展帶來了巨大的麻煩，而計算機自動化技術通過相關程序，正好解決了以上弊端和問題。（5）計算機自動化技術能使計算機資源更好的應用到企業信息管理的方方面面。我國計算機辦公自動化應用較遲，但隨著技術的發展，計算機資源在一定程度上已經滿足發展的需要，但是在應用還不夠全面和細致。表現在建立的辦公自動化系統開發不全面，應用不完善、不規范。這就需要進一步去組織企業各類信息，使其以電子形式存在且加以傳遞，加強管理，這樣就無形中提高了計算機自動化的應用范圍，使信息管理工作更加智能和方便。

結語：綜上所述，隨著社會科技及經濟的不斷發展，手工管理已不能滿足現代企業，而計算機自動化的發展與成熟，作為一種全新的高效管理模式對企業進行管理，并在各行各業中得到廣泛應用，而且隨著網絡全球的發展趨勢而不斷成熟，在未來的經濟社會中，不僅能夠起到簡化傳統的管理模式，更重要的是從根本上提高了管理效率。

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