冉小紅
摘 要:企業財務管理中的重要內容之一就是工程財務管理工作,它對于企業的資金、風險以及投資等方面的管理工作起到了極其重要的作用。因此,很多企業都設置了工程財務管理KPI考核指標,以此對企業的工程財務管理工作執行情況進行相關考核。然而,工程財務管理的KPI指標測量出來的結果只是一個方面,我們應該盡快采取積極有效的措施來提升工程財務管理的KPI指標結果,并把其更好的融入到項目建設全過程中去,最終提升企業工程財務管理水平與精細化程度。
關鍵詞:工程財務管理;KPI指標;提升策略
一、企業工程財務管理KPI指標結果的現狀及其影響因素
重慶市通信建設有限公司是一家中國移動企業,該企業設立了財務部,并實施了工程財務管理工作。但是,從財務賬面上來看,企業的工程財務管理KPI指標只是基本上完成了企業年度的工程財務管理工作,但是,缺乏工程管理以及后續資產管理的風險管理,從而導致了企業的財務信息不夠真實可靠,并容易引發企業的財務及其審計的巨大風險。事實上,我國移動企業從整體上進行了相關財務改革,并實施了集中化的財務管理,讓整個工程財務管理工作變得更加規范化與統一化。然而,由于企業的實際工程管理與反應在工程財務管理KPI指標的結果不夠理想化,因此,企業實際的工程財務管理工作KPI指標不夠均衡化,還出現了不少虛列資本開支以及虛轉固定資產的情況。究其原因,這主要是因為企業的整個工程建設流程中的各個環節還有不少問題存在。首先,企業的工程項目投資管理各個環節的耗時較長,并且效率較低。其次,企業的工程財務管理工作屬于一種粗放式管理模式,往往處于被動角色,無法實施精細化管理。
二、企業工程財務管理KPI指標結果的問題及評價狀況
當前,我國企業工程財務管理KPI指標的完成結果不夠理想化,這是因為受到多種因素的影響與制約。就目前的情況來看,企業工程財務管理KPI指標結果的問題主要有:首先,企業資本開支進度完成值曲線相對較低,其次,年末完成值明顯表現的不夠均衡,顯然影響到企業施工建設的效果,尤其是轉資方面存在著不及時性。
應該來說,企業設置工程財務管理KPI考核指標,其目的是為了進一步控制好企業的整體投資建設效率,盡可能的提高企業投資建設的效益。但是,企業在實際執行這個指標的過程中,由于管理流程較為復雜,執行環節多樣,涉及的部門又較多,存在著不小的執行難度。因此,很多企業的工程財務管理KPI指標完成結果不夠理想,為了完成所謂的年度財務管理指標,不少企業就只能通過虛列資本開支、虛轉資產來確保相關指標的完成。這些都讓企業工程財務管理KPI指標完成情況受到了不良影響。首先,企業工程建設財務管理KPI指標結果無法真實反映出工程建設的實際情況,內部控制的審計風險大大增加。其次,企業在建工程轉資工作不夠準確和及時,直接影響到企業的資產管理,并最終影響到企業實際的損益情況。再次,企業工程財務管理KPI指標完成結果不均衡、真實,使得企業的資金籌劃與使用不夠真實合理。因此,企業工程財務管理KPI指標的設置與考核,應該更為看重的是依據考核結果來監控整個工程項目的執行進度與執行水準,然而實際情況卻是很多企業單純的重視考核目標結果而忽視了過程管理。
三、企業工程財務管理KPI指標提升的具體策略
(1)進一步規范企業的工程財務管理流程。在現代企業制度要求下,很多企業的發展規模不斷擴大的同時,其工程財務管理工作必然面臨著精細化程度不斷提高的要求。應該來說,企業工程財務管理涉及面廣,直接影響到企業的投資執行與資金管理效率。企業財務部門應該根據實際情況來進一步梳理清晰和規范化工程財務管理流程,并結合內控制度來細化工程財務管理流程。這就是說,企業應該針對工程建設流程的各個環節進行細致的分析與深入的調查,根據不同環節對工程財務管理的影響情況來明確所需實現的標準結果與操作細則,并制定出工程財務管理KPI考核指標結果的考核細則,讓工程財務管理工作由被動轉為主動,有利于提升KPI指標結果;(2)提升工程財務管理人員的工作能力。企業要想提升工程財務管理KPI指標結果,還需要從工程財務管理人員方面入手,根據實際業務需求來進一步調整并明確他們的工作職責,必要的情況下還可以增加工程財務人員的配置,確保工程財務管理工作能夠順利開展起來。具體來說,企業應該把工程財務管理崗位與工程財務核算崗位職責分開,并對工程管理流程中的各個環節的財務管理工作實行有效執行的全程監控與管理,改變當前核算中心工程財務核算人員的工作方式,提升工程財務人員的業務素質能力,強化他們的工作積極性與主動性;(3)綜合考慮工程財務管理KPI指標結果的影響因素。由于企業工程財務管理KPI考核指標結果的完成情況受到多種因素的影響,因此,我們就應該對其進行合理分析與綜合考量,讓不同的影響因素可以有效整合在一起,及時探尋出合適的改進策略,真正提升企業工程財務管理KPI指標完成效果。就當前的情況來看,工程財務管理KPI指標結果主要受到管理模式與指標考核分配情況兩個方面的影響。其中,企業的工程管理模式主要停留在分散管理階段,實際執行力度與監控效果不盡如人意,工程建設部門根本就沒有真正發揮出應有的管理職能。工程管理財務考核指標分配情況也缺乏激勵性與公平化。因此,我們應該進一步落實工程管理模式的變更與優化,并通過監督與考核工作來有效改善工程財務管理KPI指標結果;(4)采取信息化管理系統來提升其精細化水平。雖然說我國不少企業都設立了很多信息化管理系統,但是,這些系統間的信息共享與自動接口傳送效果并不佳,無法成為工程財務管理的有效工具。因此,我們應該進一步加強這些信息化系統的集成性、穩定性、安全性,并通過后期優化來提升工程財務管理精細化水平。這樣,工程財務管理人員就可以更好的操作信息化管理系統,對實際的工程建設進度進行真實有效的評估,有利于財務人員對工程財務數據進行有效控制,減少一些不必要的審批環節,大大簡化工程財務管理的流程,讓工程財務管理人員從繁重的工作中解脫出來,真正提高他們的工作效率與效果; (5)有效提升工程財務管理的風險應對效果。企業的工程建設部門對于工程進度與資本開支進度有著不同的理解,這就容易導致二者之間財務數據的差異。為了解決此問題,我們就應該加強企業工程財務管理工作的管控力,嚴格核對相關財務數據,切實做好工程物資管理方面的資金入賬工作,并強化工程財務管理審計工作,對其進行分階段、有計劃的審計工作實施。
結語:總之,我國移動企業在實施工程財務管理KPI指標的過程中,通過梳理工程建設財務管理流程逐步實現了工程財務管理的標準化與規范化目標,大大縮短了工程建設項目的建設周期,提升了財務管理人員的職責感與業務能力,并通過把工程財務管理與財務核算的有效合理的分開而提升了工程財務管理的指標完成結果與工程項目建設質量,降低了企業的財務風險,并通過強化的信息化系統集成管理,大大提升了企業工程財務管理的精細化水平,縮小了工程項目進度業務數據與財務數據之間的差異,真正體現了工程財務管理KPI指標完成結果的均衡性與真實性。
參考文獻:
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