推行6S現場管理 營造職教特色文化

曲偉

摘 要：6S現場管理是一種先進的現代企業管理理念和模式。本文介紹了如何通過在高職院校推行6S現場管理的創新實踐，營造適合職業院校大學生學習和成長的校園環境，走出一條職業院校特色文化建設的新路。

關鍵詞：6S 管理 校園文化

課 題：本文為遼寧省教育科學“十二五”規劃2014年度立項課題研究項目成果。

校園文化對大學生的成長起著潛移默化的重要作用。多年來，遼寧石化職業技術學院一直致力于打造“和、精、行”校企文化，促進了教學質量的提高。今年把推行6S現場管理作為抓手，并納入到學院黨的群眾路線教育實踐活動中，學習動員、廣泛宣傳、周密布置與現場指導，以點帶面，分批實施，全面推開，經過全院上下的共同努力與精心組織，6S現場管理工作得到扎實有效的推行，豐富了校企文化的內涵，營造了適合大學生學習和成長的校園環境。

一、多措并舉，全面推行6S現場管理

1.制定好6S現場管理的相關文件，保證推行工作有序高效

強有力的領導是推行6S現場管理的關鍵。學院成立了以主管院長為組長的6S管理領導小組，制定下發《關于印發〈全面開展6S現場管理工作實施方案〉的通知》，物品的放置準則、標識使用說明和6S管理檢查評分標準等一系列文件，指導6S現場管理工作。

各單位成立6S責任小組，制定了實施細則，明確責任分工、推行進度和保障措施等，以保證推行的全覆蓋，不留空白，確保了6S管理工作有序、長效開展。

2.學習6S現場管理知識，提高教職工的認識和參與熱情

學院召開了6S現場管理工作現場培訓暨啟動儀式會議，與會人員參觀了先期實行6S現場管理的標桿單位——實訓處各辦公室，實地感受了推行6S現場管理的良好效果。學院組織機關15個處室30多名機關干部到遼寧西洋特肥有限責任公司，聽取公司專家講解6S現場管理經驗和做法，參觀機關、生產車間及庫房等工作環境，實地學習6S現場管理經驗和文化。機關6S現場管理工作提前達標，學院召開了6S現場管理總結曁下一步推進工作會議，參會人員分組現場觀摩了機關各部門6S現場管理的綜合成果。

同時學院利用網站、院報、展板等形式，宣傳6S現場管理推行情況。舉辦兩次6S現場管理達標成果展，大力宣傳6S現場管理知識，營造全員參與氛圍。舉辦了“6S”現場管理文化作品有獎征集活動，把宣傳畫獲獎作品設計制作成宣傳展板和圖片，展示師生的創作成果。

3.各單位上下齊心，實現由“無序”到“定置”的轉變

各單位領導高度重視，帶頭推行6S現場管理，員工主動參與，積極投入到6S現場管理推行工作中。按照物品要與不要的標準，徹底清除了各辦公室及庫房多年積壓的廢品、廢料和私人存放的物品。對辦公室的內部格局都重新進行了規劃，所有物品及材料都做到了分類和定置管理，對需要的物品及材料標識清楚，一目了然，取用方便。

各單位組織員工對辦公室進行了多次大清掃和大整理，崗位變得無垃圾、無灰塵、干凈整潔。大家想方設法，有的利用廢棄的紙盒裝材料；有的養殖花卉，美化環境；有的專門做了安全小貼示，對隨手關燈、下班關閉電源等進行提示，形成了6S現場管理活動的亮點和文化。

4.強化現場督導，確保進度和效果

學院對各單位辦公室進行了墻面粉刷，按標準配備了文件柜和檔案盒等物品，更換了部分窗簾。對各辦公室的裸露布線，用線盒進行了統一整理。重新制作規范統一的宣傳展板，取消木質黑板，取替了亂貼亂粘現象。

學院對機關處室開展6S現場管理工作進行了巡檢，下發了《關于組織各單位實行6S現場管理工作達標申報的通知》，對6S現場管理進行檢查驗收。然后召開推進會，通報6S現場管理工作方面取得的成績、存在的問題和不足，及時糾偏，發放了達標提高津貼。針對第二批涉及單位多、面廣的實際，6S現場管理工作領導小組采取小組成員分片包干的辦法，分別指導，檢查驗收，整改復檢，全部完成了達標任務。

5.健全規章制度，實現由“搞活動”到“抓常態”的轉變

學院要求各單位對現有制度進行整理歸類，做好制度的“立、改、廢”工作，初步形成了科學高效、運行有序的制度體系。

學院制定了《機關工作人員行為準則》，并組織人員進行多次行為規范的檢查，及時通報檢查結果，做到用制度作保障、作約束，培育員工養成遵守規章制度、講究衛生、規范作業的良好習慣，營造團隊精神，對規范職工的行為、培養良好的工作習慣起到了促進作用。

二、成效顯著，營造了職教特色文化

1.工作人員工作作風明顯轉變，工作效率明顯提高

通過6S現場管理，各單位職工樹立了與時俱進、勇于創新的思想，樹立了依法行政、廉潔奉公的思想，在工作中勤于學習、勤于思考、勤奮工作、高效服務，展現了廉潔、勤政、務實、高效、創新的良好形象，得到了師生的廣泛贊譽。各類設施、物品擺放井然有序，大大縮短了尋找物品的時間，有效提高了工作效率。通過制度的“立、改、廢”工作，進一步完善了制度建設，鞏固了黨的群眾路線教育實踐活動好的經驗和做法，提高了制度的執行力。

2.現場環境實現較大改善，校園面貌煥然一新

通過6S現場管理，實現了對區域和空間內各類物品有效分類，大量不要物品被清出、回收，減少了庫存，騰出了空間，節約了資金。各樓宣傳展板規格統一，按位擺放，磁扣張貼，并對部分庫房、更衣室、辦公室、會議室進行了粉刷，使教學環境、工作環境煥然一新。持續開展安全隱患排查，避免了各類故障、事故的發生，安全效果更加明顯。

3.全員思想觀念逐步轉變，員工素養不斷提升

員工思想觀念的轉變、素養的提升從口頭逐步落實到了行動上。教職工認識到工作不僅要認真、細致、熱情，還要嚴格按照相應的規范、標準執行到位，并隨著循環性的學習、總結、改進，不斷提高自己的業務水平和工作質量，從以前的“被動”接受到現在的“主動”思考。現在，教職工在各自的工作中，基本能夠自覺做到現場環境干凈整潔，有序地安全工作，逐漸養成自主管理工作習慣，樹立了現場管理的新理念、新意識，形成了一種互相促進、共同提高的濃厚團隊氛圍。

4.豐富了校企文化建設內涵，為創建優質高職學院奠定可持續發展的管理基礎

將優秀的企業文化引入校園管理，創新了校企文化建設的載體。管理文化的創新和員工行為的規范，更塑造了良好的學院形象。6S現場管理帶來的規范化、制度化、標準化的工作方式，為建立有規律、干凈的能目視的校園，提高教學質量打下了堅實的基礎，提供了有力的保障。增強了員工對學院和工作的敬業度和信賴度，為團隊精神的培育埋下了優良種子。學生在這樣環境里，能夠體驗先進的企業管理，有助于感受和認同企業文化，從而讓學生充分體驗以及了解企業的要求，提前進入工作狀態，培養“準職業人”。到學院招聘的單位，也能從規范的現場管理，產生對學院的好感和信任。6S現場管理推行以來，教職工更注重行為規范，從文明用語、服務質量做起，從業務素質抓起，為師生服務的意識有了新的提高。

6S現場管理是一項長期的系統工程，學院將建立健全6S現場管理工作動態管理機制，堅持屬地化管理的原則，把6S現場管理融入到日常工作中去，以6S現場管理評優活動為抓手，繼續完善細化6S現場管理評價標準和監督檢查機制，做到長期堅持與短期強化結合、定期檢查與定點檢查結合，將6S現場管理融入學院管理體系，逐步形成6S現場管理的長效機制，實現學院管理水平、工作效率的進一步提升。

（作者單位：遼寧石化職業技術學院）