莫文秀
【摘 要】本文從培訓(xùn)項(xiàng)目角度闡述了策劃培訓(xùn)項(xiàng)目的重要性,就影響培訓(xùn)質(zhì)量的因素進(jìn)行分析,在此基礎(chǔ)上對(duì)如何提高培訓(xùn)質(zhì)量作了一些思考,并結(jié)合自身的工作體會(huì)就提高培訓(xùn)質(zhì)量提出了一些可行性的建議,真正體現(xiàn)教育培訓(xùn)服務(wù)稅收工作的大局。
【關(guān)鍵詞】培訓(xùn)項(xiàng)目 培訓(xùn)質(zhì)量 培訓(xùn)效果
為了更好地開(kāi)展稅務(wù)干部教育培訓(xùn)工作,國(guó)家稅務(wù)總局制定了《稅務(wù)系統(tǒng)貫徹〈干部教育培訓(xùn)工作條例(試行)〉實(shí)施辦法》《稅務(wù)系統(tǒng)國(guó)家公務(wù)員培訓(xùn)暫行辦法》及各分類(lèi)培訓(xùn)實(shí)施辦法,規(guī)范稅務(wù)系統(tǒng)公務(wù)員初任培訓(xùn)、任職培訓(xùn)、更新知識(shí)培訓(xùn)、專(zhuān)門(mén)業(yè)務(wù)培訓(xùn)等分類(lèi)培訓(xùn)工作。各地認(rèn)真貫徹執(zhí)行總局黨組關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)干部教育培訓(xùn)工作的一系列重大部署,緊密?chē)@稅收中心工作,按照“注重綜合素質(zhì),提升崗位技能,創(chuàng)新培訓(xùn)方式,實(shí)施全員培訓(xùn),促進(jìn)終身學(xué)習(xí)”的工作思路,開(kāi)展干部教育培訓(xùn)工作,充分發(fā)揮教育培訓(xùn)服務(wù)稅收工作大局的作用。但培訓(xùn)管理中也存在一些問(wèn)題,為培訓(xùn)而培訓(xùn),注重完成培訓(xùn)任務(wù),影響了培訓(xùn)質(zhì)量。究其原因有很多方面,下面就主要影響因素進(jìn)行分析。
一、影響培訓(xùn)質(zhì)量的主要因素
在稅務(wù)系統(tǒng)的施教機(jī)構(gòu)中,培訓(xùn)管理大多采用了項(xiàng)目組管理模式,這種方式在一定的職責(zé)范圍內(nèi),起到一個(gè)加強(qiáng)橫向聯(lián)系,促成問(wèn)題快速解決,以保證項(xiàng)目順利運(yùn)行的效果。俗話說(shuō),萬(wàn)事開(kāi)頭難,組織一次有效的培訓(xùn),關(guān)鍵在于培訓(xùn)項(xiàng)目的策劃,一個(gè)完整的培訓(xùn)項(xiàng)目應(yīng)包括項(xiàng)目名稱(chēng)、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方法、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)師資、培訓(xùn)資料、培訓(xùn)環(huán)境、培訓(xùn)評(píng)估、培訓(xùn)費(fèi)用、培訓(xùn)組織管理等方面,其中影響培訓(xùn)質(zhì)量的主要因素是培訓(xùn)師資和培訓(xùn)方法等的選用。
(一)對(duì)培訓(xùn)需求調(diào)查分析未足夠重視,影響培訓(xùn)效果
培訓(xùn)項(xiàng)目策劃的前期工作主要是進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查分析。工作中項(xiàng)目策劃人員因忙于日常事務(wù),對(duì)培訓(xùn)需求調(diào)查不全面或重調(diào)查輕分析,難以把握培訓(xùn)的真正需求。往往由項(xiàng)目策劃人員根據(jù)總局或省局的有關(guān)要求,及主辦單位提出的培訓(xùn)需求來(lái)設(shè)置培訓(xùn)課程,缺乏對(duì)崗位需求、個(gè)人需求的調(diào)查分析,導(dǎo)致培訓(xùn)的內(nèi)容在圍繞培訓(xùn)目標(biāo)、解決針對(duì)性和實(shí)用性方面不足,使培訓(xùn)效果難以達(dá)到預(yù)期的培訓(xùn)目標(biāo),培訓(xùn)流于形式。
(二)受培訓(xùn)師資水平、能力的局限,制約培訓(xùn)質(zhì)量
師資水平、能力的高低制約培訓(xùn)質(zhì)量,制約培訓(xùn)教學(xué)改革與發(fā)展。當(dāng)前大多數(shù)專(zhuān)職教師注重理論知識(shí)的傳授,缺少對(duì)崗位業(yè)務(wù)操作的掌握,難以做到課堂上的互動(dòng),使教學(xué)與工作實(shí)際脫節(jié)。而系統(tǒng)內(nèi)兼職教師都是單位業(yè)務(wù)骨干,工作繁重,難以保證有時(shí)間作進(jìn)一步的學(xué)習(xí)充電,在知識(shí)體系上掌握不夠全面,備課時(shí)間有限,授課方法還有待加強(qiáng);系統(tǒng)外兼職教師基本脫離稅收工作實(shí)際,對(duì)培訓(xùn)對(duì)象缺乏了解,在實(shí)施專(zhuān)業(yè)化培訓(xùn)中難以達(dá)到針對(duì)性強(qiáng)、較為實(shí)用的培訓(xùn)效果。
(三)固守成規(guī)的培訓(xùn)方法,影響培訓(xùn)效果
有用的方法起到事半功倍的效果。限于教師的業(yè)務(wù)能力、水平及個(gè)人的特點(diǎn),在培訓(xùn)方法的選用上,忽視學(xué)員需求的多樣化;只“給予”,不“汲取”,缺少互動(dòng),課堂氣氛沉悶,培訓(xùn)效果不佳,教與學(xué)難以發(fā)生思維火花的碰撞;“授之以魚(yú)”而非“授之以漁”,影響培訓(xùn)的效果。
二、提高培訓(xùn)質(zhì)量的思考
(一)加強(qiáng)培訓(xùn)需求調(diào)研分析,準(zhǔn)確把握培訓(xùn)需求
準(zhǔn)確把握干部培訓(xùn)需求,已成為當(dāng)前培訓(xùn)工作的一項(xiàng)緊迫任務(wù)。因此項(xiàng)目組應(yīng)重視對(duì)培訓(xùn)需求的調(diào)查分析,牢固樹(shù)立“先有需求,后有項(xiàng)目”的需求導(dǎo)向意識(shí),要把需求調(diào)查作為培訓(xùn)項(xiàng)目策劃的科學(xué)依據(jù),努力實(shí)現(xiàn)組織需求、崗位需求和個(gè)性需求的統(tǒng)一。了解崗位信息、崗位職責(zé)內(nèi)容、工作流程、所需知識(shí)技能、績(jī)效考核指標(biāo)等,這些都是分析培訓(xùn)需求的基礎(chǔ)。如隨著形勢(shì)發(fā)展和工作要求的變化、崗位變化、績(jī)效變化、新老交替等都會(huì)產(chǎn)生培訓(xùn)需求,這些變化對(duì)培訓(xùn)需求的調(diào)查分析提出了更高要求。同時(shí)區(qū)分常規(guī)項(xiàng)目與創(chuàng)新項(xiàng)目,有針對(duì)性地開(kāi)展科研、調(diào)研工作;深刻領(lǐng)會(huì)國(guó)家稅務(wù)總局、省局重大工作部署,跟蹤把握稅收工作重點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題和稅收專(zhuān)業(yè)化管理的發(fā)展要求,準(zhǔn)確把握干部培訓(xùn)的崗位需求,比如通過(guò)干部日常對(duì)崗位工作遇到問(wèn)題的咨詢(xún)或請(qǐng)示筆錄,可以了解崗位工作的實(shí)際需要,科學(xué)合理設(shè)置培訓(xùn)課程,明確各授課課程的教學(xué)目標(biāo),增強(qiáng)培訓(xùn)的針對(duì)性和實(shí)效性。
(二)完善培訓(xùn)項(xiàng)目的策劃,提升培訓(xùn)質(zhì)量
沒(méi)有規(guī)矩不成方圓。規(guī)范培訓(xùn)項(xiàng)目的策劃必須以制度建設(shè)為保障。培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)在貫徹總局有關(guān)教育培訓(xùn)制度或辦法的基礎(chǔ)上,加快建立培訓(xùn)項(xiàng)目運(yùn)行管理制度、培訓(xùn)項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)估制度,對(duì)培訓(xùn)管理必須明確實(shí)行培訓(xùn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)制的管理模式,并以制度形式規(guī)范培訓(xùn)項(xiàng)目的策劃與管理,切實(shí)為提升培訓(xùn)質(zhì)量而努力。
根據(jù)成人培訓(xùn)特點(diǎn)和培訓(xùn)對(duì)象,在明確培訓(xùn)目標(biāo)的前提下,規(guī)范培訓(xùn)項(xiàng)目的其余各要素,對(duì)影響培訓(xùn)質(zhì)量的主要要素,包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方法、培訓(xùn)師資、培訓(xùn)評(píng)估等方面,在項(xiàng)目策劃時(shí)需要盡可能加以完善。
1.培訓(xùn)內(nèi)容是重點(diǎn)。必須符合培訓(xùn)項(xiàng)目的總目標(biāo)及課程目標(biāo)的要求,必須根據(jù)培訓(xùn)需求調(diào)查分析結(jié)果進(jìn)行選用,對(duì)學(xué)員必須要有用和創(chuàng)新。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)該由主辦方、承辦方(策劃人員、培訓(xùn)教師等)根據(jù)培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)目標(biāo)等共同研究確定,由培訓(xùn)專(zhuān)題(模塊)、培訓(xùn)課程及其要點(diǎn)組成。培訓(xùn)內(nèi)容要從以學(xué)科為導(dǎo)向轉(zhuǎn)變?yōu)橐越鉀Q問(wèn)題為導(dǎo)向,根據(jù)培訓(xùn)目標(biāo)并結(jié)合稅收工作崗位的具體要求確定培訓(xùn)能解決的主要問(wèn)題,并將這些問(wèn)題分類(lèi)整理,形成若干培訓(xùn)專(zhuān)題(模塊)。再分別圍繞培訓(xùn)專(zhuān)題(模塊)進(jìn)行課程設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā),組織教學(xué)內(nèi)容,選擇培訓(xùn)方法,開(kāi)展專(zhuān)題式培訓(xùn)教學(xué)。
2.培訓(xùn)方法是關(guān)鍵。培訓(xùn)方法應(yīng)該由主辦方、承辦方(策劃人員、培訓(xùn)教師等)共同研究確定。
(1)根據(jù)培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)目標(biāo)與培訓(xùn)內(nèi)容選定靈活多樣的培訓(xùn)方法。逐步提高研討式、案例式培訓(xùn)方法的使用比例,在較高層次的培訓(xùn)班應(yīng)該以研討式、案例式為主,積極推廣和改進(jìn)研究式、體驗(yàn)式、模擬式等培訓(xùn)方法。同時(shí)針對(duì)不同層次的培訓(xùn)班的特點(diǎn)選擇培訓(xùn)方法。根據(jù)不同層次的培訓(xùn)班,使用講授式方法的時(shí)間要有所區(qū)別,一般較高層次的培訓(xùn)班盡量少用。
(2)對(duì)培訓(xùn)教師要結(jié)合培訓(xùn)內(nèi)容,提出培訓(xùn)方法與教學(xué)組織的具體實(shí)施要求,確保培訓(xùn)的質(zhì)量與效果。同時(shí)說(shuō)明本項(xiàng)目采用的主要培訓(xùn)方法,對(duì)特色的培訓(xùn)方法或教學(xué)組織等作重點(diǎn)說(shuō)明。
3.培訓(xùn)師資是決定培訓(xùn)質(zhì)量的主要因素。在師資配備方面,應(yīng)該由主辦方和承辦方根據(jù)培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)方法等共同研究確定。一是充分了解培訓(xùn)師資的培訓(xùn)能力,提出承擔(dān)本項(xiàng)目的培訓(xùn)師資的基本條件與要求。二是建立培訓(xùn)課程組,進(jìn)行集體備課,防止內(nèi)容的重復(fù)。三是說(shuō)明培訓(xùn)師資的構(gòu)成和核心培訓(xùn)師資的簡(jiǎn)介。
4.培訓(xùn)評(píng)估是檢驗(yàn)培訓(xùn)質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。評(píng)估要求通常由主辦方和承辦方根據(jù)培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)目標(biāo)與培訓(xùn)內(nèi)容等共同研究確定具體可行的評(píng)估方案。評(píng)估內(nèi)容包括主辦方對(duì)承辦方的考核評(píng)估、承辦方對(duì)項(xiàng)目實(shí)施情況的考核評(píng)估、培訓(xùn)教師對(duì)培訓(xùn)對(duì)象的考核評(píng)估、培訓(xùn)對(duì)象對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目的評(píng)估等。培訓(xùn)評(píng)估包括訓(xùn)前、訓(xùn)中、訓(xùn)后三個(gè)環(huán)節(jié)。
(三)打造優(yōu)秀師資隊(duì)伍,提高培訓(xùn)質(zhì)量
實(shí)現(xiàn)稅收征管現(xiàn)代化,需要培養(yǎng)一批查核問(wèn)題的能手、分析研究的高手、計(jì)算機(jī)應(yīng)用的強(qiáng)手和精通管理的行家里手。施教機(jī)構(gòu)要與時(shí)俱進(jìn),加快培訓(xùn)師資隊(duì)伍的建設(shè),采用專(zhuān)兼結(jié)合、內(nèi)外結(jié)合的師資力量,提高培訓(xùn)質(zhì)量。作為培訓(xùn)教師,必須要結(jié)合培訓(xùn)內(nèi)容,能用所需的培訓(xùn)方法,根據(jù)教學(xué)組織的具體實(shí)施要求開(kāi)展培訓(xùn)教學(xué)。一是采用多種方式打造本校的專(zhuān)職教師,使之成為系統(tǒng)內(nèi)培訓(xùn)特色教師,能承擔(dān)一些領(lǐng)域的培訓(xùn)重任;二是發(fā)展系統(tǒng)內(nèi)兼職教師,充實(shí)師資力量,以彌補(bǔ)專(zhuān)職教師的短板,建立專(zhuān)兼職教師交流的平臺(tái),根據(jù)培訓(xùn)教學(xué)的需要開(kāi)展教學(xué)研討。尤其在稅收實(shí)務(wù)培訓(xùn)方面,更多以兼職教師為主,發(fā)揮他們崗位工作的優(yōu)勢(shì),在做中教,增強(qiáng)實(shí)效性;三是通過(guò)聘請(qǐng)系統(tǒng)外優(yōu)秀師資,發(fā)揮專(zhuān)家的優(yōu)勢(shì),提升培訓(xùn)效果。
(四)重視培訓(xùn)方式方法的使用,創(chuàng)新培訓(xùn)方法
多渠道培訓(xùn)方式,能更好調(diào)動(dòng)學(xué)員積極性,收效更佳。比如采用工學(xué)交替、分段教學(xué)、強(qiáng)化實(shí)踐、跟蹤了解的模式,更具培訓(xùn)針對(duì)性。
教學(xué)有法,但無(wú)定法。培訓(xùn)方法應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)對(duì)象的不同,要有針對(duì)性、實(shí)用性和重點(diǎn)。培訓(xùn)教師應(yīng)根據(jù)教學(xué)任務(wù)、內(nèi)容和學(xué)員的特點(diǎn),選擇教法,創(chuàng)造性加以運(yùn)用,力求高效。方法本身無(wú)所謂好壞,但不同方法有不同的使用范圍,所用方法要與教學(xué)情境相適合。譬如,對(duì)尚未定論的爭(zhēng)議問(wèn)題,可以用小組討論法;如果培訓(xùn)內(nèi)容太枯燥乏味,就要通過(guò)案例交流或講與內(nèi)容有關(guān)的故事,提升學(xué)員的注意力。此外創(chuàng)新培訓(xùn)方法,也是加強(qiáng)和改進(jìn)培訓(xùn)工作,提高教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。作為培訓(xùn)教師,只有創(chuàng)新培訓(xùn)方法,才能適應(yīng)新形勢(shì)的要求,才能提高培訓(xùn)質(zhì)量。比如課堂上師生互動(dòng)、生生互動(dòng)的研討模式,效果更好。
(五)加強(qiáng)對(duì)培訓(xùn)質(zhì)量的考核評(píng)估,提升培訓(xùn)效果
在美國(guó)公務(wù)員培訓(xùn)中,評(píng)估工作受到廣泛重視。他們提出了ADDIE評(píng)估模型,其主要思想是從培訓(xùn)項(xiàng)目的整體來(lái)考慮評(píng)估工作,在設(shè)計(jì)階段就要具體定義培訓(xùn)的預(yù)期目標(biāo),培訓(xùn)過(guò)程中不斷對(duì)照細(xì)化目標(biāo)進(jìn)行監(jiān)督和調(diào)控,培訓(xùn)結(jié)束后按照總體目標(biāo)對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行全面評(píng)價(jià)。有時(shí)評(píng)估工作要追蹤到實(shí)際工作中,把培訓(xùn)后公務(wù)員的工作情況作為評(píng)估培訓(xùn)成果的一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。培訓(xùn)機(jī)構(gòu)對(duì)評(píng)估的每個(gè)環(huán)節(jié)制定有嚴(yán)格、科學(xué)和可行的規(guī)則。在“菜單式”選學(xué)課程中,無(wú)人選擇的課程會(huì)被取消,教師達(dá)不到教學(xué)要求也會(huì)被調(diào)整。
在稅務(wù)干部教育培訓(xùn)中,每個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目一般都有明確具體的評(píng)估方案。實(shí)施各個(gè)階段評(píng)估時(shí),通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、集中座談、個(gè)別走訪等方式對(duì)照方案詳細(xì)進(jìn)行評(píng)估分析,以判斷培訓(xùn)是否達(dá)到預(yù)期培訓(xùn)目標(biāo)。尤其注重對(duì)學(xué)員的考核,除平時(shí)考核外,結(jié)業(yè)考核一般要求至少60%以上培訓(xùn)對(duì)象取得60分以上的考核成績(jī)。同時(shí)依據(jù)評(píng)估結(jié)果撰寫(xiě)評(píng)估分析報(bào)告,反饋給相關(guān)部門(mén)與人員,以指導(dǎo)改進(jìn)培訓(xùn)工作,進(jìn)一步提升培訓(xùn)效果與質(zhì)量。
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