基于MARC的高校圖書館受贈文獻組織管理創新

丁娜

摘 要：接受文獻捐贈是現代高校圖書館文獻采訪的重要輔助方式之一，對收集珍貴文獻、補充館藏資源、節約購置經費有著特殊的優勢。目前國內高校圖書館對受贈文獻的處理過于簡單，受贈文獻自身的內容價值和捐贈者身份的研究價值均沒有得到充分體現。該文從MARC記錄的編制入手，探索準確、詳盡、規范揭示受贈文獻特性和價值的辦法，以期能利用技術手段使受贈文獻物盡其用，便于檢索和統計，擴大宣傳鼓勵捐贈。

關鍵詞：高校圖書館 受贈文獻 MARC 機讀目錄格式

中圖分類號：G25 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2015）12（a）-0197-02

2015年12月31日，教育部印發了新的《普通高等學校圖書館規程》。明確提出“高等學校應鼓勵社會組織和個人依法積極向圖書館進行捐贈和資助”，圖書館在文獻信息資源建設中要“尋訪和接受社會捐贈”。

目前國內高校圖書館對受贈文獻的處理過于簡單，有的甚至還停留在手工階段，不能達到完全揭示和積極宣傳鼓勵的作用。MARC（全稱：Machine-Readable Cataloging，機器可讀目錄，簡稱：機讀目錄），是描述文獻著錄項目的國際標準格式。圖書館利用它可以將文獻內容經過計算機處理，以代碼形式在一定載體上形成目錄，從而實現文獻資源的計算機檢索和資源的共享和傳輸。筆者在實際工作中，利用圖書館MARC編制過程中的創新和實踐，實現了受贈文獻特征的最大化揭示、受贈文獻自身價值的體現發揮和對捐贈者以及捐贈行為的鼓勵、宣傳和吸引。

1 受贈文獻的價值

接受文獻捐贈是現代高校圖書館文獻采訪的重要輔助方式之一，對收集珍貴文獻、補充館藏資源、節約購置經費有著特殊的優勢。

高校圖書館接受的贈送文獻一般以圖書居多，主要有個人贈書、團體贈書兩大類。個人贈書包括個人作品捐贈、個人藏書捐贈、個人資助的文獻捐贈等；團體贈書包括出版社樣書捐贈、基金會組織的外文原版書捐贈、社會團體的文獻捐贈以及呈繳性質的文獻捐贈等。受贈文獻來源的特殊性，決定了其具有不同的價值。

1.1 文獻資源本身的價值

在高校圖書館的受贈文獻中，有許多是通過正常訂購渠道購買買不到的、或者未正式出版的文獻，甚至有的是已絕版資料、未公開發行的資料和私人的特別收藏等，具有較高的學術價值和經濟價值。此外，受贈文獻的出版形式也逐漸多種多樣，有圖書、期刊、報紙、光盤等，也有專著、內部資料、手冊、手稿等，這在很大程度上擴充了圖書館館藏的品種，拓展了特色館藏資源的類型。

1.2 捐贈者身份的研究價值

在高校圖書館的受贈文獻中，捐贈者的身份具有一定的研究價值。比如許多專家學者的個人藏書捐贈給圖書館，其中有針對自己所從事的專業而購買的研究資料，也有自己的專業研究的著作、手稿、研究草稿等，這些贈書不但珍貴而且反映了某個學科發展的歷程和未來方向，不但能夠豐富特色館藏，還能提升圖書館知名度，擴大社會影響力。

2 目前常規處理方法及問題

2.1 常規辦法

很多高校圖書館對贈書的管理工作越來越重視，比如中山大學圖書館，不但建立了相關的贈書管理制度，還配備專門人員負責贈書工作，有的甚至還設立了贈書閱覽室或贈書專架來展示和收藏贈書。

但對捐贈文獻的組織加工和揭示上，許多高校圖書館處理的比較簡單。常見辦法一是把捐贈文獻等同購買的普通圖書，一起編目加工入庫；二是在捐贈文獻的題名頁或版權頁加蓋“捐贈”圖章，在書目信息數據庫中不做任何描述；三是在機讀目錄的某個字段進行簡單的著錄，一般著錄為：010##$aISBN $d價格（贈送），表明為受贈書即可。

2.2 存在的問題

無法準確揭示受贈文獻的特性。受贈文獻不同于一般的普通圖書，文獻來源的不同必須區分開來。而在圖書館的編目過程中，如果受贈文獻屬于復本，與正常購買方式的文獻在同一記錄中著錄，就不容易揭示受贈文獻單冊的具體性質。

無法充分揭示捐贈者的身份特征。在MARC的編制中，沒有具體的字段來反映捐贈者信息，那么就無法體現文獻捐贈者的身份價值，也不能體現對捐贈者的尊重和激勵。

無法進行計算機檢索，不便進行宣傳。如果對受贈文獻和捐贈者沒有進行相應檢索點的設置，目錄和統計等信息無法提取，致使很多圖書館還在手工處理，也不能讓讀者通過OPAC迅速檢索到捐贈者、捐贈內容以及典藏地點等信息，圖書館也沒有發揮宣傳捐贈者、弘揚文化的作用，不能將捐贈者的共享知識的心愿傳遞給渴求知識的讀者，沒有真正物盡其用。

3 基于Marc的受贈文獻信息組織實踐

3.1 自定義字段定義實踐

對受贈文獻進行編目，既要遵循編目規則的要求，又要遵循機讀目錄格式的原則，必須符合規范，不能隨意著錄或者添加信息。

考慮到受贈文獻來源的特殊性，考慮到捐贈者身份的價值性，再考慮到受贈文獻是新增還是館藏復本增加的多樣性，除了按照MARC的數據規范要求，對受贈文獻的外部形態、出版發行、內容、收藏等信息進行準確著錄以外，筆者所在的北京交通大學圖書館新增了一個自定義字段909，專門用于受贈文獻相關信息的著錄，并對捐贈者身份進行區分。

具體定義為：捐贈信息909字段，本字段選擇使用，可重復。

909##$a該館代碼。

$b登錄號（注：所捐文獻的登錄號）。

$g校友姓名（注：捐贈者身份屬于校友的著錄該子字段）。

$c職稱、職務、學銜。

$f生卒年。

$p校友任職機構/地址。

$4贈（注：非贈予者不用此字段）。

$h普通捐贈者姓名。

$i國外捐贈者姓名。

$l復本數（注：該捐贈者捐贈的文獻總數）。

$t捐贈時間。

$w校友文庫號（注：捐贈者身份屬于校友的編號）。

3.2 基于Marc的受贈文獻著錄實踐效果

用一個字段集中解決所有受贈文獻的信息揭示問題，簡單明了，區分受贈文獻和其他來源文獻，并不受文獻語種的限制。

設置檢索點，便于讀者通過聯機公共檢索目錄（OPAC）檢索到相應信息。

進行分類分級管理，對校友的捐贈集中擺放收藏，并在此基礎上抽取相關字段建立了校友文庫，作為該校特色資源庫長期建設。

方便統計和宣傳。可以根據捐贈時間進行年度匯總總結，可以根據捐贈者身份進行統計宣傳。

總之，高校圖書館應大膽創新，做好受贈文獻的組織管理工作，使受贈文獻在學校的人才培養、科學研究和學科建設中發揮應有的作用，吸引更多的愛心捐贈者為學校的文獻信息資源建設添磚加瓦。

參考文獻

[1] 教育部.普通高等學校圖書館規程[Z].2015-12-31.

[2] 安興茹.高校圖書館接受贈書的管理工作研究——以中山大學圖書館接受國內贈書為例[J].圖書館論壇，2007（1）：170-173.

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