敘述在機關公文寫作中的運用

摘 要：公文寫作的表達方式與其它寫作的表達方式一樣，包括敘述、說明、議論、描寫和抒情五種，其中最基礎、應用頻率最高的表達方式就是敘述，敘述的正確運用與否直接關系到公文的質量。本文分析了敘述在指揮決策類、公布知照類和報請商洽類公文中的運用，以期服務于機關公文的寫作。

關鍵詞：機關公文；寫作；敘述

作者簡介：鄧姍姍（1991.9-），女，漢族，陜西省安康市人，大學本科學歷，長春理工大學文學院碩士在讀，研究方向：中國語言文學（漢語應用寫作）。

[中圖分類號]：H152 [文獻標識碼]：A

[文章編號]：1002-2139（2015）-27--01

湯書昆在《表意學原理》中給敘述下了定義：“將人物的經歷，事件發生、發展、變化的過程用各種表意語言傳送出去的一種表意形態。在上述定義里，核心在于‘過程性質，……凡敘述時，必有過程共生。”我們可以理解為：敘述的基本特征是陳述過程，陳述事物的來龍去脈。

一、指揮決策類公文中的敘述

指揮決策類公文指命令、（通令）、決定、（指示）、批復、意見、決議。其中，命令中運用敘述的方式較為常見。如：

“我人民解放軍自轉入進攻以來，所向無敵，全國勝利，屈指可期。國民黨反動派懔于覆沒的命運，近更滅絕人性，施放毒氣，屠殺人民，破壞建筑，毀滅物資，作垂死的獸性的破壞。我全軍上下，除應更加努力，采取一切有效辦法，保護國家與人民之生命財產，使之免遭國民黨軍隊潰敗被殲時之破壞與損失外，應對此種戰爭罪犯徹底追究，嚴予懲處。”（《中國人民解放軍總部關于懲處戰爭罪犯的命令》）

這是發令的原因。通過對人民解放軍勝利在望、國民黨反動派慘絕人寰的破壞以及保護人民生命財產必要性的敘述，指出了存在問題的嚴重性，表明了解放問題的迫切性，體現了決策的正確性和權威性。

二、公布知照類公文中的敘述

公布知照類公文是用以向有關方面告知情況、關照事項的公文。它包括通報、通知、通告、公報、公告和會議紀要。其中，通報用敘述表達的比較多，通報重在敘述事實，讓事實說話，寓事于理，以事明理。如：

“各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：

今年3月11日，江西省萍鄉市上栗縣東源鄉石嶺花炮廠發生特大爆竹爆炸事故（以下簡稱“3.11”事故），死亡33人，其中在校中小學生13人，未在校的未成年人2人；受傷12人。這是一起重大責任事故。為認真吸取事故教訓，進一步加強安全生產工作，防止同類事故的發生，現將“3.11”事故情況通報如下：”（《國務院辦公廳關于江西省上栗縣“3.11”特大爆炸事故情況的通報》）

這是一份批評性通報，開頭概括敘述了此次“3.11”事故的基本情況。這段文字寫得簡明扼要，非常精煉地交代了時間、地點、人物、事件和結果，擺出事故發生的事實，讓受眾在事實面前明白情況的嚴重性、謹記安全生產的重要性。這是此類通報中敘述寫法的成功范例。

三、報請商洽類公文中的敘述

報請商洽類公文指報告、請示、議案和函。敘述的表達在報告和請示中比較常見。

報告的種類很多，主有工作報告、情況報告和回復性報告，特別是在情況報告中，對事件基本情況的介紹都要用到敘述。如：

“5月28日16時05分，由濟南開往佳木斯的193次旅客快車駛至沈山線錦州鐵路局管轄內的興隆店車站（距沈陽43公里）時，發生顛覆重大事故，造成3名旅客和4名列車乘務人員受傷，報廢機車1臺、客車4輛、導車1輛，損壞機車1臺、客車5輛、貨車1輛和部分線路、路岔等設備，沈山下行正線中斷運輸近20小時，直接經濟損失達170余萬元。”（《國務院193次旅客快車發生重大顛覆事故的報告》）

上面是對事故發生基本情況的敘述，時間、地點及造成的損失一目了然，真實、準確、嚴謹、慎重。所敘的事情也有頭有尾，比較完整，是很典型的敘述。

請示適用于向上級機關請求指示、批準事項，在請示中也常會用到敘述的表達。如：

“國務院：

我省威海市自開通至×××××海上客貨運輸航線以來，客貨運輸量日益增 加。1991年，通過合資經營的“金橋”輪運輸進出口貨物總量達2500多個標準集 裝箱。去年我省對×××出口已達3.13億美元，躍居我省出口國別和地區的第三位。從發展局勢看，今后對×××出口仍將有大幅度增長。但因為“金橋”輪是 客貨兩用船，且以客運為主，噸位小，遠遠不能滿足雙方進出口貨物運輸的需要。 我省許多出口貨物到仁川港后，需轉運釜山，既延誤了時間，又增加了費用急需開通威海至釜山航線。”（《山東省人民政府關于開通威海——×××××海上貨運航線的請示》）

這段敘述簡潔精煉，理由充分。開通海上貨運航線的必要性與緊迫性（也就是請示的緣由和背景）僅用八行文字講明。用敘述達到了條理分明、詳略得當、目的明確的效果，為后文“請示事項”的提出作了恰到其分的鋪墊。

在機關公文寫作中運用“敘述”，主要是用來介紹公務活動和事件的基本情況、經過、背景等。它是靠準確嚴謹的敘述來表現寫作意圖，帶有明顯的目的性。我們敘述事物，不應該像記敘文那樣進行斷面

特寫、細部刻畫、氣氛渲染，而應該舍棄枝葉，突現主干，實事求是地反映全貌，以揭示事物的規律和本質。當然，在一篇公文中，除了敘述之外，還有其他的表達方式，或是二三者并用，或是五種表達方式兼用，都是通過合理的安排使之融合于一體，使整篇文章形神具備。

參考文獻：

[1]張保忠，張明哲.中國黨政公文寫作要領與范例[M].北京：經濟科學出版社，2014.

[2]洪達鈞.敘述模式在機關公文寫作中的運用[J]. 寫作，2009，23：38-40.