淺談高校財務信息化建設

摘 要：高校財務管理信息化即通過信息化的手段管理高校財務。隨著各級財政及教育主管部門對高校資金運作監(jiān)管力度的不斷加強及近年來高校財務模式的不斷變化，財務信息化建設則是學校管理資金動向、優(yōu)化資金分配比例、分析學校財務的重要組成部分。本文通過對高校財務信息化建設的現(xiàn)狀分析，闡述了高校財務信息化建設的必要性，并依照個人的見解給出了相應的解決對策。

關(guān)鍵詞：財務管理；信息化；對策

一、高校財務信息化建設的現(xiàn)狀

（一）信息化觀念淡薄，高層重視程度不足

多數(shù)高校對信息化缺乏透徹的理解，部分高校重設備購置輕信息建設，認為只要擁有計算機，購買了會計軟件就是財務信息化。高層領(lǐng)導支持不夠，校內(nèi)又缺乏團隊管理能力，實施難度增大。信息化建設往往流于形式，沒有太多的實質(zhì)行動，項目建設是簡單的跟風行為，不切合實際，未能發(fā)揮真正效用。

（二）高校信息化基礎(chǔ)較差，發(fā)展程度良莠不齊

很多高校普遍擺脫了手工會計核算，實施了會計電算化，但由于各高校自身的實際發(fā)展情況、高層的重視度等因素，高校對財務信息化建設的投入力度不均衡，其發(fā)展程度及水平參差不齊。高校想通過對信息化建設平臺的改造以達到財務信息的綜合集成管理，還有一段漫長的路要走。

（三）缺乏整體規(guī)劃，校內(nèi)數(shù)據(jù)標準不統(tǒng)一，信息共享程度較低

部分高校對信息化認識不充分，沒有結(jié)合自身的實情，盲目求大求全，內(nèi)部部門管理系統(tǒng)缺乏整體規(guī)劃，分散投入，信息規(guī)則自成一體，各自為政。由于信息編碼不統(tǒng)一，以致數(shù)據(jù)采集和處理口徑不一致，同一信息在全校各部門間難以共享，無形中提高了信息化建設成本，降低了數(shù)據(jù)的準確性，給財務工作帶來了阻力。另外，部分高校為了控制成本，多數(shù)還在用單機版財務專網(wǎng)，只能一個人使用，限制了人員和辦公地點，本財務部門間的信息資源都得不到充分共享。

（四）復合型專業(yè)人員的缺乏，嚴重阻礙了財務信息化發(fā)展

目前高校財會人員的綜合素質(zhì)與信息化建設的要求存在著一定差距，多數(shù)對現(xiàn)代的管理手段產(chǎn)生抵觸反感情緒，習慣于傳統(tǒng)的工作方式與思維，滿足于日常的報賬記賬，不愿意學習信息技術(shù)。高校財務部門中既懂信息技術(shù)又懂高校財務會計知識的復合型人才非常稀缺，目前普遍存在學歷不高，綜合能力低，高層次的IT技術(shù)人才更是難尋，工作環(huán)境和各方面的福利薪酬水平較差，很難引進和留住適用的專業(yè)人才。財會作為獨立的學科，人才培養(yǎng)較單一，由于財會人員的知識能力、年齡結(jié)構(gòu)及學歷層次的差異，短時間內(nèi)要滲透兩種專業(yè)知識并有效應用是有一定難度的。

二、高校財務信息化建設的必要性

高校財務管理信息化建設可以進一步推動高校財務工作的創(chuàng)新，具有重要現(xiàn)實意義。高校財務信息化建設的必要性主要表現(xiàn)在以下幾方面：

（一）財務信息化建設有利于提高工作效率。在傳統(tǒng)的財務工作中，財務人員要把大量的時間和精力投入在財務信息的輸入、輸出和整理上，然而工作效率卻很低。高校建設財務信息系統(tǒng)可以自動的對財務數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，減少財務人員的工作量，大大提高了工作效率。

（二）財務管理信息化有助于資源共享。財務信息資源共享主要表現(xiàn)在各部門之間進行財務信息的相互傳遞和交換。高校財務信息化建設是將學校各方面財務數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，學校各部門的使用者可以隨時對所需的數(shù)據(jù)信息進行查詢，實現(xiàn)財務資源的高度共享。

（三）財務管理信息化是實現(xiàn)現(xiàn)代財務科學管理需要。高校在信息化建設的同時注重培養(yǎng)高級的財務管理人員，引進先進的財務軟件，完善財務控制體系，注重財務管理模式的創(chuàng)新，使高校內(nèi)部財務管理與控制全面實現(xiàn)信息化，滿足了高校內(nèi)部財務科學管理的需要。

（四）財務管理信息化可以加強財務監(jiān)督職能。伴隨著我國近年來高校辦學規(guī)模的不斷擴大，高校的財務工作也變得越來越復雜。而高校財務信息化建設使得學校的信息資源高度共享，信息的透明度提高，加強了財務人員的互相監(jiān)督，加強財務監(jiān)督

職能。

三、加強高校財務信息化建設的對策

（一）注重會計職能和會計工作方法的轉(zhuǎn)變

傳統(tǒng)會計最突出的是核算職能。由于會計核算工作全部由會計信息系統(tǒng)產(chǎn)生，會計人員從繁雜、重復的會計日常事務中得到解放，使得更多的參與學校的資金管理，工作的重點將是監(jiān)督、預測和提供決策支持。會計信息化下的會計核算操作已轉(zhuǎn)向自動化，計算的繁簡程度已不再成為評價一種會計方法是否采用的標準，科學性和合理性成為選擇核算方法的主要考慮因素。例如，在學生學費的收繳、教師科研經(jīng)費的報領(lǐng)、二級學院經(jīng)費的核撥以及基本建設的投資、教學設備的購建等核算中，完全可量化到每一個人、每一個物。

（二）調(diào)整會計組織形式

隨著信息技術(shù)的普及和網(wǎng)絡媒體的應用，高校將利用互聯(lián)網(wǎng)絡使會計信息處理高度自動化，工作流程簡化且易于管理。網(wǎng)絡型的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)達到信息高度共享，冗余度降低，諸如教學管理部門、組織人事部門、學生管理部門以及各學院的數(shù)據(jù)信息都將通過網(wǎng)絡直接進入會計處理系統(tǒng)，每個教職員工、學生家長都可能成為會計信息的生產(chǎn)者和使用者，會計信息可隨時接近監(jiān)督和調(diào)用。同時在會計專業(yè)人員的配備上要增加和充實如系統(tǒng)維護員、系統(tǒng)管理員等崗位，為防范計算機舞弊，企業(yè)會計內(nèi)部控制制度也要隨之改變，隨之建立新型的會計工作組織體系。

（三）拓展財會人員的知識面，充分利用校園局域網(wǎng)資源

目前絕大多數(shù)高校都建立了校園網(wǎng)，這為實現(xiàn)會計信息化搭建了良好的運行平臺，關(guān)鍵問題是，如何最大限度的利用這一平臺，充分發(fā)揮網(wǎng)絡化的優(yōu)勢，保證會計信息化的實現(xiàn)。但是，再好的系統(tǒng)都需要人去操作，會計信息化的實現(xiàn)也是這樣，要在高校真正實現(xiàn)會計信息化最根本的一條就是必須有一支高素質(zhì)的會計人員隊伍。會計人員只有不斷學習新知識，接受新觀念，適應新方法，開拓新思路，才能做到與時俱進，保證會計信息化在高校的全面實現(xiàn)。

高校財務信息化建設是會計現(xiàn)代化發(fā)展的必然趨勢，是提高高校財務信息化管理的重要段。高校財務信息化建設是一項復雜的工程，在建設的過程中還有許多問題還需要不斷的完善，逐步的提高高校財務管理水平。

作者簡介：梁春海（1968—），男，天津工程職業(yè)技術(shù)學院財務處主任。