加強房物拆遷檔案收集管理工作

李華軍

（吉林省四平市物業(yè)管理中心，吉林　四平　136001）

加強房物拆遷檔案收集管理工作

李華軍

（吉林省四平市物業(yè)管理中心，吉林四平136001）

拆遷工作是一項“民心工程”“實事工程”。拆遷工作的好壞，直接影響著老百姓的切身利益乃至整個社會的民生狀況。拆遷檔案記錄了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況、老百姓居住條件的改善過程以及社會城市建設(shè)的變遷過程。拆遷檔案是檢查、審核拆遷活動的重要依據(jù)。

拆遷；檔案；管理

0　引言

房物拆遷工作是一項“民心工程”“實事工程”。拆遷工作的好壞，直接影響著老百姓的切身利益乃至整個社會的民生狀況。房地產(chǎn)拆遷檔案記錄了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況、老百姓居住條件的改善過程以及社會城市建設(shè)的變遷過程。所以，房地產(chǎn)企業(yè)拆遷檔案的數(shù)量和質(zhì)量，在某種程度上體現(xiàn)了房地產(chǎn)市場的秩序，反映了企業(yè)的經(jīng)濟效益，涉及著千家萬戶的生計。

拆遷檔案是檢查、審核拆遷活動的重要依據(jù)，是即將消失或已經(jīng)消失的建筑物的原始記錄。由于它是原始建筑的真實記錄，因此可以作為歷史的見證和證據(jù)供后人利用，同時其自身所蘊含的歷史和文化價值也是不可估量的，對于恢復和還原歷史面貌、了解和認識人類社會的發(fā)展，都有著極其重要的作用。

拆遷檔案不僅是區(qū)域建設(shè)發(fā)展中的寶貴資料，同時它也與經(jīng)濟建設(shè)、社會穩(wěn)定以及人民群眾的安居樂業(yè)息息相關(guān)。它不但可以為區(qū)域管理、改造區(qū)域形象提供必要的依據(jù)，而且對保存區(qū)域信息、留存區(qū)域原貌有著重要意義。

拆遷檔案是房地產(chǎn)企業(yè)檔案的主要組成部分，它是保障拆遷人合法權(quán)益的重要憑證，也是房地產(chǎn)企業(yè)管理房屋的重要依據(jù)，同時它在房屋易主、辦理產(chǎn)權(quán)、法律糾紛等事宜中發(fā)揮切身利益。

拆遷檔案區(qū)別于其他門類的檔案，具有內(nèi)容復雜、易變，利用群體相對穩(wěn)定的特點。

（1）內(nèi)容的復雜性。拆遷改造本身是個較為復雜的工程，涉及部門多、任務(wù)重、工期長，包括從調(diào)查摸底、測算計劃、動遷審批，至拆遷、安置、施工等多個階段，而且各個階段內(nèi)部又會有很多劃分，隨之產(chǎn)生的檔案在內(nèi)容上也必然會體現(xiàn)復雜性的特點。

（2）內(nèi)容的易變性。不同時期、不同階段、不同地區(qū)國家的拆遷政策不同，房地產(chǎn)企業(yè)拆遷檔案在內(nèi)容上也會有所變化。隨著拆遷政策的變化，拆遷檔案也會隨之而變。

（3）利用群體的相對穩(wěn)定性。房地產(chǎn)拆遷檔案所具有的特殊的依據(jù)和憑證作用，決定了拆遷檔案利用群體的相對固定性、穩(wěn)定性，即拆遷人、被拆遷人和法律糾紛解決部門。

1　拆遷檔案的收集工作存在的問題

（1）拆遷單位領(lǐng)導和工作人員的檔案意識比較薄弱。領(lǐng)導重視不夠，在拆遷工作中重施工、趕工期，輕視拆遷檔案資料的收集和整理工作，沒有將拆遷檔案工作納入企業(yè)管理中，嚴重影響了拆遷檔案的收集工作。

（2）拆遷任務(wù)重，涉及的拆遷單位或部門多，拆遷人員流動大。有些是單位崗位調(diào)整后轉(zhuǎn)崗到該崗位，拆遷人員專業(yè)水平較低，綜合素質(zhì)不高。有的工作人員缺乏責任心，對拆遷資料審核不嚴格，導致原始記錄不完備，不能真實反映拆遷工作的過程，給國家、企業(yè)和被拆遷人造成經(jīng)濟損失。

（3）拆遷檔案管理制度不健全。特別是在歸檔范圍、歸檔時間上沒有統(tǒng)一的依據(jù)和制度，拆遷資料散失在個人手中，造成檔案人員的收集工作十分被動。拆遷人員為了趕工期和方便自己利用，將拆遷資料據(jù)為己有，沒有配合檔案人員及時歸檔，導致收集的拆遷檔案存在不齊全、不完整的問題，最終導致企業(yè)檔案資產(chǎn)的流失。

2　加強拆遷檔案的收集工作應(yīng)采取的措施

（1）加大對拆遷檔案收集工作的宣傳力度，形成收集工作重要性的認識，不斷提高檔案意識。檔案部門要加強拆遷檔案收集工作的宣傳教育，使每一位拆遷工作人員都明白拆遷檔案在企業(yè)管理中的重要意義和作用，養(yǎng)成自覺保管和及時移交拆遷檔案的習慣，并將檔案意識貫穿整個拆遷工作。加強對拆遷人員拆遷檔案收集要求的培訓工作，明確在拆遷工作中拆遷檔案的收集范圍，保證歸檔文件材料質(zhì)量的有效性。

（2）建立健全拆遷檔案管理體系，明確拆遷檔案職責。①明確各拆遷單位拆遷檔案主管部門及主管領(lǐng)導，配置拆遷檔案人員及拆遷業(yè)務(wù)人員。在拆遷單位形成一個領(lǐng)導分管、專職檔案員和拆遷部門兼職檔案員“三到位”的管理模式。其中，檔案人員負責督促業(yè)務(wù)人員，將其分散在各拆遷工作人員手中的拆遷檔案收集齊全完整，按拆遷檔案的形成規(guī)律整理、編目后向檔案人員移交歸檔。通過清晰的檔案管理體系和合理的職責分工，保證拆遷檔案收集的齊全、完整、準確；②加強收集拆遷檔案的前期準備工作，為檔案的收集工作奠定基礎(chǔ)。拆遷檔案內(nèi)容復雜、分散，收集難度大，但是拆遷檔案的收集質(zhì)量直接涉及到拆遷人與被拆遷人的切身利益，也就是國家、企業(yè)和老百姓的利益。這就要求檔案部門提前介入，從拆遷工作一開始就主動介入，進行項目跟蹤，加強對拆遷檔案的收集工作；③制訂拆遷檔案的收集制度，明確拆遷檔案的收集范圍。正確劃定拆遷檔案的收集范圍，是拆遷檔案工作的環(huán)節(jié)，也是拆遷檔案收集工作的依據(jù)。為此，檔案部門會同拆遷部門共同確定拆遷檔案的收集范圍、歸檔時間、歸檔要求等，特別是歸檔范圍的制訂，保證收集工作的質(zhì)量和拆遷檔案的質(zhì)量，同時也決定拆遷檔案的利用效果。近年來，涉及拆遷的行政訴訟案件越來越多，為了使拆遷行政案件的審判體現(xiàn)公正、公平的價值，體現(xiàn)保護拆遷人和被拆遷人的合法權(quán)益，收集齊全、完整、準確的拆遷檔案尤為重要。

（3）檔案工作考核與績效考核相結(jié)合，保證拆遷檔案收集工作的順利進行。會同相關(guān)部門將拆遷檔案的收集工作與年終考核掛鉤，用考核評優(yōu)等管理手段來保證拆遷檔案工作的順利進行。

10.3969/j.issn.1673-0194.2015.09.115

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