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加入GPA對政府采購電子化的影響分析

2015-05-06 00:46:45武剛
中國管理信息化 2015年9期
關(guān)鍵詞:制度信息管理

武剛

(廣東財經(jīng)大學(xué) 信息學(xué)院,廣州 510320)

加入GPA對政府采購電子化的影響分析

武剛

(廣東財經(jīng)大學(xué)信息學(xué)院,廣州 510320)

信息技術(shù)的進(jìn)步促進(jìn)了政府采購電子化。中國加入“政府采購協(xié)議”(Agreement on Government Procurement,簡稱GPA)新報價單的提出,將深刻地影響政府采購電子化的發(fā)展進(jìn)程。本文通過分析加入GPA的影響,提出從制度建設(shè)方面解決沖突接軌問題、前瞻性信息系統(tǒng)規(guī)劃、采購流程管理與國際接軌、信息公開加強(qiáng)監(jiān)督、強(qiáng)化從業(yè)人員的信息素養(yǎng)和提升信息系統(tǒng)安全管理級別等策略,從而有效地提升政府采購電子化水平,以更好地推進(jìn)政府采購業(yè)務(wù)良性快速發(fā)展。

電子采購;政府采購;政府采購協(xié)議;電子化;影響

1 引言

“政府采購協(xié)議”(Agreement on Government Procurement,GPA)是世界貿(mào)易組織(World Trade Organization,WTO)的一項“諸邊協(xié)議”,該協(xié)議旨在通過競爭性采購來實現(xiàn)政府采購市場的非歧視性原則,降低交易壁壘,實現(xiàn)全球范圍內(nèi)的政府采購自由化。

政府采購日趨國際化。據(jù)統(tǒng)計,每年國際政府采購總額約占當(dāng)年世界貿(mào)易總額的10%。長遠(yuǎn)來看,加入GPA有利于規(guī)范我國的政府采購市場,提高政府采購收益,促進(jìn)國貨拓展國外市場[1]。2014年底,中國向WTO提交了加入GPA第6份出價清單。本次出價首次列入大學(xué)、醫(yī)院和國有企業(yè),工程項目全部列入出價,門檻價也降至參加方水平。這份出價范圍已與參加方一般出價水平大體相當(dāng)[2]。

建立與GPA銜接的政府采購制度,是中國政府采購改革的基本目標(biāo)。當(dāng)前政府采購制度現(xiàn)狀和制度改革的困難制約了加入GPA談判的進(jìn)展。作為發(fā)展中國家,應(yīng)堅持在互惠原則的基礎(chǔ)上,循序漸進(jìn)地開展市場準(zhǔn)入談判。談判應(yīng)以互利共贏為目標(biāo),充分考慮加入后可能對部分行業(yè)造成的沖擊和影響,并提前做好應(yīng)對方案。同時,還應(yīng)參考借鑒其他國家的加入模式,提出基于中國發(fā)展現(xiàn)狀的合理報價。在GPA談判進(jìn)程中,還應(yīng)規(guī)范治理政府采購秩序,改革現(xiàn)行的政府采購制度以及相關(guān)的國有企業(yè)、事業(yè)單位管理體制,推動政府采購制度的完善,逐步建立與GPA相接軌的、公開、公正和高效的制度[3]。

2 加入GPA對政府采購電子化發(fā)展的影響分析

(1)現(xiàn)行政府采購政策法律有沖突,與GPA不接軌,難操作。2014版GPA強(qiáng)調(diào)政府采購在國際經(jīng)濟(jì)環(huán)境中的公平、競爭和非歧視,以及通過制度對經(jīng)濟(jì)運(yùn)行發(fā)揮多邊體制的功能作用。為避免利益沖突,預(yù)防腐敗行為,該修訂案對參與政府采購的各實體提出了新的要求,這標(biāo)志著GPA在促進(jìn)政府規(guī)范化治理。修訂后的2014版GPA協(xié)議,也被視為促進(jìn)透明和廉潔政府采購環(huán)境的一個重要工具[4]。當(dāng)前,我國《政府采購法》《招投標(biāo)法》等對采購人的法律概念不清晰,《政府采購法》的適用范圍有待于擴(kuò)大,采購資金來源需要進(jìn)一步規(guī)范[5]。《政府采購法》與《招標(biāo)投標(biāo)法》協(xié)調(diào)性不足、法律適用范圍較窄,《政府采購法》與GPA存在諸多差異,法律法規(guī)和政策的透明度較差。在實踐上表現(xiàn)為,采購主體多元、責(zé)權(quán)不清、監(jiān)管不力、程序復(fù)雜、操作不統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)化困難。政府采購難以貫徹公開透明、公平競爭、公正和守信的原則。

(2)信息系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,各自為政;基礎(chǔ)數(shù)據(jù)殘缺沖突,存在信息孤島問題。政府采購電子化的制度建設(shè)不完善,采購系統(tǒng)電子化水平區(qū)域差距大,信息發(fā)布不及時、信息公開不足、數(shù)據(jù)格式不一致、信息難共享,信息難以上行、缺乏互動,同時伴有市場信息不完全、不對稱、不及時,使得政府采購競爭不充分,監(jiān)督、處罰不及時、不到位。因此,政府采購活動中存在著“逆向選擇”“道德風(fēng)險”“行賄受賄”和“尋租舞弊”等現(xiàn)象,降低了政府采購收益,侵害了納稅人的利益,影響了政府形象。

(3)信息公開不足,監(jiān)督不力,尋租舞弊屢禁不絕。透明度原則是GPA的一項基本原則,實現(xiàn)透明度原則的基本措施是建立一套完善的政府采購信息公開制度。政府采購信息公開制度是規(guī)范政府采購行為的一項重要法律制度,在保護(hù)政府采購當(dāng)事人的合法權(quán)益和促進(jìn)廉政建設(shè)等方面起著重要作用。將透明性原則引入政府采購過程,可以多渠道預(yù)防腐敗行為的發(fā)生[6]。我國雖然已經(jīng)對政府采購信息公開做出了一些規(guī)定,但是在實踐中還存在信息渠道多源及信息殘缺雜亂、不一致等問題,目前公開“信息”不能反映政府采購管理和運(yùn)作的全過程,基于納稅人視角提供的信息較少,缺少依申請公開信息的途徑及信息[7]。信息公開不足,影響了政府采購的公平性。

(4)采購國際化帶來的人才素質(zhì)亟待提高的問題。政府采購電子化要求政府采購從業(yè)人員具有較高的綜合素質(zhì),特別是較高的業(yè)務(wù)能力和信息素養(yǎng)。政府采購電子交易過程,包括電子發(fā)標(biāo)、投標(biāo)、競標(biāo)、議標(biāo)、決標(biāo)、簽約、履約和爭議仲裁等諸多環(huán)節(jié),涉及市場、政策及法律等多學(xué)科知識,是一種技術(shù)性、法律性和專業(yè)性都很強(qiáng)的綜合性事務(wù)。目前,政府采購機(jī)構(gòu)的從業(yè)人員,大多為財政系統(tǒng)專業(yè)人員,針對采購標(biāo)的專業(yè)知識的儲備不足,知識結(jié)構(gòu)不合理、知識更新跟不上,從而影響了政府采購的實務(wù)運(yùn)作。針對加入GPA將導(dǎo)致的政府采購人員素質(zhì)難以滿足實際業(yè)務(wù)要求的問題,現(xiàn)有的政府采購系統(tǒng)在知識管理和決策支持方面尚顯不足。

(5)系統(tǒng)安全問題。我國加入GPA意味著我國政府采購市場,將會對國外供應(yīng)商進(jìn)一步開放。鑒于我國2013年政府采購金額已達(dá)16 381.1億元人民幣的龐大規(guī)模,以及比2012年增長了17.2%的增長速度[8],采購信息系統(tǒng)安全管理問題必須給予足夠的重視。政府采購管理交易系統(tǒng)覆蓋范圍廣、業(yè)務(wù)流程復(fù)雜、處理數(shù)據(jù)多且雜、數(shù)據(jù)交換頻繁,特別是中國政府采購市場將與其他GPA成員國政府采購市場相對接,采購系統(tǒng)的安全級別必須加以提高。

3 政府采購電子化應(yīng)對GPA影響的策略分析

(1)從制度建設(shè)方面根本解決與GPA的沖突。通過立法完善政府采購市場環(huán)境建設(shè),解決與GPA規(guī)定的沖突問題,參照國際慣例加快修訂現(xiàn)行法律法規(guī),完善質(zhì)疑和投訴機(jī)制。2014年12 月31日,國務(wù)院常務(wù)會議審議通過“中華人民共和國政府采購法實施條例(草案)”。該草案對政府采購法的規(guī)定作了細(xì)化,讓陽光、高效的政府采購助力經(jīng)濟(jì)發(fā)展和民生改善。草案強(qiáng)化政府采購的政策功能,要求突出節(jié)能環(huán)保、扶持不發(fā)達(dá)地區(qū)和少數(shù)民族地區(qū)、促進(jìn)小微企業(yè)發(fā)展等取向;強(qiáng)化政府采購的源頭和結(jié)果管理,明確了全過程管理措施,要求公平、公正、科學(xué)地遴選和組成評審委員會;強(qiáng)化信息公開,提高透明度;強(qiáng)化對政府采購行為的監(jiān)管和社會監(jiān)督,加大問責(zé)處罰力度,嚴(yán)防暗箱操作、尋租腐敗,遏制違法、違規(guī)現(xiàn)象。

(2)前瞻性信息系統(tǒng)架構(gòu)規(guī)劃。2014版GPA鼓勵使用電子手段[4],在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能、社交網(wǎng)絡(luò)和移動商務(wù)等新興技術(shù)的驅(qū)動下,將政府采購過程電子化、集成化、動態(tài)化和智能化,可以更加廣泛地傳播政府采購信息,更好地解決采購信息不完全、不對稱等問題,有助于提高采購信息透明度,并從技術(shù)上實現(xiàn)對采購行為的有效制約和監(jiān)督,從而保證提高采購資金的使用收益。財政部財庫[2013]18號文件印發(fā)了“全國政府采購管理交易系統(tǒng)建設(shè)總體規(guī)劃”和“政府采購業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)規(guī)范”。該規(guī)劃文件對全國政府采購管理交易系統(tǒng)建設(shè)的總體目標(biāo)、基本框架、建設(shè)內(nèi)容、主要功能和技術(shù)規(guī)范進(jìn)行了統(tǒng)籌規(guī)劃,統(tǒng)一組織系統(tǒng)建設(shè)工作。該文件的發(fā)布有助于避免系統(tǒng)重復(fù)建設(shè),防止信息孤島和技術(shù)壁壘分割市場。

(3)采購流程管理與國際接軌。“全國政府采購管理交易系統(tǒng)建設(shè)總體規(guī)劃”通過運(yùn)用政府采購監(jiān)督管理平臺,將為政府采購監(jiān)管部門及其他相關(guān)部門提供全面的監(jiān)督管理功能。規(guī)劃要求科學(xué)設(shè)計管理流程、控制節(jié)點(diǎn),建立嚴(yán)密的系統(tǒng)內(nèi)控機(jī)制以及與執(zhí)行交易平臺的協(xié)調(diào)互動,實現(xiàn)政府采購業(yè)務(wù)從預(yù)算管理到采購計劃、采購實施、方式變更、合同管理、統(tǒng)計分析、誠信體系等全流程電子化管理,實現(xiàn)對監(jiān)督管理、執(zhí)行交易重點(diǎn)環(huán)節(jié)和關(guān)鍵業(yè)務(wù)的實時監(jiān)控和自動預(yù)警。作為流程管理的配套制度建設(shè),還應(yīng)該做好政府采購回避制度、保證金托管制度、采購資金預(yù)算和資金結(jié)算制度等配套管理制度的建設(shè)。

(4)信息公開加強(qiáng)監(jiān)督。信息的公開有利于提高決策過程的透明度,增強(qiáng)中標(biāo)人的客觀性,減小決策過程中的人為干擾。我國加入GPA,有必要進(jìn)一步研究如何完善政府采購信息公開的相關(guān)措施,加強(qiáng)信息公開,發(fā)揮專家特長,加強(qiáng)審計監(jiān)督,有效地提高交易收益。應(yīng)該公開的政府采購信息包括:①政府采購?fù)獠凯h(huán)境信息(國內(nèi)外政府采購法律、規(guī)范性的文件及采購需求等信息);②政府采購治理結(jié)構(gòu)信息(政府采購運(yùn)行機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)權(quán)限和管理制度信息);③政府采購運(yùn)作信息(從采購預(yù)算到履約驗收);④政府采購數(shù)據(jù)及其分析結(jié)果等信息(對非涉密的采購應(yīng)該提供采購原始數(shù)據(jù),并且提供數(shù)據(jù)導(dǎo)出接口)。

(5)強(qiáng)化從業(yè)人員的信息素養(yǎng)。在通過“中華人民共和國政府采購法實施條例(草案)”以后,還需要根據(jù)政府采購管理工作的實際需要,在部分條件相對成熟的大學(xué)相關(guān)本科專業(yè)開設(shè)政府采購相關(guān)專業(yè)課程,支持學(xué)術(shù)實力相對好的大學(xué)招收政府采購方向研究生。培養(yǎng)既熟悉GPA法律法規(guī)和國際慣例,又能熟練開展政府采購實務(wù);既掌握政府采購理論,又具備采購標(biāo)的專業(yè)知識的復(fù)合型高級人才。同時,還應(yīng)建立政府采購從業(yè)人員培養(yǎng)、選拔、培訓(xùn)、準(zhǔn)入認(rèn)證及淘汰等,相對完善的人力資源動態(tài)管理機(jī)制。對政府采購評審專家的管理、從業(yè)人員資格的認(rèn)定等,應(yīng)進(jìn)一步從法律法規(guī)方面進(jìn)行制訂或者修改完善。我國加入GPA,必將對政府采購人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)提出更高的要求。考慮到加入GPA后的政府采購情境更加復(fù)雜多變,鑒于當(dāng)前政府采購從業(yè)人員的技術(shù)水平和業(yè)務(wù)素養(yǎng)現(xiàn)狀,加強(qiáng)從業(yè)人員培訓(xùn)已是刻不容緩的事情。政府采購系統(tǒng)的規(guī)劃建設(shè)應(yīng)考慮從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)需求,對培訓(xùn)模式進(jìn)行分析,通過研究決策理論和知識管理的理論方法,創(chuàng)新構(gòu)建基于政府采購系統(tǒng)實現(xiàn)從業(yè)人員在線培訓(xùn)模式。現(xiàn)代管理學(xué)認(rèn)為人是有限理性的,政府采購系統(tǒng)的設(shè)計應(yīng)針對人的個體有限理性分析,研究基于知識學(xué)習(xí)的在線培訓(xùn)從業(yè)人員的可行方案,探討支持在線學(xué)習(xí)的知識系統(tǒng)及決策支持系統(tǒng),并加以設(shè)計實現(xiàn)。

(6)提升信息安全防范級別。考慮到加入GPA后,信息透明度增加,以及加強(qiáng)對政府采購業(yè)務(wù)流程的有效電子監(jiān)管的需求,政府采購系統(tǒng)的安全管理設(shè)計亟待提高。政府采購信息交易系統(tǒng)的規(guī)劃設(shè)計,必須充分考慮以下信息安全管理內(nèi)容:①整體采購管理交易系統(tǒng)的安全性、健壯性和可靠性;②各級數(shù)據(jù)庫的安全管理設(shè)置;③系統(tǒng)的入侵檢測、防黑、防毒,系統(tǒng)用戶的身份識別、認(rèn)證和權(quán)限管理;④交易數(shù)據(jù)的加密存儲和安全通信,數(shù)據(jù)的原子性、完整性、不可偽造、篡改及否認(rèn)等。

4 結(jié)語

政府采購制度與GPA對接,實行漸進(jìn)式改革,符合當(dāng)前國情,是務(wù)實可行的。在加入GPA的談判過程中,隨著對GPA文本的深入理解,將推進(jìn)政府采購制度建設(shè)。面對加入GPA后將會形成的全球政府采購市場,必須加快推進(jìn)電子化進(jìn)程,及時應(yīng)用前沿信息技術(shù),從戰(zhàn)略管理角度前瞻性地做好信息系統(tǒng)總體規(guī)劃,加強(qiáng)信息管理和促進(jìn)透明公開,注重人才培養(yǎng)和提升信息安全。未來,電子化程度將越來越成為影響政府采購收益的重要因素之一。

主要參考文獻(xiàn)

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10.3969/j.issn.1673-0194.2015.09.109

C931.6

A

1673-0194(2015)09-0199-03

2015-03-11

教育部人文社會科學(xué)研究規(guī)劃基金項目(12YJA630149)。

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