利用制度和標(biāo)準(zhǔn)來做好物資的驗(yàn)收工作

陳　巒，方雪松

（新疆吐哈油田分公司物資處，新疆　吐魯番 838202）

利用制度和標(biāo)準(zhǔn)來做好物資的驗(yàn)收工作

陳巒，方雪松

（新疆吐哈油田分公司物資處，新疆吐魯番 838202）

本文從健全物資驗(yàn)收質(zhì)量管控機(jī)制、重視物資驗(yàn)收工作基礎(chǔ)建設(shè)以及加強(qiáng)物資驗(yàn)收關(guān)鍵點(diǎn)控制3個(gè)層面入手，對(duì)如何利用制度和標(biāo)準(zhǔn)做好物資驗(yàn)收工作進(jìn)行探討。

油田企業(yè)；規(guī)章制度；標(biāo)準(zhǔn)；物資驗(yàn)收

物資驗(yàn)收是物資采購(gòu)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，其驗(yàn)收工作水平的高低對(duì)油田企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)、生產(chǎn)成本以及工程進(jìn)度有著重要影響。為此，油田企業(yè)必須加強(qiáng)物資驗(yàn)收規(guī)章制度建設(shè)，完善物資驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)體系，嚴(yán)厲杜絕質(zhì)量不合格產(chǎn)品流入油田生產(chǎn)領(lǐng)域。

1　健全物資驗(yàn)收的質(zhì)量管控機(jī)制

油田企業(yè)應(yīng)完善采購(gòu)物資的質(zhì)量管控機(jī)制，設(shè)立專門的物資驗(yàn)收質(zhì)量檢測(cè)部門，主要負(fù)責(zé)規(guī)章制度的建立，以及采購(gòu)物資驗(yàn)收工作的全過程跟蹤監(jiān)控，從而保證采購(gòu)物資質(zhì)量符合企業(yè)生產(chǎn)需求，不斷提高采購(gòu)物資驗(yàn)收水平。

1.1健全質(zhì)量管控規(guī)章制度及落實(shí)績(jī)效考核制度

為做好油田物資驗(yàn)收工作，必須建立健全質(zhì)量管控規(guī)章制度，包括物資驗(yàn)收管理制度、物資質(zhì)量檢驗(yàn)制度、計(jì)量管理制度、物資驗(yàn)收管理責(zé)任追究制度等，確保質(zhì)量管控規(guī)章制度覆蓋物資采購(gòu)、質(zhì)量監(jiān)造、檢驗(yàn)驗(yàn)收、不合格物資處理、質(zhì)量監(jiān)督考核等方面，明確供應(yīng)商、采購(gòu)部門、驗(yàn)收部門的責(zé)任和獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格執(zhí)行責(zé)任追究制，提高各部門、各崗位人員參與物資驗(yàn)收工作的積極性。同時(shí)，為確保采購(gòu)物資驗(yàn)收各項(xiàng)規(guī)章制度得以貫徹落實(shí)，油田企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)物資質(zhì)量進(jìn)行量化指標(biāo)管理，將其納入到經(jīng)營(yíng)管理工作中進(jìn)行同步考核。

1.2優(yōu)化物資質(zhì)量檢驗(yàn)管理模式

油田企業(yè)可結(jié)合物資采購(gòu)管理的實(shí)際情況，建立“三級(jí)物資質(zhì)量檢驗(yàn)”管理模式，即實(shí)施“使用前物資檢驗(yàn)、到貨物資檢驗(yàn)驗(yàn)收、物資質(zhì)量監(jiān)督抽查”三級(jí)管理，力求做到對(duì)物資采購(gòu)驗(yàn)收工作事前、事中、事后的全面控制。統(tǒng)一規(guī)范采購(gòu)計(jì)劃、質(zhì)量檢驗(yàn)、監(jiān)督檢查等標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)文本，進(jìn)一步優(yōu)化物資驗(yàn)收程序，為物資驗(yàn)收工作質(zhì)量評(píng)價(jià)提供可靠依據(jù)。

2　重視物資驗(yàn)收工作基礎(chǔ)建設(shè)

2.1規(guī)范物資驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)

油田企業(yè)物資驗(yàn)收部門要嚴(yán)格執(zhí)行憑證采購(gòu)制度，將國(guó)家強(qiáng)制性認(rèn)證和工業(yè)生產(chǎn)許可證產(chǎn)品納入到物資驗(yàn)收范圍，對(duì)具備相關(guān)資質(zhì)的供應(yīng)商進(jìn)行備案登記，強(qiáng)化驗(yàn)收質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)控制。認(rèn)真檢查采購(gòu)物資的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、到貨驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況，建立物資質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)，并制定和落實(shí)《執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)及憑證采購(gòu)管理辦法》，將物資驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)納入到信息系統(tǒng)中，對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的有效性進(jìn)行確認(rèn)和更新，避免使用失效標(biāo)準(zhǔn)。油田企業(yè)還要組織生產(chǎn)部門、技術(shù)部門、物資管理部門、質(zhì)量管理部門統(tǒng)一物資標(biāo)準(zhǔn)，以解決供應(yīng)商同類物資標(biāo)準(zhǔn)繁雜的問題。如，可將數(shù)量眾多的油田化學(xué)劑技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行歸類；可將多種同類鉆采配件、專用工具等產(chǎn)品的性能參數(shù)和規(guī)格型號(hào)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范。

2.2提高物資驗(yàn)收能力

油田企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)采購(gòu)物資驗(yàn)收的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加大質(zhì)量檢測(cè)技術(shù)和設(shè)備投入，及時(shí)更新檢測(cè)裝置，配備新增專用管材、化工產(chǎn)品的檢測(cè)儀器，提高本單位對(duì)重要物資、關(guān)鍵物資、必檢物資的檢測(cè)能力。與此同時(shí)，油田企業(yè)還要加強(qiáng)驗(yàn)收隊(duì)伍建設(shè)。油田物資驗(yàn)收人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)高低，與物資驗(yàn)收工作的質(zhì)量息息相關(guān)。為此，油田企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視對(duì)人員專業(yè)素質(zhì)的培育，通過相關(guān)的培訓(xùn)，提高驗(yàn)收人員的技能和素質(zhì)，使其能夠更好地勝任崗位工作，從而為企業(yè)創(chuàng)造出更多的效益。

2.3實(shí)施動(dòng)態(tài)化物資驗(yàn)收管理

油田企業(yè)可以針對(duì)油田物資的特點(diǎn)，采取動(dòng)態(tài)化的物資驗(yàn)收管理方法。可將質(zhì)檢抽查中存在問題的物資納入到重點(diǎn)物資驗(yàn)收的范圍，并建立相應(yīng)的目錄，通過認(rèn)真分析問題產(chǎn)生的原因，制定有效的解決對(duì)策，并對(duì)結(jié)果進(jìn)行跟蹤。同時(shí)將改進(jìn)后質(zhì)量合格的物資從目錄中摘除，改進(jìn)后質(zhì)量仍然不合格的物資，則應(yīng)當(dāng)進(jìn)行繼續(xù)跟蹤督查，加大該項(xiàng)物資的質(zhì)量檢驗(yàn)力度，直至合格為止。

3　加強(qiáng)物資驗(yàn)收關(guān)鍵點(diǎn)控制

驗(yàn)收人員要嚴(yán)格按照物資采購(gòu)管理制度對(duì)到貨物資進(jìn)行驗(yàn)收，檢查到貨物資的數(shù)量、型號(hào)、外觀質(zhì)量以及相關(guān)資料。在驗(yàn)收過程中，要針對(duì)不同類物資采取不同的驗(yàn)收方法，以提高采購(gòu)物資的驗(yàn)收水平。

3.1加強(qiáng)必檢物資理化檢驗(yàn)

針對(duì)必檢物資目錄范圍內(nèi)的物資，不僅要檢驗(yàn)其外觀，而且還要進(jìn)行理化檢驗(yàn)。若驗(yàn)收部門尚不具備理化檢驗(yàn)條件，可委托有資質(zhì)的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)對(duì)必檢物資進(jìn)行理化指標(biāo)檢驗(yàn)，對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)做好檢驗(yàn)記錄，出具檢驗(yàn)報(bào)告，為采購(gòu)物資驗(yàn)收提供可靠依據(jù)。

3.2加強(qiáng)特殊物資驗(yàn)收

針對(duì)特殊物資的驗(yàn)收，應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員參與驗(yàn)收。如遇到供貨方不能提供合格證的情況，如進(jìn)口配件，則由驗(yàn)收部門組織技術(shù)人員嚴(yán)格按照采購(gòu)合同的技術(shù)條款、圖紙等資料進(jìn)行驗(yàn)收，做好驗(yàn)收記錄，待驗(yàn)收合格后妥善保管驗(yàn)收資料。針對(duì)大宗物資、重點(diǎn)物資的驗(yàn)收，可直接安排相關(guān)人員駐廠監(jiān)造或監(jiān)督檢查，從原材料驗(yàn)收、工藝加工制造直到出廠檢驗(yàn)進(jìn)行全程跟蹤監(jiān)督，以此確保采購(gòu)物資的質(zhì)量符合本企業(yè)的生產(chǎn)需求。

3.3加強(qiáng)工程物資驗(yàn)收

針對(duì)工程用物資的驗(yàn)收，驗(yàn)收部門應(yīng)組織項(xiàng)目相關(guān)人員、施工方人員、監(jiān)理方人員進(jìn)行聯(lián)合驗(yàn)收，嚴(yán)格把關(guān)產(chǎn)品數(shù)量、標(biāo)識(shí)、外觀質(zhì)量。根據(jù)設(shè)計(jì)規(guī)定，需要進(jìn)行復(fù)檢的物資要求施工方按照規(guī)定進(jìn)行復(fù)檢，并將檢驗(yàn)結(jié)果上報(bào)至監(jiān)理方，由監(jiān)理工程師根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核，待審核合格后方可準(zhǔn)許施工方使用，杜絕未經(jīng)檢驗(yàn)或檢驗(yàn)不合格的物資進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。

4　結(jié)語

總而言之，采購(gòu)物資的質(zhì)量?jī)?yōu)劣直接關(guān)系到油田企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)進(jìn)程和降本增效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。所以，油田企業(yè)必須提高采購(gòu)物資驗(yàn)收工作的重視程度，將物資驗(yàn)收工作納入到物資質(zhì)量管控體系中，運(yùn)用完善的規(guī)章制度和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范驗(yàn)收各個(gè)環(huán)節(jié)，積極推進(jìn)物資驗(yàn)收管理走向精細(xì)化，從而確保物資質(zhì)量滿足油田生產(chǎn)建設(shè)要求，不斷提高物資驗(yàn)收工作水平。

主要參考文獻(xiàn)

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10.3969/j.issn.1673-0194.2015.09.060

F272

A

1673-0194（2015）09-0117-02

2015-03-11