小企業(yè)會(huì)計(jì)管理問題分析研究

吳寶宏，王春穎

（佳木斯大學(xué)，黑龍江 佳木斯 154007）

一直以來，管理工作都是為維護(hù)企業(yè)秩序、幫助企業(yè)運(yùn)行所服務(wù)的，會(huì)計(jì)管理作為企業(yè)管理工作的一部分，其地位是不可忽視的。會(huì)計(jì)是企業(yè)合理分配資金、統(tǒng)籌資金的重要工具，一個(gè)企業(yè)不能沒有會(huì)計(jì)這一基本職能，會(huì)計(jì)管理影響著企業(yè)的整體資金流動(dòng)和企業(yè)自身的管理水平。因此，會(huì)計(jì)管理問題的提出有助于企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)不足，及時(shí)進(jìn)行改正并完善自己，為企業(yè)未來的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

1 當(dāng)前小企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作存在的主要問題

1．1 企業(yè)法制思想不深刻、會(huì)計(jì)信息真實(shí)性降低

對于一個(gè)成功的企業(yè)來說，遵紀(jì)守法是企業(yè)內(nèi)每一位員工應(yīng)該都做到的，這也是企業(yè)員工所具備的最基本的素養(yǎng)。然而，做到這些對于企業(yè)的長期發(fā)展還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。就目前我國企業(yè)的情況來看，大多數(shù)企業(yè)普遍在會(huì)計(jì)管理問題上存在法律意識(shí)不強(qiáng)的現(xiàn)象，并且缺少相關(guān)法律觀念，因而，企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)管理工作時(shí)常常會(huì)因?yàn)榉筛拍畈磺逦鵁o法做到公平公正。從另一方面來看，會(huì)計(jì)法律制度的存在是為了規(guī)范會(huì)計(jì)工作人員的日常行為，時(shí)刻警醒會(huì)計(jì)工作人員要做好本職工作，不能違背道德底線做出違法亂紀(jì)的事情，但是由于企業(yè)在對職工培訓(xùn)時(shí)沒有加以重點(diǎn)突出法制觀念的重要性，使得某些會(huì)計(jì)人員缺乏法制思想，在外界的誘惑下可能做出修改會(huì)計(jì)信息、做假賬的現(xiàn)象，長久以往可能會(huì)造成企業(yè)資金大量外流，最終不得不面臨破產(chǎn)的困境，同時(shí)這種現(xiàn)象也會(huì)降低我國會(huì)計(jì)行業(yè)的整體道德水平，加劇社會(huì)不公平的現(xiàn)象，影響社會(huì)的團(tuán)結(jié)穩(wěn)定，同時(shí)在一定程度上也會(huì)影響我國在國際上的名譽(yù)。

1．2 缺乏會(huì)計(jì)管理人員

術(shù)業(yè)有專攻，任何事情都有適合的專業(yè)人員。在小企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作中，由于企業(yè)規(guī)模小，高層管理人員首要考慮的是經(jīng)濟(jì)支出，因此在進(jìn)行會(huì)計(jì)專業(yè)人員招聘時(shí)會(huì)在一定程度上減小數(shù)量，同時(shí)為了考慮職工工資問題會(huì)聘請一些專業(yè)性不強(qiáng)的會(huì)計(jì)人員，使得企業(yè)缺乏強(qiáng)有力的專業(yè)隊(duì)伍，不能對會(huì)計(jì)工作作出專業(yè)的判斷和果斷的決定，甚至?xí)驅(qū)I(yè)能力不足造成小企業(yè)資金損失。而導(dǎo)致這一結(jié)果的另一個(gè)原因就是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人只認(rèn)識(shí)到目前短暫的利益，而沒有想到企業(yè)的長期利益，過度地將企業(yè)發(fā)展與企業(yè)現(xiàn)有的資金相聯(lián)系，對企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作重視程度低，致使企業(yè)缺乏有專業(yè)素養(yǎng)的會(huì)計(jì)管理人員，在一定程度上降低了小企業(yè)擴(kuò)大規(guī)模的速度，影響了其快速發(fā)展。

1．3 會(huì)計(jì)管理人員自身素質(zhì)有待提高

企業(yè)是一個(gè)整體，企業(yè)內(nèi)部的員工是企業(yè)有利發(fā)展的前提，其對企業(yè)的重要性是不可估量的，而目前有一些小企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)人員招聘時(shí)由于資金原因總是聘請不到專業(yè)人員，還有一些是憑借利益關(guān)系和靠裙帶關(guān)系找到工作進(jìn)入到企業(yè)的，上述兩種類型的會(huì)計(jì)職工對企業(yè)的發(fā)展非但不會(huì)起到大作用，還有可能會(huì)阻礙企業(yè)擴(kuò)大規(guī)模，更嚴(yán)重的情況可能導(dǎo)致企業(yè)走向倒閉的道路。

1．4 缺乏有力的監(jiān)管隊(duì)伍及體制

國有國法，家有家規(guī)，在社會(huì)上人們的任何活動(dòng)都不是完全自由的，總是被各種各樣的規(guī)矩監(jiān)管約束著。企業(yè)是人們在社會(huì)生活中必會(huì)參與的一個(gè)組織，同時(shí)也為人們提供眾多的工作崗位。在企業(yè)的運(yùn)行中，企業(yè)需要設(shè)立自己專門的監(jiān)管隊(duì)伍來實(shí)時(shí)監(jiān)管會(huì)計(jì)的工作，確保會(huì)計(jì)工作的有效進(jìn)行以及時(shí)時(shí)警告那些在企業(yè)中有不軌之心的人，為了加強(qiáng)監(jiān)控管理力度，企業(yè)還會(huì)同時(shí)設(shè)置相應(yīng)體制來約束會(huì)計(jì)工作人員的行為。然而，對于目前我國的小企業(yè)來說卻對會(huì)計(jì)一職的監(jiān)督缺乏管理，即使在企業(yè)中設(shè)立了相關(guān)制度，但由于監(jiān)督人員執(zhí)行力度不夠使得這些規(guī)章制度形同虛設(shè)，對企業(yè)管理起不到任何的幫助，阻礙了企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的發(fā)展，在一定程度上影響了企業(yè)資金的流動(dòng)。

2 健全小企業(yè)會(huì)計(jì)管理的對策

2．1 明確會(huì)計(jì)職責(zé)，加強(qiáng)會(huì)計(jì)立法

我們知道，意識(shí)對事情成功的影響有多么重要，在企業(yè)會(huì)計(jì)管理問題上也是如此。為什么小企業(yè)在會(huì)計(jì)管理能力方面相對于大企業(yè)來說比較弱，其原因就在于意識(shí)。小企業(yè)的管理人員對于會(huì)計(jì)職責(zé)意識(shí)比較淡，甚至有的小企業(yè)根本意識(shí)不到會(huì)計(jì)對于企業(yè)的重要性，因而會(huì)產(chǎn)生會(huì)計(jì)管理不足的現(xiàn)象。所以，要想從根本上緩解這種現(xiàn)象，需要企業(yè)會(huì)計(jì)部門加強(qiáng)意識(shí)，認(rèn)識(shí)到自己所在職位會(huì)影響企業(yè)運(yùn)營得好壞以及企業(yè)未來的發(fā)展，明確會(huì)計(jì)職責(zé)，發(fā)揮自己所長。另外，企業(yè)還需要通過加強(qiáng)會(huì)計(jì)立法來規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員的行為，使得他們明確什么才是自己的本職工作，并且逐步加深其法律意識(shí)，形成法律觀念，為以后的企業(yè)管理工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2．2 完善企業(yè)會(huì)計(jì)管理體系

企業(yè)會(huì)計(jì)管理體系的完善是提高企業(yè)會(huì)計(jì)管理的重要一步。企業(yè)作為國家重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的代表之一，國家應(yīng)對企業(yè)給予足夠的重視，面對國內(nèi)企業(yè)的發(fā)展情況及時(shí)制定一些政策來促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，同時(shí)也要將更大的重心放在國內(nèi)小企業(yè)上，綜合考慮國情將小企業(yè)會(huì)計(jì)管理體系完善，加強(qiáng)法律的權(quán)威性，使挑戰(zhàn)法律權(quán)威的人望而卻步，不敢再有任何不正當(dāng)?shù)南敕āＥc此同時(shí)，根據(jù)各地的不同情況細(xì)化各地方的相關(guān)細(xì)則，使得小企業(yè)能夠更加清晰明了地掌握與運(yùn)用，并且將宏觀條例細(xì)化以便小企業(yè)更好地實(shí)施。

2．3 提高企業(yè)人員素養(yǎng)

任何一個(gè)龐大的企業(yè)背后一定會(huì)存在能力強(qiáng)的管理團(tuán)隊(duì)和良好的員工素養(yǎng)，并且企業(yè)內(nèi)部的每一位員工都會(huì)是精中選精，不會(huì)出現(xiàn)渾水摸魚的現(xiàn)象。企業(yè)要想在發(fā)展的路上一路披荊斬棘，那么除了要擁有能力卓越的領(lǐng)導(dǎo)人之外，還要有高素質(zhì)的員工隊(duì)伍，尤其是會(huì)計(jì)管理人員。我們知道，會(huì)計(jì)工作涉及到企業(yè)大小事情的資金問題，是企業(yè)正常運(yùn)營的前提和基礎(chǔ)，所以提高會(huì)計(jì)人員素養(yǎng)對企業(yè)發(fā)展來說是百利而無一害的。因而，企業(yè)可以從員工的招聘開始就為提高企業(yè)員工素養(yǎng)做準(zhǔn)備，企業(yè)在進(jìn)行人員招聘時(shí)不一定要在眾多應(yīng)聘人員中選擇最優(yōu)的人員，但一定要選擇最適合自己企業(yè)的人員，同時(shí)，企業(yè)還要注重招聘人員的品質(zhì)與工作態(tài)度，既要選擇品質(zhì)高也要選擇對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的人員。另外，招聘結(jié)束后，企業(yè)要定期組織相關(guān)人員進(jìn)行員工素養(yǎng)和專業(yè)能力的培訓(xùn)，不斷加強(qiáng)企業(yè)員工的能力，如果有能力的話還可以與大企業(yè)進(jìn)行員工工作經(jīng)驗(yàn)交流，互相勉勵(lì)、共同進(jìn)步。

2．4 健全會(huì)計(jì)監(jiān)督制度，設(shè)立會(huì)計(jì)管理監(jiān)督隊(duì)伍

目前我國小企業(yè)會(huì)計(jì)管理監(jiān)督普遍存在會(huì)計(jì)管理監(jiān)督體系不完整，管理機(jī)構(gòu)多，管理鏈條長等情況。國內(nèi)許多小企業(yè)的會(huì)計(jì)管理監(jiān)督文化尚未形成，企業(yè)的管理人員對會(huì)計(jì)管理的認(rèn)識(shí)有待提高，企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理監(jiān)督機(jī)制缺乏總體規(guī)劃，造成制度滯后于業(yè)務(wù)發(fā)展或會(huì)計(jì)制度整合程度差。因此企業(yè)首先要健全企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)管理監(jiān)督體系，多層級對單層部門進(jìn)行必要的程序控制和違規(guī)處罰，保證監(jiān)督的公正客觀性及有效性。同時(shí)可運(yùn)用電算化系統(tǒng)對會(huì)計(jì)人員的行為進(jìn)行約束，規(guī)定計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)操作權(quán)限和控制方法，明確系統(tǒng)管理人員，任何人不得利用工具軟件自接對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操作等。設(shè)立會(huì)計(jì)管理監(jiān)督隊(duì)伍是解決會(huì)計(jì)管理問題的有效方法之一。會(huì)計(jì)管理監(jiān)督隊(duì)伍的職責(zé)在于為會(huì)計(jì)管理提供管理意見、管理方案，監(jiān)控整個(gè)管理過程。作為會(huì)計(jì)管理監(jiān)控隊(duì)伍的人員必須是非從屬于被監(jiān)督的會(huì)計(jì)管理人員，監(jiān)督工作重在預(yù)防問題的出現(xiàn)。企業(yè)內(nèi)部牽制制度的設(shè)立也尤為重要，即企業(yè)資金的流動(dòng)由進(jìn)到出每一環(huán)節(jié)都必須經(jīng)過上下級之間不同人員分工掌管。

會(huì)計(jì)管理監(jiān)督不僅針對會(huì)計(jì)相關(guān)部門同時(shí)也包括對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是引領(lǐng)企業(yè)不斷發(fā)展的重要人物，是決定企業(yè)未來發(fā)展方向的關(guān)鍵。作為會(huì)計(jì)工作者的領(lǐng)導(dǎo)者，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的工作內(nèi)容是十分重要的，既要保障各項(xiàng)財(cái)會(huì)制度順利的實(shí)施，也要不斷加強(qiáng)對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的認(rèn)識(shí)，其對會(huì)計(jì)工作做出的任何決策都將極大影響企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作。因此企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)自覺接受企業(yè)會(huì)計(jì)管理監(jiān)督隊(duì)伍的監(jiān)督，當(dāng)其自身行為違反法律法規(guī)時(shí)，要賦予企業(yè)財(cái)會(huì)人員有權(quán)拒絕執(zhí)行的權(quán)利，切勿過多地干擾會(huì)計(jì)管理監(jiān)督工作或是憑借自身具備較大的權(quán)利間接對會(huì)計(jì)部門作違規(guī)命令，影響正常的會(huì)計(jì)管理監(jiān)督工作。

綜上所述，小企業(yè)會(huì)計(jì)管理問題并不是因?yàn)橐粋€(gè)原因引起的，而是眾多因素綜合導(dǎo)致的，因而，在對待小企業(yè)會(huì)計(jì)管理問題時(shí)我們要從多方位、多角度來審視，用科學(xué)的方法來解決此問題，使得小企業(yè)在市場競爭日益激烈的今天能夠占有一席之地，發(fā)揮其作用，展現(xiàn)其獨(dú)有的魅力，為我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。

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