關于公路工程內業資料管理存在的問題

摘要：社會主義市場經濟的快速發展，決定了對公路建設的巨大需求。公路在促進經濟發展的過程發揮著越來越重要的作用。公路工程建設項目具有投資大，對工程質量要求高，投入使用后社會效益突出，所需的工程資料復雜多樣等特點。而公路工程內業資料管理是工程建設管理中的重要組成部分，因此，加強工程資料管理是公路建設項目管理中的一項重要工作。只有做好資料管理工作才能確保工程資料的完整、可靠、準確，為創造精品工程提供真實依據和重要的參考資料。

關鍵詞：公路工程;內業資料管理

引言

現在是信息化高速發展的時代，人們已經進入信息化時代，公路工程也大量引進了計算機技術，但是內業資料對于計算機僅停留在制表、資料匯總等簡單的應用上，沒有充分利用計算機擁有的強大功能，信息化水平有待提高。另外，內業資料的收集和歸檔大多還是以紙質為載體，不僅給資料的傳遞、運輸以及保存帶來眾多不便，而且還會造成大量紙張的浪費。因此，盡快提高內業資料管理的信息化水平是公路工程管理信息化的重要組成部分，也是提高公路工程管理效率的重要途徑。在公路工程建設中，普遍存在公路內業資料管理標準不一致現象。如在同一公路施工項目中，因為監督管理的企業不一樣，會出現幾個版本的管理標準。內業資料管理不統一，如內業資料制作的表格不一樣，所需填寫的數據、資料要求不一樣，即使填寫的數據要求一樣，也可能存在數據填寫標準不一樣的情況;有些內業表格處于不同的合同段也會出現不統一的情況。這些監管企業均以各自的管理制度為標準，給內業資料的管理帶來眾多不便，從而降低內業資料管理的質量和水平。內業資料管理人員素質偏低的現象在業內比較普遍，主要表現為對檢測報告的填寫不夠規范，對相關工程資料整理不全面，資料的可信度和準確度較低等。其實最主要的原因是缺乏統一的培訓，即使有培訓，重點僅放在試驗手段上，卻忽略了對規范填寫檢測報告的培訓。因為內業表格缺乏統一的標準，導致表格的填寫方法、填寫內容也缺乏統一的標準。這增加了工作人員的工作難度，降低了工作效率。另外，公路工程施工的內外業工作人員不在一起工作，缺乏必要的交流和溝通，內業工作人員無法及時獲取外業人員提供的資料信息，耽誤了工作進度，資料的準確度也受到一定的影響。這些均會造成眾多返工現象，浪費大量的人力和物力。

一、對公路工程內業資料的概述

公路工程內業資料是工程施工全過程的真實記錄，是作為交工驗收以及質量評定的依據，同時在整個施工過程中也是一種具有指導性、程序性和方法性的文件。加強對公路工程內業資料的管理可以提高我國對公路行業的監管力度和效率，有助于我國公路企業對公路施工項目進行更加全面、客觀公正、科學的分析，為復雜的工程提供數據支持，對會計的核算提供一個可比性資料，提供給專業技術人員一套準確明晰的理論。因而必須加強對內業資料的整理和管理，才能有效把握未來公路工程建設的發展趨勢，以便在工程出現技術問題時得到及時有效的技術支持，才能在今后的公路工程中建設更高質量和水準的工程項目。

在公路工程試驗資料方面，要清晰的將試驗資料的整理分為兩類，一是要整理好原材料的試驗資料，例如鋼筋、水泥以及瀝青等，這些外購材料的出廠合格證、材質單應該與試驗檢測結果放在一起。對于各種試驗材料的管理，要根據其品種、規格和使用順序等加以排列。對于就地取材的試驗材料，比如土與碎石等，其各項試驗的結果往往由于其使用部位的差異而有所不同，要依據其使用的時間順序加以排列。對各類混合料的構成設計進行試驗，主要試驗的內容有各種標號混凝土配合比的試驗、各類標號砂漿配合比的試驗、路面中各結構層的混合料配合比的試驗等，然后對其以施工時間為順序進行排列。

二、關于公路工程內業資料管理水平方法的分析

2.1關于內業資料管理意識

公路工程管理中要求內業資料必須與工程建設同步，若沒有提供內業資料的分項或者分部，則不予以工程的交驗。這要求內業資料管理人員必須及時收集和整理資料，但現階段依然存在內業資料滯后工程進度的現象，這對內業資料的可靠性及準確性造成很大影響。因此，公路工程管理人員需提高對內業資料的管理意識，重視內業資料管理。制定嚴格的管理方案，并明確責任制度，以激發工作人員的責任心，使其端正工作態度，認真做好內業資料的管理工作。

2.2內業資料管理人員的業務素質

內業資料的收集和整理是一項繁瑣且復雜的工作，如果工作人員工作時不認真，很容易出現資料缺漏、錯誤、混亂等情況，嚴重影響資料的準確度，從而造成工作返工現象，浪費人力和物力。因此，除了領導加強管理和組織必要的培訓外，內業資料工作人員自身還應努力提高業務素質。在工作中認真負責，逐項檢查資料并審核，保證資料的及時性和準確度。

2.3制定統一的標準

實現內業資料的統一標準需做到：制定統一的內業資料形式范本，明確表格的形式，填寫方法，注意事項等。可舉例子，做詳細說明。進行必要的內業人員培訓。培訓師在工程施工前，需對工作人員做相關培訓。以內業資料范本為培訓的主要內容，規范工作人員的工作內容，如填寫表格的方法、整理匯總資料時的注意事項等。提高內業資料的信息化管理，內業資料的標準化有助于實現內業資料的信息化管理，信息化管理反過來又促進內業資料標準化管理，兩者是互相促進的關系。

2.4實現其檔案化

管理人員應高度重視內業資料的檔案化管理，對檔案管理的基礎知識以及原始內業資料的簽證等進行統一培訓，提高工作人員的檔案意識和業務能力。制定嚴格的檔案條例，規范內業管理的各項工作。內業資料工作人員應努力提高自身的檔案管理意識，提高專業素質，并掌握必要的工作技能，保證歸檔資料的完整性、準確度、規范化。嚴格檔案制度，按照合同管理上的內容，嚴格把關歸檔資料，撤回不符合要求的資料并要求在規定時間內修改完善，以保證資料的真實可靠。內業資料檢驗合格后方可按流程進入檔案室，統一歸檔。

小結

對內業資料的整理不夠重視，管理制度不完善，管理人員態度不端正等，導致內業資料中錯誤層出不窮，存在諸多邏輯問題。內業資料的缺失或錯誤，出現上述問題的原因較多，如施工隊伍的頻繁調動，新舊施工隊伍的不斷更替或變動，造成資料的缺失、錯亂和不連貫等。管理人員自身業務素質欠佳。管理人員（主要是指檔案資料管理員和施工管理人員）之間職責劃分不明確，缺乏專業的業務知識，工作責任心不強，工作態度散漫等，造成內業資料整理記錄不合規格，以致頻繁返工。隨著公路建設事業的迅猛發展，對于公路工程建設的質量要求也越來越高。公路內業資料管理屬于公路工程管理中的重要組成部分，但當前公路內業資料管理中存在眾多問題，加強內業資料管理成為當務之急。強化和規范公路工程內業資料的管理，是提高內業資料的準確性和及時性，確保工程質量的重要保證。

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作者簡介;

李燕（1986.11-），女，四川廣漢人，單位：四川川交路橋有限責任公司，專業方向：公路橋梁專業。

ight：? } 0 0 p?? ?? ine-height-rule：exactly; \" gt;總而言之，建筑現場管理工作至關重要，關系著工程項目施工全過程管控的質量，同時也是整個建筑工程項目施工建設的保障，通過現場管理來確保工程施工的有序性、高效性和及時性。施工單位所需要做的是健全工民建當中的施工管理制度，做好人員培訓工作、改善工作環境、對技術要點進行控制等。降低生產事故的頻發，提高企業形象，提高工施工管理水平，促進工民建施工的順利開展，使工民建行業也會向著良好的方向發展。

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??? / ? ? 0＼? ??? ?、施工成本控制等方面都起到重要作用。但就目前的我國房建施工現場管理來看，仍然存在一些問題，制約著工程項目順利建成，這就需要我們在實踐工作中不斷的總結經驗，優化施工管理制度，使房建施工管理水平得到不斷的提升，促進我國房建施工企業健康可持續發展。

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