摘 要:班級是構成學校的基本單位,也是學校教育教學工作的基本單位。班級管理的好壞將直接影響到學校整體學風、校風的興衰。那如何管理好班級?特別是身處學生管理干事而非輔導員或班主任,如何能更有力、有效地進行班級管理呢?本文通過分析系部學管干事的工作職責和角色定位,探討其工作中存在的突出問題,進而提出有效進行班級管理的措施。
關鍵詞:學管干事;班級管理;策略
班級既是學校教學的基本單位,也是學生健康成長的基層組織。系部學管干事是系部及班級的中介,系部學管干事應該在執行各項工作任務的同時,更應當發揮好系部領導的參謀和助手作用,在工作中當為領導積極獻言獻策。系部學管干事在系部學管主任領導下開展工作。具體負責組織、指導輔導員開展學生日常管理、教育、服務等工作。除此之外,還要在學院行政工作中起到外聯作用。
一、學院系部學管干事工作中存在的主要問題
雖然學院系部學管干事在系部工作的開展中發揮著不可替代的重要作用,但其仍舊是尚未引起足夠重視的群體,其工作存在著的問題直接影響工作效率和積極性,制約著整個學院人才培養質量的提高。
1.系部學管干事工作缺少交流和互動機制,平時工作任務繁重,學院各系之間的學管干事平時苦干實干,缺少交流溝通更別說高校之間學管干事工作的取長補短。長此以往,不利于系部學管干事工作水平的提高和創新的發掘。
2.人員少,工作項目多,任務繁重,各行政管理部門都有不同的任務壓力下達,工作效率不高,繁重的工作量和有限的精力必然導致工作效率低下的不良結果。
3.缺乏系統培訓。業務水平和素質有待提高,系部學管干事工作事務雜,范圍廣,同時具有很強的專業性,而目前學院對系部學管干事工作重視程度不夠,有學院安排的相關業務水平的專門培訓寥寥無幾,往往是和輔導員培訓“一鍋燴”,系部學管干事工作缺乏專業的指導和系統的培訓是造成業務水平和素質有待提高的直接原因。
二、學管干事管理班級工作的策略
學院系部學管干事在執行系部學生工作中起著承上啟下,上聯下達的中介樞紐作用。新形勢下對系部學管干事提出了更高的要求,系部學管干事應明確自己的工作職責和角色定位,全面提高自身的綜合素質,學院應為其營造良好的外部發展環境,不斷提高系部學管干事工作水平和工作效率,創新工作方法,為學院的發展注入新的活力。
1.根據系部實際,制定出切實可行的班級管理規章制度和量化考核辦法。系部統籌管理班級主要從班級安全管理、學風建設、班級群體政治素質、日常管理、班級工作制度建設、班級干部隊伍建設等八個方面進行量化考核。其中,班級學風建設、日常管理是管理重點,也是體現學生管理工作成效的主要方面。營造勤學勤思的學風,抓好班級日常考勤、勞動衛生和宿舍管理,是學生管理的著力點,同時,把班級工作制度建設和班級干部隊伍建設作為班級考核評價的重要指標,通過將班級管理與輔導員工作考核、系學生會部門工作考核有機結合起來,推行問責制,以達到相互牽制、互相促進的作用。
2.培養一支思想素質高,學識過硬,富于創建性和執行力強的系團總支學生會優秀學生干部。學院、系部的許多決策、任務,都是通過系學生會干部去具體組織實施的,但由于學生生活、工作閱歷淺、經驗較少,常常會在一些具體環節上出現問題,這時不要讓他們感到手足無措,更不要責備他們,而應領導和鼓勵他們充分發揮退隊協作、自助的精神;調動他們自我管理和解決問題的能力,以促進學生自我管理、自我教育、自我服務的意識,從而去影響各班管理。
3.有力推行制度化、人性化相結合的管理模式。班級管理制度、目標里除了學風建設、日常管理等硬性要求指標外,還要具備人性化的一面,特別是在獎罰分明上,應在鼓勵優秀和創新,倡導好人好事方面,適當加分;在學生參加院系重大活動、家庭重要事務請假方面,酌情放寬考勤等,這些在系部班級管理周評、月評中都要有所體現。
4.做好溝通的橋梁和紐帶。由于崗位設置需求,作為學生管理干事,是上級文件精神和任務上傳下達的傳輸紐帶和橋梁,一方面是傳輸給負責學管工作的系領導——副書記,另一方面是傳輸給輔導員和系學生部門。具體地說,輔導員除了具體管理和引導他/她所帶的班級之外,同時,還必須配合系部的統籌管理,特別是學院、系部組織開展的大型活動,輔導員要及時做好班級宣傳和組織工作。
系團總支學生會是系部管理班級的主要工具,系學生干部就是學生管理干事的左右手,系部的決策和任務,絕大多數情況只有通過他們才能真正實施和落實。當然,少數情況在決策和任務執行的過程中,也會遇上一些障礙,像宿舍管理,單方面讓學生干部去查收大功率電器、處罰違規用電寢室或強調晚歸和不歸現象,這收效不大,也打不開局面,這時就需要學生管理干事對輔導員與學生宿管部門進行溝通協調,輔導員與學生干部通力合作,才能達到最大合力,管理才有成效。
要做好全系班級管理工作,還必須長期深入了解和分析各班情況,對各班存在的問題和不足,有針對性地召開各班信息員會議和各班班委“流動紅旗”班級周評會議,并給予正面批評指出和積極引導,或通過告知輔導員班級不良情況和問題,讓輔導員進行班級整改,以達到管理問責,對癥下藥的積極效果。日常學生管理工作占據了系部學管干事工作職責的大部分比例,可以說系部學管干事就是學院系部工作中名副其實的師生服務員。
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