信息技術應用于疾控中心檔案管理中的探究評析

摘要：在我國疾控中心檔案管理中發揮著至關重要的作用。當前，各類疾病檔案資料越來越多，疾控中心檔案管理的任務越來越繁重。然而，陳舊的檔案管理模式已經不能滿足疾控工作的要求，因此，疾控中心要努力實現檔案管理方式的創新，完善檔案管理制度，提高疾控中心檔案管理的水平，促進疾控工作的發展。

關鍵詞：信息技術；檔案管理；應用

1前言

疾控檔案信息化建設是發展疾控事業的必然要求，也是適應社會信息化的內在要求。提高疾控檔案信息化水平有利于社會服務水平的提高，建設服務型和諧社會。如何利用信息技術提高疾病檔案管理水平成了社會關注的重點。

2當前我國疾控中心檔案管理的現狀及存在問題

近年來，信息化建設取得了一定的成就，但是信息技術在疾控中心的檔案管理中并沒有得到廣泛的應用。疾控中心的檔案管理仍然比較落后，主要體現在以下幾個方面：

2.1管理機制不健全 各大疾病防控中心都按照我國衛生部的相關指示與部署，制定了符合自己特點的各級檔案管理規定，但是檔案管理機制仍未健全。對管理人員的監管、制度的制定、責任的承擔等方面都沒有作出具體的規定。由于管理機制的缺陷造成部分檔案的遺失，不利于疾病防控工作的發展[1]。此外管理人員素質較低，對檔案的甄別能力與分析能力不足，影響了數據的準確性，對科研工作有一定的誤導性。

2.2管理模式落后 目前一些疾病防控中心設備沒有及時更新，在收集材料時只能采取一些傳統方法，如實地調查、問卷調查等，這種調查方法十分老套，不僅會耗費大量的人力、物力，也會容易出現漏洞，無法提供科研要求的精確的數據。此外，這種傳統的管理模式還不能及時更新數據。

2.3管理意識淺薄 疾病中心的檔案管理關系著人們的健康以及科研工作的發展。管理意識的缺乏，會導致實際的檔案管理工作出現這樣或者那樣的失誤，不利于檔案管理工作的正常開展。具體來說，可能會造成資源廢置，數據沒有發揮其應有的價值，不利于科研事業的發展。

3信息技術在檔案管理中的作用

檔案管理是一個相當龐大的系統工程，信息技術的發展在很大程度上降低了檔案管理工作的難度，提高了檔案管理的水平。信息技術在檔案管理中的應用價值主要體現在以下幾個方面：

3.1信息技術的應用提高了工作效率以及檔案的利用率 信息技術的出現，檔案管理人員不必在事事親力親為，利用機器，可以減輕工作人員的負擔，并且減少工作所需要的時間，從而提高工作的效率；此外，信息技術的出現，還能減少人為因素對檔案管理的不良影響。而高科技的出現，減少了不確定因素對其的影響，提高了數據的準確性，自然而然也就提高了檔案資源的利用率。

3.2信息技術的應用加速了信息收集過程使管理更加便捷 信息技術的出現打破了區域的限制，為人們獲取知識提供了快捷的方法。在檔案管理工作中，工作人員只要具備基本的硬件及軟件條件，如擁有一臺電腦、一個管理平臺，就能進行數據的收集、分析、匯總等工作[2]。不必像原來一樣必須到指定的地點才能辦公，或者必須查閱書籍資料才能掌握相關信息。信息技術在疾病檔案管理當中的的應用，提高人們獲取信息的速度，并且能夠對管理平臺進行有效的監控管理，保證數據的安全、穩定。

3.3節約空間，實現應用一體化 傳統的檔案管理以紙張為載體，紙張容易受到外界因素的影響出現損壞或者殘缺現象，不利于資料的保存與利用，況且檔案管理大多內容繁瑣，紙張形式的資料必然會占用比較大的空間，占用一定的土地資源。而現代化的檔案管理，檔案的載體是電腦硬盤或者某一個平臺，我們只需要確保硬盤的穩定、平臺的安全就可以保證檔案管理的安全有序，實現了信息應用與管理的一體化。

4增強信息技術在疾控中心檔案管理中的作用的措施

4.1提高對疾控檔案信息化工作的認識 加強管理意識是提高檔案管理水平的前提。信息技術能否在疾控檔案信息管理中發揮更大的作用，與疾控部門領導的認識息息相關。相關單位可以有針對性地開展一些培訓活動，提高高層的管理水平，改變其落后的觀念，完善其知識體系，使信息技術在疾控檔案管理當中發揮出最大作用，推動疾控防控體系的逐步完善。

4.2完善軟、硬件設施 先進的設備是信息技術得以應用的基礎。單位要注重設備的更新，采購與自身特點相適應的先進的設備，提高檔案管理的信息化程度。計算機是實現現代化的重要工具，及功能與性質的穩定關乎檔案信息的完整性與安全性。利用計算機存儲相關資料，節省了空間資源，縮短了查閱信息的時間，減少了工作人員的工作量，保證信息的可靠性。并且還可對檔案進行精確查找，為提高檔案管理信息化程度奠定基礎。

4.3全面提高檔案人員素質 檔案管理人員的素質對檔案管理信息化有直接的影響。目前，我國疾控中心的大部分檔案管理人員是從其他部門、其他專業發展而來，對檔案管理缺乏系統認識，只把檔案管理看做是機械的工作，沒有現代管理的概念。為改變這種現狀，要求單位要組織相關活動對管理人員進行培訓，提升其專業知識，從根本上提高管理人員的素質。為了提高工作效率，還要求管理人員能夠熟練地掌握計算機基本操作，學會運用相關軟件，提升自身的技能。從而把所學的知識進行綜合、總結，結合具體的實踐工作，做好疾控檔案管理工作。

4.4提升電子檔案的可靠性與穩定性 電子檔案有利于提高信息的利用率，但網絡存在著一定的安全隱患。計算機的異常或者保密工作失當都有可能造成數據的遺失，威脅數據的安全。為此，要格外重視系統的安全，警惕一切危險源，例如病毒、黑客等；借鑒先進的經驗，提升數據庫的安全性，增強其抵御風險的能力。

4.5完善信息化管理的運行機制 隨著技術的日新月異，在檔案管理中運用信息技術已經成了事情發展的必然趨勢。因此，疾病防控中心應當采取有效措施完善自身的信息管理的運行機制，使信息技術能夠最大限度服務于疾病防控工作，服務于人類科研事業[3]。例如，制定相應的工作條例，完善內部管理，健全檔案管理機制，為檔案管理信息化發展提供保障。

4.6制定檔案信息化建設的總體規劃和標準規范 作為新興事物，疾控檔案信息化在發展的過程中必然會遇到重重阻礙，這就要求相關單位能夠根據實際制定出科學的發展規劃，確定檔案管理的目標，使疾控檔案管理工作能夠井井有序地進行。

5結論

疾控中心檔案管理對人類醫學事業的進步以及人類的健康有著重大的影響。信息技術在疾控檔案管理的應用，改變了傳統的檔案管理模式，提高了檔案管理的效率與水平。

參考文獻：

[1]王英秀.醫院檔案信息自動化若干問題的思考[J].中國新技術新產品.2011，11（13）：56-57.

[2]馬仁杰，張浩.論社會轉型期檔案信息化與檔案信息倫理建設[J].安徽大學學報（哲學社會科學版）.2011，4（01）：18-19.

[3]邱錦異.新形勢下做好疾控中心財務工作的探討[J].現代商業.2010，8（32）：83-84.

編輯/王海靜