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門診無線輸液管理系統(tǒng)的應(yīng)用

2015-04-29 00:00:00高自娟
醫(yī)學信息 2015年1期

摘要:門診無線輸液系統(tǒng),實現(xiàn)了輸液患者身份準確識別,藥物信息準確提取,患者和藥物準確匹配,實時呼叫。確保患者輸液安全,改善輸液秩序,提高護士工作效率,準確統(tǒng)計護士工作量,方便護士績效考核,合理分配護士資源,提升門診輸液室整體管理水平。

關(guān)鍵詞:無線輸液;PDA;條碼標簽

1無線輸液管理系統(tǒng)的需求分析

門診輸液工作繁忙、瑣碎、重復, 而輸液患者多、雜, 使用藥品種類多而新, 護士對新藥品不了解等增加了門診輸液的不安全因素[1]。輸液以姓名進行身份識別,一旦出現(xiàn)差錯,就可能危及患者的安全[2]。傳統(tǒng)的手工輸液登記、人工核對、人工呼叫的方式使得輸液流程繁瑣而費時,同時無法確保輸液環(huán)節(jié)中藥品核準與患者信息的準確性,造成了輸液質(zhì)量以及效率的低下,還存在著輸液安全隱患;手工統(tǒng)計的方式也無法準確考核護士的工作量,單純依靠經(jīng)驗和既定規(guī)則的護士排班使得護士資源的分配不夠合理,對于輸液室的規(guī)范管理極為不利。

無線輸液室管理系統(tǒng)利用無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和條碼技術(shù)通過移動設(shè)備無線手持終端PDA掃描輸液信息條碼來實現(xiàn)對輸液各個環(huán)節(jié)信息的查對操作,方便準確,簡化了護士的傳統(tǒng)手工操作,實時呼叫定位患者,節(jié)省了時間,大大提高了護士的工作效率;準確有效的輸液信息核對,確保了門診患者的輸液安全;還能準確的統(tǒng)計護士的工作量,方便了輸液室的績效考核管理;門診量的實時變化趨勢分析,為輸液室合理分配護理資源提供了科學的依據(jù)。

2門診無線輸液室管理系統(tǒng)

2.1門診無線輸液流程 門診無線輸液流程,見圖1。

圖1 門診無線輸液流程圖

2.1.1患者帶著藥品和門診病歷及條碼到達輸液室等候區(qū),在等候區(qū)的取號機上取輸液序號單。該號碼為該患者今日唯一的輸液序號,貫穿患者輸液的整個流程。

2.1.2輸液室登記吧臺護士按呼叫器呼叫患者到吧臺登記。登記臺護士首先掃描病歷條碼,獲取患者相關(guān)掛水信息,然后掃描輸液序號單,在此就將輸液序號單和該患者綁定,獲取到輸液信息中幾組輸液的相關(guān)順序后,護士可以根據(jù)具體的需要進行人工修改患者幾組水的輸液順序,但是打印之后就無法再修改。接單護士工作站的條碼打印機打印兩類條碼(患者信息聯(lián)和藥袋聯(lián)),一類貼到輸液袋上,便于輸液過程中的核對;另一聯(lián)交與患者保管,用于患者輸液時出示,患者聯(lián)記錄患者的個人信息如姓名、出生年月、系統(tǒng)登記時間等信息,便于對患者身份的數(shù)字化核對,避免了同名患者的混雜。

2.1.3輸液前護士通過掃描輸液袋上的標簽,叫號系統(tǒng)會對需要前來穿刺的患者進行輸液叫號,同時將叫號信息顯示在液晶電視上。

2.1.4輸液開始時,護士利用PDA掃描患者身上的條碼和輸液袋條碼,兩者信息進行匹配,信息匹配成功作為輸液操作開始的前提。

2.1.5患者在輸液過程中如有不適反應(yīng),或者需要接瓶、拔針時,利用座椅上的無線呼叫按鈕呼叫護士,此時,護士的PDA顯示需要幫助患者的座椅號、呼叫時間等信息。巡回護士在收到患者的呼叫信息后,掃描條碼核對信息后對患者進行接瓶或拔針等處理。

2.1.6進行接瓶操作時,需要用PDA掃描患者條碼和輸液袋條碼,在兩者信息匹配的條件下,才可以進行接瓶操作,以確保用藥安全。

2.2無線輸液系統(tǒng)管理模塊 輸液管理系統(tǒng)自動生成護士工作量統(tǒng)計報表,見圖2。輸液室管理者(護士長)可以通過登錄輸液系統(tǒng)按時間段來統(tǒng)計查看所有護士的工作量;通過輸液室管理系統(tǒng)相關(guān)管理者可以查詢異常輸液的情況;同時可以查看輸液人在輸液的每個環(huán)節(jié)的信息,包括開立處方的醫(yī)生、藥品信息、處理護士、處理時間等;還可以登錄輸液系統(tǒng)對輸液室的護士進行登錄權(quán)限的維護,以及輸液耗材等的維護,同時還可以分時間段分析輸液人數(shù)的量,計算出各時間段輸液量的峰值以及走勢,生成趨勢圖,見圖3。

圖2 輸液工作量統(tǒng)計報表

圖3 門診量靜態(tài)趨勢圖

2.3門診無線輸液系統(tǒng)的優(yōu)點

2.3.1使輸液秩序平穩(wěn),提高患者滿意度 患者要通過取號機打印輸液序號單后才能到輸液登記臺登記,才可以進行相應(yīng)的掛水。這樣就避免了輸液患者無序的等待,縮短了患者的等待時間;通過輸液室的呼叫顯示屏,患者可以看到自己前面還有多少等待輸液的人;同時患者可以通過座位上的無線呼叫裝置來呼叫護士進行換水,拔針,這為患者提供了極大的方便。

2.3.2節(jié)省成本 輸液登記臺使用熱敏紙打印條碼,打印速度快,條碼清晰,避免了針式打印機經(jīng)常出現(xiàn)的卡紙,更換色帶,色帶用久了打印出來的條碼無法識別等問題,大大節(jié)省了成本與時間。

2.3.3提高工作效率 護士的大部分輸液工作通過PDA掃描條碼來進行,PDA操作界面簡潔,簡化了護士操作流程。通過PDA掃描患者信息條碼和輸液條碼可以快速準確核對藥品信息,避免了手工核對的繁瑣與不準確性,杜絕了輸液安全隱患和差錯事故;護士通過PDA收到患者的呼叫提示,快速定位呼叫患者的位置,迅速處理患者的相應(yīng)輸液需求,節(jié)省了尋找患者的時間,提高了工作效率,同時護士可以隨時查看自己具體的工作量。

2.3.4便于追蹤溯源 通過輸液室系統(tǒng)可以對每個患者的輸液信息進行追蹤溯源,可以查看患者每瓶水的信息,所開據(jù)醫(yī)生,以及輸液每一環(huán)節(jié)的操作人員,輸液的時間。

2.3.5提升輸液室整體管理水平 輸液管理系統(tǒng)自動生成護士工作量統(tǒng)計報表,輸液室護士長可以通過登錄輸液系統(tǒng)來查看所有護士的工作量,以此對護士進行準確有效的績效考核;護士長可登錄輸液系統(tǒng)對輸液室的護士進行登錄權(quán)限的維護,以及輸液耗材等的維護,同時還可以分時間段統(tǒng)計輸液人數(shù)的量,自動生成門診量變化趨勢曲線圖,由此可以對護士進行合理有效的排班,提高員工的利用效率。

3總結(jié)

無線門診輸液系統(tǒng)極大地簡化了護士的操作,實現(xiàn)了輸液患者身份準確識別,藥物信息提取準確,患者和藥物匹配準確,確保了輸液的準確與安全;實時呼叫定位患者,迅速處理患者輸液需求,提高了護士工作效率;同時方便了輸液各個環(huán)節(jié)信息的追蹤溯源;自動生成工作量報表,分析門診量實時變化趨勢,方便了輸液室工作人員的績效考核以及護理資源的合理分配。

參考文獻:

[1]龔海,陳琢,吳曉澄.無線網(wǎng)絡(luò)在醫(yī)院門診輸液中的應(yīng)用[J].江蘇衛(wèi)生事業(yè)管理,2009,20(2):61.

[2] 趙文,張展,房華.門診無線移動輸液系統(tǒng)的應(yīng)用[J].科學管理,2009,3(24):75-76.

編輯/肖慧

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