解析檔案信息化建設與檔案管理的幾點思考

摘 要：隨著我國社會發展速度的不斷加快，檔案逐漸實現了信息化管理，這是檔案管理未來的一種發展趨勢。計算機技術正在日新月異，其在檔案管理方面也發揮了極大的作用，提升檔案管理效率，同時也使檔案資源得以長久保存，實現資源共享。文章主要分析檔案信息化的內容，闡述了提高檔案管理效率的相關建議。

關鍵詞：檔案信息化建設；檔案管理；思考；

中途分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1674-3520（2015）-12-00-01

檔案管理隨著社會的發展而在不斷更新管理方式，而檔案信息化建設離不開計算機技術的支持，進而促使檔案管理水平得到大幅度提升，同時也在某種程度上提升服務效率，讓檔案管理進入一個新階段。本文主要論述了檔案信息化的相關內容，提出改進檔案信息化管理的有效對策。

一、檔案信息化概述

所謂檔案信息化主要是指運用先進的管理技術對檔案進行有效管理。檔案信息化是一種檔案管理的創新，相較于傳統管理模式其自身具有一定的優勢，提高檔案管理效率。檔案信息化涵蓋很多內容，從廣義角度分析，其可以吸收所有領域的信息，然后進行有效整合，這其中包含以下內容：比如經濟信息、文化信息以及政治方向等等，有效收集此類信息，并按照相關內容分門別類，這在某種程度實現了資源整合，同時也使檔案信息實現共享；而從狹義角度分析，檔案信息化內容相對簡單，主要針對檔案內部而言，使其內部資源實現信息化，依托信息化技術，讓檔案資料更為完整，信息更為豐富，這樣信息閱讀者使用更為方便，信息資源更為真實可靠。……