檔案數(shù)字化管理與科學(xué)的發(fā)展

摘 要：檔案工作在由傳統(tǒng)管理向數(shù)字化管理轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)管理創(chuàng)新過程中的主旋律。

關(guān)鍵詞：檔案；技術(shù)管理；創(chuàng)新；

文章編號：1674-3520（2015）-12-00-01

全國上下深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀，通過學(xué)習(xí)思考的科學(xué)發(fā)展觀是人以為本，不斷滿足人們多方面需求和促進(jìn)人的全面發(fā)展的發(fā)展觀；是政治、經(jīng)濟(jì)、社會可持續(xù)、健康、協(xié)調(diào)和全面發(fā)展，推動整個社會走上生產(chǎn)發(fā)展、生活富裕，生態(tài)良好的發(fā)展觀。

一、檔案數(shù)字化技術(shù)管理

檔案數(shù)字化，若僅以技術(shù)層面理解指的是資源數(shù)字化，存儲海量化和傳遞網(wǎng)絡(luò)化。

檔案數(shù)字化，是包括標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的制定，軟件基礎(chǔ)設(shè)施、應(yīng)用系統(tǒng)化、數(shù)字資源庫建立以及人員、技術(shù)等五方面內(nèi)容。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是指管理、業(yè)務(wù)和技術(shù)等標(biāo)準(zhǔn)；軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)指的是資源數(shù)據(jù)庫、服務(wù)管理系統(tǒng)。應(yīng)用系統(tǒng)具有對檔案信息資源的形成，整理存檔、檢索、保護(hù)利用、鑒定、銷毀、統(tǒng)計等過程，實施檔案業(yè)務(wù)管理的功能。數(shù)字資源庫建設(shè)指的是支持館藏檔案數(shù)字化的過程。

人員技術(shù)主要指掌握計算機軟硬件及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的人才。可見，檔案數(shù)字化代表的是一種信息環(huán)境和基礎(chǔ)硬件設(shè)施以及與相適應(yīng)的人的素質(zhì)及管理水平等軟件的構(gòu)建，涉及到經(jīng)費、設(shè)備和人員技術(shù)以標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等方面，既有技術(shù)因素，還有管理活動和方法。

電子檔案大量產(chǎn)生以及檔案的收藏保管和提供利用的需要，檔案數(shù)字化是所有檔案部門面臨的不可避免的一項工作。

科學(xué)發(fā)展形勢給檔案工作提出的新任務(wù)，也是檔案部門貫徹學(xué)習(xí)實踐以人為本的科學(xué)發(fā)展觀的體現(xiàn)。……