高校采購管理中的問題及措施分析

摘要：近年來，為了提高教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)水平，各高校不斷加大在教學(xué)設(shè)施、科研設(shè)備等方面的資金投入，高校采購量快速增長。對高校采購管理提出了更高的要求。在高校采購管理實踐中，還存在一定的問題。本文對高校采購管理中存在的問題進(jìn)行了分析，并提出了加強(qiáng)高校采購管理的相關(guān)措施。

關(guān)鍵詞：高校;采購管理;存在問題;管理措施

近年來，為了促進(jìn)高校發(fā)展，培養(yǎng)更加優(yōu)秀的高素質(zhì)人才，國家非常重視高校建設(shè)，不斷加大對高校建設(shè)資金的投入。在高校建設(shè)中，為滿足提供優(yōu)質(zhì)教育服務(wù)的要求，往往需要開展大量的貨物和服務(wù)采購。為保證高校采購管理的質(zhì)量，需要重視采購管理中存在的問題，并采取積極有效的措施加強(qiáng)采購管理質(zhì)量，提升采購管理效果。

1.高校采購管理中存在的問題

1.1采購統(tǒng)籌規(guī)劃不合理

高校采購管理需要做好采購統(tǒng)籌規(guī)劃及計劃方案的制定，才能夠提高采購質(zhì)量，有效地避免出現(xiàn)重復(fù)性采購或利用率不高的情況。在實際的高校采購管理中，沒有具體的部門做好采購統(tǒng)籌規(guī)劃，采購計劃編制人員對學(xué)校的實際需求以及發(fā)展方向等沒有進(jìn)行充分地了解，為完成建設(shè)任務(wù)或為了資金支付進(jìn)度，匆忙編制采購方案。采購管理人員并沒有對采購內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)地檢查和分析，并做有效的論證，導(dǎo)致出現(xiàn)重復(fù)購置以及利用率不高等情況。這不僅對采購質(zhì)量以及效率產(chǎn)生不良影響，甚至對高校的工作開展以及發(fā)展造成間接的影響。

1.2采購管理制度不完善

在高校采購管理中，采購管理制度至關(guān)重要，不僅能夠為采購管理人員提供良好的制度依據(jù)，同時還能夠?qū)Σ少徆芾砣藛T的工作進(jìn)行規(guī)范管理，提高采購管理規(guī)范性。但是從高校發(fā)展歷程來看，高校采購管理部門的建立還處于初級階段，對采購管理的認(rèn)識還在不斷探索中，相關(guān)采購管理制度也不是很完善。在高校采購管理中，往往會出現(xiàn)由于采購流程的不嚴(yán)謹(jǐn)，存在各種采購風(fēng)險，甚至?xí)霈F(xiàn)一些供應(yīng)商通過不良手段來進(jìn)行串標(biāo)或者圍標(biāo)等情況.高校采購管理監(jiān)管制度也不規(guī)范，導(dǎo)致監(jiān)管不全面，使得采購監(jiān)管并沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。

1.3采購管理人員綜合素質(zhì)有待提高

在高校采購管理中，對采購管理人員的綜合素質(zhì)要求比較高，不僅需要他們具有良好的高校教學(xué)設(shè)備相關(guān)知識，還需要他們具有一定的采購管理技巧等。但是在高校采購管理中，人員綜合素質(zhì)有待提高。高校采購管理部門人員往往沒有接受過專業(yè)采購管理培訓(xùn)，導(dǎo)致他們對采購的理解不深入;一些采購管理人員知識面比較狹窄，對一些專業(yè)性強(qiáng)的實驗室設(shè)備儀器的性能以及技術(shù)參數(shù)不清楚，導(dǎo)致采購質(zhì)量不高。同時還存在對市場情況不了解，對供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量以及履約能力等了解不充分等情況。部分采購人員法律法規(guī)意識薄弱，沒有有效防范采購風(fēng)險，甚至出現(xiàn)和供應(yīng)商暗箱操作來獲取利益的情況，導(dǎo)致出現(xiàn)采購風(fēng)險，嚴(yán)重的會有法律風(fēng)險。

2.加強(qiáng)高校采購管理的措施

2.1做好采購計劃、統(tǒng)籌規(guī)劃和采購需求分析及采購方案的論證

高校采購管理前，為了保證采購需求的規(guī)劃性及合理性，一定要做好采購計劃統(tǒng)籌規(guī)劃及采購需求的分析。相關(guān)人員需要對高校采購實際需求情況進(jìn)行全面的掌握和分析，根據(jù)需求制定采購計劃和采購方案，通過制定科學(xué)合理的采購方案來避免出現(xiàn)重復(fù)性采購的情況。同時為了保證采購方案可行性以及有效性，在采購方案制定后，還需要對其采購設(shè)備和物資等情況進(jìn)行有效的分析，根據(jù)高校實際發(fā)展方向以及對設(shè)備物資性能的要求來編制采購計劃，避免不合理采購或采購混亂等情況的出現(xiàn)。同時一定要重視采購方案的論證工作，由專門的論證管理部門來組織專家對采購方案進(jìn)行論證。

2.2完善采購管理制度

為了促進(jìn)采購管理水平的提高，高校一定要重視采購管理制度的完善。首先，需要制定采購管理流程制度，明確采購管理的具體流程，便于采購管理人員按照制度流程開展采購管理。其次，需要制定采購責(zé)任落實制度，明確采購管理人員的責(zé)任，保證采購管理人員具有良好的責(zé)任意識，促進(jìn)他們更加積極地投入到采購管理工作中，保證采購管理的質(zhì)量。此外，還需要制定采購監(jiān)管制度，對采購管理人員的工作內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督檢查，規(guī)范采購管理人員的工作。

2.3加強(qiáng)采購人員隊伍建設(shè)

為了保證采購管理人員具有良好的綜合素質(zhì)，高校需要加強(qiáng)相關(guān)培訓(xùn)教育工作。首先，需要對采購管理人員加強(qiáng)市場經(jīng)濟(jì)方面知識的培訓(xùn)，讓他們掌握市場行情和發(fā)展規(guī)律，提高他們的采購能力;其次，需要對采購管理人員加強(qiáng)設(shè)備性能和技術(shù)要點等專業(yè)知識和技能的培訓(xùn);還需要對采購管理人員加強(qiáng)采購技巧以及商業(yè)談判相關(guān)技巧的培訓(xùn)。通過定期培訓(xùn)學(xué)習(xí)的形式，提高他們的采購管理水平。此外，注重職業(yè)道德的教育，加強(qiáng)采購管理人員的采購法律法規(guī)方面知識的學(xué)習(xí)，加強(qiáng)采購風(fēng)險防范，建立采購監(jiān)督機(jī)制，完善采購風(fēng)險控制體系，打造出一批高素質(zhì)高校采購管理隊伍。

結(jié)語

現(xiàn)階段，高校采購管理中還存在諸多問題，為了保證采購管理的高質(zhì)量，高校一定要重視采購管理中存在的問題，并積極采取有效的措施提高采購管理水平，這對高校長期發(fā)展具有重要的意義。

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作者簡介：

嚴(yán)豫（1975.12- ?），女，漢族，廣東人，經(jīng)濟(jì)學(xué)學(xué)士，經(jīng)濟(jì)師，研究方向：經(jīng)濟(jì)管理、采購管理。