摘要:目的 總結(jié)條形碼追溯系統(tǒng)在普外科手術(shù)器械管理中的應(yīng)用。方法 對普外科手術(shù)器械的回收、清洗、消毒、包裝、滅菌、使用等環(huán)節(jié)進行條形碼質(zhì)量追溯。結(jié)果 條形碼追溯系統(tǒng)縮短了普外科手術(shù)器械的質(zhì)量追溯時間。 結(jié)論 實施普外科手術(shù)器械質(zhì)量條形碼追溯管理完善了原來的質(zhì)量管理機制,也為院感質(zhì)量跟蹤和追溯提供了依據(jù)。
關(guān)鍵詞:條形碼;追溯;普外科;手術(shù)器械
隨著醫(yī)學(xué)技術(shù)的發(fā)展,人民生活水平的不斷提高以及醫(yī)療保障系統(tǒng)的不斷完善,越來越多的患者需要接受普外科手術(shù)治療,但目前中國的現(xiàn)狀是普外科手術(shù)的相關(guān)器械使用頻次高,尤其是消毒規(guī)范管理方面,普外科術(shù)后的感染一直是外科醫(yī)生最忌憚的事情,也會給患者帶來巨大的不幸,這就對新形勢下的普外科手術(shù)器械管理提出了更高的要求。衛(wèi)生部于2009年4月1日頒發(fā)了新的《醫(yī)院消毒供應(yīng)中心管理規(guī)范》,對醫(yī)院手術(shù)器械包消毒規(guī)范有了更明確的質(zhì)量管理追溯規(guī)定。我院根據(jù)衛(wèi)生部有關(guān)醫(yī)療機構(gòu)消毒技術(shù)規(guī)范要求,立足于醫(yī)院的需求出發(fā),也引進條形碼追溯管理系統(tǒng)對手術(shù)器械進行管理,這一管理系統(tǒng)的應(yīng)用給普外科手術(shù)器械管理提供了更加科學(xué)有效的管理,并提供了追溯和問責(zé)的依據(jù),現(xiàn)報道如下。
1 方法
1.1 條形碼簡介 條形碼是將寬度不同的多個黑條和空白,按照一定的編碼規(guī)則排列,用以表達一組信息的圖形標(biāo)識符。它是一種有效的識別工作,由美國學(xué)者N.J.WOOdland于1949年提出,其優(yōu)點為收集信息量大,速度快,準(zhǔn)確性高,追溯性強。條形碼追溯系統(tǒng)也是當(dāng)今醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)跟蹤的最有力依據(jù)[1]。
1.2 設(shè)備配置
1.2.1數(shù)據(jù)庫服務(wù)器 在醫(yī)院信息中心配置,可實現(xiàn)消毒供應(yīng)中心、手術(shù)室、臨床科室信息共享。
1.2.2計算機 消毒供應(yīng)中心、手術(shù)室配置計算機,以便對相應(yīng)流程進行登記和查詢。
1.2.3條形碼掃描槍 與各計算機相連,掃描條形碼,能自動識別相關(guān)信息。
1.2.4標(biāo)簽打印機 用于打印器械包條形碼標(biāo)簽。
1.3條形碼追溯系統(tǒng)建立 由計算機中心按消毒供應(yīng)中心提出的要求,設(shè)計條形碼追溯系統(tǒng)軟件,安裝于相關(guān)聯(lián)的電腦中。手術(shù)室、供應(yīng)室護士有一個固定的條形碼,在做任何操作時先用掃描器掃描自己的條形碼,記錄工作人員信息[2]。并將手術(shù)器械包包括外來器械包的名稱、內(nèi)容、基數(shù)等信息導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫。每個手術(shù)器械包都有唯一的條形碼,通過掃描條形碼可隨時了解手術(shù)器械包的狀態(tài)。追溯系統(tǒng)包括物品申領(lǐng)、消毒滅菌、物資管理、質(zhì)量檢測、人員管理、系統(tǒng)維護6個功能模塊。具體操作流程通過回收客戶端、打包客戶端、滅菌客戶端、使用客戶端對手術(shù)器械的回收、清洗、消毒、包裝、滅菌、使用等環(huán)節(jié)進行質(zhì)量追溯。這些環(huán)節(jié)互相關(guān)聯(lián),每一個手術(shù)器械包必須經(jīng)過這一循環(huán)信息系統(tǒng)操作,才能提供手術(shù)器械的再次使用[3]。
1.4我院普外科器械追溯系統(tǒng)流程
1.4.1回收 消毒供應(yīng)中心污染區(qū)工作人員輸入工號登入系統(tǒng),通過回收客戶端,掃描術(shù)后器械包括外來器械的制包條形碼,進行回收登記。
1.4.2.清洗包裝 消毒供應(yīng)中心清潔區(qū)工作人員將術(shù)后污染器械置于全自動清洗機清洗消毒后打包,通過打包客戶端打印出新的制包條形碼標(biāo)簽(包含器械包名稱、科室名稱、滅菌方式、物品規(guī)格、滅菌日期、失效日期、打包人員代碼、核對人員代碼等手術(shù)器械信息),然后將系統(tǒng)生成的條形碼標(biāo)簽(兩聯(lián))貼于手術(shù)器械包上。對新添置的手術(shù)器械包從打包客戶端進入,設(shè)置新器械包相關(guān)信息,打印出相應(yīng)的制包條形碼。
1.4.3滅菌 消毒供應(yīng)中心滅菌人員輸入工號登入系統(tǒng),通過滅菌客戶端對每個待滅菌的手術(shù)器械包進行滅菌鍋號、鍋次確認,掃描手術(shù)器械包外的制包條形碼進行滅菌登記。需做生物監(jiān)測的植入性手術(shù)器械,包中心部位需放置一張3M化學(xué)指示卡(俗稱爬行卡),蓋上生物監(jiān)測專用章,集中滅菌。滅菌完成后滅菌區(qū)工作人員將滅菌好的無菌器械包進行滅菌確認,包括生物監(jiān)測結(jié)果、3M指示帶變色情況、滅菌包質(zhì)量,合格后蓋章發(fā)放至手術(shù)室。
1.4.4使用 手術(shù)室使用器械包時,手術(shù)室工作人員通過手術(shù)物品使用客戶端,根據(jù)患者手術(shù)單輸入患者住院號,掃描器械包制包條形碼(兩聯(lián)),記錄患者信息。將第一聯(lián)條形碼貼于術(shù)后器械交接單上,并注明器械包的名稱、數(shù)量、手術(shù)間號、巡回護士、洗手護士姓名,手術(shù)結(jié)束后送消毒供應(yīng)中心清洗。第二聯(lián)條形碼貼于手術(shù)護理記錄單的反面。利于查詢該手術(shù)患者所用手術(shù)器械的全部信息,包括生物監(jiān)測結(jié)果。
1.5質(zhì)量追溯方法 通過掃描條形碼的方法,系統(tǒng)對普外科手術(shù)器械從接收到清洗消毒、打包滅菌、儲存發(fā)放的過程進行跟蹤記錄,一旦發(fā)現(xiàn)某一器械包不符合質(zhì)量管理,即可通過掃描該器械包上的條形碼,查詢同一批次的器械包,必要時可以全部追回。
2 結(jié)果
2010年3月~2012年12月,我科共完成普外科手術(shù)567臺,所有普外科手術(shù)器械包均使用條形碼追溯系統(tǒng),克服了以往交接班不清,器械包發(fā)現(xiàn)問題不能及時解決的問題,同時也對器械商準(zhǔn)時準(zhǔn)確提供相應(yīng)的普外科器械提出了更高的要求,大大減少手術(shù)中臨時消毒器械的事件發(fā)生,減少了醫(yī)院人力和物力資源的浪費。對2例術(shù)后發(fā)生切口感染的患者提供了有力的非手術(shù)過程中感染的證據(jù)。
3 體會
3.1完善了手術(shù)器械質(zhì)量管理機制 未使用條形碼追溯系統(tǒng)前,手術(shù)器械包標(biāo)簽由于手工書寫,往往出現(xiàn)字跡潦草不易辨認,書寫錯誤等而影響手術(shù)器械包信息,也不利于交接班。使用該系統(tǒng)后手術(shù)器械包標(biāo)簽清晰明了,信息記錄可靠,所有的操作流程都按標(biāo)準(zhǔn)化進行,保證了消毒滅菌質(zhì)量和交接班的連續(xù)性和完整性。當(dāng)一個器械包出現(xiàn)質(zhì)量問題時,可以通過追溯系統(tǒng)迅速查找到該器械包的接收、清洗、消毒、滅菌流程是否合格,及時召回同一批次滅菌的所有器械包,避免了差錯事故的發(fā)生,保證了患者安全[4]。
3.2提高了工作效率 手術(shù)器械追溯系統(tǒng)是利用先進的計算機和條形碼技術(shù),準(zhǔn)確記錄手術(shù)器械在接收、清洗、消毒、包裝、滅菌、儲存、發(fā)放、使用等階段的詳細信息,每一個工作階段都需要記錄操作者,間接起到了提高工作人員責(zé)任心和積極性的作用。同時節(jié)省了手工記錄和查找多個記錄本的人力資源,優(yōu)化流程,提高了工作效率。
3.3提高了相關(guān)人員的素質(zhì) 手術(shù)器械追溯系統(tǒng)要求各工作崗位工作人員不斷學(xué)習(xí)新知識、新技術(shù)和新的技術(shù)操作規(guī)范,不斷提高業(yè)務(wù)水平,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),樹立\"以患者為中心\"的服務(wù)理念,防止護士和相關(guān)人員在操作中的不規(guī)范行為,提高了相關(guān)人員的責(zé)任心和安全防范意識,降低了醫(yī)療安全事故的風(fēng)險[5]。
3.4 減少了醫(yī)療糾紛 對普外科手術(shù)器械的安全使用提供了有力的客觀的舉證依據(jù),方便找到感染的真正原因,也方便了醫(yī)療糾紛中的舉證。
參考文獻:
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[3]張勤,王艷,陸云等.二維條形碼技術(shù)在手術(shù)器械質(zhì)量追溯管理中的應(yīng)用[J].中華醫(yī)院感染學(xué)雜志,2011,21(18):3919-3920.
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