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通過ERP沙盤實訓培養大學生的未來職場能力

2015-04-29 00:00:00郭紅波杜霞
科教導刊 2015年31期

摘 要 隨著社會的發展,我國人才結構開始表現出一定的不均衡性,國家倡導部分高校進行轉型發展,培養應用型人才已經成了大專院校的一種必然趨勢。為了培養出符合現代企業需求的人才,針對目前大學生職業技能嚴重缺乏訓練的情況, 提出將ERP沙盤工具普遍應用于大學生實踐教學中,分析了ERP沙盤訓練對大學生的作用,并根據學生專業類別的不同給出了相應的方案,以期為高校培養大學生未來職場能力起到借鑒作用。

關鍵詞 ERP沙盤 實踐教學 大學生 職場能力

中圖分類號:G642.0 文獻標識碼:A DOI:10.16400/j.cnki.kjdks.2015.11.078

Develop Students' Future Workplace Ability

through the ERP Sand Table Training

GUO Hongbo, DU Xia

(School of Information Engineering, Yulin University, Yulin, Shaanxi 719000)

Abstract With the development of society, the personnel structure of China began to show some imbalance, some colleges and universities were national advocacy restructuring and development, cultivate an inevitable trend applied talents has become a tertiary. In order to meet modern business needs to cultivate talent, for the case of a serious lack of current students vocational skills training, the proposed ERP sandbox tools commonly used in the practice of teaching college students to analyze the role of ERP sand table training for college students, and the student professional category different gives the corresponding program, with a view to Universities Students' ability to learn to play the role of the workplace in the future.

Key words ERP sand table; practice teaching; college students; workplace ability

隨著社會的發展,企業對人才的要求更加嚴格,不僅需要擁有豐富的專業理論知識,而且還要求具備實踐應用、團隊協作、思維邏輯、規劃設計等多方面的能力與素養,綜合素質逐漸成為企業衡量人才的關鍵因素。因此,高校培養大學生的方式和手段也相應地需要改革,與時俱進。ERP沙盤模擬作為一種新型的實踐教學模式,將企業模擬環境引入課堂,不僅使得學生迅速了解企業運作流程,思考并解決企業管理中遇到的種種問題,更關鍵的是在這個過程中,能夠全方位激發學生的職業潛能,這對于提高大學生綜合素質,提升個人核心競爭力,培養大學生具備現代企業要求的能力有著重要意義。

1 ERP沙盤概述

ERP(企業資源計劃)是集科學的管理理念與先進的信息技術為一體的企業管理系統,以供應鏈管理思想為核心,關注企業內外的一切資源和活動,將科學的方法應用于企業管理中,從而提高管理效率、降低企業運營成本,是當今世界最流行的企業管理工具。

ERP沙盤是針對ERP設計的角色體驗的實驗平臺,將企業的主要流程縮小在一張沙盤上,按照制造企業的職能部門進行劃分,主要包括采購中心、生產中心、銷售中心和財務中心,①每個參與者扮演一個角色,通過模擬企業的內部經營環境與外部競爭環境,使參與者在虛擬環境中切身經歷數年的企業經營管理過程。通過學生參與、沙盤載體、模擬經營、對抗演練、講師評析、學生感悟等一系列的實驗環節,融合理論與實踐一體,集角色扮演與崗位體驗于一身,使受訓者在分析市場、制定戰略、營銷策劃、組織生產、財務管理等一系列活動中,參悟科學的管理規律,培養團隊精神,全面提升管理能力。②

2 ERP沙盤在大學生職業能力培養中的作用分析

2.1 ERP沙盤實訓有助于提高大學生綜合素質

高校除了對大學生的專業技能與專業素養的培養之外,最重要的就是提升學生的綜合素質。綜合素質關注的不僅僅是某個專業領域的成績,更強調全面協調發展。當今社會,復合型人才越來受到各行各業的青睞,特別是企業,將綜合素質作為評判未來發展潛能的標準。

ERP沙盤模擬實踐可以對學生的意識、方法、能力以及實戰技能進行全方位的訓練和培養。首先,ERP沙盤模擬鍛煉了學生發現問題、分析問題與解決問題的能力,在ERP沙盤模擬實踐中學生會遇到企業運營過程中經常出現的問題,例如,資金短缺,生產能力不足等等,他們必須去思考解決問題的方法,通過一起去尋找市場機會,分析規律,制定策略,實施管理。在每個財務年度結束之后,可以對比企業運營的得失,總結企業運營的經驗和教訓,體會各企業的經營發展戰略,思考企業未來的發展方向和企業的經營發展戰略。其次,在模擬實踐過程中,學生需要思考企業未來的發展狀況,是長期借款還是短期貸款,廣告費投資情況,新產品研發情況,需要上什么樣的生產線,何時購買,國際市場開發情況,生產線擴建情況,這些問題都需要學生在短時間內做出決策。另外,ERP沙盤模擬實踐還要求學生對企業運營進行分析、設計、開發產品、開發市場和廣告競價。通過ERP沙盤模擬實踐,強化了大學生的管理知識,訓練了管理思維和技能,提高了大學生的實踐操作能力和管理決策能力,增強了大學生的團隊合作意識,提高了大學生的綜合素質,為日后實際工作能力的培養奠定了基礎。

2.2 ERP沙盤實訓有利于提升大學生的核心競爭力

大學生核心競爭力是以良好的身心素質為基礎、以個人專長為核心、以較強的學習能力、實踐創新能力、人際交往能力為載體而整合的一種綜合能力,是其綜合素質的集中體現。大學生是否具備核心競爭力可用“五個力”和“五個特性”的評價標準。“五個力”即:思維力、意志力、凝聚力、適應力和創造力,“五個特性”即:實踐性、專長性、穩定性、獨特性和發展性。

ERP沙盤模擬了企業真實的運行情況,首先它具有很強的實踐性,每個參與者都身臨其境地參與了企業的運營和管理的過程。同時,每個人崗位不同、分工明確,在部門遇到困境時,部門員工要團結一致、共同面對,充分發揮自己的特長,較好地體現了思維力、專長性、發展性。對于管理人員而言,他們要熟練掌握物流、財務、質量、生產和經營決策等能力,依據企業和市場的數據,為企業做出合理的判斷和科學的決策。還需要具備較高的凝聚力和意志力,在企業面臨危機時,他們需要發揮凝聚力和意志力,來感染每一位成員,起到表率的作用,使企業渡過難關。現代企業的管理型人才,應該是具備創造力、獨特性的人才,企業要想在市場競爭中立于不敗之地,則必須形成自身獨到的優勢,這使得企業需要更具創造力和獨特性的人才。ERP沙盤完整的模擬了企業的運營過程,因此,每一個成員在參與過程中,都得到了全方位的鍛煉,與大學生核心競爭力要求的“五個力”和“五個特性”形成了完美的契合。對于未來步入職場的大學生來說,核心競爭力才是自身的真正優勢,因此,培養大學生的核心競爭力,使其具備初步的職業素養,有利于未來在職場中的發展。

2.3 ERP沙盤實訓有助于挖掘大學生的職業潛能

經濟的發展離不開企業的推動,未來大學生的主要就業途徑仍然是企業。ERP作為一種代表先進管理理念和信息技術的產物,在未來的企業管理中必將成為一種主流的管理手段,因此具備ERP基礎的大學生相比而言更具競爭力。

雖然各個行業的業務有所不同,但大部分企業的運營過程必然會包括采購、倉儲、生產、銷售、財務、人力資源等環節,對于大學生而言,他們能力的訓練大部分是圍繞著自己的專業,導致在未來的職場中存在“只見樹木不見森林”的現象。當今時代,企業不僅需要的是專業技能型人才,更需要的是創造性、規劃性的全面型人才。ERP沙盤模擬了企業真實的運行情況,在此過程中,不僅可以提高學生的綜合素質,而且可以培養大學生在企業環境中的生存、發展能力。尤為重要的是,在實踐的過程中,讓每一個參與者可以明白自己的崗位在整個企業中扮演的角色, 以及與其他崗位之間的聯系,最終了解企業的整個運作流程,這對于大學生未來在企業的發展中起到關鍵性作用。因此,ERP沙盤模擬實踐,不僅可使得學生快速理解企業管理中的各個環節的工作流程和原理,而且可以訓練在校大學生形成企業化思維模式、具備初步的職場能力,這方面素質的培養有助于大學生在畢業邁入職場后,迅速適應企業環境、快速投入工作崗位。

3 ERP沙盤模擬實踐在高校中的實施方案

目前,已經有很多高校將ERP沙盤引入實踐教學中,但大部分只是針對經管類專業學生的一種課外實驗,并沒有形成常態化的教學實踐活動,不論在參與者范圍的廣度還是訓練的深度方面都不理想。本文提出將ERP沙盤引入所有在校生的實踐教學中,并根據專業劃分為經管類與非經管類,并對不同類別的學生實施不同的方案,以達到提高學生的綜合素質、鍛煉其職業能力的目的。

對于經管類專業學生,因其專業知識較為扎實,在ERP沙盤中,可用課堂所學理論知識解決沙盤模擬過程中遇到的各種問題,起到立竿見影的效果,這對他們未來職場生存與發展能力的培養起到關鍵性作用。因此,應將ERP沙盤模擬實踐作為一種課內實驗或者課程設計,列入經管類專業的人才培養方案之中,是一種常態化的教學方式。這類專業ERP沙盤模擬教學過程中,一定要引導學生注重經營過程,遇到問題時用專業的角度去分析、科學的方法去解決,不能只關注盈利數額和目的名次。另外,教師的組織和引導會直接影響到沙盤模擬的效果,因此這方面師資的培養和引進也非常重要。

對于非經管類專業學生,因其企業管理方面的知識儲備較為薄弱,開展ERP沙盤模擬訓練難度較大,但沙盤的趣味性正好可以填補這方面的不足,所以實施的方式非常關鍵。本文提出兩種應用方式:(1)全校范圍內開設ERP沙盤公選課,這要求時間上連續,每個學期都開展,擴大影響力,讓更多的學生有機會了解并參與。(2)建立ERP沙盤實訓中心,面向全校師生開放,讓有興趣的學生得到更深程度的訓練。實訓中心不僅是為ERP沙盤愛好者提供的“興趣中心”,而且是組織者和管理者,可不定期邀請一些有經驗的企業管理者進行指導交流。同時,實訓中心要負責比賽的組織,逐漸將ERP沙盤模擬大賽形成常態化的校級比賽活動。通過這兩種方式的結合應用,既擴大了ERP沙盤參與者的范圍又提高了學習深度,相輔相成、相互促進。

總之,高校開展ERP沙盤模擬實踐,目的是讓學生在快樂中得到體驗,在參與中得到學習,在實踐中進行反思,在實戰中得到提升。

4 結論

ERP沙盤模擬是將理論與實踐相結合、角色扮演與崗位體驗集于一身的模擬實踐課程,在高校中開展ERP沙盤實訓,使學生在參與和體驗中完成從知識到實踐技能的轉化,不僅可以幫助學生深刻理解企業的運營過程,而且提高了大學生的綜合素質、拓展了學生的企業化思維、提高了學生核心競爭力,最終具備初步的職場能力,成為符合現代企業發展所需的人才。

文章為:榆林學院產教合作教育項目——信息管理與信息系統專業;同時,文章為:榆林學院教學改革研究項目,項目編號:JG1416

注釋

① 王敏入.會計實訓教學與ERP沙盤模擬課程整合的價值體現[J].現代企業文化,2011(3).

② 陳國霖.開展ERP沙盤教學,培養應用型人才[J].長春理工大學學報(高教版),2007(3).

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