精細化管理作為一種理念,是通過最大限度地減少管理所占用的資源和降低管理成本,讓企業能夠更好地集中力量和優勢資源,實現高效、便捷的開拓發展。從某種程度上講,學校跟企業毫無二致,需要不斷地開拓創新,需要求規劃、謀發展。更重要的一點是,教育涉及學生生活的方方面面,“處處留心皆學問”。所以精細化管理對于學校而言,同樣具有重要意義,甚至在很大程度上決定了學校未來的出路。
下面筆者將通過幾個方面來論述一下如何將精細化管理運用到學校管理之中,使之發揮其自身的巨大優勢,并最終促使學校的教育教學活動得到開拓和發展。
學校管理重在“精”貴在“細”
細是精的前提,精是細的目的,二者相輔相成。學校的一切管理工作要達到精細化的管理,就要把管理的計劃、組織、控制、分工等工作細致化,通過具體的細節操作、有序的實施管理,從而達到一種疏而不漏的管理境界,實現管理的無隙化。
校園安全管理工作關系到全體師生的人身安全,關系到千家萬戶的安危,關系到社會的和諧與穩定的工作,畢竟生命不保,教育也就無從談起。因此,安全工作的精細化至關重要。學校在安全管理上要全員參與,明確分工,細化責任。從人身安全到財產、校舍安全,從師生的教學安全到課間安全……從校長到每一位教職員工都要做明確的要求。安全工作是對全體師生的人身安全負責,對家庭負責,對學校負責,對社會負責的具體體現。只有全面細致地思考,安排依次落實常抓不懈,謹之慎之,才能確保安全工作的實效性。
每一個學生家庭教育,知識結構,個性特征,興趣愛好都是不相同的,管理教育過程中的多變因素也時時存在。所以精細思考,規劃如何管理和形成一種自我約束自我管理的習慣,必須多角度分層次地考慮并進行跟蹤落實,教育再教育,落實再落實,久而久之,才能真正地實現管理的有效性。
總之,學校管事的“細”起決定性因素,不怕做不到,就怕想不到,想得周到,落實也周到,管理中的“精”才會兌現,才能實現管理的實效性和目的性。
學校管理之關鍵——精細“人”
學校的主體是人,是廣大的師生。一所優秀的學校,同時也是一個和諧幸福的大家庭。學校的管理需要以人為主體,以人性為主導,充分將人的主動性和積極性調動起來,使參與教學活動的每一個個體,都能夠以主人翁的態度凝聚力量,形成合力,人人為我,我為人人。
精細管理首先需要體現出人文關懷,使參與者能夠感受到自我價值被尊重,人格得到保障。所以學校在管理的時候,要讓每位教師都能在其管理者信任的目光下舒心工作。
其次學校的管理者要善解人意,能換位思考。教育是社會的,也是屬于每個家庭的,有多少雙眼睛在關注著教育,關注著教師,學校的每一位教師直接承受著來自社會和學校、家庭的壓力,因此,作為學校的主要管理者,應在了解的基礎上,理解他們,并利用家長會、家長學校等方式呼吁社會和家庭都要尊重教師、理解教師。
最后,管理需要有針對性,不能盲目推進。校長在學校中的作用是統領全局,作為決策者和領導者,他不可能做到事無巨細,這就需要中層干部的輔助作用。所以在管理中要形成校長培養中層干部,中層干部培養教師,教師培養學生的模式。
學校管理之基本——常規管理
俗話說“無規矩不成方圓”,一個秩序井然的社會背后,總是以完備合理的法律法規為保障的。學校要想擁有一個和諧優美的學習環境,同樣需要各種各樣的制度為保障。
學校的日常工作要細之又細,要求越明確越具體,越有利于操作和精細化管理。要抓好規范,做到有章可循,對于學生的日常行為做出明確的規定,形成自律。此外,在做活動等規劃之前,要做好計劃,周全而詳細地考慮,以避免工作開展后出現手忙腳亂、抓芝麻丟西瓜的事情發生。
學校制定的任何規章制度都要落到實處,將管理責任明確、具體,每一個人都要到位,履責、盡責,每個崗位都有人管,做到每個人都管理,每個時段都管理,每件事情都管理。堅持不懈,持之以恒。抓落實,好的行為習慣就會逐漸形成。
精細化管理之校園文化管理
校園文化是師生精神風貌、思維方式、價值取向和行為規范的綜合體現。它能促使整個學校的教育思想、教學教育方法的變革,能引導全體師生堅定正確的輿論方向,提高思想道德素質,開發學生的智力,增進學生的身心健康,豐富學生的文化生活,幫助學生樹立和形成良好的審美觀以及和諧的人際關系,從而促進學生的全面成長。
學校要把構建和諧的校園文化放在重要的位置上,在范圍上滲透到各個領域,從顯性文化到隱性文化,從物質文化到精神文化,要想生根落地,就必須有條理的抓實、抓細、抓到底。校園文化建設涉及學校的方方面面,在大力推廣的同時,更要做到潤物無聲,使學生在潛移默化中接受教育,實現自我的發展和超越。
精細化管理需要管理者的全身心的投入,做到事無巨細,切實可行。《基業長青》的作者吉姆·柯林斯說:“不愿做平凡的小事,就做不出大事。大事往往是從一點一滴的小事情做起來的,所以在細節處多下功夫吧?!睘榱藢W生一生的發展,每一個教育工作者都應當如此,教育的本質也要求教育者必須如此。
(作者單位:內蒙古巴彥淖爾市烏拉特前旗第四小學)