房屋建筑工程合同管理及其風險防范措施分析

四川省第一建筑工程公司

摘要：房屋建筑工程合同管理是企業項目管理中的重大問題，引入現代合同管理理念，制定較為科學完善的合同管理制度，保障工作質量，做好造價控制，不斷完善企業經營管理，確保建筑施工企業依照合同順利施工，降低企業合同風險，提高工程的施工質量。

關鍵詞：房屋建筑工程；合同管理；風險防范

引言

房屋建筑工程合同管理的風險已成為項目管理中的重大問題，每一個建筑的合同都涉及到企業施工的各個層面，影響到企業的施工管理，對企業的成本控制影響非常大。隨著社會經濟的飛速發展，企業經營規模的不斷擴大，建筑施工企業承接的各種工程不斷增加，引入現代合同管理理念，制定較為科學完善的合同管理制度，確保建筑施工企業能夠依照相關的合同順利施工，保證工程質量，控制工程造價，提高企業經營效益。

1建設工程合同的概述

1.1建筑工程合同的概述

建設工程合同指的是一種建立在平等、自愿的原則和基礎上簽訂的法律文件。它具有一定的法律效應，其簽訂目的是為了實現建設工程目標，明確發承包雙方之間的責任及義務。建設工程合同管理是積極促進合同雙方進行合同條款的履行，確保建設工程的質量、進度及效益的重要手段。建筑企業只有充分的認識到建設工程合同的重要性，將合同管理看作企業管理的重要內容，才能夠使得企業在今后的市場競爭中占據主動權，進而保障企業效益實現的最大化。

1.2加強工程合同管理的作用

在工程的建設過程中，加強工程的合同管理作用，能夠從法律的角度對工程承包活動進行預測，有效的避免法律風險，提高企業的隨機應變及發展的能力。加強建設工程合同管理還能夠在一定的程度上維護市場的秩序，形成公開、公平、公正的市場競爭機制。加強工程的合同管理能夠提高工程建設質量，對工程造價和縮短工程工期都發揮著極其重要的作用，但是就我國當前的現狀而言，建設市場還有待完善，建設工程施工在執行和管理中存在著不少問題，因而，加強和提高施工的合同管理對建筑行業的發展至關重要。

2房屋建筑工程合同管理

2.1施工項目合同管理簽訂階段的管理

做好簽訂前的合同評審工作，施工項目具有施工周期長、可變因素大、風險因素高的特點，因此在簽訂合同之前，一定要做好評審工作：一是確定談判人員。合同的簽訂過程是需要不斷的談判而簽訂的，通過談判可以在保證自己基本利益的同時獲得更多的有利于自己的條款，因此合同談判人員一定要選擇具有專業合同管理知識、較強口才的人員擔任；二是仔細分析招標書。在招標書中一般都具有合同的主要條款，作為施工企業在進行合同簽訂之前，可以先研究招標書主要條款的內容，從主要條款中分析業主的基本態度，從而為自己在合同談判中提供基礎的信息保障；三是收集關于施工工程的有關材料。在合同談判中，施工企業要廣泛的收集相關的材料，以便在具體的談判中爭取主動權。

2.2施工項目履行階段的合同管理

項目施工階段的合同管理主要包括：一是合同履約管理。在合同執行過程中，建設單位要根據項目施工的進度對合同的風險進行管理，尤其是對具有高風險的合同一定要建立動態監管機制，保證施工合同的正確履行；二是合同變更管理。合同變更會涉及到多方的利益，因此施工單位一定要堅持合同變更程序進行管理；三是合同索賠管理。合同索賠的程序主要包括：提出意向書、收集證據、編制報告、談判、解決；四是合同的爭議的管理。在合同中應該明確出現爭議的解決途徑，一般主要是和解、調解、訴訟。

2.3施工項目竣工驗收階段的合同管理

首先做好工程竣工驗收交接工作。工程驗收是合同履行的關鍵環節，也是發現施工問題的主要程序，因此在合同中應該明確規定工程驗收的具體事項以及問題整改的具體細則等，避免出現工程結算費用的爭議；其次工程結算審核以及價款的支付。業主應該根據合同規定，審核施工工程的質量，并且按照合同約定的施工工期、質量等因素對施工企業進行一定的獎罰等，并且按照相關約定支付施工企業工程款，并退還履約保證金等。

3房屋建筑工程合同風險防范措施

3.1增強合同雙方之間法律意識

政府相關的主管部門應該積極的對合同的法律、法規進行宣傳，從而提高建筑市場中的管理人員及施工人員的法律意識。合同雙方都應該認識到合同的重要性，大力宣傳《合同法》，強化合同雙方的法律意識，做好新管理人員的培訓工作，讓人人都認識到合同在建設過程中的重要意義，從而提高對施工合同管理工作重要性的認識。使得合同雙方能夠在公開、公正的合同環境中進行合同簽訂，提高合同的文本規范，從而提高工程合同的管理水平。

3.2建立健全工程合同管理制度

建設工程首先應該認識到的合同管理體系和制度建設的重要性，積極重視合同管理機構的設置，嚴格按照法定的程序進行操作，通過建立和健全合同的管理制度來確保建筑工程合同的法律效應。與此同時，在簽訂合同時應該做好相應的合同的監督管理。并且還應該加大合同履行的管理制度，嚴格辦理工程的申報手續及公共許可，對于資金不到位的項目不予準許辦理，從而在一定程度上保障承包商的合法權益。建設工程首先應該認識到的合同管理體系和制度建設的重要性，積極重視合同管理機構的設置，嚴格按照法定的程序進行操作，通過建立和健全合同的管理制度來確保建筑工程合同的法律效應。與此同時，在簽訂合同時應該做好相應的合同的監督管理，將企業合同管理覆蓋到企業的每個層次，延伸到企業的各個角落。

3.3建立合同預警機制

每一個企業都應該有一個非常明確的風險意識，建立較為完善的風險評估機制，針對合同可能會出現的各種問題做好事前評估，并且能夠提出較為合理的預防方案。同時，在施工過程中針對出現的問題能夠采取有效的措施及時防范和化解各種風險。對合同中可能出現的各種風險進行評估和劃分，建立有效的預警機制。

3.4對目標進行有效控制，降低合同實施風險

合同實施前，建筑企業要認真做好各項準備工作，對人材機及資金措施等進行精心安排，以提高風險的應變能力和對風險的處理能力。為了保證合同各項指標的順利實施，建筑企業應實行目標控制，主動防范風險。尤其是對于投標時所列風險因素較大、發生可能性大的嚴重風險，企業內部各部門要密切配合，對每一項工作都要嚴格管理，有效地監控，詳細地對比分析，及時地調整糾偏，盡量避免成本超支、工期延期、質量不過關等其他違約風險的發生。對一些無法避免的風險損失，建筑企業應加強索賠管理，用索賠來減少或彌補風險造成的損失。

3.5積極強化專業人員管理人才隊伍建設

建筑企業應當加強對人才隊伍建設的重視，以求培養出一批高素質的專業的合同管理人員，確保合同管理工作的順利開展。與此同時，建筑企業還應當積極的引進專業技術人才，使得建筑合同的各項環節都日趨合法和完善。并且在產生糾紛時，建筑企業內部可以自行派出內部專業人員進行處理，不僅能夠節省一部分的開支還能夠提高一定的工作效率。

結束語

總之，合同是建筑施工的基礎，對于整個企業來講至關重要，影響著企業的施工、成本控制和決算，影響著企業的經營效益。建筑企業一定要注重工程合同管理，采取有效策略保證工程合同履行，最大限度地降低企業各種合同風險，提高工程的施工質量，提高建筑施工企業的競爭力。

參考文獻：

[1]王艷玲.試析工程合同管理的常見問題與應對策略[J].現代經濟信息，2012（06）.

[2]孫志宇.建筑工程承包合同風險的防范措施[J].民營科技，2011（06）.

[3]趙偉蘭.從工程承包商的角度談合同風險防范.太原城市職業技術學院學報，2013（09）.