不言若一指流砂 發(fā)言即一串精華

不論是峰會(huì)、論壇、推介等會(huì)議形式，也不論是綜合類、專題類、教學(xué)型、推廣型、地方性、交流性等會(huì)議類型，有一些人是永遠(yuǎn)避不開的焦點(diǎn)，他們就是出席會(huì)議活動(dòng)的嘉賓。

作為會(huì)議活動(dòng)中通過發(fā)言、表決等推動(dòng)會(huì)議的進(jìn)程和結(jié)果的關(guān)鍵人物，會(huì)議嘉賓一般多是專業(yè)領(lǐng)域的知名人士或是高級(jí)官員、國內(nèi)外文化藝術(shù)界名人、意見領(lǐng)袖、頂尖行業(yè)領(lǐng)軍者及行業(yè)話題人物等身份。正如某位資深會(huì)議策劃者所言：好的會(huì)議嘉賓，在會(huì)場(chǎng)的出現(xiàn)或許不能立刻成為萬眾所矚，但他的“好”恰是“不言若一指流砂，發(fā)言即一串精華。”

一位旅游領(lǐng)域的學(xué)者在回憶初為嘉賓的感受時(shí)說：“作為業(yè)內(nèi)人士，我對(duì)會(huì)議的所有話題都有足夠把握；可作為嘉賓，我卻不合格。因?yàn)椴欢眉钨e之道，我險(xiǎn)些擾亂了那個(gè)論壇！” 嘉賓不是職業(yè)，但關(guān)于“作為嘉賓，如何在會(huì)議中更好的出現(xiàn)？”這個(gè)問題，一些“資深嘉賓”給出了經(jīng)過不斷發(fā)展和打磨而逐漸成熟的一些策略。

一般嘉賓都會(huì)有一個(gè)發(fā)言稿本，作為嘉賓發(fā)言的根本，在撰寫發(fā)言稿時(shí)，題目如何能抓住聽眾？材料怎樣能貼近聽眾？結(jié)構(gòu)是否能適應(yīng)聽眾？語言哪些能深入聽眾？這些問題都需要提前結(jié)合會(huì)議大主題和自身優(yōu)勢(shì)進(jìn)行充分考慮。只有這樣嘉賓在發(fā)言時(shí)才能在短短的幾分到十幾、幾十分鐘內(nèi)完全抓住聽眾的注意力，使與會(huì)者都能全神貫注的聆聽、情感真實(shí)的參與演講。

作為會(huì)議嘉賓，其出現(xiàn)在會(huì)場(chǎng)就是為了講話。有了好的發(fā)言稿后，如何開始自己的講話能達(dá)到更好的效果呢？在調(diào)查后發(fā)現(xiàn)，以一個(gè)“菜單”開始演講，準(zhǔn)確告訴聽眾，你將要講些什么，將要以怎樣的順序進(jìn)行陳述是大多數(shù)人的選擇。當(dāng)問到“為什么不以幽默的笑話作為開頭？”時(shí)，得到的答案是：之所以不用笑話做開頭，是因?yàn)榇蠖鄶?shù)嘉賓覺得在與會(huì)者沒有習(xí)慣自己的講話風(fēng)格時(shí)，幽默感并不容易取得好的效果。尊重并承諾與會(huì)者的自由與權(quán)益才能吸引并留住聽眾，而且，吸引并留住聽眾遠(yuǎn)比調(diào)動(dòng)他們來聽更重要！

此外，在講話中首先簡單的提出自己的思想，然后通過關(guān)鍵詞進(jìn)行詳細(xì)的闡述，最后再以精準(zhǔn)的話進(jìn)行總結(jié)，讓與會(huì)者載入你的“主旨圖解表”，讓他們知道什么是有價(jià)值的信息；比如“上面我們談了一條啟示，下面我將要講第二條啟示。”類似這樣的反復(fù)重述可以使那些不慎走神的聽眾很容易重新回到講話中。再有，就是在解釋一種觀點(diǎn)的時(shí)候可以適當(dāng)?shù)囊鲆恍┢渌c之不同但非常相關(guān)或相近的觀點(diǎn)，或提出一些不太簡單卻較有意思的問題，5至10秒內(nèi)再公布相應(yīng)答案，也能幫助與會(huì)者更準(zhǔn)確的理解你的觀點(diǎn)中的關(guān)鍵部分。

在演示幻燈片時(shí)，因?yàn)榛璋档沫h(huán)境很容易讓人昏昏欲睡、浮想聯(lián)翩，所以，會(huì)場(chǎng)以不關(guān)燈或?qū)艄庹{(diào)整到合適亮度為好；同時(shí)，為了避免分散觀眾的注意力，盡量不要站的離屏幕過遠(yuǎn)或過近、不要使用激光筆或指示棒。另外，最好準(zhǔn)備一個(gè)小黑板，以把握節(jié)奏、強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)，并從時(shí)間、空間及領(lǐng)域等方面陳述內(nèi)容的重要性；如以時(shí)間為順序，有著重點(diǎn)的展示你對(duì)會(huì)議議題的研究軌跡，以及這一議題的相關(guān)研究者、你的研究方向與結(jié)果等。

作為嘉賓，在發(fā)言結(jié)束時(shí)，一位“嘉賓”就表示自己從來都只對(duì)與會(huì)者表示敬意，很少表示感謝；因?yàn)楸硎靖兄x，好像是在感謝與會(huì)者好心聽完了自己無聊的嘮叨，而向與會(huì)者致敬，表達(dá)的則是一種平等與認(rèn)同。同時(shí)，其還認(rèn)為，發(fā)言結(jié)尾需要?jiǎng)?chuàng)新，盡量不要以一張總結(jié)性的話語或幻燈片收?qǐng)觯趧?chuàng)新時(shí)可以考慮用符號(hào)、標(biāo)語、故事來結(jié)束。其舉例說：“在北京召開的某個(gè)商旅會(huì)議論壇上，一位會(huì)議嘉賓在發(fā)言結(jié)尾時(shí)，在重申了演講開頭時(shí)提出的許諾后，她講了一個(gè)笑話；因?yàn)楫?dāng)時(shí)與會(huì)者已經(jīng)對(duì)她有了一定了解，熟悉了她的講話風(fēng)格，所以她講的笑話效果很好，可以說，很多人都是在帶著她給的愉快心情離開會(huì)場(chǎng)的。”

會(huì)議嘉賓其言也精，其行也華，但在這一系精華的背后，正如那位旅游領(lǐng)域的學(xué)者所言：“作為嘉賓，要想讓人記住、要想不負(fù)主辦方的信任與重托，臺(tái)前幕后，其實(shí)要做的事情有很多。”