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論醫院圖書館信息化建設

2015-04-29 00:00:00柏延慶
今日湖北·中旬刊 2015年10期

摘要 21世紀的今天,信息化程度不斷提高,這給當代醫院圖書館建設帶來嚴峻考驗的同時,也帶來了新的挑戰,建立信息化數字圖書館已經成為大勢所趨。本文,筆者將對醫院圖書館建設現狀進行剖析,并為新背景下醫院圖書館信息化建設提供若干參考建議。

關鍵詞 醫院 圖書館 信息化

一、前言

隨著信息化建設進程的加快,計算機網絡技術已經覆蓋了社會生產和生活的各個領域。而醫院圖書館信息化建設有了強大的計算機技術作支撐,醫務人員在信息獲取與交流等層面上發生了本質的變化。醫院的圖書館信息化建設在某種意義上就是數字圖書館的構建,傳統的圖書館建設模式已經不能適應新時期醫療市場提出的新要求,要真正提高醫院圖書館建設工作實效,必須改變原來文獻管理的館藏模式,建立起科學的計算機管理系統,切實做到與時俱進。

二、目前醫院圖書館的現狀

(一)資金來源單一

目前,很多醫院圖書館建設工作缺乏整體的規劃,缺乏經費投入,資金來源渠道比較少。圖書館建設經費多是醫院自身投資的,這無疑會存在很大的局限性。近年來,期刊、圖書價格逐漸上升,這是醫院單一的經費來源難以承擔的,因此藏書量不斷下降,這就使得信息資源的來源受到了很大的局限。

(二)服務手段落后

大多數醫院的圖書館仍然停留在人工借閱階段,館內的電腦設備少之又少,且這些電腦設備并未得到最充分的利用,未進行因特網連接。

(三)書刊使用率低

因為圖書館平常宣傳力度不足,直接造成書刊使用率低。此外,醫務人員日常工作比較繁忙,很難從上班時間中抽身出來去進行專門的閱讀,醫院上班時間與醫院圖書館開放時間基本相同,因而圖書館資源并沒有得到最充分的利用。

(四)圖書管理方式落后

醫院圖書館的圖書管理自動化、網絡化、數字化進程緩慢,難以提升管理實效。目前,大多數的圖書館收藏對象仍然局限于紙質書體,主要包括報刊、書籍等。而閱讀方式也比較單一,主要有館內閱讀和辦證閱讀兩種方式。醫院圖書館的館舍和資金都是有限的,這就難以擴大信息量和資源截取范圍。來館讀者手受到地域和時間的影響較大,難以滿足現代人對選擇性的、系統、全面的要求,難以實現信息傳達的便捷、及時,這就為讀者閱讀帶來了極大的不便。

三、當代醫院圖書館信息化建設

(一)建立實用的圖書館集成管理系統

要切實提高醫院圖書館建設工作實效,必須建立起館內專門的信息資源服務系統,巧妙引進數據庫技術與網絡通信技術,最大限度限度將自身館藏資源傳達出去。要實現圖書館建設的館際互借、聯合采購、聯機編目等項目,必須做好管理系統和網絡標準化建設工作。基于專業特色的文獻數據庫與館藏的數據庫,將網絡系統優勢充分發揮出來,為臨床廣大一線醫務人員提供文獻信息資源查詢、檢索的便利。構建專門的網絡化體系,有效實現文獻資源獲取和傳遞、信息檢索、在線閱讀以及聯合編目、建庫等功能。

(二)建立圖書館主頁

圖書館主頁是指讀者登陸網上圖書館最先接觸的頁面,可以設置圖書館的相關工作、規章制度、業務流程等層面內容。完善圖書館業務信息,比如電子資源、書目檢索、特色服務等。在平時里,應該及時進行圖書館主頁的更新和維護,準確、全面地掌握圖書館工作情況、掌握建設工作的最新動態,盡量為讀者提供最優質的服務。

(三)實現圖書館的數字化建設

應該在傳統文獻資源的基礎上實行數字化處理加工,使之有效轉變為數字化的信息資源,能為計算機所識別、儲存以及網絡傳輸。而數字館藏的發展可以通過自行建立數據庫方式來實現,實現圖書管理工作的自動化,為讀者提供全面的閱覽、外借、查詢、多途徑檢索等工作,這樣才能使得本館數據庫的資源得到最充分的應用,通過遠程檢索來達到資源共享目的。

(四)進行多媒體電子出版物及數據庫的開發和利用

如ROM、DVD、CD、VCD等音像制品、電子書刊、光盤文獻、教學軟件等。措施的選擇主要包括;采購、獲贈、交換、租用、合作或獨立開發建設等,而購買就是其中最主要的方式,

(五)開發利用網絡資源,擴大信息范圍

在充分考慮本醫院辦院方針的基礎上,確保圖書館建設具有醫院自身的特色。根據醫院的屬性,集醫療、教學、預防、科研于一身。藏書要具有針對性,能充分體現醫院的性質與辦院宗旨。醫院在進行文獻采集時,應該注重分析讀者的閱讀需求,盡最大努力將館藏建設工作做到最好。醫院圖書館集中了大量的醫學信息。目前我國很多大中型醫院圖書館已擁有國際互聯網網絡系統,這就使得信息資源在利用上不再受時空的局限。醫院圖書館在資源建設層面上要充分凸顯本院工作重點和本館的專業特色,將網絡中散亂、無序進行整合、下載利用,制作成文本式專集或電子版,這樣就可以使本館信息庫得到進一步的豐富。

(六)有效實現文獻信息資源共享

為了提高藏館信息資源的利用率,實現文獻信息的資源共享,可以建立其一個技術力量和館藏均較為豐富的三級醫院圖書館作為中心館,分設若干個二級醫院圖書館以及輔以社區醫院圖書室的聯合型醫院圖書館。各成員館館員要摒棄“小而全”封閉思想的局限,在充分尊重知識產權有關法規前提下,有效建立起“聯合體”大家庭的觀念。正如一位經濟學家曾經說過,知識信息應該是一種在使用過程中逐漸深化與完善的資源。因此,醫院的圖書館應該盡力打通建設過程中的各個關節,攻破各種阻礙,切實提供信息資源的利用率。

四、結束語

醫院最為一種較為特殊的機構,對信息量需求大,并且要求信息的即時性與準確性,其圖書館建設無疑需要強大的信息數字化技術作支撐。在我國醫院信息化數字化建設不算發展提升的社會背景下,科學建設信息化數字圖書館顯得尤為重要。我們相信,信息化數字圖書館必然是我國醫院的圖書館建設工作的發展趨勢,并為圖書館建設事業及我國醫療發展奉獻上自己的一份光與熱。

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