對高職畢業班學生“畢業季”期間的管理探索

摘要 一般來講，高職畢業班學生進入大三，就屬于“畢業季”了，這期間，對學校管理來講，教育、引導和溝通就有了難度。因為畢業生要找工作，實習就業，還要完成學校未完成的學習任務。學生管理難以順利開展，直至畢業。本文主要從高職畢業班學生參加頂崗實習前，實習期間，以及實習后期的管理進行分析，重點探討了學生實習期間如何跟蹤管理；實習后期如何做好通知的傳達與協調等工作；作為畢業生的直接管理者，輔導員又該如何解決等，希望對畢業生實習期間的管理有所幫助。

關鍵詞 高職大學生 頂崗實習 畢業班

高職畢業生“畢業季”期間的管理存在以下幾個特點：一是時間較長，一般從10月份起一直持續到次年6月份；二是管理難度大，學生分散在全國各地，流動量大，學生換號也比較頻繁，聯系比較困難；三是協調性事務比較多，畢業生就業協議書的回收，頂崗實習報告的上交，畢業前離校手續的辦理等等，都需要與學生進行聯系與溝通，高職生參加頂崗實習期間，很多通知如果傳達不到學生，就可能導致學生無法順利畢業。所以，高職畢業班學生參加頂崗實習前，實習期間，以及實習后期的管理都非常重要。

一、加強高職畢業生在校期間的教育指導工作

高職高專類學生進校前大部分所期望的是一，二類大學，這樣的心理落差造成了心中的無奈和現實的壓力。他們所選擇的專業很多都不一定是自己所喜歡的，有一些是父母要求才填寫的專業；有一些是通過專業調劑才進入高職類學校就讀。少數學生“做一天和尚撞一天鐘”，“混個文憑再說”等偏激的矛盾心理較重。這些心理異常到了畢業時候就表現出來：產生職業焦慮；不知道自己何去何從；隨波逐流等等。這類學生如果沒有及時引導，很可能產生厭世、自卑、甚至導致犯罪等。

所以，畢業班學生在校期間的教育引導工作不僅只體現在畢業這一年，而應當從大一進校開始抓，特別是在思想教育和安全教育這兩方面，要作為重點來抓。而到了畢業班這一階段，更應加強，畢業階段的在校教育管理體現在以下幾個方面：

（一）每周開展一次主題班會，主要針對畢業生離校前的各項工作進行相關職業性教育指導。譬如涉及如何制作簡歷、如何填寫畢業生就業推薦表和就業協議書、如何根據專業要求順利完成畢業設計等任務。

（二）學生實習離校前應經常深入學生宿舍。輔導員每周不定期查看畢業班學生宿舍，不斷與學生保持交流和溝通，對于已經離校的學生做好登記與記錄，確保每名同學找得到、聯系得上、解答學生各類相關問題，為學生做好服務，引導學生正確對待求職擇業。

（三）特殊學生教育工作。輔導員應特別關注一些性格內向、身體疾病或缺陷、思想行為異常等相關學生，務必做好這些學生的關心和引導工作，解決他們的困難，多與他們溝通和交流，并積極和他們的家長保持聯系，共同監護，確保學生不出問題。

（四）日常安全教育工作。畢業班學生在實習離校前很容易產生思想波動，如去哪里實習還拿不定主意，或者不知道自己該不該去。在畢業生即將踏入社會的現實過渡中，由于心理因素極易產生一些安全隱患，如畢業聚餐酗酒、誤入傳銷、戀愛受挫等等。輔導員應認真做好跟蹤，嚴防學生出現相關安全問題。

（五）心理健康教育工作。輔導員應適時鼓勵那些平時不突出、缺乏自信心的學生走出自卑的心理誤區，讓他們對即將開始的頂崗實習樹立信心，相信自己的實力和水平。另外，還可以通過走訪、談心、解決實際困難等方式，引導高職畢業生塑造良好的心理素質。

二、加強高職畢業生頂崗實習期間的多渠道聯系

高職畢業生參加頂崗實習后，學校對學生的教育、引導和溝通就有了難度。如果沒有做好及時跟蹤和聯系，可能會造成學生管理的“失控”。輔導員是學生與學校之間的“橋梁”。如何做好學生校外的跟蹤聯系工作，更能體現學校的服務與管理水平。

（一）想方設法經常與學生保持聯系。目前最適用的聯系方式一般是通過網絡，利用QQ群和學生電子郵箱，保持經常的溝通與聯系。特別是一些通知的傳達、文件的傳達等等。再就是利用電話聯系，如果有些學生的電話號碼更換，也可以通過QQ群或學生家長問到，繼而與學生保持聯系，應確保每一名學生都能找得到、聯系得上。

（二）可根據實際情況對學生進行實地拜訪。在跟蹤畢業生的相關服務過程中，不應當只體現在安全跟蹤、相關通知及文件的傳達等方面，更應當體現在學生在實習期間碰到的實際問題。如學生與公司方出現矛盾，如何協調？學生的工作內容與專業不對口，如何解決？學生渴望自主創業，如何給予引導和幫助？這些問題不僅需要輔導員有廣闊的知識面，更需要有非常強的溝通與協調能力。

如果學校老師或輔導員下到公司或工廠，不僅可以體現老師對學生的關心，更能體現學校在企業和學生之間的橋梁紐帶作用。輔導員實地探訪，增強了校企之間的聯系，協調了企業與學生之間的矛盾，通過調研，為學校與企業之間下一步的合作做好鋪墊。

（三）學校應做好畢業實習生的后勤保障與協調工作。學校網站是一個非常好的平臺，如學校的招生就業信息網，在外實習的畢業生往往關注度比較高。學校應利用網絡媒體，及時向學生傳達相關信息，公布相關通知及文件精神，往往比老師的口頭傳達和通知更有效力、準確度也更高。同時學校的一些相關職能部門也要做好協調工作，配合各個院系做好畢業生的解答、引導和保障性工作。

三、加強對高職畢業生后期的跟蹤服務工作

畢業生初入社會，流動性強、不穩定性因素大，在即將畢業前后因為繁忙容易出現顧此失彼的現象，甚至一些學生對學校的各類通知及要求都不聞不管，以至于不能順利畢業。如何在畢業生即將離校的后期階段做好跟蹤服務工作，也成了各個高校在管理上都要面對的問題。所以，作者認為在學生頂崗實習的管理策略和具體措施上應當做好以下幾個方面：

（一）從高職生離校時起就應當加以引導和說明，告知學生順利畢業不是靠學校，而是靠畢業生本人的努力才能畢業，諸如完成實習報告、辦理離校各項手續、考試考核全部合格等一系列過程，讓學生知道畢業前不能靠“混日子”過去，也不能靠“偷懶”就領取到畢業證書，唯有努力進取，完成任務，才能順利畢業。

（二）在后期階段加強對不能順利畢業的學生引導工作。想方設法利用網絡、電話等手段幫助那些可以畢業，但因為某一些任務沒有完成的學生，讓學生體現到老師的溫暖，進而回校完成相關任務，最后順利畢業。

（三）做好學生回校領取畢業證書的工作。畢業生6月份回校領取畢業證，在交通、聚餐、跟公司請假等過程中容易出現一些問題。應提前做好畢業生文明離校、及時上崗等教育工作。堅決制止諸如以回校為借口，集體離職或辭職等現象。

只有用心從學生角度關心學生，幫助學生，就能避免很多因某項任務未完成而不能順利畢業的現象。對于少數確實不愿意完成任務的學生，應及時溝通，加強了解，深入指導，剖析問題的原因所在，幫助此類學生擺正他們的心態，用真誠的語言和行動感化大學生做好大學階段的收尾工作。只有學校在軟硬環境上下了功夫，學生自然會產生積極向上的一面。

總體來看，對學生校外實習期間的管理，并不比在校期間的管理簡單。引導學生順利畢業，不是靠幾次交流就能解決的，畢業生收尾的管理工作需要用科學的方法、規范的服務、認真的態度、不斷的促進，才能造就出一批批積極、健康、向上的高職畢業生來。當然，我們也不能忽視了學校、企業、以及社會的力量，因為學生的教育管理工作從根本上講離不開學校、企業、政府相關部門以及全社會的共同努力。只有積極、穩妥、用心的做好高職畢業生的教育培養，才能造就出更多優秀的高等職業技能型、復合型人才。