加強信息化管理，助推高校學報走出發展困境

【摘 要】本文通過分析傳統的學報管理模式弊端、目前部分高校學報信息化管理中存在的不足，提出更新觀念，高度重視學報的信息化建設、積極爭取資金支持和政策支持、優化學報信息化管理系統、抓好信息網絡建設和編輯隊伍的建設、注重學報信息化管理的宣傳等關鍵點，以期提高高校學報信息化建設水平。

【關鍵詞】高校學報 信息化管理 發展困境

【中圖分類號】G647 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-4810（2015）04-0191-02

高校學報是反映一所高校教育教學、科學研究成果的園地，是促進教師科研水平提升的平臺，也是評估一個學校辦學水平、辦學實力的重要指標。近年來，一些地方院校學報和無固定資金來源的學報的生存發展面臨諸多困境，如缺乏重量級稿件、低水平重復、稿源不充足、內稿錄用比例大、出版周期長等，刊物聲譽不升反降。網絡時代的到來，對傳統的學報管理模式提出了極大的挑戰，要想在網絡時代求生存，高校學報迫切需要快速提升自身辦刊的信息化水平，提高稿件處理的速度，方便作者、編輯、審稿專家之間的及時交流，實現刊物在線編輯、排版、制版，無紙化辦公，刊物網絡出版等辦刊能力，通過信息化擺脫目前的發展困境。

一 傳統學報管理模式的弊端

第一，學報的地位不高。很多地方院校的學報沒有國內統一刊號，屬于內部刊物，編輯部沒有獨立建制，普遍存在學報主編和編輯部主任由非專職人員兼任的現象，編輯部管理機制有待進一步完善。編輯人員的職稱處于學校輔系列，待遇偏低。學報在夾縫中求生存。

第二，學報辦刊停留在傳統的經驗管理為主，沒有建立信息交流平臺，或信息化建設水平還僅僅停留在簡單的計算機操作層面，如作者只能通過電子郵件投稿，編輯部登記稿件、送審、返修過程基本上是人工操作。有相對固定的審稿專家群（庫），但在實際工作中沒有實現對稿件和審稿專家群（庫）的動態管理。

第三，學報沒有獨立的網站、網頁，未能實現紙質信息數字化，缺乏完善的稿件網絡處理系統，導致出版周期長、出版信息不及時。或雖有獨立的網站網頁，但更新不及時、維護不到位，學報網絡運行處于較低水平。

二 高校學報信息化管理中存在的不足

第一，學報的信息化意識亟待加強。某些學報對信息化建設的地位和作用認識不到位，重視程度不夠，認為進行信息化建設投資太大，短期內看不到效益，不愿意投資；對信息化建設的內涵不理解，認為有幾臺電腦可以打字、上網就是實現了信息化。

第二，人才短缺。以內蒙古高校學報為例，據2012年統計數據：內蒙古高校學報均刊擁有的編輯人數為2.76，低于全國高校科技期刊的均刊編輯人數。45歲以上的編輯全區比例為88.2%，遠高于全國科技期刊該年齡段的比例43%。編輯人員中正高職稱為0.323，素質相對不高，遠低于全國科技期刊編輯人員正高職稱分布平均水平。此外，編輯人員外出學習或進修的機會少，其自身素質有待提高。導致有些院校即使進行了學報信息化的探索，也常常因為人員的素質不夠，難以解決信息化過程中出現的各類問題，導致信息化建設之路被擱置、廢棄或進展緩慢。

第三，缺乏足夠的政策支持和辦刊經費。學校對學報的支持力度不夠，缺乏激勵機制；經費緊張，給審稿專家的勞務費用多年偏低。編輯部辦公條件差，設施落后；學報市場化運作能力低，技術手段更新緩慢，導致學報與核心期刊、高水平刊物的差距越來越遠。

三 學報信息化建設路徑

第一，投稿方式的現代化。（1）通過電子郵箱、QQ、微信等形式，作者只需幾秒鐘就可以把稿件投遞到編輯手中。（2）利用高校學報管理信息系統，實現通過網絡接收投稿。

第二，稿件處理的現代化。基于學報管理信息系統的支持，實現作者、編輯、審稿專家之間及時的信息溝通和反饋，使編輯分配稿件、專家審閱稿件、作者問題咨詢等流程均能在系統中完成。

第三，學報辦刊網絡化。高校學報可通過加入國內外期刊文獻數據庫，如萬方數據資源系統數字期刊、《中國學術期刊（光盤版）》（CAJ-CD）數據檢索庫、中文科技期刊數據庫、中國科學引文數據庫、中國科技論文在線等，方便讀者快速地檢索到學報發表的論文并下載全文數據。條件成熟后，可創建電子學報，使出版打破時間與地域限制，出版與發行同步，真正實現學報信息量的無限性及出版內容與發行范圍的全面性、交互性，從而增加高校學報信息的國際化交流。

四 高校學報信息化建設的建議

學報信息化路徑看似簡單，實際上需要大量的人力、物力、財力的支持，如基本設施的配備、信息系統的維護、編輯人員水平的提升、政策的支持等，現就加強高校學報信息化管理提出如下建議：

第一，更新觀念，高度重視學報的信息化建設。要把信息化管理提高到擺脫困境、創新、可持續發展的高度來認識。有條件的學報要把自己的網絡平臺當作陣地，樹立良好的網絡形象；條件稍差的學報也要積極努力，采取行動，從投稿、編輯到電子學報逐步推進學報的信息化建設。

第二，利用網絡時代的特點爭取政策扶持。在網絡日益發展和普及的今天，大部分學報都加入了網上數據庫，文獻檢索時被引頻次等關鍵指標成為判斷文獻質量的重要因素，高質量論文的影響力、傳播速度和廣度將越來越不受地域及載體的限制。所以，學報應多爭取政策支持，對本校學報的優秀稿件給予職稱評定等方面的優惠政策，先使本校教師的優秀稿件選擇

投向本校學報，依靠優秀稿件的影響力提升學報的質量。

第三，積極爭取資金支持。足夠的資金投入是學報信息化建設得以開展并順利發展的基礎，學報編輯部應積極爭取學校的資金支持，使學報信息化建設融入學校信息化、數字化建設的“總盤子”，并大力發掘自身潛力，努力拓寬融資渠道，科學地制訂遠期規劃和近期目標，分步實施，逐步提高自身的信息化管理水平。

第四，優化學報信息化管理系統。學報信息化管理系統是否健全，其信息處理的效率和質量如何，決定著學報信息化管理的成敗。學報編輯人員需要摒棄傳統的管理方式，盡快適應現代化管理的要求，實現網絡接收稿件及對稿件的審、編、校、出版等，做好調研，選擇技術先進，實用性強，具備人機結合的系統性和系統管理、維護的方便性的學報信息管理系統。

第五，抓好信息網絡建設和編輯隊伍的建設。學報編輯人員要自覺學習網絡技術，做好日常更新和維護。同時，通過各種方式的培訓，提高編輯人員的現代信息技術應用能力，努力提高編輯人員的綜合素質，打造一支責任心強、技術過硬、適應信息化管理需要的編輯隊伍。要利用好網絡這個媒體，使學報依托網絡高效運行。

第六，注重學報信息化管理的宣傳。學報編輯部是學報信息化建設的主體，應充分認識信息化管理的重要性，加大宣傳力度，從而創出品牌，引起學校領導及管理部門對學報信息化管理的重視，爭取更多的支持。面對“無紙化”編輯、校對和網絡出版的發展形勢，學報的管理者應該有超前的預見性與決策的長遠性，加快學報信息化建設的速度。

總之，高校學報作為創新知識和信息的載體，應當順應網絡時代的發展要求，不斷提高編輯工作的現代化水平，加強學報信息化管理，逐步縮小與核心期刊、高水平刊物的差距，早日走出發展困境。

參考文獻

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〔責任編輯：林勁〕